2022行政助理工作内容_行政助理的工作内容_1.docx

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1、2022行政助理工作内容_行政助理的工作内容 行政助理工作内容由我整理，希望给你工作、学习、生活带来便利，猜你可能喜爱“行政助理的工作内容”。 行政助理工作内容 一、每日工作 1、上班例行：每天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并刚好加纸。 2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。 3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。 4、维护公司日常办公秩序和办公环境。 5、每天关注白板，员工请假及外出刚好填在白板上。 5、负责管理、维护办公设备器材，刚好补充办公耗材。 6、办公用品

2、的登记、管理与发放。 4、监督员工考勤，休假与外出的登记。 5、每天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。 6、每天填写现金日记账，整理好发票。 二、每周工作 1、订水，（冬天45天就要补充一次，夏天一周补充一次，一次是4桶）。 2、监督绿植维护工作，每周维护一次。 3、公司选购办公用品，及办公耗材； 4、每周报销一次备用金。 8、每周二发布羽毛球活动，（最近都没有员工去，也就没有再发送）；每周五发送休闲邮件。 三、每月工作 1、每月去易初莲花选购生活用品一次。 2、每月统计员工考勤，主管加班记录，员工外出登记，整理休假、请假单。 3、搜集与公司行业相关的展会信

3、息，写在白板上。 4、每月做好员工值日表，贴在白板上。 5、每月交公司电话费，自来水费，中水费；去物业买电，预存电字9000度。结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、EMS费用。 6、每季度对办公用品进行盘点一次。 7、每月给员工发送生日贺卡。 四、每半年/年工作 1、每年帮助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。 2、空调置换，每年冬夏进行冷暖置换两次。 3、办理公司地上/地下停车位。 4、每年中秋节前订购月饼，统计销售赠送客户名单，并发给客户。 5、公司公交卡充值，一张卡300元。 五、帮助销售的工作 1、从出纳处领取发票，登记录表，通知快递发走，并邮件告知办事处同事。 2、刘总的合同盖

4、章并传真给客户，填写订货单、出库单。 3、给销售刻录光盘。 4、帮助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。 六、网站日常维护工作 1、万网续费工作。 2、阿里巴巴网站更新。 七、不定期的工作 1、办公室装饰，维护及完善美化。办公家具的选购，修门，修锁，换灯泡；布置前天宣扬栏， 2、给同事印制名片，刻章。 3、样本的申请，整理工作；帮助刘娜校对样本改版工作。 4、帮助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作。 5、周边酒店会议室的联系。 6、遇到突发状况联系物业。 人事、行政助理主要是帮助人事、行政经理开展工作，每家公司都有详细的岗位职责，各

5、有不同的 比如我公司人事、行政助理主要职责是： 1、帮助人事行政经理完成公司人事行政事务管理； 2、参加公司聘请、培训、绩效管理、考勤等工作； 3、参加公司行政、选购事务管理 1.考勤.2.负责人事聘请,辞退,请假.3.负责办公用品的购买和发放.4.现代化办公设备的运用.5.负责文档的建立和管理.公司考勤主要包括： 1，记载员工出勤状况； 2，记载工作时间和加班时间； 3，考核计算扣假工资和加班工资等； 行政助理的技能 ?行政助理必需能够娴熟地打算统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求娴熟驾驭个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的阅历。

6、?分析性思维很重要，因为他们常常须要对自己的工作进行轻重缓急的推断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。 ?行政助理们须要有特别好的组织实力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟识如何进行限制。 平安卫生检查， 会议管理， 提案管理， 编制行政文书， 各财产管理表， 详细描述 行政助理的工作内容以公司运营保障为主， 工作内容较多元化，但较基础。 比如工作内容为: 1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教化培训 4、作息考勤管理 5、奖惩方法的执行 6、各类公告的发布 7、聘请、录用、升迁、离退职的办理 回复1：行政助理的工作内容 8、各项规章制度监督与执行 9、帮助经理制订

7、公司各项管理制度及业务安排 10、全面组织及督导店员的销售工作 11、办公用品的预算及购买应具备的条件：1.工作看法：必需对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。2.工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、心情管理等方面的实力。3.业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。 行政助理的工作内容，行政助理应当具备的素养，抓住几点： 你是服务性角色，你的目标就是为员工供应无后顾之忧的工作环境，帮公司留住人才； 要擅长沟通，你就是是员工和领导之间的桥梁； 听从性主动性，刚好完成领导交办的任务，既要听从领导，又要擅

8、长发觉问题，主动解决。 学习实力要强，教你一次以后，下一次就要会自己做。 凡事要站在公司的立场，为公司着想。 行政助理不肯定是个专才，但会是个全才，是对你综合素养和实力的考验，平常要多留心，多积累。 行政助理工作内容 行政助理工作内容一、每日工作1、上班例行：每天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并刚好加纸。2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机. 行政助理工作内容 行政助理的日常工作内容一、每日工作1、上班例行：每天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并刚好加纸。2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关. 行政助理

9、工作内容 行政助理工作内容行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过支配主管日程、填写安排列. 行政助理工作内容 每日工作1、上班检查公司整体卫生、会议室、总经理室、物品运用及补充。2、下班检查公用电器关闭状况及水房、后门。3、桶装水查看、购买4、董事长办公室奶精、咖啡检查、购. 行政助理工作内容 前台行政工作内容一、每日工作1、上班例行：开复印机、饮水机、打印机，并刚好加纸。2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、. 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页