2022学校办公室的工作总结与学校办公室管理工作总结_学校办公室工作总结篇.docx
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1、2022学校办公室的工作总结与学校办公室管理工作总结_学校办公室工作总结篇 学校办公室的工作总结与学校办公室管理工作总结由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“学校办公室工作总结篇”。 学校办公室的工作总结 学校办公室担当着综合协调、全面协调、保障运转、监督落实和参谋询问的基本任务。一年来,在学校党委和行政的正确领导下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将XX年度的主要工作总结如下。
2、一、加强政治理论与形势政策学习,提高办公室人员的政治思想水平 学校办公室既是学校党委办公室,又是学校行政办公室。我们意识到,只有不断加强政治理论学习,提高思想相识,才能把握党政府的大局,才能执行好学校各项重大方针政策,与学校保持高度一样,这是学校办公室执政实力的重要保障和动身点。一年来,通过党支部组织生活会、专题座谈会等多种形式,组织全体党员干部仔细学习“三个代表”重要思想学习纲要、xx大报告、XX年中心“一号文件”、16号文件、党内监督的“两个条例”、xx届四中全会和回良玉副总理来校视察的讲话精神等。在学习报告会上,联系学校实际和办公室实际,要求全体办公室同志大力提倡奉献和团队精神,使全体成
3、员充分相识到学校办公室工作的意义和责任,强化全体成员为学校发展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为广阔师生员工服务的意识,始终在政治上、思想上、行动上与学校保持一样,提高全体成员推断形势的实力、维护学校稳定的实力以及自我解决问题的实力。 二、加强组织协调实力,保障学校重要工作和重大活动的顺当开展 从办公室职能分析认为,重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了重大会议活动必需做到“组织超前、信息精确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其留意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加留意了与宣扬、保卫、后勤等职能部门和相关院系之间的主动合作和沟通,
4、从而保障了各项重大活动的顺当进行。XX年是学校社会影响和综合办学实力显著提高的一年。上级部门领导、兄弟院校、社会名人等来访人数增加,一些重大活动在我校举办的频次增加。为保障这些接待工作的万无一失和重大活动的顺当举办,学校办公室从会议通知、人员协调、会场布置、视察路途、车辆调度、制作条幅等各个环节加强组织协调,担当的许多工作都得到了学校领导的确定。 XX年,学校办公室共组织完成了重大活动48次,其中包括回良玉副总理、吴启迪副部长、程津培副部长等来校视察接待等。组织其他处级以上会议550次,参与会议人数达到2XX人次。参加组织了首届世界高校生七人制橄榄球锦标赛、理科基地评估验收、XX年全国农林院校
5、探讨生年会、以色列特拉维夫舞蹈团来访,招生询问会等重要活动。同时,圆满完成了校领导召集的日常工作会议、活动的组织与落实。XX年,共帮助校领导组织小型会议200余次;为院士、校领导、各类会务等派车440余次,行程20余万公里。 三、调整学校办公室内部职能,建立管理制度,做好学校党政系统日常工作正常运转 学校办公室的日经常规性工作包括文书、秘书、事务、信访、档案、财务等大体21项工作任务。这些工作都是各级领导和广阔师生亲密相关的办事环节,工作非常单调但又必不行少,做好常规工作,提高服务水平是学校办公室的基本职能。因此,依据各个工作环节的不同特点和要求,从办公室现有人员的实际动身,调入新人3名,同时
6、,将原来的4个科室调整为5个,对每个人都有基本工作职责,但同时强调分工不分家。 在内部管理制度方面,进一步制定了办公室人员工作岗位职责、办公室礼品管理、财务管理、印章管理、信访制度、接待制度等规章制度。确定了主任联系校领导服务制度和办公室工作的“一站式服务”工作机制、工作岗位内部流转制度等,保障了学校日常性服务工作的正常运转。为了方面基层和群众,将办公室10多项日常工作程序全部在校内网公布,便于下载和参阅,提高办事效率。 学校办公室的另一项职能是负责党委印章、学校印章、校长印章和介绍信的日常管理及全校党政各单位印章刻制的审核。在从事该项工作过程中,工作人员以对学校高度负责的看法,仔细审核,严格
7、登记。XX年,学校办公室共盖章21万余枚,刻章62枚(党政印章),开具介绍信、合校证明530份,办理法人证书、组织机构代码复印件388份;办理出国政审及上报材料印章1027个,没有发生任何事故。 四、加强重要报告文字加工工作,提高办公室的文字处理和服务实力 学校办公室的一项很重要的职能是负责组织起草全校性的工作安排、总结、报告、确定、规定等文件,帮助校领导针对重要工作部署开展调研工作以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等。文字水平干脆关系到能否完整体现校领导的决策意图以及如何使校书各单位以更有效的方式落实所定决策,这就要求学校办公室的工作人员,不仅要精确领悟校领导的决策意图,而且要精确把握文
8、件精神实质,了解学校总体状况。因此,在平常的工作中,学校办公室加强对高等教化理论的探讨与学习,加强工作调研,力求把握高等教化与学科发展规律,力求深化了解学校发展实际,做好校领导的参谋和助手。 XX年,学校办公室组织起草或参加起草各类工作报告、总结、安排、上级领导重要邀请函等重要文件近30个,其中比较重要的有:北京市 呈送的文件时,严格把关,要求必需有部门盖章或领导签字;对文件多头分送的不规范行为也进行了限制,每次向送文人员进行耐性细致的说明和说明。目前公文处理的不规范行为明显削减,公文处理的质量和效率进一步提高。始终以高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神,做好隐私文件、资料的管理工作。 XX
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