2022学生会办公室工作总结_学生会办公部工作总结_2.docx
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1、2022学生会办公室工作总结_学生会办公部工作总结 学生会办公室工作总结由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“学生会办公部工作总结”。 浙 江 建 设 职 业 技 术 学 院 学 生 会 办 公 室 2022学年个人总结 在过去的这一学年里,办公室不断完善工作制度,确保学生会工作的规范化、制度化和科学化,起到学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,使办公室真正成为一个重要的服务性部门,从而推动整个学生会由“活动型”向“服务型、指导型”转变: 一、形象上新改观 在新的学年里,本着为大家服务的宗旨,办公室在形象优化
2、方面做出了很大努力,做了许多新的尝试。办公室形象上的改观包括“硬件”与“软件”两个方面。 1、硬件方面: (1) 重新布置了学生会办公室,规范工作间。配备必要的办公用品,为各 部门设立了独立的资料袋,避开了各部资料的丢失。 (2) 把签到本和请假本等标明用途,并在每日放到在签到桌上。避开了堆 积在桌子上简单发生混乱的状况。 (3)规范了学生会请假,考核制度,保障了学生会各项工作的正常进行。 负责学生会活动资料的手机,保证学生会资料的完整性。 (4)规范学生会制度,工作证佩戴和运用状况,使整个学生会形象更加规 范化,工作开展更加便利化。 2、软件方面: (1) 不断培育学生会成员的整体素养。这一
3、学年来,办公室帮助主席团和院团委刚好开展成员工作状况;对本部门成员进行细微环节问题的改正,如禁烟小组工作,值班时留意问题,还激励各成员写部门沟通状况日志,进行多方面的沟通与沟通,着重素养提升。 (2)每月收集各部门的会议工作记录,着力了解各部门的会议状况和部门工作开展状况,从而让办公室可以更好地为各部门的工作而努力。 (3)办公室负责成员每周每月统计出考核状况,签到状况,请假状况,可以让主席团更好地了解各部门成员的基本内容。 二、制度上新突破 制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一,这2022学年其次学期办公室在制度修补与完善上有了很大突破,日益全面化、规范化,并接着不断完善办公室及整个学生会
4、的工作机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢协调作用。 1、精确刚好召集各种会议,确保各次会议正常召开。 2、建立严格的值班工作制度,确保准时刚好上情下达,下情上报。使学生会各项工作信息畅通。 3、起草完善学生会各项工作制度,考评制度,确保各项工作有章可依及其 高效性。与主席团一起探讨修补了会议、值班、签到等规章细则及考勤 惩罚、物品支领等各类规范,特殊是本学期办公室全体成员在与主席团 的不断商讨中集思广益,制定了新的学生会工作考核制度,并保证其切 实实行。 4、支持各部门开展各项工作,做好各项活动的策划和总结收集活动,保证 在以后开展有依据可循。 5、应急机制的制作与初步宣扬。了解学生会
5、成员无课状况,着力于人力资源的最优调度,提高学生会的工作效率。 三、资料上新齐备 1、建立了相对完备的学生会档案。包括了系统的书面档案与主要的电子档 案,同时设立了特色的文件夹,如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等,尽最大努力便利以后工作的开展,真正发挥资料的作用; 2、学生会史的前期操作。本学期,学生会对以前的工作状况进行了总结, 并由办公室负责档案汇总及整理工作,借这个契机,我办公室起先着手 收集以前活动的各项策划和各项事务的保存。学生会是一个组织,对该 组织的事务的保存可以为现在与以后的工作供应阅历,指导以后工作的 开展,同时也是一件有特色有意义的工作; 3、在学生会新老接替的
6、工作中,办公室对各部门成员状况进行了了解,并 且每人上交了一份档案表,进一步完善了我们的人事档案,也将对我们 现在的各位成员起到激励作用; 4、为了量化各部门的工作并便利以后工作业绩的考核,办公室以多种形式 统计了各部门的工作。如每月工作考核明细表,学期活动安排与总结, 并将学年的安排与总结放入各部门档案袋,使资料有一个良好的传承。 除了一些有突破性的工作外,办公室最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工作、联系工作、自身建设及部门内部事宜等,细微环节确定成败,办公室最繁重最艰难最能熬炼人的工作还是体现在这些点滴问题上,这一学期在常规工作上同样有很大进步: 一、文秘工作: 1、办公室全面负责了
7、学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作; 2、全面负责了各部门上交资料的文字处理工作; 3、办公室专职同学负责学生会重要会议的记录工作,且记录较具体; 4、各类材料的电子化处理; 5、材料统计工作。为便利学生会各项活动的开展,办公室担当了大量的材 料统计工作,并设立临时文件夹等满意运用,并取得了很好的效果。如 工作安排和总结的汇总制作等。 二、联系工作: 包括横向上与各部门的联系,纵向上与团委、同学的联系。刚好传达上级通知,反馈下级看法,加强各层次各部门的沟通是办公室的主要工作: 1、刚好传达了主席团的各类通知,使上级信息刚好精确传达到下一级各部门,便利工作正常开展; 2、制作值班表,禁烟
8、表,禁烟小组工作是学校赐予学生会的一项重要工作,办公室解除了新的值班状况表,并且明确到了人员的班级,联系电话,便利精确刚好高效的进行工作。 3、加强学生会与团总支的联系,并加强同团总支各成员的沟通合作。 三、内部常规事宜 1、各类表格的统计制作。如会议支配表,值班表,评优统计表等,保证了 学生会各项工作的有序进行; 2、值班人员工作支配。收发相关文件,通知状况,接受各类询问,规范使 用钥匙、办理物品支领,日常卫生维护等; 3、主动协作各部活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力。 四、活动的新进展 1本学年学生会的几次全体大会由办公室负责,突破了以往的会议模式,而通过更加自由的家人畅谈,真正使团
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