2022药品经营企业专项整治自查报告(精选3篇)_药品经营企业自查报告.docx
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1、2022药品经营企业专项整治自查报告(精选3篇)_药品经营企业自查报告 药品经营企业专项整治自查报告(精选3篇)由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“药品经营企业自查报告”。 第1篇:药品流通企业专项整治活动自查报告 药品流通企业专项整治活动 自查报告 三台县食品药品和工商质监管理局: 我是三台县天源堂*连锁加盟药店。我店于2022年9月2日通过新版BSP认证。在经营过程中严格遵守药品管理法等法律法规,严格执行药品经营质量管理规范,建立建全了质量管理体系。结合这次药品流通企业专项整治活动,我再次仔细学习了相关法律法规,主动查找经营中存在的问题,并对以下查找的问题按要求进行了
2、整改。 一、对药品进货渠道审查不严,供应商资质收集不齐,档案建立不完善,为此特地向连锁公司申请安装了与公司同步的药品经营管理软件。保证了各种记录真实、有效和完整。今后我也只从本连锁公司进货,最大限度降低我店的经营风险。 二、我店严格根据批准的经营范围和经营方式进行了经营,无超范围和经营方式的行为,对于须要备案经营二类医疗器械的经营问题,正在向主管部门询问和申请备案。 三、我店所经营的药品均由合法企业供应,从未经营过回收药品,对本次专项整治中所涉及的治疗糖尿病、高血压、心血管类疾病、血液制品、疫苗和含特别复方制剂进行了严格的检查,未发觉有违法违规的状况。 四、严格处方药的销售管理,做好处方的审核
3、、配方和核对,对销售的处方药进行了登记,对供应的顾客,将处方审核后用手机拍照保存并建立电子档案,有效的降低了经营风险。 五、对含特别药品复方制剂的销售,除了严格限制销售量外也做了销售登记。 六、我店按规定建立了药品选购、验收、销售、陈设检查、温湿度监测,不合格药品处理等相关记录,做到了真实、完整、精确、有效、可追溯。 七、我店中药饮片购进渠道合法,没有销售无包装标示中药饮片等违法违规行为。 门店名称:三台县八洞镇吴相洪加盟加销店 联系电话:136*6963 企业负责人(签字): 质量负责人(签字): 报告日期:2022年3月23日 第2篇:药品经营企业自查报告 精 药品经营企业自查报告精选两篇
4、 药品经营企业自查报告 (一) XXX省食品药品监督管理局: 依据广东省药品经营质量管理规范(GSP)认证管理方法(试行)以及药品经营质量管理规范现场检查指导原则的规定,我公司就GSP实施状况自查报告如下: 一、公司基本状况 我司成立于XXXX年XX月XX日,公司注册资金XXXXX万元,经营范围有:XXX、XXXX、XXXX、XXXX。我司现有员工XX人,其中执业药师XX人,药学技术人员XX人(含执业药师),药学技术人员占员工总数的XXX%,公司设立了质管部、业务部、储运部、财务部、行政部、信息管理部共六个部门,公司上年度销售额XXXX万元,我司经营品种XXXX,经营XX品种XX个。公司以“X
5、XXXX”为质量方针,依法依规从事药品经营活动,严把质量关,杜绝假劣药品进入本公司,开业至今从未发生过经营假劣药品德为。 二、质量体系运行状况 1、质量体系文件状况 公司编制了质量管理制度XX项、质量管理操作规程XX项、部门及各级岗位质量职责XX项等文件,组成成了公司质量体系的标准文件,是公司开展各项质量管理工作的文字依据,质管部对各项文件进行了必要的培训。 精 精 2、人员的配备状况 (1)公司法定代表人、企业负责人XXX总经理是XXXX学历,XX职称,熟识国家有关药品管理的法律、法规、规章和所经营药品的学问。 (2)质量负责人XXX为执业药师,资格证书编号:XXXXXXX,XX本科毕业,从
6、事药品质量管理工作XX年有余,熟识国家有关药品管理的法律、法规、规章和所经营药品学问,能独立解决经营过程中的质量问题,具有对质量管理工作进行正确推断和保障实施的实力。 (3)质量管理机构负责人XXX是职业中药师,资格证书编号:XXXXXX。专业为XXXX,能坚持原则、有丰富的实践阅历,能独立解决经营过程中的质量问题。 (4)仓库质管员XXX,XXXXX毕业,质管员均经专业及岗位培训,能独立解决质量管理过程中发觉的质量问题。 (5)仓库验收员XXX,XXXX专业本科毕业,中药师;仓库验收员XXX,XXXXX毕业,西药师。验收员均经专业岗位培训,能独立解决验收过程中发觉的质量问题。 (6)仓库养护
7、员XXX,XXXX学历;仓库养护员XXX,XXXXX学历。养护员均经过专业及岗位培训。 (7)选购员XXX,XXXX学历,中药师;销售员XXX,XXX学历,XXX,XXX学历。选购员、销售员均经过专业及岗位培训。 (8)对从事质量管理、验收、养护、保管等干脆接触药品的岗位人员,我司每年都有组织进行健康检查,并建立了员工健康档案。 精 精 三、办公场所和仓库的状况 我司的营业办公场所面积XXX平方米,配备了电脑、电话机、传真机、打印机、复印件等现代化的经营办公设备,工作环境宽敞光明。仓库总面积XXX平方米:阴凉库面积为XXX平方米,常温库面积为XXX平方米,冷库XX立方米。库房内墙、顶光滑,地面
8、平整,门窗结构严密。仓库库房内铺上垫板,使药品与地面之间有效隔离;配备隔热板、排气扇、灭蚊灯、老鼠笼等避光、通风、防潮、防虫、防鼠等设备;配备空调XX台,能有效调控温湿度及室内外空气交换;安装自动温湿度监测终端XX个(包括冷藏运输车的XX个检测终端在内),能自动监测、记录库房温湿度及冷藏药品运输过程温湿度。配置XX立方米冷库一间,配备双制冷机组和备用发电机组;并购置冷藏车一部,XX升冷藏箱XX个,并在XXXX年XX月份对冷库、冷藏箱、和冷藏车进行验证冷藏车的配置符合国家相关标准要求,能保证冷藏和冷冻药品运输要求。冷库、冷藏车和保温箱均配置温湿度自动检测系统,均可实时采集、显示、记录温湿度数据,
9、并具有远程及就地实时报警功能,可通过计算机读取和储存所记录的检测数据。仓库划分有合格品区、发货区、待验区、退货区、不合格品区、出库复核去、零货区等专用场所,并按GSP要求实行色标管理。 四、计算机系统管理状况 公司安装有XXXX计算机系统终端机共XX台,符合经营全过程及质量限制要求,实现药品质量可追溯,并满意药品电子监管的实施条件。公司的计算机系统有支持系统正常运行的服务器;具有平安、精 精 稳定的网络环境,能实现部门之间、岗位之间的信息传输和数据共享,并建立相关数据库。公司的见算计系统能够对药品的购进、验收、养护、出库复核、销售等进行真实、完整、精确地记录和管理,并能生成、打印相关药品经营业
10、务票据。公司要求各岗位人员按授权范围进行计算机系统数据的录入、修改、保存等操作,保证数据原始、真实、精确、平安和可追溯,对计算机系统运行中涉及企业经营和管理的数据按日备份并存放于平安场所,有关记录按规定保 存5年。 五、比照标准自查状况 XXXX年XX月XX日-XX日我司依据药品经营质量管理规范(卫生部令第90号)及其附录、XX省药品批发企业GSP认证现场检查项目表对公司质量管理体系进行了一次内部评审,评审结果为:严峻缺陷项目XX项,一般缺陷项目XX项,基本符合GSP规定的条件要求,现向贵局申请进行GSP认证。 XXXXX医药有限公司 药品经营企业自查报告 (二) xxx食品药品监督管理局GS
11、P认证中心: xxxxx是成立于xx年的药品批发企业。公司注册地址:xxxx。精 精 药品经营许可证证号:xxxx,营业执照注册号:xxxxxx,药品经营质量管理规范证书编号:xxxx。我公司核准经营范围;中成药、中药材、中药饮片、化学药制剂、化学原料药、抗生素原料药、抗生素制剂、生化药品、生物制品销售服务主要覆盖xxx、等辖区内的药品经营企业和医疗机构等终端客户。 公司现有营业用房面积xx,其中营业xxM?;药品仓库面积xxxM?。公司分别在xx年、xx年通过GSP认证检查,取得GSP证书。自公司取得GSP认证以来,始终坚持将GSP要求作为公司经营的行为准则,以“xxxxxx”为方针,仔细落
12、实药品管理法、药品经营质量管理规范等法律法规,制定并严格执行企业质量管理制度和程序,确保了公司质量管理体系的正常和有效运行。在本行业及社会树立良好的企业信誉和社会形象。 2022年修订版药品经营质量管理规范颁布实施以来,公司领导高度重视,公司内部开展了药品经营质量管理规范学问培训,以提高全体员工对新版药品经营质量管理规范的相识和了解,同时组织人员重新修订了公司各部门职责、各岗位职责、管理制度和各项操作规程,完善了的质量管理体系。对药品经营各个环节进行了风险管理。对计算机系统进行升级和功能完善。组织了对公司组织机构与管理、职能与职责、人员与培训、设施与设备、选购、收货、验收、储存与养护、出库与运
13、输、销售与售后服务、文件系统等系统全过程的公司内部审核和自查。经过自查、整改、完善,促进了公司质量管理工作进一步落实完善,提高了公司整体经营管理水平和质量保证控精 精 制实力,取得了较好的经济效益和社会效益。 现将实施GSP工作自查状况汇报如下: 一、质量管理体系 公司自xx年再次取得GSP认证以来,仔细贯彻执行药品管理法药品管理法实施条例和药品经营质量管理规范等法律法规的要求,建立健全组织机构和质量管理体系,明确了各部门的职责和质量责任;配备了符合规定的专业技术人员,各级人员能够仔细履行职责,各部门环节均严格根据规范要求执行。 药品经营质量管理规范(2022年修订)颁布以来,企业负责人和质量
14、负责人均参与了药品经营质量管理规范(2022年修订)省局组织的培训学习。公司内部开展了药品经营质量管理规范学问培训学习。 公司建有完善的质量管理体系并能够有效运行,有明确的质量方针和质量目标要求,质量方针和质量目标贯彻到药品经营活动的全过程。公司制定有质量风险管理制度,切实消退潜在的隐患或缺陷,有效限制药品经营过程中的质量风险。公司的质量管理体系与经营范围和规模相适应,包括组织机构、人员、设施设备、质量管理体系文件及相应的计算机系统等。公司在每年年终进行内审工作。并对内审的状况进行分析,不断提高质量限制水平,保证质量管理体系持续有效运行。公司对供应商、选购商质量管理体系进行了审核、评价,对主要
15、供应商、选购商实行实地考察的方式进行质量体系评估。对全部供应商、选购商均实行动态管理,定期更新有关资料证明文件,保证精 精 供应商、选购商相关资质时刻处于合法有效的限制状态,保证药品来源、去向渠道合法。 二、机构质量管理职责 公司设有和公司经营规模相适应的组织机构和职能部门。目前,公司设有公司设有七个部门:质管部、选购部、储运部、销售部、信息部、财务部、xx部xx部每个职能部门和岗位都有明确的职责、权限、相互关系和质量管理职责,各部门能够在各自的职责范围内独立履行职责,开展相应的职责活动。 公司设有独立的质量管理部,现有人员xx人,都是公司全职在编人员,质量管理部在日常工作中能够履行相关职责:
16、能够刚好督促公司相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及药品经营质量管理规范;组织制订(修订)公司质量管理体系文件,并指导、监督文件的执行; 负责对供货单位和购货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售人员、购货单位选购人员的合法资格进行审核,并依据审核内容的改变进行动态管理,必要时组织对药品供货单位及购货单位质量管理体系和服务质量的考察和评价;负责质量信息的收集和管理, 并建立药品质量档案;负责药品的质量验收工作,指导并监督药品精 精 选购、储存、养护、销售、退货、运输等环节的质量管理工作;负责不合格药品的确认,对不合格药品的处理过程实施监督;负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及
17、报告;负责假劣药品的报告;负责药品质量查询;负责指导设定计算机系统质量限制功能;负责计算机系统操作权限的审核和质量管理基础数据的建立及更新;组织验证、校准相关设施设备;负责药品召回的管理;负责药品不良反应的报告;定期组织开展质量管理体系的内审和风险评估;督促有关部门开展质量管理教化、培训和员工健康体检工作,建立相关档案;履行药品监督管理部门及公司领导支配的其他职责。 三。人员与培训: 公司从事药品经营和质量管理工作的人员共有xx人,其中执业药师xx人,执业中药师xx人,执业医师xx人,医药学专业合计xx人,公司药学技术人员占xx%。 公司负责人xx学历xxxx;从事药品工作xx年。企业质量负责
18、人xxx本科学历,药学专业,执业药师,从事药品经营质量管理工作xx年;质量管理机构负责人xx本科学历,药学专业,执业药师,从业经验xx年;质量管理员xxx本科学历,药学专业,执业药师,从事药品经营质量管理工作近xx年;验收员xx,xxx学历,xx专业,选购部经理xx中专学历,xx专业,公司其他从事销售、保管人员全部符合岗位规定条件要求。 公司制定有培训安排,能够依据培训安排开展药品管理法药品管理法实施方法药品经营质量管理规范药品流通监督管理办精 精 法等法律法规以及药品专业学问、公司管理制度、岗位职责、操作规程等相关学问。新员工上岗前对其进行公司制度培训,岗位学问、操作技能培训,合格后上岗。新
19、制定的文件、文件修订后,均开展针对性培训。 全部员工都进行针对性的接着教化培训。对选购人员、保管人员、质量验收人员、送货人员等相关人员进行了专业法规、学问培训、考核;冷藏药品保管人员、验收人员、运输人员经受过专业学问培训考核。 公司制定有员工健康档案管理制度,明确了干脆接触药品人员的身体要求,规定凡是患有传染病等可能污染药品的疾病的人员,不得从事质量管理、药品收货、质量验收、保管、养护、出库复核等岗位工作。公司员工每年体检一次,建立健康档案。公司制定有环境卫生、员工个人卫生管理制度,并有效执行。 四、质量管理体系文件 公司根据药品经营质量管理规范(2022年修订)的要求,结合公司实际经营状况,
20、制订了符合公司实际的完整的质量管理体系文件,文件内容包括:质量管理制度、部门及岗位职责、操作规程、档案、报告、记录和凭证等。 公司制定有质量管理文件管理制度,对质量管理文件的起草、修订、审核、批准、分发、保管、文件的撤销、替换、销毁等管理程序以及文件的题目、编号、目的、文字内容等作了明确的规定。公司现行运用的文件为现行有效的文本。各文件均按要求,分发到有关部精 精 门、岗位。公司制定有相关的质量管理制度,部门及岗位职责符合法律法规要求。公司建立了涉及到药品选购、验收、养护、销售、出库复核、销后退回等环节均有记录,记录真实、完整、精确、有效和可追溯。公司全部人员一律凭计算机系统授权及密码,方可登
21、录计算机系统进行数据的录入或者复核;数据的更改需经过质量管理部门权限审核,更改过程留有记录。 五、设施与设备 公司办公和仓库用房位于xxxxxxxx,公司药品仓库面积xxxM2(含阴凉库xxM、冷库xxM、常温库xxxM、中药饮片库xxxM)。储存作业区、协助作业区、办公生活区独立分开,装卸作业场全部顶棚,库内“三色”“五区”标记明显。库内墙壁、顶棚和地面光滑、平整、门窗结构严密,拆零拼箱台和包装物料储存有固定区域并有标识。仓库大门设红外报警系统,对仓储部部工作人员以外的人员进入药品仓库实行登记制度,可以防止药品被盗、替换。全部仓库均安装了符合要求的照明设备,并依据须要配置了底货架和货架、防鼠
22、板、鼠夹、防鸟护网、遮光帘等必要的设备和用品。 库内有消防栓,配置了灭火器,建立了消防设施设备台帐和档案资料。仓库配备电驱动全自动叉车xx辆,可以上下左右前后移动。企业运用xxxxxxx安装的RF系统,有用于药品购进、验收、养护的手持终端xx个仓库运用xxxxxx中心空调机组一套xxxx组。仓库实行温湿度自动调控和监测。配备xxxxx有限公司生产的温湿度自动监控系统,系统由测点终端、管理主机、不间断电源及相关软件系统组精 精 成。配置温湿度传感器(型号为:xxxx型)xxx个、可实现24小时全时段温湿度的自动监测,实时采集、传送和报警。配备灭火器,符合平安消防要求,经营需冷藏保管的药品,设有x
23、xx立方米的冷库;公司现有厢式送货汽车xx辆,冷藏运输车xxx辆。配 有保温箱xx个,容积为xx升,公司冷藏车,保温箱安装了药品储运温湿度自动监测系统,在运输冷藏药品途中能够对车辆温度进行实时监测,并运用温度自动限制、自动记录及自动报警装置,能够有效保证冷藏药品运输途中的温度符合要求。冷库、冷藏车及保温箱均按规定经过规范,严格的冷链验证。符合冷藏药品保管的要求,能保证运输途中药品质量。公司配备了备用发电机组xx组,作为停电应急处置运用。公司制定有设备设施管理制度。依据职责分工,确定设施、设备的运行状态,保证设施、设备的正常运行。设有能覆盖药品经营场所、仓库的现代信息管理局域网络,实现对药品经营
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