2022学校办公室的工作总结与学校办公室管理工作总结_学校办公室工作总结篇_1.docx
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1、2022学校办公室的工作总结与学校办公室管理工作总结_学校办公室工作总结篇 学校办公室的工作总结与学校办公室管理工作总结由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“学校办公室工作总结篇”。 学校办公室的工作总结 学校办公室担当着综合协调、全面协调、保障运转、监督落实和参谋询问的基本任务。一年来,在学校党委和行政的正确领导下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将XX年度的主要工作总结如下。
2、一、加强政治理论与形势政策学习,提高办公室人员的政治思想水平 学校办公室既是学校党委办公室,又是学校行政办公室。我们意识到,只有不断加强政治理论学习,提高思想相识,才能把握党政府的大局,才能执行好学校各项重大方针政策,与学校保持高度一样,这是学校办公室执政实力的重要保障和动身点。一年来,通过党支部组织生活会、专题座谈会等多种形式,组织全体党员干部仔细学习“三个代表”重要思想学习纲要、xx大报告、XX年中心“一号文件”、16号文件、党内监督的“两个条例”、xx届四中全会和回良玉副总理来校视察的讲话精神等。在学习报告会上,联系学校实际和办公室实际,要求全体办公室同志大力提倡奉献和团队精神,使全体成
3、员充分相识到学校办公室工作的意义和责任,强化全体成员为学校发展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为广阔师生员工服务的意识,始终在政治上、思想上、行动上与学校保持一样,提高全体成员推断形势的实力、维护学校稳定的实力以及自我解决问题的实力。 二、加强组织协调实力,保障学校重要工作和重大活动的顺当开展 从办公室职能分析认为,重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了重大会议活动必需做到“组织超前、信息精确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其留意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加留意了与宣扬、保卫、后勤等职能部门和相关院系之间的主动合作和沟通,
4、从而保障了各项重大活动的顺当进行。XX年是学校社会影响和综合办学实力显著提高的一年。上级部门领导、兄弟院校、社会名人等来访人数增加,一些重大活动在我校举办的频次增加。为保障这些接待工作的万无一失和重大活动的顺当举办,学校办公室从会议通知、人员协调、会场布置、视察路途、车辆调度、制作条幅等各个环节加强组织协调,担当的许多工作都得到了学校领导的确定。 XX年,学校办公室共组织完成了重大活动48次,其中包括回良玉副总理、吴启迪副部长、程津培副部长等来校视察接待等。组织其他处级以上会议550次,参与会议人数达到2XX人次。参加组织了首届世界高校生七人制橄榄球锦标赛、理科基地评估验收、XX年全国农林院校
5、探讨生年会、以色列特拉维夫舞蹈团来访,招生询问会等重要活动。同时,圆满完成了校领导召集的日常工作会议、活动的组织与落实。XX年,共帮助校领导组织小型会议200余次;为院士、校领导、各类会务等派车440余次,行程20余万公里。 三、调整学校办公室内部职能,建立管理制度,做好学校党政系统日常工作正常运转 学校办公室的日经常规性工作包括文书、秘书、事务、信访、档案、财务等大体21项工作任务。这些工作都是各级领导和广阔师生亲密相关的办事环节,工作非常单调但又必不行少,做好常规工作,提高服务水平是学校办公室的基本职能。因此,依据各个工作环节的不同特点和要求,从办公室现有人员的实际动身,调入新人3名,同时
6、,将原来的4个科室调整为5个,对每个人都有基本工作职责,但同时强调分工不分家。 第 1 页 共 1 页 在内部管理制度方面,进一步制定了办公室人员工作岗位职责、办公室礼品管理、财务管理、印章管理、信访制度、接待制度等规章制度。确定了主任联系校领导服务制度和办公室工作的“一站式服务”工作机制、工作岗位内部流转制度等,保障了学校日常性服务工作的正常运转。为了方面基层和群众,将办公室10多项日常工作程序全部在校内网公布,便于下载和参阅,提高办事效率。 学校办公室的另一项职能是负责党委印章、学校印章、校长印章和介绍信的日常管理及全校党政各单位印章刻制的审核。在从事该项工作过程中,工作人员以对学校高度负
7、责的看法,仔细审核,严格登记。XX年,学校办公室共盖章21万余枚,刻章62枚(党政印章),开具介绍信、合校证明530份,办理法人证书、组织机构代码复印件388份;办理出国政审及上报材料印章1027个,没有发生任何事故。 四、加强重要报告文字加工工作,提高办公室的文字处理和服务实力 学校办公室的一项很重要的职能是负责组织起草全校性的工作安排、总结、报告、确定、规定等文件,帮助校领导针对重要工作部署开展调研工作以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等。文字水平干脆关系到能否完整体现校领导的决策意图以及如何使校书各单位以更有效的方式落实所定决策,这就要求学校办公室的工作人员,不仅要精确领悟校领导的决
8、策意图,而且要精确把握文件精神实质,了解学校总体状况。因此,在平常的工作中,学校办公室加强对高等教化理论的探讨与学习,加强工作调研,力求把握高等教化与学科发展规律,力求深化了解学校发展实际,做好校领导的参谋和助手。 XX年,学校办公室组织起草或参加起草各类工作报告、总结、安排、上级领导重要邀请函等重要文件近30个,其中比较重要的有:北京市第四次党建迎评验收汇报材料、“985工程”二期建设可行性探讨报告、陈校长教代会工作报告、中国农业高校XX年党政工作总结、中国农业高校XX年党政工作要点;组织编纂中国农业高校年鉴XX;帮助校领导完成中国农业高校学科与人才队伍建设调研报告。 完成书记办公会纪要20
9、份,党委常委会暨校长办公会纪要35份;帮助校领导打算汇报主题报告、整理校领导重要会议讲话录音15个;为“全国农林高校校长联席会”、“全国高等学校发展规划研讨会”和“教化部直属高校询问会”以及“教化部对口支援工作会”提交会争论文4篇;完成上级部门要求的北京高等教化概览、北京教化画报、高等学校精神文明建设年鉴、北京市高等学校办公室规章选编、首都精神文明单位申报表等的上报工作;整理XX年寒假工作会文件汇编、XX年暑假工作会材料汇编和XX年党政工作要点汇编3个。累计完成了近50万字的文字工作。 做好校领导日程工作的协调支配。每天刚好给校领导分送文件,做到重要文件提示办理,帮助落实校领导日程,会议通知、
10、会议支配等。XX年拟写会议通知80余份,并做好会议回执和签到工作,同时,仔细完成校领导交办的其他工作,作好领导的助手。 五、规范公文处理程序,提高办文质量和效率 公文高效运转是保证学校各项工作正常运行的前提条件。通过学习办公室文秘工作、公文写作等文秘工作书籍,加强业务理论学习,了解办公室工作的运行规律,驾驭公文处理规范和公文写作要求,驾驭适应学校事业发展需求的现代文秘学问。 通过将公文收文、发文、归档程序、写作格式、写作要求、公文审批表等放在学校办公室网页下载专区,进一步削减了工作程序;通过全面运用电子收文管理系统,比以前节约了大量的时间,便利了文件查询、统计与归档,极大地提高了工作效率。同时
11、,在接受各部门 第 2 页 共 2 页 呈送的文件时,严格把关,要求必需有部门盖章或领导签字;对文件多头分送的不规范行为也进行了限制,每次向送文人员进行耐性细致的说明和说明。目前公文处理的不规范行为明显削减,公文处理的质量和效率进一步提高。始终以高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神,做好隐私文件、资料的管理工作。 XX年,学校办公室共收到上级部门、业务主管部门、兄弟院校函件以及校内呈批文件等1089件,其中校外来文681件,校内呈批文件408件;共发文480余件,其中党文40件,行政文440余件;接收机要局文件、档案共计1437件;销毁XX年度机要文件、资料3004件;通过学校办公室寄出的学
12、生档案等共计2591件;完成XX年各类归档文件1022件。XX年学校办公室被评为档案管理先进单位。 六、加强信息调研和队伍建设,提高学校信息工作水平 如何通过信息报送的形式,让上级部门领导以及兄弟院校了解我校各项工作的思路、措施以及成效等,始终是校领导高度关注的问题。学校办公室紧紧把握住学校信息工作为校内基层工作、为校领导、为上级机关询问、服务的三大职能,进一步改进信息工作方式方法,整合校内信息力气和资源,打造信息共享平台。制定了中国农业高校学校信息工作规定(试行),建立健全信息工作管理体制与运行机制,规范信息通报和报送形式;组织召开了学校历史上第一次信息工作会,使我校信息工作有了一个良好发展
13、的态势。经过近一年的努力,学校信息工作水平显著提高。 XX年,全年共编写中国农业高校简报49期(XX年仅17篇),其中,被教化部简报单篇刊登两篇,教化部信息积分已达118分(XX年46分),在75所部属高校中名列第35位,比XX年提前25位。 编写校领导参阅6期。每周校内信息37期,与图书馆合编媒体农大31期。 完成了XX年高等教化基层统计报表、中国农业高校XX年综合办学条件报表两个重要数据统计上报工作。 七、参加信访以及平安工作,维护学校平安稳定 高度重视学校办公室在维护学校平安稳定中的作用。热忱耐性地接待群众来访,做好群众来电、来信记录,并主动联系主管部门解决问题,支配相关校领导予以接待,
14、将校领导和相关部门的处理看法刚好反馈给来访人、来信人。XX年,学校办公室共接待来访60余次,人数达到300多人,处理信访30余件。 帮助党委处理学生电击伤和溺水事故,完成了全校平安大检查的总体状况的汇总,协调组织召开了关于加强学校平安工作的会议;帮助保卫部门制定平安稳定工作预案;与党委保卫部共同完成了对“*”邪教组织的监控工作,在市委教化工委的领导和支配下,胜利地对一名“*”学员进行了教化转化。 八、加强办公室督办工作和校务公开工作, 围绕学校中心工作、教职工关切的热点问题,以及上级和学校党政有关重要会议、文件、决策、工作部署及校领导批办、交办事项的实行状况加强督促检查。XX年,负责上级单位、
15、地方政府、校领导布置的催办、督办40次。 收集和汇总了各单位校务XX年公开工作安排,接着对校务公开工作进行充溢和完善。通过校内网,对党委常委会暨校长办公会进行了报道;通过宣扬橱窗,登载了一届二次教代会校 第 3 页 共 3 页 长工作报告和学校财务工作报告等内容;各单位通过校内网主页、会议等多种形式推动校务公开工作,让全校师生员工知校情、参校事、议校政。 九、加强办公室党建工作,增加党组织的凝合力、团结力和战斗力 帮助学校党委完成迎接北京市第四次一般高校党建和思想政治工作先进校评比的文件、会务等打算工作。同时,负责学校办公室党建和思想政治工作自查验收工作,学校办公室在自查整改及材料整理工作中,
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