收发文件管理制度.pdf

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1、收发文管理制度收发文管理制度为进一步规范做好公司公文处理工作，确保各项工作能够及时上呈下达,提高工作效率和工作质量，结合公司实际,特制定本制度。一、收 文凡外部送达我公司的公务文件、信函和其他文字材料属于收文，收文归综合管理部管理，收文管理包括以下内容：1 签收。投递到公司的收文，由门卫签收；到上级机关领取收文，由领取人签收；上级机关专人送来的文件或外出参会带回的文件,由综合管理部人员签收。签收人应将收件及时移交综合管理部。2拆封。拆封由综合管理部人员办理,其他人员非经同意不得私自拆封。标有具体领导人“亲收”的信件,应交领导人自己办理。3传阅。对于收文需填写公文传阅单，应送有关领导及部门负责人

2、传阅，传阅范围由综合管理部经理确定,按确定的传阅范围组织传阅工作.4归档。传阅后的文件要及时交回档案室,及时进行归档。二、发 文以公司名义发出的文件、信函和其他文字材料属发文。发文工作包括以下内容：1拟稿。以公司名义的发文，分别由综合管理部拟稿；涉及到其他部门或单位，由相关部门或单位拟稿。拟稿必须填写 文件发文单，其标题、主题词、发放范围、拟稿人、核稿人等均应填写清楚。12核稿。综合管理部经理负责对发文的文字、内容、体式等作全面审核并在文件发文单上签字确认。3 签发.核稿后的发文，由行政主管及时送交公司领导审核签发。4编号登记。发文经公司领导签发后，由行政主管负责对发文进行登记和编号.5打印。经过编号登记后的发文，由行政主管负责安排打印。6用印。正式文件加盖公司印章.7送发及归档。发文、传阅或送发由综合管理部负责，公司发文的底稿及正式文件交综合管理部归档.附:1、公文传阅单2、文件发文单山东鼎盛精工股份有限公司2018 年 6 月 12 日公文传阅单文件标题文号发文时间2综合管理部拟办意见传阅签字及 意 见文件发文单鼎盛司发【】号签发：分管领导审核:月日标题：3月日发放范围：拟稿部门（单位)：拟稿：月日主题词：拟稿部门（单位）负责人：月日综合管理部核稿：月日4