2022学院人事秘书工作总结(精选6篇)_学院教学秘书工作总结.docx
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1、2022学院人事秘书工作总结(精选6篇)_学院教学秘书工作总结 学院人事秘书工作总结(精选6篇)由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“学院教学秘书工作总结”。 第1篇:人事秘书工作内容 人事秘书工作内容 秘书人员的职业定义是:从事办公室程序性工作,帮助领导处理政务以及日常事务,并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员详细有以下8大项工作。 一、商务沟通 (一)接待工作 1.全方面的收集来宾资料,为来宾接待工作做好打算; 2.熟识接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订最佳的代表接待方案; 3.做好迎接来宾的打算和接站、接机等迎宾工作; 4.了解来宾宴请工作的支配程序
2、,做好宴请打算,热忱周到的款待来宾; 5.送别来宾的时候,应当为来宾预定返程票,支配好返程交通工具。 (二) 沟通与协作工作 1.运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通; 2.组织和引导团队有效沟通,提高团队的工作效率; 3.刚好解决沟通的冲突,解除沟通中的障碍。 (三)商务谈判 1.驾驭各种信息的搜集方法和渠道,充分搜集商务谈判信息,并参加制订商务谈判方案和组建商务谈判小组; 2.布置商务谈判现场,营造融洽的商务谈判气氛; 3.做好商务谈判的协助性工作,帮助主谈判人员处理谈判中的问题。 二 会务管理 (一) 会议筹备 1.科学精确地拟定会议的议题、名称、规格、
3、和标准; 2.合理地拟定会议议程、日程和预算经费; 3.驾驭选择会议场所的程序,选择并预定合适的会议场所; 4.驾驭会场座位的排列方法和会场布置方式,细心布置会议现场; 5.刚好通知参会人员,打算会议文件和制作会议证件; 6.支配电话会议和视频会议,削减会议开支。 (二) 会议沟通与协调 1.驾驭多种会议签到的方法,做好会议签到和会议服务工作; 2.运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法,促成会议决议的尽快形成; 3.做好会议保卫、保密工作; 4.组织会议新闻报道,使会议达到志向的传播效果; 5.刚好处理睬议突发性事务,确保会议的顺当进行。 (三)会议善后 1.做好参会人员的返程支配; 2
4、.检查清理睬场和整理睬议文件; 3.传达会议决议,撰写会议总结和结算会议经费; 4.评估会议效果。 三 商务活动管理 (一) 商务活动 1.支配会见、会谈; 2.组织和协调大型商务活动以及支配参会人员参与文娱活动; 2.驾驭组织信息发布会的程序,胜利举办信息发布会; 4.支配剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。 (二)商务旅行 1.帮助领导制订周密的出行安排,为其打算旅行时携带的物品; 2.做好票务预定、旅行住宿的支配和办理出国商务旅行手续等事务; 3.为大型团队商务旅行拟定旅行安排。 四 办公室的管理 (一)办公环境管理 1.合理设置办公室的布局; 2.布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备;
5、 3.维护责任区整齐的工作环境; 4.应对办公中出现的紧急状况,做好办公室的平安管理。 (二)办公资源管理 1.选购、调配和利用各类办公资源; 2 做好办公资源库存的监督管理工作; 3 参加招标工作。 (三)办公效率管理 1.制订科学的办公室工作安排,并合理的支配办公室工作任务; 2.科学的为领导和自己编写工作日志,提高工作效率,进而推动各项目标的顺当完成。 五、信息与档案管理 (一)信息管理 1.运用各种信息搜集的渠道和方法,刚好充分的收集领导所须要的各种信息; 2.驾驭各种信息整理和加工的方法,对所搜集到的原始信息进行处理; 3.运用各种方式,把经过整理加工过的信息供应给领导和其他人运用,
6、做好信息的传递和利用工作; 4.熟识信息储存程序,做好已用信息的保存工作; 5.熟识执行反馈信息的5个步骤,组成反馈与再反馈链条,实现反馈信息的良性循环; 6.驾驭信息开发的途径与方法,对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。 (二)档案管理 1.驾驭档案收集的途径和方法,接收与征集应立卷归档的文件材料; 2.熟识档案整理的程序,对须要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目,使之系统化; 3.了解影响档案价值的因素,驾驭各种档案保持价值的鉴定方法,对档案进行科学的鉴定; 4.驾驭各种档案的保管措施,维护档案的完整与平安; 5.驾驭常用档案检索工具的编制方法,编制多种类型的档案检索工具; 6.运
7、用各种档案的利用方式和途径,向档案运用者的供应各种服务。 六日常办公事务处理 (一)文书处理 1.熟识处理手法文书的程序,做好收发文书的处理工作; 2.科学做好文书的清退和传递工作; 3.驾驭文书立卷的步骤,提高文书立卷的质量,进而提高档案的质量; 4.驾驭文书归档知道和文书归档步骤,做好文书归档工作; 5.驾驭文书销毁的范围,驾驭文书销毁的程序和方法,对已无保存价值的文书进行粉碎; 6.驾驭各种专用文书的管理步骤和方法,有效的管理各种专用文书。 (二)其他事务 1.运用印章的运用和报告方法,加强对印章的管理; 2.驾驭接打电话的步骤和方法,妥当处理好电话事务; 3.驾驭领用的管理方法和报销手
8、续; 4 了解值班工作的内容,加强值班工作的标准化管理。 七常用事务文书写作 (一)行政事务文书写作 驾驭公告、通知、通报、请示、批复、吩咐、指示、安排、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等行政事务文书的书写格式与写作要求。 (二)公关礼仪文书写作 驾驭各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和信息传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求。 (三)涉外经济类文书写作 驾驭经济于此报告、市场调查报告、业务合作意向书、产品说明书、广告、可行性探讨报告、经济合同和招投标书的书写格式与写作要求。 八 商务礼仪 (一)个人礼仪 驾驭仪容仪表、交谈礼仪、服饰礼仪等个人礼仪要求 (二)
9、日常交际礼仪 驾驭称呼礼仪、致意礼仪、介绍礼仪、电话礼仪、办公室礼仪和异样状况下的礼仪等日常交际礼仪要求。 (三)涉外商务礼仪 驾驭探望礼仪、宴请礼仪、馈赠礼仪、公共场所礼仪、中国习俗礼仪和外国习俗礼仪等涉外商务礼仪要求。 秘书人事工作內容說明 1.制定、执行公司人力资源规划; 2.制定、执行、监督公司人事管理制度; 3.聘请:制定聘请安排、策划聘请程序、组织聘请工作;支配面试、复试、综合素养测试; 4.绩效考评:制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退; 5.激励与酬劳:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审; 6.公司福利:制定公司福利政策、
10、办理社会保障福利; 7.人事关系:办理员工各种人事关系的转移; 8.教化培训:组织员工岗前培训、帮助办理培训进修手续; 9.与员工进行主动沟通,了解员工工作、生活状况。 第2篇:学校人事秘书个人工作总结 学校人事秘书个人工作总结三篇 工作总结对学校而言,一般都是学期末都是一年做的重要总结。下面是整理的学校人事秘书个人工作总结,欢迎阅读! 学校人事秘书个人工作总结1 我是教化学院人事秘书办公室的学工助理,是教化学院XX级学前教化专业的学生。去年上学期我就在这里做助理,已经是一名老助理了,我喜爱这里的工作。新学期又来了两个新助理,一个是我们年级的同学xxx,另一个是探讨生学姐,叫xxx,和他们相处
11、得都很开心。我信任开心的心情是保证我们良好工作的重要前提。 我们在办公室的主要工作就是帮助老师处理日常的工作,例如:每学期末的学期考试工作,我们要打算支配监考人员,支配阅卷的相关工作,完了还要整理试卷,把相关的质量分析表、双向细目表、考勤表及成果单整理好以备新学期的检查。我们把一切工作都要做的有条不紊。像前一段时间要选课,我们办公室里会特别繁忙,各个院系的同学都来办公室里加课删课,但我们总会很耐性的为大家服务。这里的工作环境很好,平常工作量不是很重,空余的时间还可以在办公室看书,王健老师有空的时候还和我们闲聊,让我们增长了不少见识。他对我们三个人都非常爱惜,常常关切我们的日常学习和生活状况。
12、本月我们做得最多的工作是整理上学期试卷,存档以备月底的学校检查。有几天几乎每天都在整理试卷,而且有好多自考生打电话过来询问自考事宜,我们都很仔细给的赐予回复。还有很多自考生邮寄自己的论文到我们办公室,我们再向他们的导师投递。为了便利我们日常的工作,我们还申请了两个企鹅号码,以便于接收和发送有关自考生的邮件,另一个是用于联系本科生事宜的。我们还用一个小本记录平常的日常工作,笔记本的扉页还有王健老师给我们的勉励题词,他激励我们要好好学习,努力工作,尽情的享受生活。让我们每次看到都很有动力,也让我们感受到家庭一般的暖和!在我们的日常工作中,老师要求我们有空就过去,后来我们发觉这样有的时候办公室里会没
13、有人,于是我们就制定了一个排班表,这样就保证了每天都会有人在办公室值班。我们还共享各自从家乡带来的特产。 在这里工作很欢乐,也让我学到不少仔细工作和与人相处的阅历。我很喜爱这里的工作。希望能在这里学到我想要的东西。 学校人事秘书个人工作总结2 入校工作以来,本人除了常规教学工作外还主动担当了系人事秘书工作。一年来,我在各级领导的关切与支持下主动开展本职工作,帮助本系领导做好了行政、科研、教学管理等方面的工作。工作中本人能够时刻以一名共产党员的身份严格要求自己,模范遵守学院的各项规章制度,工作主动、仔细,看法端正,充溢热忱。在实际工作中脚踏实地,勤于思索、擅长探讨,以严谨细致的看法努力完成各项工
14、作任务,保证了系、部工作的高效有序运行,圆满完成了各级领导交给的各项任务,工作富有成效,得到了领导和同志们的认可。为进一步提高个人工作水平,总结阅历,现将一年来的人事秘书工作总结如下 一、强化服务意识,为教学工作做好服务保障。 教学工作是学院的中心工作,为师生服务是人事秘书的主要工作任务。教学服务不只是一句口号,不能停留在口头上,更重要是落在实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,也有详细的教学管理事务性工作,就系人事秘书而言,在服务教学方面大量的工作都体现在详细的事务性工作之中。 如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等。人事秘书的主要工作就是保障教学工作的顺当开展
15、,服务的对象主要包括老师和学生两个部分,通过对教学安排实施过程中的常规管理,实现维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺当完成。实际工作中,我一方面强化个人服务意识,充分相识到自己所从事工作的重要性,明确人事秘书工作的服务宗旨,主动担负起组织育人、管理育人、服务育人的重担,同时也不断加强与老师、学生的沟通,急师生所急,到处为广阔师生着想,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作。并能够刚好反馈教学信息,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺当进行保驾护航。 二、勤奋工作,仔细履行岗位职责。 一名优秀的老师必需要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不
16、断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中,我能自觉把自己的志向和奋斗同学校的工作支配、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本职工作。 自接手系人事秘书工作以来,我深感责任重大。为了能够尽快熟识业务,我利用暑期加班整理资料、分类归档,并快速驾驭学校教学管理的相关软件以及办公常用设备的运用方法。 为了能够顺当迎接新学期,在开学前打印复印老师、学生课表、学生名单,为老师领取教材、教学记录工作本、教学日历并做好发放工作。开学以来,主动帮助教务处做好学生重修、补考、高校英语四、六级报名等工作;期中教学检查材料编辑整理;期末考试考查的监考人员支配;负责系里教学设备资料的管理以及借还登记工作
17、;科研工作量以及教学工作量的统计工作;期末考试学生成果录入;学期教学安排以及教材征订的打印整理工作;每个月本系外聘老师课时费核算等等。除此以外,很多琐碎的事情数不胜数。 例如,负责本系以及外聘老师的调、停课手续,通知学生上课及考试的相关信息;与教务处协调联系临时讲座所需的教室;帮助同事打印、复印资料;日常发票的报销,等等。 在完成日常的常规性工作之外,我注意加强主动性工作,主动做好系领导的参谋、助手:参加本系的期中教学检查安排及结果汇报等撰写工作;针对学院办学发展方向、现行教学安排以及分级教学等提出一些建议和看法;刚好关注学生对任课老师看法的收集及老师对所任班级、年级同学的感受,并能将此类信息
18、刚好沟通与反馈。 三、尽职尽责,发挥参谋助手作用。 人事秘书的职责不仅是发挥执行功能,而且还应当帮助领导起参谋的作用。人事秘书是连结学院领导、教务处及各系部的桥梁。为充分发挥该职位的桥梁作用,更好的完成各项工作,我平常擅长学习探讨与老师教学科研工作相关的各项政策和要求。不仅如此,还常常调研教学资源的实际配置状况,各教学人员的秉性及实际从事的各种活动。这为充当领导的参谋打算了充分的物质条件,为向领导供应一些合理的建议和新方案供领导决策参考奠定了坚实的基础,为领导修改和重新决策供应了珍贵的依据。 四、加强学习,提高个人工作实力。 勤奋学习,是提高实力、作好工作的前提。俗话说“活到老,学到老”,在学
19、习上我始终严格要求自己,努力使自己在学习与工作实践中提高个人工作实力,以使自己更好地适应工作岗位的须要。人事秘书的实力是影响顺当完成人事秘书工作的必备心理条件综合。一年来,我总是把加强学习和提高工作实力放在突出的位置,高度重视更新旧学问,驾驭新技能,具有较强的学习紧迫感。为顺当完成领导交给的各项任务,我尤其重视处理信息资料的实力、良好沟通与协调合作的实力、文字写作的实力、计算机操作实力等方面的培育。 回顾一年来的工作,虽然感觉秘书工作千头万绪、比较琐碎,但更为欣慰的是劳累过后的那种成就感。 面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥当地办理好,为本系甚至学院各项工
20、作的顺当开展供应了有力保障。 成果仅仅代表过去,展望将来,本人将接着努力,不断更新自己的管理科学和专业学问以及应用技能,以便更好地服务教学,为学院的旺盛与发展尽一份力。 学校人事秘书个人工作总结3 我于月底到办公室秘书科,通过近月的时间,在领导及同事们的支持和帮助下,对自己的工作职责有了明晰的相识,对办公室工作有了更深层次的了解,可以说办公室是县委承上启下,联系左右,协调各方的桥梁和纽带,是面对社会的重要窗口。作为办公室的一员,我深感自身责任的重大,下面是我对如何作好办公室工作的一点肤浅的相识和体会。 一、加强学习,不断提高政治理论水平和业务素养。 具备良好的政治和业务素养是做好本职工作的前提
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