自我时间管理.pdf

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1、-高效的时间管理高效的时间管理掌握时间就是掌握自己的生命做自己生命的主宰者一、学习的目的一、学习的目的1.1.学会合理学会合理应用时间应用时间2.2.掌握时间管理的几个掌握时间管理的几个原则原则3.3.提高时间管理的技能，并在最差的方面做出提高时间管理的技能，并在最差的方面做出改变改变二、必须建立的必须建立的观念观念1.1.失去的时间是永远失去的时间是永远无法追回无法追回的的2.2.我们都有一样的时间，真正的我们都有一样的时间，真正的价值价值在于我们利用它做什么事在于我们利用它做什么事3.3.损失了时间就等于抵押你的损失了时间就等于抵押你的未来未来4.4.时间是经不起浪费的时间是经不起浪费的5

2、.5.时间一流逝，我们就一无所获时间一流逝，我们就一无所获三、为何好乱我自身三、为何好乱我自身事必亲躬事必亲躬工作没有工作没有程序程序做事没有做事没有主次主次和轻重缓急和轻重缓急太关注太关注细节和小事细节和小事不知道如何说不知道如何说“不“不对喜欢和熟悉的事尽快做完，对棘手的事对喜欢和熟悉的事尽快做完，对棘手的事一拖再拖一拖再拖时间管理的障碍改变时间去哪了.四、十大无效时间应用法四、十大无效时间应用法1.老是在老是在做别人做别人喜欢你做喜欢你做的事的事；2.老是用老是用同样的方式同样的方式完成事；完成事；3.做你做你不擅长不擅长的事；的事；4.做做无乐趣无乐趣可言的事；可言的事；5.总是总是被

3、打断被打断的事；的事；6.别人也别人也不感兴趣不感兴趣的事；的事；7.超超出预计两倍出预计两倍时间时间的事；的事；8.合作者不可信赖合作者不可信赖或没有品质保偿障的事；或没有品质保偿障的事；9.不可预期不可预期进展过程的事；进展过程的事；10.煲煲粥粥。分析一：计算计算时间价值时间价值年薪年薪1500015000250002500035000350004500045000每天价值每天价值62.062.0103.3103.3144.6144.6186.0186.0每小时价值每小时价值7.757.7512.912.918.118.123.323.3每分钟价值每分钟价值0.130.130.220.2

4、20.300.300.390.39.z.-5500055000650006500075000750008500085000100000100000227.3227.3268.6268.6309.9309.9351.2351.2413.2413.228.428.433.633.638.738.743.943.951.751.70.470.470.560.560.650.650.730.730.860.86价值启示价值启示你的每一天、每一小时、你的每一天、每一小时、每一分钟都有每一分钟都有很大的很大的价值价值钱是一分一分挣来的钱是一分一分挣来的，时间是时间是一分钟一分钟一分钟一分钟挤出来的挤出来的

5、浪费多少浪费多少时间时间，就会浪费多少，就会浪费多少钱钱规划时间规划时间，让有限的时间产生，让有限的时间产生最大的效益和收益最大的效益和收益分析二：你能支配你的时间吗分析二：你能支配你的时间吗.惯性思维惯性思维测试：分块的小游戏测试：分块的小游戏分析三：分析三：时间时间清单分析清单分析目标：分析每天或每周目标：分析每天或每周/月的法定工作时间都是怎样用掉的月的法定工作时间都是怎样用掉的方法：运用方法：运用 时间清单分析表时间清单分析表 内容内容：方案性如何方案性如何有多少时段记不起来做什么了有多少时段记不起来做什么了浪费浪费/超时多少超时多少分析四：分析四：工作工作清单分析清单分析目标：分析一

6、个工作日内都做了哪些工作事项，用时如何目标：分析一个工作日内都做了哪些工作事项，用时如何方法：见方法：见 工作清单分析表工作清单分析表 内容内容：时间利用率时间利用率延误、浪费多少时间延误、浪费多少时间寻找原因与对策寻找原因与对策分析五：分析五：工作活动分项工作活动分项分析分析目标：分析一个工作日内各项工作分别花费了多少时间目标：分析一个工作日内各项工作分别花费了多少时间方法：运用方法：运用 工作分项分析表工作分项分析表 内容内容：方案用时与实际用时差异最大的是哪三项方案用时与实际用时差异最大的是哪三项浪费浪费/延误最多的是哪三项延误最多的是哪三项无方案用时最多的是哪三项无方案用时最多的是哪三

7、项分析六：分析六：每周时间每周时间分析分析目标：分析一周时间使用状况目标：分析一周时间使用状况方法：运用方法：运用 每周时间分析表每周时间分析表 内容内容：各项工作每周总计用多少时间各项工作每周总计用多少时间用时排序，找出前三项用时排序，找出前三项各项工作实际用时顺序，找出前三项各项工作实际用时顺序，找出前三项.z.-误差最大的前三项工作误差最大的前三项工作.分析原因分析原因一周里，误差的总小时数一周里，误差的总小时数分析七：分析七：工作工作分析分析目标目标分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析工作内容、责任、特征、分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析工作内容、责任、特征、必要条

8、件等必要条件等了解自身职位与时间管理的关系了解自身职位与时间管理的关系方法：运用方法：运用 工作分析表工作分析表 内容内容工作的时间、目标、概要、内容等工作的时间、目标、概要、内容等费用支出、失误造成的损失费用支出、失误造成的损失内部接触、外部接触内部接触、外部接触监视、管理、能力要求监视、管理、能力要求分析八：分析八：其他其他分析分析.工作紧急性分析工作紧急性分析工作重要性分析工作重要性分析高效益活动分析高效益活动分析低效益活动分析低效益活动分析授权分析授权分析会见分析会见分析会议分析会议分析出差分析出差分析干扰因素分析干扰因素分析时间管理的原则时间管理的原则原则一：原则一：80/2080/

9、20 原则原则20%20%的工作占整个工作的工作占整个工作 80%80%的价值的价值集中集中 80%80%的精力做好的精力做好 20%20%的工作的工作投入投入 20%20%的精力做另外的精力做另外 80%80%的工作的工作如何坚持这一原则如何坚持这一原则.列出全部工作工程列出全部工作工程对工作按价值进展分类对工作按价值进展分类重点重点分配自己的时间和精力分配自己的时间和精力原则二：原则二：目标目标 ABCABCA A：必须做的：必须做的B B：应该做的：应该做的C C：暂时可以不做的：暂时可以不做的原则三：排列原则三：排列优先次序优先次序注意：事情的等级状态可以随时间的改变而变化提前完成尽量

10、将 A 类推为 B/C/D 类四象限原理解析四象限原理解析时间管理矩阵使用技巧：时间管理矩阵使用技巧：不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火；不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火；.z.-B B 做得多了做得多了，A A 就自然做得少了；就自然做得少了；寻求调整自己情绪的有效方法，提高工作寻求调整自己情绪的有效方法，提高工作效率效率；比做“紧急且重要的事情更重要的是比做“紧急且重要的事情更重要的是把重要的事变成紧急的事去做把重要的事变成紧急的事去做；勤于勤于方案方案。好记性不如烂笔头，并学会分解大的方案；。好记性不如烂笔头，并学会分解大的方案；尽量将每件事情尽量将每件事情一次性做对一次性做对。简而言

11、之：前瞻-方案-勤快-效率-正确性原则四：原则四：制订方案制订方案对工作做出方案，并按方案去执行对工作做出方案，并按方案去执行必须留出处理必须留出处理不可预计不可预计事务的时间事务的时间列出日、周、月的工作清单列出日、周、月的工作清单思想-行动-命运高效时间管理的方法高效时间管理的方法有效管理时间四大法则：有效管理时间四大法则：法则一：明确法则一：明确目标目标量化量化树立时间观念树立时间观念设计职业生涯：设计职业生涯：倒推法将来的目标现在这个过程怎么去实现倒推法将来的目标现在这个过程怎么去实现切实的切实的短期目标短期目标合理进展目标管理合理进展目标管理法则二：分清轻重缓急法则二：分清轻重缓急主

12、次主次运筹时间，充分应用运筹时间，充分应用只做最重要的事情只做最重要的事情时间管理矩阵时间管理矩阵20/8020/80 原理的运用原理的运用法则三：制订法则三：制订方案方案表表六项工作法六项工作法制订有效方案制订有效方案逐步实现远期目标逐步实现远期目标自我鼓励自我鼓励法则四：立即法则四：立即行动行动克制拖延克制拖延有头有尾有头有尾重视今日重视今日方法之一：只做重要的事情方法之一：只做重要的事情六项工作法六项工作法：请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情：请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情：如何选择如何选择.对于所有要做和想做的事情，都要有如下判断：对于所有要做和想做的事情，都要有如下判

13、断：我内心深处的我内心深处的潜意识潜意识是什么是什么.我真的我真的必须做必须做这些事吗这些事吗.假设我假设我不做，会发生不做，会发生什么事情什么事情.如果我如果我拖延拖延，会对我的生存环境有什么，会对我的生存环境有什么影响影响.方法二：日方案方法二：日方案 ABAB 表表A A 表表.z.-六项工作六项工作每项工作开场及完毕时间每项工作开场及完毕时间每项工作每项工作完成情况完成情况B B 表表未完成事项未完成事项未完成未完成原因原因是否需要移到明天继续做是否需要移到明天继续做.明天能否完成明天能否完成.每天只要五分钟！方法之三：方法之三：标准化操作标准化操作电梯测试：电梯测试：由于客户的决策人

14、容许参加你的方案讨论会，由于客户的决策人容许参加你的方案讨论会，为此你精心准备了约为此你精心准备了约 4040 分钟的方案介绍演讲。分钟的方案介绍演讲。会议开场前，会议开场前，客户决策人对你说：客户决策人对你说：“实在对不起，“实在对不起，我必须马上去参加一个重要会议，我必须马上去参加一个重要会议，无法听无法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电梯的时间，你把要点大概和我说一下，如何你的介绍了。你看能否这样，利用乘电梯的时间，你把要点大概和我说一下，如何现在，你只有 30 秒！用标准化来提高效率用标准化来提高效率环境标准化：保证办公环境的整洁有序环境标准化：保证办公环境的整洁有序时间标准化：计算

15、时间，保证守时时间标准化：计算时间，保证守时讲解标准化：对于新客户，拟定一套标准的讲解资料和假设干种标准讲解方式讲解标准化：对于新客户，拟定一套标准的讲解资料和假设干种标准讲解方式流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通和高速解决问题流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通和高速解决问题操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作标准，并以此来培训员工操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作标准，并以此来培训员工方法四：利用方法四：利用零星零星时间时间最好的时间管理方法是：充分利用零星时间特点：零星时间就能做完的一些杂事如何充分利用零星时间如何充分利用零星时间.唯一的答案 培养习惯！时间管理的革命可行吗时间管理的革命可行吗.看自己有没有这个意愿去改变。目前你是否可以目前你是否可以改变改变环境环境.如果你不能改变环境，则你是顺从还是抵抗如果你不能改变环境，则你是顺从还是抵抗.如果你改变不了环境，则请你先改变你自己如果你改变不了环境，则请你先改变你自己 肖申克的救赎肖申克的救赎 有些看似简单的问题，却需要深入的去思索为什么为什么.一些习以为常的东西，多想想为什么为什么.你肯定行！你肯定行！成功的欲望！成功的欲望！简单才有效！简单才有效！.z.