2022医药公司药品采购管理规定_医药公司采购管理制度.docx

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1、2022医药公司药品采购管理规定_医药公司采购管理制度 医药公司药品选购管理规定由我整理，希望给你工作、学习、生活带来便利，猜你可能喜爱“医药公司选购管理制度”。 医药公司药品选购管理规定 1目的：为加强药品选购质量管理，规范选购工作，确保从合法的企业购进合法和质量牢靠的药品，特制定本管理规定。 2范围：适用于本企业药品选购进货全过程管理。 3定义： 3.1供货单位：本制度所称供货单位是指中国境内的药品生产企业或批发企业。 4内容： 4.1 药品购进质量限制管理 4.1.1药品购进必需审核确认供货单位资质的合法性和购进药品的合法性。选购部门不得从未经审核确认的供货单位购进药品。 4.1.2选购

2、部门负责向供货单位索取其合法资格证明文件进行审核；对到本企业进行业务联系的供货单位销售人员，进行合法资格的验证：对供货单位开户户名、开户银行及帐号进行确认。选购人员负责填写供货方档案表并建立合格供应商档案。 4.1.3供货单位及其销售人员的资质审核，按公司首营企业和首营品种审核管理规定执行。 4.1.4对已有正常业务关系的供货单位，应留意审核确认其资质文件的有效性、是否有项目变更：如超过有效期限或有项目变更，应刚好索取相关资料进行审核确认并更新供应商档案。 4.1.5从药品生产企业首次购进的药品必需经过审核确认，药品合法性未经审核确认的，不得购进。首营药品的审核，按本公司首营企业和首营品种审核

3、管理规定执行。 4.1.6购进已正常经营的药品，应留意是否有包装、标签、说明书等事项的变更。如有变更事项，选购人员应刚好索取相关资料，并进行质量审核确认，更新材料由质量管理部门归档保存。 4.1.7质量管理部门负责计算机管理信息系统中供货单位及购进品种基础信息的维护和限制，并按期审核、更新相关内容。 4.2 选购进安排的制定 4.2 选购安排的制定 4.2.1选购安排的制定原则：以市场需求为导向，按需购进、以销定进、择优选购。 4.2.2选购人员应依据历史经营状况、目前库存状况及市场需求预料，以及公司经营目标与资源配置等综合状况，制定选购安排。 4.2.3选购安排的制定应以药品质量为重要依据，

4、进行详细品种和货源渠道的筛选。 4.2.4选购安排制定时应听取销售部门和质量管理部门的看法，留意购进药品的时效性，合理限制药品库存结构，建立购销平衡，保证供应，避开脱销。 4.2.5选购安排制定后，须要得到公司相关领导审批同意后，方能执行。 4.3 药品选购合同质量管理 4.3.1购进药品应依法签订合同，签订购进合同必需明确质量条款。 4.3.2工、商间购货合同应明确： (1)药品质量符合国家药品标准和有关质量要求： (2)随货附药品出厂检验报告书 (3)药品内外包装符合有关规定和货物运输的要求。 4.3.3商、商间购货合同应明确： (1)药品质量符合国家药品标准和有关质量要求： (2)随货附

5、药品检验报告书复印件； (3)进口药品应供应符合规定的注册证或批件和进口药品检验报告书的复印件： (4)药品包装符合有关规定和货物运输的要求。 4.3.4通过互联网、电话等方式选购药品，不能签订书面合同时，必需与供货单位签订注明各自质量责任的质量保证协议书，协议书必需明确有效期限。 4.3.5 签订购进合同应明确付款条件，付款方式、交货期限、运输方式、索赔事项等内容。 4.3.6 购进药品的合同般采纳本公司的合同文本也可以采纳供货单位的合同文本。 4.3.7购进合同签订人除法人代表亲自签订外，其他人员必需具有法人代表授权的托付方能代表公司签订购进合同。 (1)可以依据公司业务的状况按购进金额的

6、大小分级授权： (2)也可以授权托付专人负责合同的签订。 4.3.8年度购进合同、预付款的购进合同签订前，选购人员应将拟签合同文本提交财务部门负责人审核并报公司总经理审批。 4.3.9购进合同签订必需加盖公司业务合同专用章后方能生效。 4.3.10购进合同一经签订即产生法律效力，双方应诚恳守信、仔细履约。在合同执行中如需变更，签约双方必需沟通达成一样看法，并有书面文件留存备查。 4.3.1l选购部门负责购进合同的管理，建立合同档案并做好相关记录。 4.4 购进药品的记录与凭证管理 4.4.1购进药品必需具有合法票据。购进药品时，应要求供货单位开具合法票据，井对其开具的发票合法性进行审核，对发票

7、填写的单位名称、药品名称、剂型、规格、数量、单价、金额等项目的精确性进行复核，并要做到票、帐、货相符。 4.4.2购进药品的票据应按规定妥当保存备查，购进发票由选购人员负责索取、登记，交财务部门存档备查，除发票以外的随货同行票据由验收人员留存备查。 4.4.3药品购进必需按规定做好药品购进记录。 (1)药品购进记录必需注明：药品的通用名称、剂型、规格、批号、有效期、生产日期、生产厂家、供货单位、购进数量、购进价格、购货日期等项内容。 (2)药品购进记录要做到真实、完整、牢靠、精确，选购人员负责对计算机管理信息系统自动生成的进货日志进行分类备份并做好药品购进记录的管理和存档。 （3)药品购进记录

8、应保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年。 4.4.4除上述管理规定外，购进药品记录与凭证管理按公司质量记录、凭证管理规定执行。 4.5 选购人员管理 4.5.1药品选购人员应依照国家职业技能准入规定，取得药品购销员资格证书，持证上岗。 4.5.2药品选购人员必需在公司授权的范围内依法选购药品，依法规范药品购进行为。 4.5.3公司对派出的药品选购人员出具授权书。授权书原件应当载明授权书选购的品种、地域、期限，注明选购人员的身份证号码，并加盖本企业原印章和企业法定代表人印章(或者签名)。 4.5.4选购人员授权书有限期应在一年以内（含一年），到期重新授权。选购人员授权书应留有与原件项目一样的

9、存档文件备查。 45公司每年对药品购进状况进行一次质量评审，由质量管理部门、选购部门、销售部门和储运部门的人员共同参与。由选购部门负责填写 _年度进货质量评审表，报质量管理部门备档。 46药品购进工作流程，按公司药品购进工作程序执行。 5相关记录： 51供货方档案表 52药品购进记录 53年度进货质量评审表 6相关文件： 61首营企业和首营品种审核管理规定 62质量记录、凭证的管理规定 64药品购进管理工作程序 医药公司药品养护管理规定 医药公司药品养护管理规定 1目的：为保证库存药品在储存中的质量稳定，规范药品养护的各项工作，特制定本管理规定。2范围：适用于本公司所经营药品在库养护检查的管理

10、。 3定义：无 4. 医药公司药品储存管理规定 医药公司药品储存管理规定 1.目的：为保证入库药品在储存过程中的质量稳定、数量精确，规范药品储存保管的各项工作，特制定本管理规定。2范围：适用于本公司所经营药品入库储存保管. 医药公司药品销售管理规定 医药公司药品销售管理规定 1目的：为加强药品销售质量管理，规范销售工作，确保将合格药品销售给具有合法资质的购货单位，特制定本管理规定。2范围：适用于本企业药品销售的全过程管. 医药公司药品退货管理规定 医药公司药品退货管理规定 1目的：为规范购进药品退出、销售药品退回的工作，从程序方面严格退货管理，把好药品出入库质量关，确保药品退货程序畅通，特制定本规定。2范围：适用于本公. 医药公司药品销售追溯管理规定 医药公司药品销售追溯管理规定 1.目的：对所销售药品流向进行限制，保障公众用药平安，特制定本管理规定。 2.范围：适用于本企业购进以及销售出现的问题药品的追踪召回管理。 3.定. 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页