自己使用时间的方式和状况分析.pdf

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1、自己使用时间的方式和状况分析自己使用时间的方式和状况分析大多数人不喜欢好好地熟悉自己，躲避现实比观察及解释我们的行为更容易。面对自己并客观地制定我们对时间的使用，需要巨大的勇气。而若你愿意花一个星期做这种功夫，将毫无疑问地发现，这是一种有益的经验。下面的练习将显示你以你的时间与生命真正去做的许多有关事项。在本项练习中列有一个你在一星期内花费时间的清单。这里要强调的这不是一个要你计算每一分钟的“时间难题”练习，而是要求你记录下一星期每隔半小时的所有活动。请记住：时间管理并没有什么高超的技巧，关键就在于持之以恒。接下来就请按部就班地完成如何进行时间使用清单的分析，之后，你会考虑到一些问题，寻找指引

2、你更适当的运用你的时间的答案。请先看表一与表二：请先看表一与表二：表一：时间使用清单表表一：时间使用清单表时间统计项目活动每星期估计花费的时间（小时）每星期实际花费 上两项时间的差额（小 占每星期的总时的时间（小时）时）间的百分比（%）一、公务活动一、公务活动1上下班2开会3打电话4阅读文件、整理通信5帮助下属6接待宾客7向上级汇报8公务出差9拜访客户10其它工作上的活动小计小计二、个人活动二、个人活动11整理仪容12饮食13睡觉小计小计三、家庭活动三、家庭活动14煮饭15洗熨衣服16打扫房屋17杂务与家事18卖杂物19其它的逛街活动20缴款21看孩子22宗教活动23家庭外出24家庭沟通25其

3、它家庭活动小计小计四、休闲活动四、休闲活动26听广播与音乐27看电视28休闲阅读29嗜好30观看比赛31运动32休闲旅游33聚会与社交34其它休闲活动35其它活动小计小计时间统计时间统计(小时小时)表二：一星期时间日志与简略分析表表二：一星期时间日志与简略分析表时间7:007:308:008:309:009:3010:0010:3011:0011:3012:0012:3013:00周一周二周三周四周五周六周日活动标号1 上下班2 开会3 打电话信5 帮助下属6 接待宾客7 向上级汇报8 公务出差9 拜访客户动11 整理仪容12 饮食13 睡觉时间小计4 阅读文件、整理通10 其它工作上的活13

4、:3014:0014:3015:0015:3016:0016:3017:0017:3018:0018:3019:0019:3020:0020:3021:0021:3022:0022:3023:0023:3024:0014 煮饭15 洗熨衣服16 打扫房屋17 杂务与家事18 卖杂物20 缴款21 看孩子22 宗教活动23 家庭外出24 家庭沟通19 其它的逛街活动25 其它家庭活动26 听广播与音乐27 看电视28 休闲阅读29 嗜好30 观看比赛31 运动32 休闲旅游33 聚会与社交35 其它活动34 其它休闲活动实施步骤：实施步骤：1、熟悉并准备一份“时间使用清单表”（如表一）。这份假设

5、的清单是效率先生所作，效率先生，35 岁，销售经理，有两个孩子，太太也是职业妇女，因此效率先生也分担了一些家务。2、在表一中列出每星期中的要紧活动，并分成五或者六类。希望你按表一的要求类似地列出象效率先生那样每星期中的要紧活动，并分成公务活动、个人活动、家庭活动与休闲及其它活动等五或者六类（你的分类与活动可能与效率先生很不一样）。3、在列出在所有活动并予以分类后，将每一活动按顺序编号，如表一。4、准备一份的“一星期日志与简略分析表”（如表二），将表一中的活动对应地列在表二中。5、在下周一开始的时候，请注意随时携带你的表二，每半小时在表二的适当位置记上该活动的号码。比如效率先生星期一上午 7 点

6、到 7 点半穿衣服去上班，他就把编号 11 记在星期一上午 7 点的空格里。6、该星期结束时，表二的所有空格都应该有一个号码。现在统计每一项活动出现的次数。比如效率先生在时间表上第二项活动出现了 15 次，即表示他花了 7个半小时在工作时打电话。因此效率先生要在打电话这一栏的“时间小计”中记上 7.5。依上述方法填满表二，直到“时间小计”中都有一个数目字（可能是零）。7、然后把表二中的“时间小计”填到表一的“每星期实际花费时间”上。8、将“每星期估计花费时间”减“每星期实际花费时间”的余数填在表一的“上两项时间的差额”上。假如是负数，表示你花费在该活动上的时间多于你的估计；假如是正数，则正好相

7、反。9、为每项活动算出“占每星期总时间的百分比”，公式如下：百分比（百分比（%）=（每星期实际花费时间（每星期实际花费时间168168）10010010、检查数目字。“每星期实际花费时间”的总计应该等于168，而“占每星期总时间的百分比”的总计应该是 100%。若有些微差异，不必担心。本项练习的目的在于显示你的时间去处，而不是一项讲精确的练习。11、再把每一类所有活动的数目字相加，并分门别类制成一表，可对你如何使用时间有更明显的印象。效率先生的总结清单如表三：表三表三一星期时间总结表一星期时间总结表时间统计时间统计 每星期估计花费的每星期估计花费的每星期实际花费的每星期实际花费的上两项时间的差

8、额上两项时间的差额占每星期的总时间占每星期的总时间项目活动项目活动时间（小时）时间（小时）时间（小时）时间（小时）（小时）（小时）的百分比（的百分比（%）公务活动小时公务活动小时个人活动小时个人活动小时家庭活动小时家庭活动小时休闲活动小时休闲活动小时其它活动其它活动时间总计时间总计45454545323240406 616816850504040464627.527.54.54.5168168-5-55 5-14-1412.512.51.51.50 029.8%29.8%23.8%23.8%27.4%27.4%16.4%16.4%2.6%2.6%100%100%一旦你完成了时间使用清单，并对资

9、料完成通晓，下一步就是应用这份信息，帮助你在未来把时间使用得更好。毫无疑问地，你确实会有一些惊讶，可能它们并不全让你愉快。现在，请你完成诚实地做到下列练习。拿出几张纸、你的时间使用清单与你写下来的目标，全面考虑后，如何能多使你将时间使用得更理想？每 6 个月做一份一星期时间使用清单，也是极佳的构想，第二次做的时候就轻松多了。你明白如何做，就不可能感到吃惊。在努力拟定计划与设定目标之后，你大概会发现你的时间管理技巧有了进展。新的坏习惯在根深蒂固之前，即可迅速暴露并加以排除。如同萨缪尔约翰生所言：“习惯的束缚平常是感受不出来的，等到发现时又已经变得难以破除了。”定期使用清单，使你有一个更好的机会打破那些束缚。最后，我们重申：请以严肃认确实态度地来完成一个星期的的时间分析，真正地找出我们存在的问题。