车辆管理制度.pdf

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1、车辆管理制度车辆管理制度为提升工作效率及工作品质，确保公司车辆使用及时、合理及安全化，完善司机人员行车管理，特制定本制度。第一条第一条车辆管理车辆管理1 公司车辆由行政部统一负责管理，分别按车号设册登记管理。2 需用车部门，由用车人提前填写派车申请单（临时、紧急情况除外），报行政部经理批准。3 车辆出行前，司机填写出车记录，填明行程、用车原因、预计时间、返回时间及车况等。4 车辆返回公司时，停放在本大厦车库指定位置，将车辆钥匙、行驶证及时交回行政部经理处，并填写返回记录。5 车辆调度原则以派车单送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆。6 各种车辆的附带资料，除驾驶证、保险卡由各使用人携带

2、外，其余均由行政部保管，不得遗失。第二条第二条司机行车管理规定司机行车管理规定1 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。2 车辆返回或出车前半小时，司机人员需认真检查车辆安全状况（油、水、电），以确保车辆正常运行。3 不论什么时间，司机应保证通讯联络设施畅通，以方便公司随时调遣。情况特殊确实不能联络的，事后要说明原因。4 外出行车时，如不能按预计时间及时返回，司机要及时通知公司行政部，以利调度。5 司机必须如实、认真填写车辆出行登记表，经同行者或使用者签认实际使用时间及里程，交行政部经理、财务部会计审核及总经理签字批准后方可报销。，车辆出行登记表作为油费、过路

3、费、停车费报销的依据，否则不予报销。6 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客户在车内吸烟时，应婉转告知本公司陪同人。7 未经核准，不得私自开车外出，否则按行车里程所需油费两倍罚款。8 司机对乘车人要热情、礼貌，说话文明。车9 司机人员接送来宾及人员，应具备基本礼貌礼仪，以将客人、来宾送至目的地大门口为原则，不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。10 司机必须服从统一指挥，不得以任何理由拒绝出车。第三条第三条车辆保养与年审车辆保养与年审1 司机可利用平时在公司空闲时间维护保养车辆，确实需节假日保养车辆，需提前一天向公司领导报告，经批准后方可修车。2 司机证件年审需提

4、前一周填写申请单，交行政部经理审批，每年仅限一次，每次限三到四天，超过时间按事假处理，公司不报销办证的任何费用。第四条第四条奖励与惩罚奖励与惩罚1 司机全年安全行车，未出交通事故的，给予奖励。2 行政部每月负责对司机进行考核，将考核等级作为每月发放奖金的依据。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励；对于工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情况给予警告、记过、降级直至除名处理。3 行车时不遵守交通规则，违章罚款由行车司机本人自理。4 车辆肇事，肇事责任判明后，如责任属于对方车辆或行人的过失，公司与保险公司概不负赔偿之责。肇事责任属于公司司机的过失，其赔偿款项

5、由保险公司负担，但若肇事赔偿金额超过保险金额时，其超过金额须由该司机负担。肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的，按各方应负责之比率分担，其损害赔偿照前款办理。5 肇事后对方车辆逃逸能制止而未制止，或对方车号能注意而未注意，致使肇事责任无从判明或追究者，所造成的损害赔偿，其赔偿款项由保险公司负担，但若肇事赔偿金额超过保险金额时，其超过金额须由该司机负担。6 肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，并即予解雇。第五条第五条本制度自二本制度自二 OOOO 三年一月二十四日起执行，解释权归行政部。三年一月二十四日起执行，解释权归行政部。车辆肇事管理办法车辆肇事管理办法为使公司车辆肇事处理

6、规范化、标准化，特制定本办法。第一条第一条 肇事定义肇事定义1 汽车相撞或为他种车辆相撞，致双方或一方有损害伤亡者；2 汽车撞及人畜，路旁建筑物及其他物品，致有损害伤亡者；3 汽车行使失慎倾倒，或他人故意置障碍物于路中，因撞及或倾翻，致人或车辆有伤亡或损害者；4 汽车行驶遭受意外的事变，如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩塌，损坏致人或车有伤亡或损害者。注：这里所称损害，包括足以致本公司遭受任何轻微损失及请求的保险理赔。第二条第二条 肇事处理肇事处理1 肇事发生后，迅速以电话通知公司，若车辆有较大的损害，人员有严重伤亡时，通知行政部协议处理。2 行政部接获肇事通知时，立即向总经办报告，并迅速派人往肇

7、事地点查勘处理。3 应先急救伤患人员，留下人员从各种角度拍照，而后查勘现场。4 尽量寻觅目睹肇事的第三者作证，并记明姓名住址。5 在两天内以书面形式请求理赔及填汽车肇事报告表呈报部门经理。第三条第三条肇事过失的处分肇事过失的处分1 肇事司机除负责刑事民事责任，违章部分外的处分依本章规定办理。2 经本公司签订其应负肇事责任者近其肇事理赔次数，依下列规定予以过失处分：肇事处分一次理赔总数第一次5000 元以下500020000 元20000 元50000 元申诫记过除名第二次记过记大过第三次记大过除名第四次除名1 年内备注3 肇事后经法院判决缓刑者，准予留用，经判决徒刑者，自判决之日起予以解雇，并

8、令其赔偿肇事应付的金额。4 肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，并即予解雇。第四条第四条肇事赔偿肇事赔偿行车肇事责任判明后，如当事双方愿成立和解，得当场查明损害赔偿依下列规定分别处理：1 责任属于对方车辆或行人的过失，保险公司概不负赔偿之责。2 肇事责任属于公司司机的过失，其赔偿款项由保险公司负担，但若肇事赔偿金额超过保险金额时，其超过金额须由该司机负担。3 肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的，按各方应负责之比率分担，其损害赔偿照前款办理。4 肇事后对方车辆逃逸能制止而未制止，或对方车号能注意而未注意，致使肇事责任无从判明或追究者，所造成的损害赔偿，其赔偿款项由保险公司负担

9、，但若肇事赔偿金额超过保险金额时，其超过金额须由该司机负担。清清 洁洁 卫卫 生生 管管 理理 制制 度度第一条办公区域是公司职员进行日常工作的区域，清洁卫生的好坏，直接影响到公司形象和职员工作情绪，为此，特制定此制度。第二条本公司清洁范围包括：总经理室、副总经理室、财务部、设计部、行政部、财务部、会议室、卫生间及办公区域内所有角落。清洁内容：办公桌、椅、沙发、地面、墙面、窗户、阳台、灯具、文件柜、电脑、传真机、打印机等所有置于办公区域内的物件。第三条本公司清洁卫生由各部门人员分区域轮流值日打扫，每日轮流值日一周，总经理室、副总经理室、公共区域由值日人员要扫，个人区域由个人负责清扫整理。详见清

10、洁值日轮流表，值日人员须按如下标准进行清扫：地面：无纸屑碎末，无油渍，无污痕，整洁通透。桌面：无明显灰尘，无油渍污痕，桌上物件分类整齐摆放，物见本色。椅、沙发：无明显灰尘，无污垢，摆放端正整齐。玻璃窗：光洁锃亮，无水渍、无污痕和灰尘，做到窗明几净。电脑、打印机等固定设备设施：无灰尘，无污垢，使用专用清洁剂清扫，物见本色。卫生间：地面无水渍污痕，无杂物及明显污痕，洗手台整洁干净，台面无污物水渍，物件摆放整齐，通风透气。第四条公司盆景、花木植物由行政部统一管理，值日人员对其进行垃圾清扫、去杂物处理。第五条行政部不定期对办公区域的卫生进行检查，并在例会上公布检查结果。检查结果作为个人绩效考核的依据。对三次以上检查不合格者，惩以罚款10 元。