通信行业-后勤服务中心-综合办公室主任岗位说明书.pdf

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1、综合办公室主任职务说明书综合办公室主任职务说明书岗位名称岗位名称地点部分直接上级直接下级所辖人员综合办公室主任后勤效劳中心中心主任督调、综合文秘兼出纳、物资采购与办理、会计岗位编号岗位定员职系薪酬等级岗位阐发日期HQ-032003 年 5 月本职：本职：按照 中心的方案，统筹安排综合事务及办理方面的各项事宜，全面负责综合办日常工作职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：成立、完善综合办公室办理体系，制定综合办的工作方案职职责责一一工作时间百分比：20%按照 综合办本能机能以及中心带领的要求，成立、完善办公室及中心相关的各项制度和工作规章任务按照 中心不同时期，不同阶段的工作任务，制定综合办工

2、作方案职责表述：负责中心草拟的文件及陈述的审阅工作工作时间百分比：20%职职责责二二工作任务负责对公司及相关部分的来文进行阅批负责对以中心的名义上报的文件、材料、陈述的审阅工作时间百分比：20%职责表述：协调本部分及与相关部分的工作职职责责三三负责与公司相关部分进行工作协调工作负责与外单元进行工作协调任务负责本部分内组织办理工作职责表述：负责公司总部固定资产、办公用品、低值易耗品等的采购、保工作时间百分比：5%职职管及发放责责四四组织人员对公司总部固定资产、办公用品、低值易耗品等的采购、保管及发放工作任务负责与厂家鉴定上述物品的供给合同职责表述：负责信息办理、书报刊办理工作，负责员工移动公务、

3、固工作时间百分比：10%定的办理及维护工作制定、完善信息办理工作的规章制度职职责责五五制定书报刊的征订、建档以及借阅的相关制度，催促部属完成相关办理资料的统计、建挡、工作上报工作任务制定、完善移动、固定的有关规章制度，监督对移动、固定的申报、受理的完成情况职责表述：负责后勤效劳中心的党务、工会工作制定年度党务、工会工作实施方案职职责责六六监督、查抄各支部理论学习、组织生活、党员开展及党员再教育情况工作完成“职工之家的建设工作任务统计党员、入党积极分子情况，完成党费、会费上缴工作、安排党员、入党积极分子参加省公司及中心举办各类活动、学习、培训职责表述：负责组织后勤中心的大型活动及中心的平安出产工

4、作职职责责七七按照 省公司及中心的要求，制定方案工作负责组织中心的各类大型文体活动任务负责组织相关人员对公司的大型活动进行保障催促落实平安出产的各项规章制度，安排对员工的平安出产教育职责职责职责表述：完成上级交付的其它任务八八权力：权力：对部属按方案完成工作任务有监督、查抄权对各部分以中心名义上报的材料有审阅权对各部分的工作有协调权工作时间百分比：15%工作时间百分比：5%工作时间百分比：5%对投标单元有审核、建议权对所属下级的办理程度、业务能力和绩效有查核评价权在权限范围内，有代表中心对外联络的权利在权限范围内，对大型活动后勤保障有相应物资调配权工作协作关系：工作协作关系：后勤中心各本能机能

5、部分主任、公司工会主席、人力资源部主任、运行维护部副主任、党内部协调关系内部协调关系组工作部主任、财政部主任、党群工作部-副主任、工会基层工会主席、信息中心-信息员、市场部-业务经理、事业部-计费中心主任、安保中心-副主任外部协调关系外部协调关系 街道处事处、香坊区当局、公安局、定点采购供给商、网通公司任职资格任职资格：教育程度教育程度大学专科及以上学历专业专业中文或行政办理专业培训经历培训经历写作、办理及相关专业培训经验经验常识常识4 年以上工作经验，3 年以上相关工作经验，2 年以上办理经验具有综合办理常识、党务常识、文秘常识、阅历博识技能技巧技能技巧熟练使用办公自动化设备，具备根本网络常识，有必然的写作能力其它：其它：使用东西设备使用东西设备 一般办公自动化设备工作环境工作环境一般办公环境工作时间特征工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班定点供给合同、陈述、陈述请示文件、工作总结、工作阐发、中心各部分费用统计表、中所需记录文档所需记录文档心各项规章制度、信息稿件、文体活动方案、党务工作方案、党员档案、书报刊订阅数量、固定、员工移动根底资料备注：备注：