【企业管理】7行政部职位说明书.pdf

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1、【企业管理】【企业管理】7 7 行政部职位说明书行政部职位说明书1.1.目目 的的为规范行政治理，及时、准确地提供外务、保安、工程、后勤、职员福利等服务，特对行政组织架构及职能、岗位职责作以规定。2.2.范范 围围行政部人员的职能及岗位职责以及行政架构。3.3.权权 责责无4.4.作业内容作业内容4.1 行政部目标 确保物品和人员的安全,重大危险事故为 0；确保宿舍平均食宿率达 80%；确保食堂卫生,季度食堂调查中意度达 60%;各项设备修理合格率达 96%；保证外部投诉及时处理并确保中意率达 100%.4.2 部门职能 负责公司宿舍、饭堂、清洁卫生、接待、工程修理等后勤总务工作；4.2.2

2、负责电脑系统的爱护和治理工作；4.2.3 负责公司保安治理以及消防和危险化学品安全监督工作；4.2.4 制定和完善公司各项行政制度和总务治理制度并监督执行；3.2.5 推动和爱护公司 5S 系统的有效执行；3.2.6 政府各项行政事务的和谐与办理；3.2.7 本板块总务用品和文具用品的操纵；3.2.8 负责行政部文件的编制及执行监督；3.2.9 负责公司厂服的制作与治理；3.2.10 上级交办的其他工作任务。4.34.3 行政主管职责行政主管职责 定期向上级汇报，同意处理职员各类投诉；负责本板块职员的培训、考核和评鉴；向下属分配任务、指导工作、解决工作问题；和谐部门内外关系以及社区沟通与和谐工

3、作；配合企业文化建设，拟定及改进有关规章制度；主持公司职员宿舍、职员餐厅、清洁、绿化、消防安全、工程修理等后勤、总务板块的工作，并及时给予指导、督促、组织与实施；负责公司网络系统以及日常硬件系统的爱护和治理；负责广播系统和总机的治理；完成上级交办的其他工作任务。4.4 行政主管权限行政主管权限 本部门下属人员的奖惩、考核、任免建议权；本部门职员请假 2 天以内的审批核准权。总厂职员违规违纪的处罚权或报巡查员处罚；发放一般类知照性的通知及文件；对总厂人员、一样物资放行条有审核权；对不胜任工作的职员有向人力资源部提出处理的建议。4.5 行政主管入职要求行政主管入职要求 男/女不限,2655 岁，大

4、专及以上学历，3 年以上相关体会；熟练操作电脑、有较好的公文写作知识；细心、做事果断，具有良好的职业道德；有较强的组织和谐及应变能力，善于与人沟通，有较强的承担力；4.6 行政和谐员职责行政和谐员职责 定期向上级汇报，协助处理职员各类投诉；负责本板块职员的培训、考核和评鉴；协助完成本板块各项工作任务；和谐主管完成公司内外关系的沟通与和谐工作；配合企业文化建设，拟定及改进有关规章制度；协助治理公司职员宿舍、职员餐厅、清洁、绿化、消防安全、工程修理等后勤、总务板块的工作；完成上级交办的其他工作任务。4.7 行政和谐员权限行政和谐员权限 本板块人员的奖惩、考核建议权；总厂职员违规违纪的建议处罚权或巡

5、查处罚；协助发放一般类知照性的通知及文件；4.8 行政和谐员入职要求行政和谐员入职要求 男性，年龄，2230 岁，高中及以上学历，1 年以上相关体会；熟悉电脑操作、公文写作知识,有一定的组织和谐及应变能力，有一定的承担力；工作认真、细心，做事踏实，具有良好的职业道德.4.9 保安队的目标保安队的目标 确保公司的财产安全，使公司免受缺失；对各车间纪律和进出公司的人员加以监督、操纵，爱护公司的全然利益；积极贯彻安全第一，预防为主的方针，确保公司的消防安全。4.10 保安队的职责保安队的职责 负责所有防盗系统及监控系统的监督及治理工作；负责夹万的进出登记和物资领用的监督工作；厂区及宿舍区各项事故之预

6、防、戒备及厂区巡逻事项；厂区的外宾及职员之管制、联络登记事项；进出公司车辆的管制和进出公司物品的查验及放行；防止盗窃，协助坚持工厂及办公室秩序，做好能源操纵；其他交办事项的处理。4.11 总务组的目标总务组的目标；依照工厂职员伙食标准制定菜谱,核算食材用量，职员餐每餐费用严格操纵在 1.5元以内；做好材料质量验收及数量验收之监督，无食物中毒事故发生；为职员饭堂营造良好的就餐环境和秩序，杜绝白费现象；规范公司厂区、宿舍、培训中心绿化和卫生工作，营造优美的工作环境；4.12 总务组的职责总务组的职责 监督饭堂饭菜是否满足大众要求；经常性进行市场调查，了解公司所进食材是否物美价廉；合理调配好厨房工作

7、人员的工作；负责较大餐食、清洁活动的组织及落实工作；汇整月度各项开支明细表，并做好帐、物的审查；工厂及宿舍、培训中心的绿化和卫生的督促治理；保证宿舍内的住宿环境卫生，定期进行消毒；负责日常后勤问题及突发事件的处理。其他交办事项的处理。4.13 电脑组的目标电脑组的目标 确保公司电脑故障及时修理率为 100%；确保公司电脑与工作无关的软件数为 0；规范公司电脑治理系统，合理使用公司资源，严格电脑及打印机的使用爱护。4.14 电脑组的职责电脑组的职责 负责全公司所有电脑故障的处理与解决，以及电脑软、硬件的安装；负责公司内部网络系统与数据库的爱护与治理工作；负责人员变更后电脑用户名称及邮件地址的更新

8、工作；负责为相关人员培训电脑操作技能；对公司电脑系统的改进提出意见及落实。其他交办事项的处理。其他交办事项的处理。4.15 总机的目标总机的目标 结合公司现有的广播系统，为职员营造文雅的工作环境，加强企业文化的宣传，促进与职员的交流，开阔职员视野，有郊传达公司资讯；为公司做好各项话务和信息传递等服务工作，中意率达 90%；确保接听 ,发送错误率为 0。4.16 总机的职责总机的职责 接听和转接内、外部，协助拨打长途，把相关的资料记录在通讯录上；按公司规定播放音乐，振作职员精神、活跃工作气氛，协助用广播呼叫联系；负责复印各部门文件资料、收发，并做好月度复印及发送汇总表；其他交办事项的处理。4.17 工程组的目标工程组的目标 各项设备修理合格率达 96%；对公司相关的基建工程作好统一的规划，节约运营成本；4.18 工程组的职责工程组的职责 依据工程要求做好本组工作打算及进度的操纵；负责厂内一切水、电、木工设施的安装、治理、爱护工作；公司所有机械设备的安装与爱护工作；相关基础工程建设的跟进工作；其他交办事项的处理。