采购成本控制制度.pdf

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1、-采购本钱控制制度采购本钱控制制度第第 1 1 章总则章总则第 1 条目的为加强采购本钱管理，降低采购本钱消耗，提高公司的市场竞争力，现根据有关本钱费用的管理规定，结合本公司实际情况，特制定本制度。第 2 条围采购部采购本钱控制相关事项均须参照本制度办理。第 3 条采购本钱的构成采购本钱包括维持本钱、订购本钱及缺料本钱，不包括物资的价格，具体如下表所示。采购本钱构成表采购本钱说明分类资金本钱、搬运本钱、仓储本钱、为维持物资的原有状态维持本钱而发生的本钱等为实现一次采购而进展订购本钱的各种活动的费用由于物资供应中断而造缺料本钱成的损失第 4 条采购本钱控制的管理职责123本钱控制部部长具体负责指

2、导、监视采购本钱控制工作。采购部本钱控制专员负责采购本钱具体控制工作。采购部其他人员及其他部门需配合执行采购本钱控制规定。.z.本钱细分折旧及腐本钱、保险费用、管理费用请购手续本钱、采购本钱、进货验收本钱、进库本钱等平安库存本钱、延期交货本钱、试销本钱、失去客户的本钱等-第 5 条采购本钱控制要点公司采购本钱控制包含对采购申请、方案、询价、谈判、合同签订、采购订单、物资入库、货款结算等采购作业全过程的控制。采购部应结合公司的具体情况明确采购本钱控制关键点，具体如下所述。123确定最优的采购价格。确定合理的采购订货量。采购付款控制。第第 2 2 章采购方案控制章采购方案控制第 6 条常备用料的采

3、购方案由采购部方案管理人员根据采购申请、库存情况及用料需求方案制订，经采购部经理审核后报本钱控制部部长审批。第 7 条其他用料的采购方案由采购部方案管理人员根据各部门的采购申请制订，经采购部经理审核后报本钱控制部审批。第 8 条采购方案应同时报送财务部门审核，以利于公司资金的安排。第 9 条采购部在实施采购的过程中，必须严格执行采购方案。假设采购方案变更，必须由总经理签字确认前方可执行。第 10 条未列入采购方案的物资一般不能进展采购。如确属急需物资，应填写紧急采购申请表，经公司总经理审批、采购部核准前方能列入采购围。第第 3 3 章采购价格控制章采购价格控制第 11 条采购部实施物资采购时需

4、填制采购申请表，采购申请表中的价格要严格执行财务部核定的物资采购最高限价。第 12 条采购方式包括招标采购、供应商长期定点采购、比价采购等。采购部应将各种采购方式进展比照，找出本钱最低的采购形式组合，降低采购本钱。第 13 条采购部在确定采购价格时，可遵循以下四个步骤。1询价.z.-利用网络、行业协会、市场采价等多种渠道，快速获取市场最高价、最低价、一般价格这三类信息，从而保障采购询价效率。2比价分析各供应商提供的物资规格、品质、性能等信息，建立比价体系。3估价成立估价小组小组由采购管理人员、营运人员、财务人员组成，自行估算出较为准确的底价资料。4议价采购部根据底价资料、市场行情、采购量大小和

5、付款期的长短等因素与供应商议定出合理的价格。第 14 条如果实际物资采购价格低于最高限价，公司将给予经办人一定比例的奖励；如果实际采购价格高于最高限价，则必须获得财务部核价人员确实认和总经理的批准，同时给予经办人一定比例的罚款。第第 4 4 章采购订货量控制章采购订货量控制第 15 条仓储部库管员应每日填写物资库存日报表，反映现有存货物资的名称、单价、储存位置、储存区域及分布状况等信息，并及时将此信息报送给采购部。第 16 条采购部应要求供应商或第三方物流的库房保管人员通过、电子等方式，及时提供已订购物资的未达存货日报表。第 17 条采购部根据各部门采购申请制订采购方案时，应在充分研究同期的采

6、购历史记录、下期的销售方案的根底上，协助物资方案人员确定最正确平安库存。第 18 条采购部协助仓储部根据物资采购耗时的不同及货源的紧缺程度等，借助历史经历估计、数学模型测算等方法确定平安库存量。.z.-第 19 条采购部人员在制订采购方案时，应在充分分析现有存货量包括供应商或第三方物流的未达存货、货源情况、订货所需时间、物资需求量、货物运输到达时间等因素的根底上，结合各种货物的平安存货量确定最正确订货量及订货时点。第第 5 5 章采购入库及付款控制章采购入库及付款控制第 20 条相关人员办理采购物资入库时，必须同时满足以下两个条件，否则仓储部一律不予受理。12到库物资符合采购订单要求。到库物资经质量管理部检验合格。第 21 条采购物资登记入账时，价格、质量、数量、规格型号须完全符合采购订单的要求。第 22 条支付物资采购费用时，必须同时满足以下三个条件，否则财务部一律不予付款。123已经列入当期货币资金支出预算。双方往来账核对无误。付款申请单已经财务部经理签字批准。第第 6 6 章附则章附则第 23 条本制度由本钱控制部负责制定、修订和解释。.z.-条本制度自公布之日起执行。.z.第 24