加班餐管理规定.pdf
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1、加加班班餐餐管管理理规规定定(草草稿稿)1.目的为加强员工加班餐管理,规范费用报销流程,保证广大职工以最佳的状态投入工作当中,特制定本规定。2.适用范围本规定适用于员工加班餐申请、报销管理。3.实施细则3.1 加班用餐指因公司生产、经营和其它紧急业务需要必须安排晚上或周末加班,需要由公司后勤部门统一为加班员工提供伙食或安排就餐。3.2 加班餐的申请目前公司统一提供的工作餐为中午一餐,各部门如有员工加班须统一提供加班工作餐的必须提前将加班就餐人员明细向综合部门后勤主管申请:3.3.1 如遇晚上有员工加班须向加班员工提供加班餐的,由申报部门主管填写加班餐供应申请表写明加班人员明细并在当天下午 2
2、点以前报后勤主管审批。3.3.2 周末有员工加班须向加班员工提供加班餐的,由申报部门主管填写加班餐供应申请表写明加班人员明细并在周六下午下班前报后勤主管审批。3.3.3 如因后勤部门无法提供加班餐,加班人员可在外就餐,并由后勤主管在加班餐供应申请表上签字说明以作为报销凭据。3.3 加班餐的报销3.3.1 报销条件公司为加班员工报销加班餐费必须是工厂食堂无法提供加班餐而必须在外就餐所产生的费用,如果食堂提供了加班餐而不在工厂就餐的除伙食费加倍扣除外所产生的费用一律不予报销。3.3.2 报销标准在外就餐一律按每人每次 12 元的标准进行报销,超过此标准的费用由员工自己承担,公司不再报销。3.3.3
3、 报销审批流程申报部门填写加班餐费用报销申请单后勤主管签字申请单报综合部签字总申报部门填写加班餐费用报销申请单后勤主管签字申请单报综合部签字总经理签字财务部报销并存档备查经理签字财务部报销并存档备查3.3.43.3.4 结算时间结算时间每月底进行一次结算,不接受零星结算。每月底进行一次结算,不接受零星结算。3.3.53.3.5 未按本规定流程签字审批的上一级审批主管有权拒绝受理。未按本规定流程签字审批的上一级审批主管有权拒绝受理。4.本规定自发布之日起执行,综合部具有最终解释权。附件:加班餐供应申请单加班餐供应申请单申请部门申请班组申请时间加班时间加班人员加班事由申请部门主管后勤主管综合部长总经理重庆立崧电机设备有限公司二一三年十一月五日
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