新员工入职管理制度.pdf
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1、新新员员工工入入职职管管理理制制度度一、目的一、目的将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。二、适用范围二、适用范围本制度适用于公司新员工入职管理三、入职工作流程三、入职工作流程入职前公司招聘负责人办理事项:录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理人;将新员工提交资料和证件签字确认后给到录用部门负责人;将员工面试评估意见移交人事手续办理人;报到;结合员工提交资料和证件办理入职手续;与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜;体检:新员工入职时要持有三个月内健康体检证明;如无者,需到公司指定地点进行常规体检,体检合格方可办理入职;新员
2、工提交以下证件:身份证原件、复印件(1 份);学历证书原件、复印件;职称证书原件、复印件(1 份);彩色一寸照片3 张;个人电子简历;本人3 个月以内的健康体检表(必须包括肝功能、两对半检查);与前一工作单位解除劳动关系的证明(注:如原单位不能开具离职证明的,需填写承诺书)。以上入职手续办理完毕,需公司综合管理部负责人对入职资料进行审核;与新员工签署劳动合同;与新员工和部门负责人沟通,确定新员工到岗时间;为新员工发新员工报告通知邮件与员工考勤卡,并做好签收工作;向员工报到部门发新员工报到通知。由综合管理部人员带领新员工熟悉公司各部门,并作介绍认识;由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说
3、明;部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。入职后待办事项将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库,并建立员工个人档案;为确保新员工工资的及时发放,员工入职资料需最迟在次月3 号前提交完毕。综合管理部将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训,具体安排需及时关注公司内部邮箱。按公司规定,新员工入职后要通过公司三个月的试用期,试用期内需做以下工作:提交综合管理部负责人;对无故不提交新员工试用月度报告的员工,不予办理转正。(转正手续办理具体见员工转正管理制度)四、附则四、附则本制度既是综合管理部招聘录用的基本工作规范,又是公司人员招聘录用的基本工作准则。本制度经总经理批准后生效。本制定由综合管理部制订或修改,解释权归综合管理部。
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