2016年采购质量控制管理制度.pdf

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1、采购质量控制管理制度采购质量控制管理制度为严格检验采购物资的质量标准，确保订购物资符合公司质量标准和要求，杜绝不合格物资入库，现结合公司的实际情况，特制定本制度。第一条：适用范围本制度适用于所有公司采购物资的质量检验。第二条：职责采购员负责对订购物资送货前的质量监督和检验，负责对供应商提供样品质量的验证工作，并负责所有采购物资质量信息的收集、分析、反馈和处理工作。第三条：采购质量控制的基本原则1必须向评定合格的供应商采购；2采购前应提供有效的采购文件和资料；3 对突发所需的特殊物资和急用物资，可向未评定过的供应商采购，由采购部进行物资的验证，验证合格后，即可进行订购。第四条：采购物资的检验1采

2、购物资送货前，采购员应以书面形式通知采购部进行检验，2检验员负责对订购物资的抽样检验，按产品检验控制标准的规定进行检验，并填写相应的产品检验报告。3采购物资检验合格后，方可安排送货。4若采购物资检验不合格，采购部应及时与供应商进行沟通处理。5公司各有关部门配合采购部收集、分析和反馈采购物资质量信息，必要时对供应商提出改进建议。第五条：采购物资检验的依据1采购部与供应商签订的采购合同。3供应商出示的质量认证。4供应商出示的产品合格证。5采购物资技术标准。6物资工艺图纸。7供应商提供的样品和装箱单。第六条：影响采购物资检验方式、方法的因素1采购物资对产品质量、经营活动的影响程度。2供应商质量控制能

3、力及以往的信誉。3该类物资以往经常出现的质量异常情况。4采购物资对本公司运营成本的影响。第七条：采购物资检验方式的选择1全数检验适用于采购物资数量少、价值高、不允许有不合格品的物料或企业指定进行全检的物料。2免检适用于大量低值辅助性材料、经认定的免检厂采购货物以及因生产急用而特批免检的物资。对于后者，采购货物检验专员应跟踪生产时的质量状况。3抽样检验适用平均数量较多，经常性使用的物资。一般物资采购均采用此种检验方式。第八条：技术部编制采购物资质量标准，由技术部经理批准后发放采购检验人员执行。第九条：质检部编制采购物资检验控制标准及规范程序，经质检部经理审批后发放相关检验人员执行，检验的规范包括

4、货物的名称、检验项目、方法、记录要求。第十条：采购部根据到货日期、到货品种、规格、数量等，通知仓储部和质检部准备检验和验收采购物资。第十一条：采购物资运到公司后，由仓储部库管人员检查采购物资的品种、规格、数量（重量）、包装情况，填写“采购物资检验报告单”，并通知检验人员到现场抽样进行检验，未经检验合格的物资不得用于生产。第十二条：采购检验人员接到检验通知后，按相应的标准对采购物资进行检验，并填写“采购物资检验报告单”，该单作为检验合格物资的放行通知，交库管人员办理入库手续。库管员对采购物资按检验批号标识后入库，只有入库的合格品才能由库管员控制、发放和使用。第十三条：检测中不合格的采购物资根据公司制定的不合格品控制程序的相关规定处置，不合格的采购物资不允许入库，由采购人员移入不合格品库，并进行相应的标识。由采购部办理善后处理相关事宜第十四条：如果是紧急采购物资，来不及检验和试验时，需经法定代表人书面批准方可执行。第十五条：本制度由采购部、质检部共同制定。第十六条：本制度经总经理审批后实施，修正、废止时亦同。