某投资集团总裁办公室主任职务说明书.pdf

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1、总裁办公室主任职务说明书总裁办公室主任职务说明书职务名称职务名称：直属上级直属上级：工资级别：工资级别：岗位目的：岗位目的：总裁办公室主任总裁职务编号：职务编号：所属部门所属部门：直接管理人数直接管理人数：YG-ZB-01总裁办公室6 人完成公司行政管理、协调沟通、后勤保障工作工作容工作容：1.负责本部各项行政管理制度的落实检查工作；2.负责本部的行政文件起草及年度工作总结报告；3.负责安排本部每月的工作例会及公司临时会议，做好会议记录；4.督促本部行政档案的管理工作；5.负责本部车辆使用、调配等管理工作及办公区域的安全工作；6.负责控制本部行政用品的开支，合理使用办公经费；7.负责本部的外联

2、络、公务接待和政府关系工作；8.负责本部的企业文化建设和品牌管理；9.负责公司本部的发文审核；10.负责本部的印章管理；11.完成领导交办的其它工作。权限与责任：权限与责任：权限：权限：1.本部行政管理规章制度的实施监督权；2.文件调度权；3.办公易耗品、办公固定资产的购置计划及采购审批权；4.车辆的调度权；5.职责围印章的使用权；6.部门奖金分配的建议权；7.对本部门员工的工作监督权；8.8.对本部门员工工作业绩考核权。责任：责任：1.对公司行政管理制度的落实负责；2.对公司后勤保障的实施负责。与上级的沟通方式与上级的沟通方式：接受来自总裁的工作安排及指导同级沟通：同级沟通：与各部门负责人协调沟通所予下级的指导所予下级的指导：给予下属人员工作分配与业务岗位资格要求岗位资格要求：教育背景：大本以上相关专业；工作经验：4 年行政管理经验岗位技能要求：专业知识：熟悉国家有关行政政策法令；熟悉行政管理；能力与技能：较强的组织协调能力，文字能力及良好的人际关系处理能力；影响说服力。