公司使用钉钉管理规定.pdf

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1、关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定施行为了便于各部门之间工作的沟通和公司总部员工的日常外出考勤管理,经公司硏究决定,公司总部、事业部、事业部适用“钉钉”的员工,为方便规范管理,特制定本规定：一、“钉钉”软件使用原则1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用;2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通;3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“审批”“电话会议”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程;另外推广使用“Towe

2、r 任务”、“Worktile”的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平;二、“钉钉”软件签到要求1、员工正常上班时间内外出办公事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次;对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次;2、签到时须确认,1“签到时间”,手机系统默认:2“签到地点”须微调准确位置;3“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准;3、中层管理人员有权限査看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹;三、“钉钉”软件考勤打卡要求1、公司

3、中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行;2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地出差所在地,实行“钉钉”软件考勤打卡;一天考勤打卡两次,早上上班打卡 1 次、下午下班打卡 1 次;上班时间内有外出的,按照第二条内的签到流程,履行签到手续;必要时,根据工作性质,各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到+考勤打卡的复合方式考勤;3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容;四、“钉钉”软件审批要求1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假

4、等通过“审批”平台进行审批;特别的,中层管理人员在外出办事、出差、请假时,还需在“某某中层管理人员”群内发出短消息会知相关人员外出办公事、出差、请假等事项,获得审批后,信息将会抄送人力资源部考勤员;2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不在公司,事情紧急的情况下,可通过“钉钉”平台进行审批;3、关于“通用审批”、“工作请示”、“报销”、“付款”、“采购”“合同审批”“物品申购”等功能,目前在开发中,后续成熟使用时,再行通知;4、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理;5、对未经审批的工作指令或事项,当事人已执行的,对造成的经济损失或负面影响由当事人承担;五、“钉钉”

5、使用注意事项1、公司中高层管理人员及员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名,而且是本人持有使用;2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通,保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用;3、信息的及时答复 1 群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行回复“收到”;2 非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复;3 以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看阅读进度;工作时间内超过 1 小时/非工作时间超过 8 小时未阅读,则以 DNG 方式通知未读人;4、对于不在同一点办公的三位及以上员工,可以使用电话会议的形式沟通具体事务;5、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向总经办或人力资源部;六、其他1、钉钉软件的使用规定,需要大家共同遵守,需要部门负责人很好的执监督,共同营造一个好的软件办公环境;2、本规定为试行办法,未尽事宜将另行通知;如有好的意见或建议请及时可以向公司人二 0 一八年八月二十日有限公司力资源部反映,以便更好的修订执行;