公司邮件管理规定.pdf

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1、广州市雅江光电设备有限公司广州市雅江光电设备有限公司文件编号文件编号页数页数YJ/F-YJ/F-HR HR-001-001共共 1 1 页页.公司邮件管理规定公司邮件管理规定编制编制李喜阳李喜阳审核审核审批审批编制日期编制日期20132013 年年 1 1 月月 3 3 日日修改状态修改状态0 0版本号版本号A0A0目的目的规范公司各级员工对内、对外邮件的传输，提高工作效率。适用范围适用范围所有公司配备个人邮箱的员工。】操作要求操作要求发出的邮件必须格式规范，包括邮件主题、接受人的称谓，邮件内容要简明；跨部门邮件必须抄送自己的直属上司，如邮件非常重要可同时抄送对方上司；公司涉外所有对外邮件，必

2、须抄送至直属上司；所有部门的对上邮件，均应由部门经理负责处理发送；对于涉及保密内容的邮件，不得随意转发；对于政策宣传性的邮件，要及时进行下传转发；明确收件人及抄送人，杜绝盲目群发邮件；【如遇出差或请假不能及时回复邮件，应于出差、放假前邮件通知相关业务部门其工作代理人，并由工作代理人回复邮件。有部分岗位同事没有相应的工作代理人，可于服务器设置自动回复以作通知。注意事项注意事项邮件只用于日常工作沟通，不得作聊天之用；邮件要及时查看处理，防止由此延误工作；对于多次隔夜未处理邮件的行为，将予以书面警告处罚，对于屡犯员工将调离工作岗位，出差及请假除外。以邮件发送的文件、通知和公告，只有人事行政部经理和总办主任有权限群体下发，其它各部门均不得群发此类信息和文件。以上规定请各级员工严格遵守，违反上述操作而造成的损失将由个人承担。相关文件相关文件公司电子邮件管理规定