出库管理制度及流程.pdf

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1、精品整理精品整理农品特供订单出库流程农品特供订单出库流程（草拟）（草拟）一、商品出库实行“先进先出，推陈出新”的原则，做到保管条件差得先出、一、商品出库实行“先进先出，推陈出新”的原则，做到保管条件差得先出、简易的先出、易变质的先出，由保管人员负责把关；简易的先出、易变质的先出，由保管人员负责把关；二、任何部门销售或领用相关商品，均需联络运营部，由相关人员进行登记，二、任何部门销售或领用相关商品，均需联络运营部，由相关人员进行登记，协助其完成相关流程；协助其完成相关流程；三、商品出库管理三、商品出库管理1.1.销售单出库流程为：运营部销售单电子档物流部打印销售单盖销售单出库流程为：运营部销售单

2、电子档物流部打印销售单盖业务章（运营部暂无章）部门经理签字财务经理签字物流部门发业务章（运营部暂无章）部门经理签字财务经理签字物流部门发货货 2.2.批量预领用出库流程：批量预领用出库流程：运营部领用单电子档物流部打印领用单运营部领用单电子档物流部打印领用单部门经理签字总经理签字物流部门发货出库到小仓库（备注：产品领部门经理签字总经理签字物流部门发货出库到小仓库（备注：产品领用单按照财务核批权限签准）用单按照财务核批权限签准）3.3.商品实际领用流程：领用人提出需求小仓库管理者开具书面单据商品实际领用流程：领用人提出需求小仓库管理者开具书面单据领用人签字部门经理签字单据并交由小仓库管理者保存并

3、记明细领用人签字部门经理签字单据并交由小仓库管理者保存并记明细账账 4.4.预领用转销售流程：销售人员统计数据、提出需求小仓库管理者开预领用转销售流程：销售人员统计数据、提出需求小仓库管理者开具书面单据领用人签字部门经理签字单据并交由小仓库管理者具书面单据领用人签字部门经理签字单据并交由小仓库管理者保存并记明细账保存并记明细账PsPs：管理者每周盘点明细账，汇总领用转销售数据制作成销售单，由总库：管理者每周盘点明细账，汇总领用转销售数据制作成销售单，由总库按流程补货到小仓库按流程补货到小仓库 5.5.代销单据管理（超市）代销单据管理（超市）：超市订单物流部开具领用单据销售人：超市订单物流部开具

4、领用单据销售人员携带产品及领用单据给客户客户开具收货单据销售人员带回公司，员携带产品及领用单据给客户客户开具收货单据销售人员带回公司，页脚内容页脚内容精品整理精品整理待产品销售一段时间后，领用单据转为销售单据，操作流程同条款待产品销售一段时间后，领用单据转为销售单据，操作流程同条款 4 46.6.出库单据一式四联：一份物流部留存，一份财务部留存，一份运营部留出库单据一式四联：一份物流部留存，一份财务部留存，一份运营部留存，一份客户留存存，一份客户留存四、商品出库坚持一盘点、二核对、三出库、四下账的原则，运营部相关人员四、商品出库坚持一盘点、二核对、三出库、四下账的原则，运营部相关人员要做好出库登记，并按周向主管递交出库报告，按月与物流部、财务部盘点对要做好出库登记，并按周向主管递交出库报告，按月与物流部、财务部盘点对账账五、产品销售后需要开具发票时，财务可以开具产品的大类别，或可以开具单五、产品销售后需要开具发票时，财务可以开具产品的大类别，或可以开具单品的大类票据品的大类票据页脚内容页脚内容