办公室主任岗位说明书.pdf

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1、办公室主任岗位说明书基本信息学历与经历岗位编号间接下属全体员工岗位名称所属部门办公室主任办公室直接上级直接下属总经理员工大专以上学历，工作 5 年以上并具有 2 年后勤管理经验1、在总经理的领导下，全面开展后勤服务保障工作；2、负责组织文秘、打字、影印、招聘、考核、培训等工作；遵照领导意图起草文件、报告、通知、规章制度；3、负责文件、信函、通知等的收发、登记、呈批、分发、转发和催办；4、负责对外来电话及文件做好登记汇报，做到文件处理慎密妥善，电话记录周详，上传下达准确及时；5、负责接待来访客人，做到热情、礼貌、周全；6、负责会务组织、记录工作，做到安排合理、及时、无差错，记录周详；7、负责办公

2、用品、低值易耗品的使用计划编制、采购、验收、保管、发放工作，做到降低支出、杜绝浪费；8、负责组织工作人员参加各种形式的讨论、学习、培训，不断提高员工的岗位职责综合素质；9、负责文秘、档案的管理工作。各类、各级文件文书、工程档案的分类、编号、组卷、保管以及办理借阅手续等；10、负责安全保卫工作，做好对保卫科的管理，杜绝偷盗等事故；11、负责对食堂进行监督管理，保障食堂的价格、卫生、饭菜质量等，不断提升员工的满意度；12、负责职工公寓的管理，做好职工的入职、调整、卫生管理、公共设施管理等工作，不断提升住宿员工的满意度；13、负责对车队的管理，做好车辆的调度和安排，为各部门的用车提供服务；14、负责

3、建立、建全办公室、车队、食堂、宿舍、安全保卫等管理体系和制度并组织实施；15、完成上级领导交办的其他工作。应具备1熟练掌握与本部门业务管理有关的国家，行业颁发的法律、法规。的知识2熟练掌握公司有关的规章制度。3熟练掌握 ISO9001、安全标准化管理和 6S 管理4熟悉档案管理基本知识，健全公司档案。5了解公司的产品性能和生产工艺基本知识。6熟悉办公设备的使用和行政工作流程。7有较高的文字表达素养，有较丰富的写作经验。8熟悉环境保护和安全管理的基本知识。1大学专科以上学历，知识结构全面；2 5 年以上工作经验，3 年以上本行业或相近行业管理经验；3具有优秀的领导能力，出色的人际交往、社会活动能力；任职资格要求4具备较强的沟通协调能力，责任心和事业心强；5具有组织大型会议、活动和大型参观接待的经验；6亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、沟通能力强；7具有较强的文字组织能力和语言表达能力；8有很强的感召力和凝聚力以及果断精练的决策谈判力；9工作态度积极乐观，自信、正直、待人公平，具有良好的职业精神和职业道德操守。1有权对办公室科员进行合理分工和调整，对其工作实绩进行考核。权限2有权分配、调剂办公家具和办公用品。3有权对职工单身宿舍进行检查、评比，提出管理整改建议。4有权要求公司各部门及时提供上级主管部门审批、许可所需要的各种资料。任职人任职时间填写日期