Excel不能不知的十大技巧.pdf

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1、ExcelExcel 不能不知的十大技巧不能不知的十大技巧日常电脑工作中，基本都离不开Excel，可是很多朋友说自己Excel 做的慢，其实不是你慢！而是你没有掌握这十大 Excel 技巧哦，今天一起整理分享给大家，学会可以让你的效率翻倍哦。（一）快速换行：（一）快速换行：方法：首先选中区域，之后按Ctrl+H 打开查找替换框，在查找中输入需要查找的内容，在替换中输入 Ctrl+J，点击全部替换即可。（二）快速删除表格边框：（二）快速删除表格边框：方法： 若是想要快速删除表格的边框， 可以直接按 Ctrl+Shift+-即可。（三）快速插入空白行：（三）快速插入空白行：方法：直接按 Shift

2、 键不松当鼠标变为双向箭头时就向下拖动你要插入的行数。（四）隔行填色，方法：（四）隔行填色，方法：1、选定需要隔行填色的目标单元格。2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】。3、在【为符合此公式的值设置格式】中输入：=mod(row(),2)=1。4、单击右下角的【格式】-【填充】，选取填充色并【确定】-【确定】。（五）统一添加单位，方法：（五）统一添加单位，方法：1、选取目标单元格。2、 快捷键 Ctrl+1 打开 【设置单元格格式】 对话框， 选择分类下的 【自1定义】。3、在【类型】的后面添加单位：万元或其他后缀，并【确定】。（六）快速的插入（六）快速的插入 删

3、除行，方法：删除行，方法：1、选取需要插入或删除的行数；2、快捷键 Ctrl+Shift+（加号）或 Ctrl+-（加号）。（七）对齐不同长度的字符，方法：（七）对齐不同长度的字符，方法：1、选中目标单元格；2、快捷键 Ctrl+1 打开【设置单元格格式】对话框；3、选择【对齐】标签，并选择【水平对齐】下的【分散对齐（缩进）】-【确定】。（八）快速选择工作表：（八）快速选择工作表：方法：如果你的工作簿中存在很多张工作表， 这时你可以右击表格左下方的三角按钮打开工作表激活界面，选择你要的工作表即可。（九）快速填充：（九）快速填充：方法： 【快速填充】 是 2013 版本的新增功能。 这个快捷键就是 【CTRL+ E】，只要你填写好第一行的数据，然后按下快捷键，你会发现只需要一秒，原来需要熬夜加班，耗费几个小时的数据，Excel 竟然只花一秒就替你完成了！不过【快速填充】的前提是这个文字序列必须有规律可循。（十）自动求和：方法（十）自动求和：方法1、鼠标点选数据序列的第一个数据单元格；2、按下快捷键【Ctrl + Shift + 向下箭头】，框选整组数列；23、按下快捷键【Alt + =】，快速求和。3