话费补贴及报销制度.pdf

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1、公司工作手机及话费管理制度公司工作手机及话费管理制度为加强公司内部管理,保障公司内部通讯顺畅。规范公司手机使用用途、使用规则、话费报销标准及报销流程,便于工作和业务联系，又利于控制和节省话费,结合公司目前岗位情况，特制定本制度。一、适用范围：全体工作人员。二、通讯工具：公司座机、公司业务手机。三、业务手机和手机卡使用规则:（一）公司业务手机和手机卡由公司发放，不可自行购买手机、手机卡。（二)使用对象:销售团队人员、因工作关系必须使用工作手机人员.（三）使用原则：工作手机应当爱惜，不可随意破坏或者故意损坏。（四）使用规则:1、工作手机、手机卡采购和发放由人事行政部负责，员工不可私自采购。2、工作

2、手机、手机卡从发放给员工起，员工具有使用权，所有权归属公司，用于对外业务联系和沟通，不可私自开通游戏套餐或者与工作无关的其他套餐。3、工作手机如出现故障，先由员工自行处理，查看是否是电池问题或者其他问题。当确实无法处理时，向人事行政部反馈,并由人事行政部进行处理.如故障是员工本人故意为之，所有维修费用由员工自行承担，反之则由公司承担.当工作手机无法维修时,或者维修成本高于手机采购成本时，可向人事行政部申请置换.四、话费报销额度及标准1序号1岗位级别岗位职能话费标准120 元部门负责人（服务公司、网络营销、销售岗位性质培训学校、市场部）23部门负责人（人事行政部、财务部）后勤职能岗位部门主管（招

3、生部、业务一部、业务 销售岗位性质二部、市场部）100 元120 元4部门主管(财务部、人事行政部、教学后勤职能岗位部、服务部）50 元56销售人员后勤人员五、话费报销流程及细则销售岗位性质后勤岗位性质120 元30 元（一）公司所有座机费用由公司承担，员工在上班期间尽量使用座机进行业务沟通和联系。（二）公司所有工作手机绑定在公司宽带业务套餐中，所有工作手机话费由公司统一缴纳.（三）使用工作手机人员话费报销流程：1、每月 3 日，财务部会查出上月话费消费情况，当话费实际消费高于话费报销标准时，从当月工资中扣除。当实际话费消费低于话费报销标准时，应给予相应补贴，补贴金额=话费报销标准当月实际话费消费额。2、当月话费超额的，当月话费补贴的均在工资中体现。（四）未使用工作手机人员话费报销流程:1、未领取工作手机人员,按照话费报销标准在当月工资中体现。六、其他2（一）该费用报销标准根据目前岗位架构进行设置，如新增岗位,则按照对应级别进行话费报销。（二）本制度如出现不可抗力因素（如公司绑定宽带套餐有变化等),则进行临时调整，按照临时调整的为准。（三）本制度从正式公布之日开始生效执行。3