项目监理部资料管理制度.pdf

《项目监理部资料管理制度.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《项目监理部资料管理制度.pdf（4页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、项目监理部工作手册13、项目监理部资料管理制度文件编号：文件编号：生效日期生效日期:2009:2009 年年 1 1 月月 1 1 日日为规范公司管理，确保项目监理部监理资料的完整性、准确性和有效性、特制定本制度：一、资料的分类及相应文件名称：序号类别名称对应资料公司资质证书、营业执照的复印件总监任命文件（公司红头文件原件）总监代表授权书（公司标准表格）项目部人员资格证书复印件（注册证、省监理工程师证、1项目部内部资料监理员、见证员、安全培训证）中标通知书监理合同监理规划、细则、旁站方案公司文件危险源、环境因素识别评价表各类施工合同、中标通知书、投标文件2合同文件勘察设计文件地质勘探报告地下管

2、线资料水准点及坐标控制点资料工程开工报审资料（总包）规划许可证施工许可证/开工报告（大办）施工图审查文件施工企业资质、营业执照安全生产许可证三类人员证书及资格证3工程开工复工资料特殊工种（总包及业主直接发包）质、安监督手续工程暂停及复工资料工程暂停令工程开工复工报审表工程开工报审资料（业主直接发包工程）营业执照、资质证书安全生产许可证进场人员证书（包括三类人员、特殊工种）45施工组织设计（方案）资料分包单位资料施工组织设计施工方案（含计算书）每个分包单位有营业执照、资质证书1序号类别名称安全生产许可证对应资料项目监理部工作手册人员证书（含三类人员、特殊工种）测量放线报验6测量放线报验资料沉降观

3、测资料材料：按钢筋、水泥、砼等分类存档（包括台帐）7工程材料/构配件/设备资料构配件：（包括台帐）设备：（包括台帐）每份报审表后应附有：出厂合格证、材质证明书、复试报告、见证取样单报验申请表隐蔽验收记录8工序报验资料检验批资料台帐砼浇筑申请单9不合格工程项目通知资料不合格工程项目通知单及回复工程款支付申请表10工程款支付资料工程款支付证书（）完成工程量审查记录支付台帐11监理通知资料监理工程师通知单监理工程师通知单及回复设计变更单12工程变更资料技术核定单其他变更（洽商）记录变更台帐向业主发出的13监理工作联系资料接收业主的向施工单位发出的接收施工单位的14151617会议纪要原始记录监理月报

4、来往函件例会纪要专项会议纪要旁站记录监理日记监理月报与建设行政部门、质检站来往文件（含监督整改通知及回复）其他文件费用索赔申请表费用索赔审批表18索赔资料工程延期申请表工程临时延期审批表工程最终延期审批表19验收资料地基验槽记录2序号类别名称验收方案）20质量缺陷、事故处理文件涉及到质量事故的所有资料环、安检查报告安全监理通知、回复安全会议纪要专项安全方案21安全监理资料与安全监督部门来往资料现场检查资料对应资料项目监理部工作手册分部分项验收资料（分部分项验收表、质量评估报告、大型施工机械资料（含出租、安装单位资料）安全事故资料安全管理台帐2223进度计划协调事项资料承包单位通用申报表各类报告

5、、请示监理工作总结单位工程质量评估报告24竣工验收资料竣工移交证书安全生产综合评定表单位工程质量验收记录表/竣工备案登记表获奖证书、文件复印件二、记录表格的控制：1、项目监理部应要求承包单位使用我公司统一编制的申报表格，以便统一管理；2、如承包单位使用政府行政部门编制的相应名称的申报表格，且主要内容基本一致的，项目监理部也可以接收，并按上述分类要求收集整理；3、项目监理部本身发出的记录表格必须采用公司统一编制的表格；4、业主来函，其他相关来函，项目监理部对其编号存档即可。三、资料的收集和整理：1、项目监理部总监指派专人（资料员）负责资料的收集和整理，资料应分类别装入资料盒（袋），并在其表面标注

6、该资料类别名称；2、监理人员处理完毕的资料，应在签发当日向资料员移交；3、资料员负责检查表格填写内容是否有缺项和漏项，签章是否齐全；4、资料员每天下班前对检查合格的资料分类别填写该资料的流水号，填写在资料右上角；3项目监理部工作手册四、资料的收发：1、必须建立文件收到、发放记录的为本制度第一条中第4、9、11、12、13、14、16、17、20、21、23、24 类资料；2、在承包单位报审资料上项目监理部签署“不同意”、“不合格”意见的发出资料，必须建立文件按发放记录；3、以上未包括的其他监理资料由项目监理部根据本部门实际情况，自主决定是否建立文件收到、发放记录。五、资料的保存、作废：1、项目监理部存档的资料文件应集中存放在可加锁的办公设施内；2、存档的资料应按本制度第一条的分类要求，按类别存放；3、作废的文件资料由资料员在该资料右上角标注“作废”字样并签章，注明资料作废原因后继续保存，不得随意销毁。六、资料的借阅：1、存档的资料需借阅时，资料员应征得项目监理部负责人同意并要求借阅人写借条后出借；2、资料员负责督促借阅人及时归还资料，以保证资料的完整性。4