《成功可以复制》PPT课件.ppt
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1、成功成功可以复制可以复制-制造业如何成功实施制造业如何成功实施 ERP内容提要内容提要1.企业实施企业实施 ERP 的的风险分析风险分析2.如何如何作好实施作好实施 ERP 的风险管理的风险管理3.如何有效管理如何有效管理 ERP 的实施工作的实施工作4.讨论与答疑讨论与答疑1.企业实施企业实施 ERP 的的风险分析风险分析期望过高期望过高选型失误选型失误计划不合理计划不合理员工不支持员工不支持基础数据不准确基础数据不准确未有效梳理业务流程未有效梳理业务流程高层未适度参与实施高层未适度参与实施企业实施企业实施 ERP 的的风险风险2.如何如何作好实施作好实施 ERP 的风险管理的风险管理期望过
2、高期望过高过度期望过度期望:上了上了ERP系统系统,能够解决企业所有的管理问题能够解决企业所有的管理问题正确理解正确理解:ERP系统是一套先进企业的管理软件系统是一套先进企业的管理软件,它可以帮助它可以帮助 企业改善和加强管理企业改善和加强管理,但它远不是企业管理的全部但它远不是企业管理的全部市场战略市场战略信息化战略信息化战略企业经营企业经营战略战略投资战略投资战略业务战略业务战略人力资源战略人力资源战略供应链战略供应链战略过度期望过度期望:ERP系统是企业信息化的全部系统是企业信息化的全部正确理解正确理解:ERP系统侧重于企业内部运营管理系统侧重于企业内部运营管理,还需要与还需要与 其它系
3、统的配合来完成整个企业的信息化其它系统的配合来完成整个企业的信息化WEBWEB与与与与ITIT集成集成集成集成企业策略企业策略企业策略企业策略技术价值技术价值企业价值企业价值数字化企业数字化企业数字化企业数字化企业EBEB电子商务电子商务电子商务电子商务ECEC企业智能企业智能企业智能企业智能BIBI知识管理知识管理知识管理知识管理KMKM供应链管理供应链管理供应链管理供应链管理SCMSCM供货商供货商客户关系管理客户关系管理客户关系管理客户关系管理CRMCRM客户客户资料来源:Maleck 对电子化企业的主张企业资源规划企业资源规划企业资源规划企业资源规划ERPERP选型失误选型失误价价格格
4、111功功能能服质服质务量务量信息来源信息来源:企业大转型企业大转型 Shaping the future软司软司件商件商公誉公誉212首次选择首次选择ERP 重新选重新选 择择ERP应重点关注服务提供商的经营实力和服务质量应重点关注服务提供商的经营实力和服务质量由于由于ERP项目的复杂性和专业性,因此对服务商实项目的复杂性和专业性,因此对服务商实施服务的规范性、制度性及经验能力要求很高施服务的规范性、制度性及经验能力要求很高标准化的服务标准化的服务ERP系统需要借助服务商专业的实施顾问,按照成系统需要借助服务商专业的实施顾问,按照成熟的实施方法进行实施,才能保证系统成功运行熟的实施方法进行实
5、施,才能保证系统成功运行效益评效益评估与优估与优化阶段化阶段 上线上线 运行运行 阶段阶段 流程流程 规划规划 阶段阶段系统系统培训培训阶段阶段系统系统安装安装阶段阶段项目项目规划规划阶段阶段计划不合理计划不合理制定制定 ERP 实施计划的重点实施计划的重点通盘规划通盘规划,分段实施分段实施,痛处先行痛处先行目标制定要高低适中目标制定要高低适中 -带一点难度但经努力可合理达成带一点难度但经努力可合理达成太轻松的计划对企业太轻松的计划对企业的帮助有限的帮助有限但也别想一口气做完所有的事但也别想一口气做完所有的事员工不支持员工不支持员工不支持员工不支持 ERP 的原因的原因担心能力不足跟不上信息化
6、脚步担心能力不足跟不上信息化脚步担心权力重新分配而对自身不利担心权力重新分配而对自身不利担心工作被电脑取代而遭到裁员担心工作被电脑取代而遭到裁员担心工作被公式化而降低重要性担心工作被公式化而降低重要性担心工作上的无效率将无所遁形担心工作上的无效率将无所遁形担心信息化前期准备工作的繁重担心信息化前期准备工作的繁重担心信息化后作业比原来更麻烦担心信息化后作业比原来更麻烦不觉得信息化可以帮的上什么忙不觉得信息化可以帮的上什么忙担心能力不足跟不上信息化脚步担心能力不足跟不上信息化脚步担心权力重新分配而对自身不利担心权力重新分配而对自身不利担心工作被电脑取代而遭到裁员担心工作被电脑取代而遭到裁员担心工作
7、被公式化而降低重要性担心工作被公式化而降低重要性担心工作上的无效率将无所遁形担心工作上的无效率将无所遁形担心信息化前期准备工作的繁重担心信息化前期准备工作的繁重担心信息化后作业比原来更麻烦担心信息化后作业比原来更麻烦不觉得信息化可以帮的上什么忙不觉得信息化可以帮的上什么忙如何让员工支持如何让员工支持 ERP多培训多培训,多沟通多沟通晓以大义晓以大义,强迫强迫多培训多培训,多沟通多沟通多培训多培训,多沟通多沟通晓以大义晓以大义,强迫强迫晓以大义晓以大义,强迫强迫晓以大义晓以大义,强迫强迫多培训多培训,多沟通多沟通如何让员工支持如何让员工支持 ERP多培训多培训,多沟通多沟通晓以大义晓以大义,强迫
8、强迫耐心教导耐心教导铁腕要求铁腕要求软硬兼施软硬兼施,恩威并用恩威并用基础数据不准确基础数据不准确企业必须规范数据标准,建立科学的数据收集的处理方企业必须规范数据标准,建立科学的数据收集的处理方式,确保输入数据的准确,才能获得有价值的决策信息式,确保输入数据的准确,才能获得有价值的决策信息q丰富的行业知识累积丰富的行业知识累积q全面细致的进度控制全面细致的进度控制q完善的数据收集表完善的数据收集表q灵活高效的数据导入灵活高效的数据导入方式方式提供全面规范的基础资料收集范围提供全面规范的基础资料收集范围提供深入的基础资料准备建议提供深入的基础资料准备建议,如如BOM架阶架阶,物料编码物料编码,仓
9、库设置等指导仓库设置等指导 提供标准的数据收集表格和流程提供标准的数据收集表格和流程,确保数据确保数据质量质量,提供数据转档的技术支持和相应工具提供数据转档的技术支持和相应工具 严格按照实施顾问的要求严格按照实施顾问的要求,进行进行基础数据的整理和收集工作基础数据的整理和收集工作 未有效梳理业务流程未有效梳理业务流程 实施实施 ERP 前应该先实施前应该先实施 BPR -把手工作业改善了对实施把手工作业改善了对实施 ERP 帮助有限帮助有限 -一般企业应实施一般企业应实施 ERP,以以 BPI 取代取代 BPR 既然用了既然用了 ERP,那么手工作业就该全面取消那么手工作业就该全面取消 -实施
10、了实施了ERP 还是免不了手工作业还是免不了手工作业 将现行手工作业方式全盘搬进信息化作业中将现行手工作业方式全盘搬进信息化作业中 -手工作业方式肯定不同于信息化作业方式手工作业方式肯定不同于信息化作业方式设计信息化业务流程时常见的误区设计信息化业务流程时常见的误区q标准参考流程标准参考流程 q众多企业经验众多企业经验q严格控制进度严格控制进度q强调业务参与强调业务参与生管仓管财务企业实施企业实施ERP,需要对企业的业务流程参照最佳实践,需要对企业的业务流程参照最佳实践,结合结合ERP系统功能进行有效的梳理和优化系统功能进行有效的梳理和优化高层未适度参与实施高层未适度参与实施企业高层如何参与企
11、业高层如何参与 ERP 实施工作实施工作最好亲自参与最好亲自参与,否则应任命懂管理且有否则应任命懂管理且有 威望的人扮演自己的角色威望的人扮演自己的角色固定参加固定参加 ERP 实施的阶段总结会议实施的阶段总结会议企业领导例会固定讨论信息化工作企业领导例会固定讨论信息化工作决定大家无法决定的流程或分工等决定大家无法决定的流程或分工等解决大家无法解决的争议解决大家无法解决的争议让员工清楚认识后无退路让员工清楚认识后无退路,必须做好必须做好 3.如何有效管理如何有效管理 ERP 的实施工作的实施工作3.ERP 实施工作的管理重点实施工作的管理重点效益评效益评估与优估与优化阶段化阶段上线上线运行运行
12、阶段阶段流程流程规划规划阶段阶段 系统系统 培训培训 阶段阶段项项目目准准备备初初访访与与调调研研项项目目规规划划软软硬硬件件安安装装集集成成基基础础数数据据培培训训与与规规划划业业务务流流程程确确认认系系统统调调整整基基础础数数据据检检核核试试运运行行系系统统模模拟拟正正式式上上线线当当期期总总结结与与优优化化系系统统操操作作培培训训系统系统安装安装阶段阶段项目项目规划规划阶段阶段系系统统功功能能培培训训与与流流程程讨讨论论项目准备项目准备用户成立用户成立 ERP 实施实施推动的项目组推动的项目组重视一把手工程重视一把手工程以使用单位为主以使用单位为主信息部门为辅信息部门为辅实施顾问深入了解
13、实施顾问深入了解用户营业型态用户营业型态,产品产品,生产流程生产流程,组织组织,信息化的需求信息化的需求忠实反应现状忠实反应现状及对信息化的及对信息化的需求与期望需求与期望与用户讨论确定与用户讨论确定ERP 实施计划实施计划ERP 项目启动会议项目启动会议考虑单位的工作量及考虑单位的工作量及使用者程度使用者程度,制定合制定合理可行的实施计划理可行的实施计划初访与初访与调研调研项目规划项目规划3.ERP 实施工作的管理重点实施工作的管理重点软硬件软硬件安装安装集成集成将将 ERP 软件安装软件安装到用户的服务器上到用户的服务器上,并并确定软件可正常运行确定软件可正常运行确定服务器确定服务器,计算
14、机计算机,网络网络,打印机等打印机等整体环境集成正常整体环境集成正常讨论并确定用户的讨论并确定用户的,料件编码料件编码,BOM 断阶断阶,客户客户,厂商厂商,设备资产设备资产等编码原则等编码原则一号一物一号一物,一物一号一物一号适度反应规格与分类适度反应规格与分类勿过份追求有意义编号勿过份追求有意义编号书面记录书面记录,预留扩充性预留扩充性让用户学习让用户学习ERP的最基本的操作功能的最基本的操作功能.例如例如:用户登录用户登录,单据录入单据录入,报表产生等报表产生等不迟到早退不迟到早退,认真学习认真学习课后勤加练习课后勤加练习,保证基本操作流畅保证基本操作流畅基础数据基础数据培训与规划培训与
15、规划系统操作培训系统操作培训3.ERP 实施工作的管理重点实施工作的管理重点系统功能培训系统功能培训与流程讨论与流程讨论让用户学习让用户学习ERP的管理功能与的管理功能与用户操作接口用户操作接口初步讨论业务流程初步讨论业务流程讨论并确定信息化讨论并确定信息化业务流程业务流程,如接单如接单,出货出货,发料发料,设计变更设计变更,结帐流程等结帐流程等以管理改善的态度以管理改善的态度及先进的软件工具及先进的软件工具重新设计业务流程重新设计业务流程勿坚持现行作业流程勿坚持现行作业流程针对客户状况针对客户状况,设置系统相关参数设置系统相关参数对于标准软件不适用对于标准软件不适用处进行系统分析设计处进行系
16、统分析设计,程序设计等工作程序设计等工作审慎确定必要性审慎确定必要性区分上线前后客户化区分上线前后客户化限制客户化总量限制客户化总量先适度僵化再优化先适度僵化再优化业务流程确认业务流程确认系统调整系统调整3.ERP 实施工作的管理重点实施工作的管理重点不迟到早退不迟到早退,认真学习认真学习课后测验课后测验,保证质量保证质量流程讨论应有主管到场流程讨论应有主管到场,共同讨论业务流程共同讨论业务流程基础数据检核基础数据检核检查检查用户录入基本用户录入基本数据的完整性及数据的完整性及正确性正确性,若有瑕疵若有瑕疵,通知用户补齐修正通知用户补齐修正不遗漏要周密不遗漏要周密无错误无错误绝对不可轻忽绝对不
17、可轻忽与用户各部门逐一依据与用户各部门逐一依据信息化作业流程图进行信息化作业流程图进行系统模拟系统模拟,确定流程可确定流程可行性及加强操作熟练度行性及加强操作熟练度全员参加全员参加,严格执行严格执行发现问题应记录并发现问题应记录并拟定改进计划拟定改进计划不熟练者反复模拟不熟练者反复模拟至熟练为止至熟练为止交易单据开始录入交易单据开始录入;实施顾问到场协助实施顾问到场协助用户应付各种状况用户应付各种状况,解决相关问题解决相关问题一鼓作气一鼓作气破釜沉舟破釜沉舟逢山开路逢山开路遇水搭桥遇水搭桥系统模拟系统模拟试运行试运行3.ERP 实施工作的管理重点实施工作的管理重点协助用户针对其上线后协助用户针
18、对其上线后各种数据录入的正确各种数据录入的正确性性,及时性进行检查及时性进行检查;信息化当期总结会议信息化当期总结会议数据的实时性与数据的实时性与正确性相等重要正确性相等重要唯有数据被管理者唯有数据被管理者使用使用,才能正确实时才能正确实时当期总结与当期总结与优化优化试运行月结后数据正确试运行月结后数据正确,视系统运行状况视系统运行状况,ERP正式上线正式上线月结完成月结完成,帐帐核对帐帐核对改正错误后改正错误后立即停止手工记帐立即停止手工记帐手工帐本集中管理手工帐本集中管理正式上线正式上线3.ERP 实施工作的管理重点实施工作的管理重点针对信息化产生针对信息化产生的效益进行评估的效益进行评估
19、有形效益有形效益无形效益无形效益有形效益来自管理有形效益来自管理者采取的管理措施者采取的管理措施效益评估效益评估进行下阶段进行下阶段 ERP 及及企业信息化进行企业信息化进行计划与目标的研拟计划与目标的研拟向更远大的向更远大的目标迈进目标迈进规划下阶段规划下阶段计划与目标计划与目标F3.ERP 实施工作的管理重点实施工作的管理重点企业高层如何参与企业高层如何参与 ERP 实施工作实施工作最好亲自参与最好亲自参与,否则应任命懂管理且有否则应任命懂管理且有 威望的人扮演自己的角色威望的人扮演自己的角色固定参加固定参加 ERP 实施的阶段总结会议实施的阶段总结会议企业领导例会固定讨论信息化工作企业领
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