应用文专题训练课件.ppt

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1、应用文专题训练应用文专题训练一、应用文写作的注意事项一、应用文写作的注意事项：1 1、格式要正确、规范；、格式要正确、规范；2 2、内容要必要而完整，有针、内容要必要而完整，有针对性；对性；3 3、讲究语体，重在实用，言、讲究语体，重在实用，言简意赅。简意赅。二、常见的应用文二、常见的应用文1.1.请假条请假条 9.9.招领启事招领启事2.2.留言条留言条 10.10.寻物启事寻物启事 3.3.借条借条 11.11.演讲稿演讲稿4.4.通知通知 12.12.建议书建议书5.5.书信书信 13.13.倡议书倡议书6.6.收条收条 14.14.申请书申请书7.7.领条领条 15.15.公约公约8.

2、8.表扬稿表扬稿 16.16.毕业赠言毕业赠言主要学会这主要学会这5种种应用文应用文1、请假条 请假条，是请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动等的文书。请假条因为请假的原因，一般分为请病假和请事假两种。1、请假条格式标题：请假条(居中)称呼顶格加冒号正文换行空两格（写清请假原因和请假时长）署名在上，日期在下署名日期右下角请假条尊敬的尊敬的xx老师：老师：（正文）（正文）请假人请假人请假日期请假日期 称呼称呼第二行顶格第二行顶格居中居中请假的原因请假的原因称呼下一行空两格称呼下一行空两格写清楚请假的时长写清楚请假的时长署名在上署名在上日起在下日起在下练习：改一改错误写出正确写出正

3、确的请假条的请假条练习：写一写 林乐乐同学林乐乐同学5 5月月1414日晚上肚子疼，第日晚上肚子疼，第二天上午妈妈带他去医院看病。请你代二天上午妈妈带他去医院看病。请你代林乐乐向班主任王老师写一张请假条，林乐乐向班主任王老师写一张请假条，请假半天。请假半天。请假条请假条王老师：王老师：昨天昨天晚上我肚子疼，今天上午妈妈带我去医晚上我肚子疼，今天上午妈妈带我去医院看病，院看病，特请假半天。请批准！特请假半天。请批准！此致此致敬礼！敬礼！学生：林乐乐学生：林乐乐20192019年年5 5月月1515日日写上请假人写上请假人姓名和日期姓名和日期向谁请假向谁请假请假请假原因原因请假多少时间请假多少时间

4、2、留言条格式标题：留言条(居中)称呼顶格加冒号正文换行空两格署名日期右下角署名在上，日期在下留言条xxxx：（正文）（正文）留言人署名留言人署名日期日期 称呼称呼第二行顶格第二行顶格居中居中写完称呼后，下一行写完称呼后，下一行空两格空两格署名在上署名在上日起在下日起在下练习根据对话，代王静写一张留言条。根据对话，代王静写一张留言条。刘星：今天是月日，学校要搞义务劳动，我们刘星：今天是月日，学校要搞义务劳动，我们 快去参加吧！快去参加吧！王静：什么时候回来？王静：什么时候回来？刘星：中午点。刘星：中午点。王静：好的。我给妈妈写张留言条就出发吧。王静：好的。我给妈妈写张留言条就出发吧。留言条留言

5、条亲爱的妈妈：亲爱的妈妈：今天上午我和刘星到学校去参加义务劳动，今天上午我和刘星到学校去参加义务劳动，中午中午1212点回来。点回来。女儿：王静女儿：王静 20192019年年3 3月月5 5日日 留言给谁留言给谁留言内容（跟对方说什么）留言内容（跟对方说什么）写上留言人姓名及日期写上留言人姓名及日期3、借条 借条是指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子，就是借条。借条一般由标题、正文、落款三部分组成。1、标题：借条（居中），字体稍大。、标题：借条（居中），字体稍大。2、正文另起一行空两格，以、正文另起一行空两格，以“今借到今借到”开头开头3、正文内容要写明、正文内容要写明“向谁借向谁借”

6、、“借什么借什么”“借多少借多少”（数量必须用汉字大写）、（数量必须用汉字大写）、“何时归还何时归还”（写明还期，）。（写明还期，）。4、落款位置：正文右下角。、落款位置：正文右下角。5、落款内容分为两部分。、落款内容分为两部分。署名日期右下角署名日期右下角署名在上，日期在下署名在上，日期在下3、借条格式大写数字：大写数字：借条借条今借到学校实验室烧杯今借到学校实验室烧杯拾拾只。于只。于3月月2日归还。日归还。三（三（1）班实验员张红）班实验员张红3月月1日日范例大写的数字大写的数字练习根据下面内容写一张借条。根据下面内容写一张借条。教室里有一把椅子损坏了，五年教室里有一把椅子损坏了，五年级二

7、班劳动委员级二班劳动委员王新王新向向学校总务主任学校总务主任借一把锯子，一把锤子。借用日期借一把锯子，一把锤子。借用日期12月月20日，准备第二天归还。日，准备第二天归还。借条借条今借到学校总务主任今借到学校总务主任壹壹把锯子，把锯子，壹壹把锤子，于把锤子，于12月月21日归还。日归还。五年级二班王新五年级二班王新12月月20日日学校体育室有很多体育用品，许学校体育室有很多体育用品，许多同学到那里去借。多同学到那里去借。三（三（2）班的体育委员平华借了）班的体育委员平华借了三只篮球、十条绳子、一个排球。借三只篮球、十条绳子、一个排球。借用时间是用时间是12月月11日，准备日，准备12月月16日

8、日归还。请你代归还。请你代平华平华写一张借条。写一张借条。借条借条今借到学校体育室今借到学校体育室叁叁只篮球，只篮球，壹壹个个排球，排球，拾拾条绳子于条绳子于12月月16日归还。日归还。三（三（2）班）班体育委员平华体育委员平华12月月11日日4.通知的格式通知的格式通知包括标题、称呼、正文、落款。通知包括标题、称呼、正文、落款。标题：标题：写在第一行正中。可只写写在第一行正中。可只写“通通知知”二字，如果事情重要或紧急，也可写二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知重要通知”或或“紧急通知紧急通知”，以引起注意。，以引起注意。称呼：称呼：写被通知者的姓名或职称或单写被通知者的姓名或职称或单

9、位名称。在第二行顶格写。位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事有时，因通知事项简短项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。正文。)正文：正文：另起一行，空两格写正文。另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。（开会的通知要写清开正文因内容而异。（开会的通知要写清开会的时间、地点会的时间、地点、参加会议的对象以及开、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。）什么会，还要写清要求。）落款：落款：分两行写在正文右下方，一分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。行署名，一行写日期。通知通知_：（称呼顶格）：（称呼顶格）（空两格）（空两格）_（正文）（正文）XX

10、XXX年年X月月X日日通知通知各班级班主任：各班级班主任：根据昨天学校教务会议精神，定于根据昨天学校教务会议精神，定于8月月24日下午日下午2时时30分在教务处办公室召开会议，讨分在教务处办公室召开会议，讨论六一儿童节相关事宜。希望做好会前准备论六一儿童节相关事宜。希望做好会前准备并请准时出席。并请准时出席。教务处教务处2019年年8月月20日日通知通知全体少先队员：全体少先队员：3月月5日（星期五）下午日（星期五）下午3时，在学校操场上时，在学校操场上举行举行“雷锋故事雷锋故事”演讲会。请准时参加！演讲会。请准时参加！少先队大队部少先队大队部3月月4日日时间时间地点地点事情事情请谁参加请谁参

11、加写上发通知单位名称及日期写上发通知单位名称及日期通知通知全体六年级学生：全体六年级学生：4月月7日（星期二）上午日（星期二）上午8时，在学校操场上时，在学校操场上拍毕业照。请准时参加！拍毕业照。请准时参加！少先队大队部少先队大队部4月月6日日练习：找一找通知的要素练习写通知写通知：为了讨论部署为了讨论部署“六六一一”活动方案，活动方案，少先队大队部决定在少先队大队部决定在20192019年年5 5月月1313日日（星期三）下午（星期三）下午3 3点在会议室召开大点在会议室召开大队干部会议。请代拟一则通知。队干部会议。请代拟一则通知。通知通知 5 5月月1313日（星期三）下午日（星期三）下午

12、3 3点，在会议室点，在会议室召开讨论部署召开讨论部署“六六一一”活动方案的会议。活动方案的会议。请大队干部准时参加！请大队干部准时参加！少先队大队部少先队大队部 2019 2019年年5 5月月1212日日5.书信的格式书信的格式书信一般由称谓（称呼）、问候语、书信一般由称谓（称呼）、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。正文、结尾、署名、日期所构成。1称谓称谓在首行顶格的位置写称谓，在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。后加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上称谓前加上“尊敬的尊敬的”或或“亲爱的亲爱的”等词。等词。2问候语问候语第二行开头空两格写问第二行开头空两格

13、写问候语。候语。运用礼貌语言，使收信人感到亲切，运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。长者多问候身体，中年人多问受到尊敬。长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。少年儿童多祝愿健康成长。3正文正文另起一行空两格写，一般另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰洁清晰语言要求准确通俗。语言要求准确通俗。4结尾结尾要根据收信人的身份，写要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。表示祝愿的话，以示礼貌。一般性的祝词一般性的祝词“此致此致”“敬礼敬礼”

14、，格式是另起一行空两格，格式是另起一行空两格写写“此致此致”，“敬礼敬礼”下一行顶格写。下一行顶格写。给长者的信往往写给长者的信往往写“祝您健康长寿祝您健康长寿”，给朋友写，给朋友写“祝工作顺利祝工作顺利”，给晚辈写，给晚辈写“祝祝你学习进步你学习进步”。5署名和日期署名和日期最后两行靠右写最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。期。根据写信人与收信人的关系，在根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如姓名前可表明身份，如“学生学生”、“儿儿”等。等。_：（称呼顶格）：（称呼顶格）你好！（空两格）你好！（空两格）_（正文）（正文）祝（祝（空两

15、格空两格）（顶格）（顶格）署名署名X年年X月月X日日格式一格式一尊敬的陈老师：尊敬的陈老师：您好您好!时间过得真快啊时间过得真快啊!一转眼，一转眼，一个学期又快结束了。通过这一个学期一个学期又快结束了。通过这一个学期和您的接触，我对您又有了更深入的了和您的接触，我对您又有了更深入的了解。您是我最最崇拜的老师解。您是我最最崇拜的老师祝祝身体健康身体健康!您的学生：小明您的学生：小明2019年年6月月19日日举例举例_：（顶格）：（顶格）你好！（空两格）你好！（空两格）_空两格空两格_（写正文）（写正文）-此致（）此致（）敬礼！（顶格）敬礼！（顶格）署名署名X年年X月月X日日格式二格式二写信写信：

16、20102010年年6 6月月2929日，张华在给上海市工作的日，张华在给上海市工作的父亲张建国写了一封信。下面是这封信的正文，请父亲张建国写了一封信。下面是这封信的正文，请你按照书信格式，把这封信补充完整。你按照书信格式，把这封信补充完整。亲爱的小丽：亲爱的小丽：你好！你好！还记得我吗？四年级时，我们曾经还记得我吗？四年级时，我们曾经在一起度过了一段快乐时光在一起度过了一段快乐时光祝你祝你学习愉快！学习愉快！你的小伙伴：陈明你的小伙伴：陈明2012年年6月月15日日 1 1、称呼（收信人）、称呼（收信人）2 2、问、问 候候3 3、正文、正文4 4、祝、祝 辞辞5 5、署名（写、署名（写信人

17、）及日期信人）及日期练习：说说信的格式和要素补：信封格式补：信封格式方框内填写收信人的邮编方框内填写收信人的邮编填写收信人的地址填写收信人的地址中间写收信人姓名及称呼中间写收信人姓名及称呼5 10520广州市江南西紫玉大街广州市江南西紫玉大街18号号陈晓明陈晓明先生先生收收信封右下方写寄信人地址及邮编信封右下方写寄信人地址及邮编广州市工业大道中广州市工业大道中214号号510235535000钦州市第一中学初一（钦州市第一中学初一（2）班）班李阳李阳同学同学收收钦北区大寺镇中心小学四（钦北区大寺镇中心小学四（4）班）班535028按要求用正确格式写信封按要求用正确格式写信封钦北区大寺镇中心小学

18、四（钦北区大寺镇中心小学四（4）班的张新同学要给钦）班的张新同学要给钦州市第一中学初一（州市第一中学初一（2）班的李阳同学写一封信，请你替）班的李阳同学写一封信，请你替张新同学写信封，张新的邮编是张新同学写信封，张新的邮编是535028，李阳的邮编，李阳的邮编535000。按要求用正确格式写信封按要求用正确格式写信封广东省东莞市虎门镇中心小学五（广东省东莞市虎门镇中心小学五（2）班的陈静）班的陈静同学要写一封信给广东省深圳市南山区小学五（同学要写一封信给广东省深圳市南山区小学五（1）班的张小红同学，请你代陈静写一则信封。（陈静班的张小红同学，请你代陈静写一则信封。（陈静邮政编码：邮政编码：52

19、3919，张小红邮政编码：，张小红邮政编码：523800）。）。523800523919广东省深圳市南山区小学五（广东省深圳市南山区小学五（1）班）班张小红张小红（收）（收）广东省东莞市虎门镇中心小学五（广东省东莞市虎门镇中心小学五（2）班）班书信的格式：书信的格式：1、称呼（收信人）、称呼（收信人）2、问候、问候3、正文、正文4、祝辞、祝辞5、署名（写信人、署名（写信人)及日期及日期写信歌写信歌称呼称呼顶格加冒号，顶格加冒号，正文正文每段空两格，每段空两格，空开两格写空开两格写祝语，祝语，署名日期署名日期右下角右下角请假条请假条王老师：王老师：昨天晚上我肚子疼，今天上午昨天晚上我肚子疼，今天

20、上午妈妈带我去医院看病，特请假半天妈妈带我去医院看病，特请假半天请批准！谢谢！请批准！谢谢！此致此致敬礼！敬礼！学生：林乐乐学生：林乐乐2015年年5月月15日日留言条留言条亲爱的妈妈：亲爱的妈妈：今天上午我和刘星到学校去参今天上午我和刘星到学校去参加义务劳动，中午加义务劳动，中午12点回来。点回来。女儿：王静女儿：王静2015年年3月月5日日通知通知全体少先队员：全体少先队员：3月月5日（星期五）下午日（星期五）下午3时，在时，在学校操场上举行学校操场上举行“雷锋故事雷锋故事”演讲会。演讲会。请准时参加！请准时参加！少先队大队部少先队大队部3月月4日日给小丽的一封信给小丽的一封信亲爱的小丽：

21、亲爱的小丽：你好！你好！还记得我吗？四年级时，我们曾经还记得我吗？四年级时，我们曾经在一起度过了一段快乐时光在一起度过了一段快乐时光祝你祝你学习愉快！学习愉快！你的小伙伴：陈明你的小伙伴：陈明2012年年6月月15日日请假条请假条留言条留言条通知通知：此致此致敬礼！敬礼！：请准时参加！请准时参加！：祝祝给给的一封信的一封信：祝祝请批准！请批准！相同点：相同点：1标题标题写在正文的中间。写在正文的中间。2称呼称呼顶格写，后面写上顶格写，后面写上冒号冒号。3另起一行另起一行空两格空两格写正文的内容。写正文的内容。4在正文后的右下角都有在正文后的右下角都有署名署名和和日期日期。不同点不同点：1请假条

22、、通知在正文的结尾有请假条、通知在正文的结尾有提示语提示语（如请批准、准时参加（如请批准、准时参加)。2请假条在正文结尾的左下角有请假条在正文结尾的左下角有此此致敬礼致敬礼。3书信在正文的结尾有书信在正文的结尾有祝福语祝福语。6、收条收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收条也称作收据。适用场合原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当

23、然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。收条种类收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位的收条。单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。6、收条格式 一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。标题标题 标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。正文正文 正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写

24、明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。落款落款 落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。范例收条今收到xx(人)现金xx（金额，大写）元整，特此为证。收款人:xxxx年xx月xx日7、领条 个人(单位)向另外的个人(单位)领取钱款或物品后,留给发放个人(单位)的文字凭据,叫领条。写在最后写在最后成功的基成功的基础在于好的学在于好的学习习惯The foundation of success lies in good habits53 结束语当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的，所以不要放弃，坚持就是正确的。When You Do Your Best,Failure Is Great,So DonT Give Up,Stick To The End演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日