2019年企业档案管理考试试题及答案.pdf

《2019年企业档案管理考试试题及答案.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2019年企业档案管理考试试题及答案.pdf（66页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2019 年企业档案管理考试试题及答案企业档案管理考试及答案企业档案管理考试及答案2019 年企业档案管理考试试题及答案题目属性：应会部分专业能力机要保密（共题目属性：应会部分专业能力机要保密（共 8 8 题）题）1、国家工作人员违反国家保密法规，泄露国家重要机密，情节严重的，处（）年以下有期徒刑、拘役或者剥夺政治权利。A、七B、十C、五D、十五答案：A2、档案馆必须建立严密的（） ，维护党和国家的机密，提高工作效率和质量。A、规章制度B、档案体系C、管理标准D、工作标准答案：A3、查处违反档案法案件的程序为（） 。A、调查、研究、处理B、上报、备案、处罚C、调查、处理、上报备案D、调查、研究

2、、上报备案答案：C4、电子档案的管理原则（） 。A、完整性、保密性、可读性B、可读性、可靠性、准确性C、完整性、可读性、可靠性D、完整性、准确性、可靠性答案：A5、档案的（）是根据国家的有关规定解除档案文件上原来的保密等级，使之成为可以向社会开放的非秘密档案。A、解密B、破译C、解释D、降密答案：A6、保守国家秘密的工作，实行积极防范、( )、既确保国家秘密以便利各项工作的方针。A、突出优点B、突出重点C、突出特点D、突出范围2019 年企业档案管理考试试题及答案答案：B7、文件的秘密等级，按（）次序递增。A、机密、绝密、秘密B、绝密、机密、秘密C、秘密、机密、绝密D、机密、秘密、绝密答案：C

3、8、保密工作和机要工作（） 。A、工作内容不同B、工作内容相同C、机要工作是保密工作的一项内容D、保密工作是机要工作的先决条件答案：A题目属性：应会部分专业能力实操能力（共题目属性：应会部分专业能力实操能力（共 1 1 题）题）1、录入档案案卷目录需使用清华紫光档案管理系统（） 。A、借阅模块B、录入模块C、整编模块D、查询模块答案：B题目属性：应会部分专业能力年鉴修志（共题目属性：应会部分专业能力年鉴修志（共 1 1 题）题）1、年鉴编纂的六项要求是：全、 （） 、精、特、鉴、便。A、旧B、新C、细D、简答案：B题目属性：应会部分相关专业公文处理（共题目属性：应会部分相关专业公文处理（共 6

4、 6 题）题）1、文书行文当中，上行文可采用逐级行文、多级行文、 （） 。A、平行文B、直贯到底行文C、越级行文D、随便答案：C2、文书行文当中，下行文可采用逐级行文、 （） 、直贯到底行文。A、越级行文B、多级行文C、平级行文2019 年企业档案管理考试试题及答案D、随便答案：B3、拟制文稿标题时要（） 。A、体现文稿的主要精神B、要准确地概括文稿的内容C、体现文稿的主要目的D、奠定文稿的情感基调答案：B4、以下那种情况不能在文稿中使用阿拉伯数字： （） 。A、表示序数的序词B、内部刊物号C、表示倍数D、俗语中答案：A5、国家行政机关的公文共（）类十五种。A.八B.十C.十三答案：B6、国家

5、行政机关的公文共十类（）种。A.十四B.十五C.二十答案：B题目属性：应会部分相关专业企业管理（共题目属性：应会部分相关专业企业管理（共 6 6 题）题）1、企业档案管理升级评审工作程序主要有（）三大环节。A、申报、考评、审定B、准备、审报、评定C、申报、考评、评定D、准备、考评、审定答案：A2、档案的“五率”指（） 。A、归档率、完整率、准确率、查全率、查准率B、利用率、归档率、完整率、准确率、查全率C、归档率、完整率、准确率、借阅率、查准率D、归档率、利用率、完整率、借阅率、查全率答案：A3、企业档案工作目标管理考评等级分为（）三个等级。2019 年企业档案管理考试试题及答案A、省（部）级

6、、国家二级、国家一级B、省二级、省一级、国家一级C、省级、部级、国家级D、部级、国家级答案：A4、中央、国家机关档案部门，均应参加档案工作达标和升级活动；组建已满（）年者按程序进行考评。A、二B、三C、一D、四答案：A5、各级机关档案部门的业务工作受同级和上级档案业务管理机关的指导、( )A、考证B、督查C、审查D、监督答案：D6、企业档案管理要建立健全统计工作，统计数据以原始记录为依据，做到( )A、齐全B、完整C、准确D、系统答案：C题目属性：应会部分相关专业公关接待（共题目属性：应会部分相关专业公关接待（共 1 1 题）题）1、 领导出席人数为单数时按单主位排法，即：排名第一位的领导位置

7、居（A、上B、中C、下D、左答案：B题目属性：应会部分相关专业消防安全（共题目属性：应会部分相关专业消防安全（共 1010 题）题）1、档案库房如采用（）作光源时，应对（）进行过滤。A、荧光灯；紫外线B、白炽灯；红外线C、灯光；紫外线D、其它灯，紫外线答案：C2、档案在（）情况下均应避免阳光直射。与检查。、可靠。）2019 年企业档案管理考试试题及答案A、冬季寒冷的B、夏季炎热的C、任何D、春季潮湿的答案：C3、档案库房使用人工电源照明时采用（）最好。A、白炽灯B、日光灯C、碘钨灯D、其它灯答案：A4、为保证档案库房温湿度正常通常使用哪些（）方法。A、加温、减温、加湿、除湿B、减温、加温C、降

8、温、减湿D、加湿、减湿答案：A5、为避免光线直射档案库房，所以库房窗户不应采用（） 。A、透明玻璃B、花纹玻璃C、毛玻璃D、透光玻璃答案：A6、会计档案的销毁是经过终审鉴定而确定的会计档案，应由档案部门提出销毁意见， 会同财会部门编造会计档案( )和销毁审批表，然后报经有关部门批准后，方可销毁。A、统计表B、案卷清册C、销毁清册D、分类目录答案：C7、销毁档案要实行双人监销制度，监销人在销毁时应做到（） 。A、认真清点核对B、在任何地点销毁C、无需有关领导签字D、无需清点核对答案：A8、企业档案的损毁，通常是由（）引起的。A、自然因素2019 年企业档案管理考试试题及答案B、人为因素C、自然因

9、素和人为因素D、不确定因素答案：C9、库房门最好使用（）材料制成。A、木制B、防盗、防火C、铝合金D、不防火答案：B10、档案去污技术中，包括（）方法。A、机械去污B、溶剂去污C、机械去污、溶剂去污和氧化去污D、其它方法答案：C三、多选题（全部选对才能得分，不选、多选、少选、选错都不得分）三、多选题（全部选对才能得分，不选、多选、少选、选错都不得分）题目属性：应知部分基础知识档案学题目属性：应知部分基础知识档案学( (共共 1313 题题) )1、档案的特点（） 。A、档案是直接形成社会实践活动的原始的历史记录B、档案是由文件有条件地转化而来的C、档案来源广泛，内容丰富，形式多样答案：ABC2

10、、档案法规的特点是（） 。A、在形式上、内容上有自己的完整体系B、有很强的专业性质C、具有普遍性D、有一定的技术性E、具有社会服务性答案：ABCDE3、 档案法规定的法律责任有： （） 。A、行政处分B、警告C、罚款D、没收E、责令赔偿损失F、刑事责任答案：ABCDEF2019 年企业档案管理考试试题及答案4、根据档案法律法规有关规定，公民在档案事务中享有的权利（） 。A、依法利用国家档案的权利B、处理和优先利用属于自己所有档案的权利C、公布自己所有档案的权利D、隐私权答案：ABCD5、档案法律法规的规范作用（） 。A、引导作用B、评价作用C、预测作用D、教育作用E、强制作用答案：ABCDE6

11、、根据档案法实施办法规定，档案的公布形式有（） 。A、公开出售、散发或者张贴档案复制件B、通过公众计算机信息网络传播C、通过电台、电视台播放D、通过报纸、刊物、图书、声像、电子等出版物发表E、在公开场合宣读、播放答案：ABCDE7、档案法律法规的类型有（） 。A、档案法律B、档案行政法规C、地方性档案法规D、档案规章E、南网公司档案规章制度答案：ABCD8、广义的档案行政执法内容包括（） 。A、行政执法检查B、行政规划C、行政指导D、行政许可E、行政征购F、行政审批答案：ABCDEF9、档案工作的制度建设的基本要求（） 。A、依法性要求B、实用性要求2019 年企业档案管理考试试题及答案C、系

12、统性要求D、逻辑性要求E、规范性要求答案：ABCE10、档案构成的要素（） 。A、档案形成者B、档案内容C、保管期限D、档案形式答案：ABD11、我国档案工作实行（）的原则。A、统一领导B、分级管理C、维护档案完整与安全D、便于社会各方面利用答案：AB12、企业档案管理学的基本研究对象是（） 。A、企业档案B、企业档案管理C、企业档案工作答案：AC13、开放档案的条件有（） 。A、物质条件B、检索条件C、制度条件D、社会档案意识条件答案：ABCD题目属性：应知部分基础知识办公自动化题目属性：应知部分基础知识办公自动化( (共共 1 1 题题) )1、电子档案利用的特点是（） 。A、复用性好B、

13、利用服务形式多样C、依赖性D、便于传输答案：ABCD题目属性：应知部分专业知识档案收整编题目属性：应知部分专业知识档案收整编( (共共 6 6 题题) )1、文书档案分类的要求（） 。A、客观性要求B、逻辑性要求2019 年企业档案管理考试试题及答案C、适用性要求D、思想性要求答案：ABCD2、文书档案最常用的分类方法有（） 。A、年度分类法B、组织机构分类法C、问题分类法答案：ABC3、科技文件的特点（） 。A、专业技术性B、成套性C、更改性D、通用性E、现实性答案：ABCDE4、档号的编制原则是（） 。A、唯一性B、合理性C、稳定性D、可行性E、简明性答案：ABCE5、档案整理必须保持文件

14、之间的有机联系表现在（）方面。A、来源联系B、时间联系C、内容联系D、形式联系E、其他联系答案：ABCD6、档案室收集工作包括的内容（） 。A、接收本机关文书部门和业务部门移交的案卷B、收集与本机关业务工作有关的资料C、接收撤销机关档案答案：ABC题目属性：应知部分专业知识档案保管利用题目属性：应知部分专业知识档案保管利用( (共共 1 1 题题) )1、档案保管工作的具体任务是（） 。A、防治档案的损坏B、延长档案的寿命2019 年企业档案管理考试试题及答案C、维护档案的安全D、提供档案的利用答案：ABC题目属性：应知部分专业知识保密管理题目属性：应知部分专业知识保密管理( (共共 1 1

15、题题) )1、我国保密法将国家密级划分为（） 。A、绝密B、机密C、秘密答案：ABC题目属性：应知部分专业知识年鉴修志题目属性：应知部分专业知识年鉴修志( (共共 2 2 题题) )1、档案文献汇编的主要特点是（） 。A、原始性B、凭证性C、系统性D、易读性答案：ACD2、目前信息开发常用的方法是（） 。A、综合法B、比较法C、推理法D、预测法答案：ABCD题目属性：应知部分相关专业公文处理题目属性：应知部分相关专业公文处理( (共共 2 2 题题) )1、制订档案工作标准一般经过（）阶段。A、建议稿B、征求意见稿C、送审稿D、报批稿E、审定稿答案：ABCD2、公文是文书的一种，与其它文书相比

16、，具有（）特点。A、具有法定的作者B、具有法定的权威C、具有规范的体式D、履行法定的程序答案：ABCD题目属性：应知部分相关专业企业管理题目属性：应知部分相关专业企业管理( (共共 2 2 题题) )1、企业档案管理岗位经济责任制考核的主要内容有（） 。2019 年企业档案管理考试试题及答案A、考德B、考能C、考勤D、考绩答案：ABCD2、企业目标具有（）特点。A、整体综合性B、不可分性C、针对性D、先进可行性答案：ACD题目属性：应知部分相关专业会务礼仪题目属性：应知部分相关专业会务礼仪( (共共 1 1 题题) )1、会议记录的主要内容是记录（） 。A、与会人员B、会议时间、地点C、会议的

17、组织情况D、会议的内容答案：ABCD题目属性：应知部分相关专业消防安全题目属性：应知部分相关专业消防安全( (共共 2 2 题题) )1、档案的鉴定，全面地讲包括（） 。A、鉴定档案的真伪B、鉴定档案的保管期限C、鉴定档案的价值答案：AC2、音像档案贮存环境应保持恒温恒湿，具体为（） 。A、温度为 1720B、温度为 1424C、相对湿度为 3545D、相对湿度为 4560答案：AC题目属性：应会部分基本能力组织协调题目属性：应会部分基本能力组织协调( (共共 2 2 题题) )1、档案职业道德的特点是（） 。A、鲜明的职业性B、存在方式的具体性C、形成过程的连续性和继承性D、明显的层次性和多

18、重规定性答案：ABC2、广西电网公司办公室系统“一体化、创先进”工作要求文秘人员做到（） 。2019 年企业档案管理考试试题及答案A、勤奋一点B、低调一点C、务实一点D、主动一点答案：ABCD题目属性：应会部分基本能力办公应用题目属性：应会部分基本能力办公应用( (共共 2 2 题题) )1、传媒电子档案主要包括（） 。A、报纸、杂志B、音频文件、视频文件C、网站文件、电子邮件D、多媒体文件E、程序文件F、结构性文件答案：ABCDEF2、档案信息化建设主要内容（） 。A、安全体系建设B、软件系统建设C、硬件系统建设D、保障体系建设E、数字档案资源建设答案：BCDE题目属性：应会部分专业能力基本

19、要求题目属性：应会部分专业能力基本要求( (共共 1515 题题) )1、永久、长期保存的文件不应用（）书写。A、红墨水B、纯蓝墨水C、蓝黑墨水D、圆珠笔E、铅笔答案：ABDE2、不归档的文件材料中包括（） 。A、上级机关任免、奖惩不是本单位人员的文件B、本单位参加非主管上级召开的会议、不需要贯彻和无查考价值的文件C、同级机关和非隶属单位与本单位联系、协商工作的文件D、普发供参阅不需办理的文件答案：ABD3、基建项目档案组卷方法（） 。A、设计单位形成的设计文件一般按专业、卷册组卷B、施工单位形成的施工文件，一般按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷2019 年企业档案管理考试试题及

20、答案C、监理单位形成的监理文件，一般按专业或时间、文种组卷D、原材料质量证明文件，一般按专业、品种、型号组卷E、同一卷内不同保管期限的文件，该卷保管期限从长答案：ABCD4、会计凭证可分为（） 。A、原始凭证B、记帐凭证C、汇总凭证D、其他会计凭证答案：ABCD5、 归档文件整理规则规定：归档文件的装订（） 。A、正本在前，定稿在后B、正文在前，附件在后C、原件在前，复制件在后D、转发文在前，被转发文在后E、来文与复文作为一件时，来文在前，复文在后答案：ABCD6、南方电网公司基建项目档案管理规定中的档案工作交底是（） 。A、建设单位办公室在工程立项后对业主项目部进行档案交底B、业主项目部在工

21、程开工后对参建单位进行档案交底C、参建单位办公室在工程开工后对其工程项目部进行档案交底D、建设单位办公室对参建单位办公室进行交底答案：ABC7、 归档文件整理规则中盒脊厚度可根据需要设置为（） 。A、10 B、20 C、30 D、40 E、50 F、60 答案：BCD8、印章一般构成要素是（） 。A、印面B、印文C、边款D、印纽（执柄）E、印材答案：ABCDE2019 年企业档案管理考试试题及答案9、 印章档案整理规则中规定：印章档案的保管期限分为（） 。A、永久B、30 年C、15 年答案：AC10、会计档案的保管期限分为（） 。A、永久B、3 年C、5 年D、10 年E、15 年F、25

22、年答案：ABCDEF11、档案文件的复制方法有（） 。A、手抄复制B、缩微复制C、静电复印答案：ABC12、编制档案检索工具应遵循（）的要求。A、计划性B、科学性C、针对性D、统一性答案：ABD13、照片档案的特点，包括（） 。A、真实性B、形象性C、生动性D、交流性答案：ABCD14、实物档案按类别分类可分为（） 。A、荣誉类B、纪念品类C、礼品类D、印信类答案：ABD15、科技档案检索体系由（）组成。A、检索语言2019 年企业档案管理考试试题及答案B、著录、标引规则C、检索工具D、检索设备答案：ABCD题目属性：应会部分专业能力机要保密题目属性：应会部分专业能力机要保密( (共共 2 2

23、 题题) )1、计算机的泄密方式大致可分为（）种。A、电磁辐射泄密B、磁介质失控泄密C、计算机管理人员泄密D、计算机联网泄密E、非法入侵泄密答案：ABCDE2、计算机“病毒”的特点（） 。A、隐蔽性B、传染性C、潜伏性D、触发性E、破坏性答案：ABCDE题目属性：应会部分专业能力实操能力题目属性：应会部分专业能力实操能力( (共共 2 2 题题) )1、在以下公文构成要素中，不属于主体部分的是（） 。A、印发日期B、主题词C、附注D、主送机关答案：AB2、同级或不相隶属的机关之间相互行文时不应采取什么行文方式（） 。A、逐级行文B、直接行文C、多级行文D、越级行文答案：ABD题目属性：应会部分

24、专业能力年鉴修志题目属性：应会部分专业能力年鉴修志( (共共 3 3 题题) )1、全宗介绍一般由（）组成。A、立档单位历史沿革简介B、全宗历史概况C、全宗内档案内容和成分介绍答案：ABC2019 年企业档案管理考试试题及答案2、 组织机构沿革编写常用的体例有（）种。A、按系列分述B、按编年分述C、按时间分述D、按阶段分述答案：ABD3、大事记的体裁大致有（） 。A、编年体式B、纪事本末体式C、编年纪事本末体式答案：ABC题目属性：应会部分相关专业公文处理题目属性：应会部分相关专业公文处理( (共共 2 2 题题) )1、属于国家行政机关公文文种的是（） 。A、命令（令）B、公告C、议案D、会

25、议纪要E、通告答案：ABCDE2、 “通讯”文体大致可分为（）类。A、人物通讯B、事件通讯C、概貌通讯D、工作通讯E、新闻故事答案：ABCDE题目属性：应会部分相关专业企业管理题目属性：应会部分相关专业企业管理( (共共 1 1 题题) )1、企业档案管理工作是一项具有（）的工作。A、特殊性B、管理性C、专业性D、服务性答案：BCD题目属性：应会部分相关专业公关接待题目属性：应会部分相关专业公关接待( (共共 1 1 题题) )1、在公务接待工作中，举办中餐宴请时，所设餐桌不止一桌，应按如下哪几项常规安排桌次（）？A、以左为上B、以右为上C、以远为上2019 年企业档案管理考试试题及答案D、居

26、中为上答案：BCD题目属性：应会部分相关专业消防安全题目属性：应会部分相关专业消防安全( (共共 1 1 题题) )1、档案工作突发事件应急处置范围包括（） 。A、地震灾害B、火灾、水灾C、被盗D、纸张粘连、字迹褪色E、虫蛀、霉变、鼠咬F、网络入侵答案：ABCDEF四、判断题（答对才能得分，答错不得分）四、判断题（答对才能得分，答错不得分）题目属性：应知部分基础知识档案学（共题目属性：应知部分基础知识档案学（共 7 7 题）题）1、到档案馆利用本单位或个人形成、移交、捐赠、寄存的档案，以及上级机关为工作查考、汇编或编史修志利用档案一律无偿提供服务。 （）答案：2、凡是未开放的档案一律不得公布。

27、 （）答案：3、在公共场合宣读、播放档案原文是公布档案的一种形式。 （）答案：4、集中统一地管理国家全部档案是档案工作的根本目的。 （）答案：5、任何公民在档案事务方面都应履行保护档案的义务、接受档案行政管理部门行政执法的义务。 （）答案：6、属于国家所有的档案，由国家档案馆公布。 （）答案：7、国务院部门档案规章之间、部门档案规章和地方政府档案规章之间对同一事项的规定不一致时，由国务院裁决。 （）答案：题目属性：应知部分基础知识办公自动化（共题目属性：应知部分基础知识办公自动化（共 5 5 题）题）1、办公自动化中电子文件的归档工作统一由相关部门负责，实行随办随归。 （）答案：2、电子文件归

28、档前，必须同时归档一套与电子文件相对应的纸质文件。 （）答案：3、档案部门应当做好归档电子文件的备份工作。一式 2 套，一套封存保管，一套提供利用。 （）答案：4、封存的归档电子文件可以利用和外借。 （）答案：2019 年企业档案管理考试试题及答案5、照片档案文字说明，包括：时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等。 （）答案：题目属性：应知部分专业知识档案收整编（共题目属性：应知部分专业知识档案收整编（共 1616 题）题）1、编制案卷目录要以全宗为单位。 （）答案：2、问题组织机构分类法是常用的档案分类组合方法之一。 （）答案：3、文字材料不可能是科技档案。 （）答案：4、会计文件材料在会计

29、年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案部门移交。 （）答案：5、国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。 （）答案：6、公司全体职员都有保护档案的义务和维护档案完整安全的职责，任何人不得拒绝归档，对私自损毁档案和不按要求归档的，应当追究有关部门和责任人的责任。 （）答案：7、各部门的兼职档案员应检查本部门归档文件材料齐全、完整与准确情况，整理完毕并编制移交清册，由部门或项目负责人签字核准后向档案部门移交。重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。 （）答案：8、归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。 （）答案：9、本年度形成的文件材料，分别由各部门兼职

30、档案员收集、整理，于次年 6 月末前归档。 （）答案：10、临时组织机构形成的文件材料，由该机构在工作结束后，1 个月内整理归档。 （）答案：11、科技档案整理方法应按照科学技术档案案卷构成一般要求GB/T11822-1997 执行。 （）答案：12、文书档案整理方法按照归档文件整理规则DA/T22-2000 执行。 （）答案：13、档案有依据凭证作用和参考借鉴作用。 （）答案：14、归档的文件应为原件。因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。 （）答案：15、按照电力工业企业档案分类规则 ，职代会形成的材料归入一类行政管理。 （）答案：16、未经档案部门验收的科研项目，各级科技管理部门不予

31、承认。 （）答案：题目属性：应知部分专业知识档案保管利用（共题目属性：应知部分专业知识档案保管利用（共 5 5 题）题）2019 年企业档案管理考试试题及答案1、为了满足利用者的要求，我们要对档案进行不断的系统化整理。 （）答案：2、向档案馆移交、捐赠、寄存档案的个人，对其档案享有优先利用权。 （）答案：3、档案室保存的会计档案，外单位不得借阅。 （）答案：4、 档案法实施办法中所称档案的利用，系指档案的收集、整理、保管和借阅。 （）答案：5、外单位人员查阅档案，凭单位介绍信就可以进行档案查阅。 （）答案：题目属性：应知部分专业知识保密管理（共题目属性：应知部分专业知识保密管理（共 5 5 题

32、）题）1、档案工作者应当保守所管理档案信息内容的机密。 （）答案：2、 保密法将国家秘级分为“秘密” 、 “机密” 、 “绝密”三个等级。 （）答案：3、不经批准，禁止复制、摘抄涉及国家秘密的文件、资料。 （）答案：4、阅读和使用秘密载体，在办理登记、签收手续后，管理人员可以不限时掌握秘密载体去向。 （答案：5、凡涉及党和国家及军队的“机密之事” ，统称机要。答案： 题目属性：应知部分专业知识年鉴修志（共题目属性：应知部分专业知识年鉴修志（共 5 5 题）题）1、科技档案参考资料编辑的原则：适应需要，考虑基础，忠于原文。 （）答案：2、直接鉴定和间接鉴定是档案鉴定的两种基本方法。 （）答案：3

33、、科技档案的鉴定，就是把失去价值的档案剔出来销毁。 （）答案：4、大事记、组织机构沿革等材料的保管期限一般划为长期保管。 （）答案：5、档案文献编纂学是档案学的一个分支学科。 （）答案：题目属性：应知部分相关专业公文处理（共题目属性：应知部分相关专业公文处理（共 3 3 题）题）1、 公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。答案：2、广西电网公司常用的公文有 10 种。答案：3、 “请示”与“报告”都属上行文。）2019 年企业档案管理考试试题及答案答案：题目属性：应知部分相关专业企业管理（共题目属性：应知部分相关专业企业管理（共 2 2 题）题）1、企业档案工作的实施

34、是一个组织体系和项目，它提供的是信息收集、管理和利用服务。答案：2、 企业质量管理不需要全员参与。答案：题目属性：应知部分相关专业会务礼仪（共题目属性：应知部分相关专业会务礼仪（共 3 3 题）题）1、 握手的时间通常是 3-5 秒钟。答案：2、 有重要来宾参加会议时，不需要安排专梯。答案：3、 如来宾不主动提出，其他人员一般不可提出与来宾合影的要求。答案：题目属性：应知部分相关专业消防安全（共题目属性：应知部分相关专业消防安全（共 1 1 题）题）1、维护档案的完整与安全是对某些档案环节的要求。 （）答案：题目属性：应会部分基本能力组织协调（共题目属性：应会部分基本能力组织协调（共 2 2

35、题）题）1、档案工作人员的任职条件主要包括三方面：第一忠于职守、第二遵守纪律、第三必须是共产党员。 （）答案：2、南方电网公司档案工作实行统一管理、分级负责的原则。 （）答案：题目属性：应会部分基本能力办公应用（共题目属性：应会部分基本能力办公应用（共 2 2 题）题）1、 对计算机及软件安装情况必须进行登记备案，定期核查。答案：2、 计算机使用人员离岗离职，有关部门应当即时取消其计算机信息系统访问授权，收回计算机、移动存储设备等相关物品。答案：题目属性：应会部分专业能力基本要求（共题目属性：应会部分专业能力基本要求（共 2020 题）题）1、文书档案归档文件以“卷”为基本整理单位。 （）答案

36、：2、归档文件的保管时间，有永久、定期、短期三种。 （）答案：3、各项新建、扩建、改建、技改项目，在项目竣工时要编制竣工图。 （）答案：4、项目竣工图应由建设单位负责编制。 （）答案：5、竣工图必须真实、准确地反映项目竣工时的实际情况，按图纸规范和修改方法编制。 （）答案：2019 年企业档案管理考试试题及答案6、凡施工图已经更变过的，由施工单位在原施工图上加盖竣工章，作为竣工图。 （）答案：7、竣工图图幅应按技术制图复制图的折叠方法GB/T10609.3 规格要求统一折叠。图标内藏，页号标在图面右上角。 （）答案：8、竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。 （）答案：9、备考表置于盒

37、内文件之前。 （）答案：10、文件材料归档后不得更改。 （）答案：11、档案库房应符合有关规定，达到“四防”要求和温湿度标准。 （）答案：12、文书档案由单位文书在每年的第一季度将次年的文件材料向档案室移交。 （）答案：13、档案库房宜选用日光灯用人工照明光源。 （）答案：14、鉴定档案的依据是根据各类档案保管期限规定，对保管期满的档案进行鉴定。 （）答案：15、档案鉴定采用直接鉴定法，即直接对档案内容进行具体分析和详细检查，逐卷、逐份地评定其价值。（）答案：16、会计档案的保管期限分为永久、长期、短期三类。 （）答案：17、会计档案的目录号由 4 位年度代码表示。 （）答案：18、声像档案接

38、收复制件。 （）答案：19、归档前的声像档案，一律由摄录人员负责收集，经过整理后移交档案室。 （）答案：20、声像档案按年度-保管期限-问题进行分类。 （）答案：题目属性：应会部分专业能力机要保密（共题目属性：应会部分专业能力机要保密（共 3 3 题）题）1、未经有关主管部门批准、禁止将属于国家秘密的文件、资料和其他物品携带、传递、寄运至境外。 （）答案：2、机要工作与保密工作既有区别，又有联系，机要工作的过程中贯穿着保密要求，保密工作应对机要工作起到保障作用。 （）答案： 2019 年企业档案管理考试试题及答案3、涉密文件的制作必须在公司内部制作，不需要在指定点印制。 （）答案：题目属性：应

39、会部分专业能力实操能力（共题目属性：应会部分专业能力实操能力（共 1818 题）题）1、 供电企业档案分类表 （试行） ，第七大类表示设备档案管理。 （）答案：2、档号通常包括：全宗号、目录号、案卷顺序号、卷内文件的件号。 （）答案：3、归档文件采用左侧装订时，应将右、上侧对齐。 （）答案：4、填写归档章项目时可以使用圆珠笔填写。 （）答案：5、加盖归档章的位置在首页右上方空白位置上。 （）答案：6、竣工图章应使用不腿色的蓝色印泥，盖在标题栏附近空白处。 （）答案：7、所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。（）答案：8、卷内目录、卷内文件与卷

40、内备考表一起编写流水页号。 （）答案：9、竣工图的文字、数字更改一般为划改，线条更改为杠改。 （）答案：10、既有文字材料又有图纸的案卷，图纸排前，文字材料排后。 （）答案：11、卷内目录排列于每一案卷科技材料的首页。 （）答案：12、单面书写的科技文件材料在右上角编写页号；双面书写的科技文件材料正面在右上角，背面在左上角编写页号。 （）答案：13、科技档案档案盒的厚度分别有 10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm 六种。 （）答案：14、案卷可采用装订和不装订两种形式。 （）答案：15、案卷不装订时其科技文件材料要按卷内目录的编排次序排列有序，每份科技文件材料单独装订，并

41、在每件文件第一页的右上角加盖档号章。 （）答案：16、库房档案柜的摆放遵循由里到外、由上到下、从左到右的原则。 （）答案：2019 年企业档案管理考试试题及答案17、文件保管期限可长可短时，一律从短。 （）答案：18、归档文件编写页号时，以有效内容的页面为一页。 （）答案：题目属性：应会部分专业能力年鉴修志（共题目属性：应会部分专业能力年鉴修志（共 1 1 题）题）1、编写会议纪要的目的：为上级汇报会议情况，以便及时地得到指导；为了向下属传达，以便贯彻会议精神；纪录在案，以备查考。 （）答案： 题目属性：应会部分相关专业公文处理（共题目属性：应会部分相关专业公文处理（共 4 4 题）题）1、公

42、文的立意是公文所表现出来的对其反映的客观事物所持有的立场和看法。 （）答案： 2、公文的格式是指一切办公使用的应用文的样式，包括标题、主送机关、正文、附件、发文时间、抄报抄送单位、公文编号、机密等级、急缓程度、主题词等。但不包括机关印章。 （）答案：3、秘书人员事务承办的作用是指承办的执行作用，承办的办事作用，承办的枢纽作用。 （）答案：4、公文文稿一般来讲有两部分组成，一是标题，二是观点。 （）答案： 题目属性：应会部分相关专业企业管理（共题目属性：应会部分相关专业企业管理（共 2 2 题）题）1、档案“三纳入”是要求将档案工作纳入到企业计划、纳入到领导议事日程、纳入到档案管理员的工作职责。

43、 （）答案：2、 “三同步”是指项目档案管理与项目建设同步开始、同步进行、同步验收。 （）答案：题目属性：应会部分相关专业公关接待（共题目属性：应会部分相关专业公关接待（共 3 3 题）题）1、 公司工作人员原则上不参加宴会，安排工作餐。 （）答案：2、公务接洽制度一般有岗位责任制度、请示汇报制度、费用预算制度。 （）答案：3、公共关系中的“公众”系指社会群体。 （）答案：题目属性：应会部分相关专业消防安全（共题目属性：应会部分相关专业消防安全（共 3 3 题）题）1、文件材料一经立卷归档后，未经批准和办理正式手续，任何人不得擅自销毁。 （）答案：2、对已完成的科研项目进行鉴定、验收前，必须通

44、知档案部门对准备归档的科研文件材料加以审查验收。科研文件材料归档不符合要求的成果项目，不得进行鉴定、验收。 （）答案：3、档案库房应保持适宜的温湿度，即温度 1020，相对湿度 50%70%。 （）2019 年企业档案管理考试试题及答案答案：五、问答题五、问答题题目属性：应知部分基础知识档案学（共题目属性：应知部分基础知识档案学（共 5 5 题）题）1、什么是档案 ？答案： 档案法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。2、档案的特点是什么？答案： （1）

45、档案是直接形成于社会实践活动的原始的历史记录； （2）档案是由文件有条件地转化来的；（3）档案来源广泛，内容丰富，形式多样。3、文件转化为档案一般必须具备哪些条件？答案： （1）办理完毕的文件才能作为档案保存； （2）对日后工作和研究活动具有查考利用价值的文件才有必要作为档案保存； （3）按照一定的规律集中保存起来的文件才是现代意义的档案。4、企业档案工作的意义是什么?答案：企业档案工作（1）是企业管理基础工作的组成部分； （2）是维护企业经济利益，合法权益和历史真实面貌的一项工作。5、档案工作性质是什么？答案： （1）是一项管理性的工作； （2）是一项服务性工作； （3）是一项政治性工作；

46、（4）是一项科学性工作； （5）是一项文化性工作。题目属性：应知部分基础知识办公自动化（共题目属性：应知部分基础知识办公自动化（共 2 2 题）1、什么是电子文件？答案：指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。2、电子文件保管的温度、湿度范围是什么？答案： （1）温度 17-20； （2）相对湿度 35-45。题目属性：应知部分专业知识档案收整编（共题目属性：应知部分专业知识档案收整编（共 7 7 题）1、归档的基本要求是什么？答案： （1）整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持有机联系，并符合有关标

47、准、规范要求；（2）归档的文件材料应为原件，文件材料归档后不得更改； （3）非纸质文件材料应与其文件材料一并归档； （4）具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档； （5）归档的文件材料一般一式一份； （6）交接双方应认真核对移交清册，并履行签字手续，移交清册各留一份以备查考。2、档案按其内容可划分为哪几种？答案：可分为（1）文书档案； （2）科技档案（3）专门档案。3、档案业务工作基本内容有哪些？答案： （1）档案收集； （2）整理； （3）鉴定； （4）保管； （5）统计； （6）利用。4、什么是档案的整理?答案：就是把零散的和需要进一步条理化的文件材料，进行基本分类，组

48、合排列和编目，使之系统起来。5、文书档案最常用的分类方法有哪些？2019 年企业档案管理考试试题及答案答案： （1）年度分类法； （2）组织机构分类法； （3）问题分类法。6、照片档案的文字说明包括哪些要素？答案： （1）时间； （2）地点； （3）人物（4）背景； （5）事由； （6）摄影者等六要素。7、科技档案编研工作的原则是什么？答案： （1）存真原则； （2）效益原则； （3）合法原则。题目属性：应知部分专业知识档案保管利用（共题目属性：应知部分专业知识档案保管利用（共 4 4 题）1、档案鉴定工作的主要任务是什么？答案： （1）通过鉴定档案的保存价值，划分保管期限，确定库藏成分，优化

49、库藏档案的质量； （2）通过确定档案的保存价值，为档案室的收集与保管工作奠定基础。2、鉴定档案价值的原则是什么？答案：鉴定档案价值的原则是：必须从国家和人民的整体利益出发，用全面的、历史的、发展的观点判定档案的价值。3、鉴定档案价值的标准是什么？答案： （1）来源标准； （2）内容标准； （3）时间标准； （4）形式标准； （5）相对价值标准。4、档案统计工作的基本原则是什么：答:（1）统计对象重要性原则； （2）真实性原则； （3）规范化原则； （4）制度化原则； （5）体系化原则。题目属性：应知部分专业知识保密管理（共题目属性：应知部分专业知识保密管理（共 2 2 题）1、 保密法对国家秘

50、密的密级划分及含义?答案： （1）国家秘密划分为“绝密” 、 “机密” 、 “秘密”三级。 （2） “绝密”是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害； “机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害； “秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。2、公司涉及的国家秘密范围是什么？答案： （1）公司在经营活动中产生的经国家保密局审批认可的国家秘密； （2）公司接收的上级各部委、其他有关单位发送过来的带有明确秘密标识的文件、密码电报、秘密传真件、内部刊物等。题目属性：应知部分专业知识年鉴修志（共题目属性：应知部分专业知识年鉴修志（共 2 2