毕业生就业手续办理课件.ppt
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1、毕业生就业手续办理就业指导中心 肖 静南教学楼:1421 电话:69301012 邮 箱:主要内容教学目的教学目的:使学生了解案管理的重要性,掌握档案使学生了解案管理的重要性,掌握档案办理的基本手续;办理的基本手续;使学生了解毕业生就业使学生了解毕业生就业协议书的作用,掌握签订就业协议书协议书的作用,掌握签订就业协议书的注意事项;使学生了解毕业生就业报到证的注意事项;使学生了解毕业生就业报到证的重要作用,掌握报到证的改派原则。的重要作用,掌握报到证的改派原则。教学难点教学难点:毕业生的就业报到证的改派及人事代理。毕业生的就业报到证的改派及人事代理。对学生要求:对学生要求:认真记录。认真记录。导
2、入新课:导入新课:请同学们设想一下请同学们设想一下请同学们设想一下请同学们设想一下,一年后我们的各自的就业去向,一年后我们的各自的就业去向,一年后我们的各自的就业去向,一年后我们的各自的就业去向?悄然间我们的大学生生活已经到了最后一年,悄然间我们的大学生生活已经到了最后一年,悄然间我们的大学生生活已经到了最后一年,悄然间我们的大学生生活已经到了最后一年,一年后有的学生参加一年后有的学生参加一年后有的学生参加一年后有的学生参加“三支一扶三支一扶三支一扶三支一扶”,为贫困地区,为贫困地区,为贫困地区,为贫困地区的经济发展贡献自己的力量;有的学生参加省内的经济发展贡献自己的力量;有的学生参加省内的经
3、济发展贡献自己的力量;有的学生参加省内的经济发展贡献自己的力量;有的学生参加省内外的公务员考试;进入正式企事业单位开始自己外的公务员考试;进入正式企事业单位开始自己外的公务员考试;进入正式企事业单位开始自己外的公务员考试;进入正式企事业单位开始自己的人生旅程;有的学生参加的人生旅程;有的学生参加的人生旅程;有的学生参加的人生旅程;有的学生参加6 6月份的月份的月份的月份的“专升本专升本专升本专升本“考试,继续在高校继续深造;有的学生开始考试,继续在高校继续深造;有的学生开始考试,继续在高校继续深造;有的学生开始考试,继续在高校继续深造;有的学生开始“自自自自主创业主创业主创业主创业”,怀着青春
4、的梦想和激情,开始了我们,怀着青春的梦想和激情,开始了我们,怀着青春的梦想和激情,开始了我们,怀着青春的梦想和激情,开始了我们梦寐以求的新的天地。梦寐以求的新的天地。梦寐以求的新的天地。梦寐以求的新的天地。那么无论你一年后做什么,你对自己的档案那么无论你一年后做什么,你对自己的档案那么无论你一年后做什么,你对自己的档案那么无论你一年后做什么,你对自己的档案了解吗?毕业后我们应该如何管理自己的档案?了解吗?毕业后我们应该如何管理自己的档案?了解吗?毕业后我们应该如何管理自己的档案?了解吗?毕业后我们应该如何管理自己的档案?就业协议书、灵活就业合同、就业报到证、档案就业协议书、灵活就业合同、就业报
5、到证、档案就业协议书、灵活就业合同、就业报到证、档案就业协议书、灵活就业合同、就业报到证、档案之间有什么关系?之间有什么关系?之间有什么关系?之间有什么关系?一、一、关于高校毕业生的档案及管理关于高校毕业生的档案及管理(一)高校毕业生档案(一)高校毕业生档案(一)高校毕业生档案(一)高校毕业生档案 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。表现和
6、奖惩情况等。(二)(二)毕业生毕业生毕业生毕业生“学籍档案学籍档案学籍档案学籍档案”与与与与“人事档案人事档案人事档案人事档案”的区的区的区的区别及联系别及联系别及联系别及联系 毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然一、一、关于高校毕业生的档案及管理关于高校毕业生的档案及管理 后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部 门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正 式成为人事档
7、案,它是通过毕业生与用人单位式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位 或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履 行相关毕业程序并取得报到证后,才得以实现。行相关毕业程序并取得报到证后,才得以实现。二、毕业生应如何对待自己的档案二、毕业生应如何对待自己的档案 目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心;甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着;还也不关心;甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着;还也不关
8、心;甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着;还也不关心;甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎乎乎乎“档案没什么用了档案没什么用了档案没什么用了档案没什么用了”。其实不然,这里只作简要说明。现。其实不然,这里只作简要说明。现。其实不然,这里只作简要说明。现。其实不然,这里只作简要说明。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要
9、审查档在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替你的人事档案。
10、总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替你的人事档案。总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替你的人事档案。总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时,强调一点,由于国家相中造成不必要的烦恼和损失。同时,强调一点,由于国家相中造成不必要的烦恼和损失。同时,强调一点,由于国家相中造成不必要的烦恼和损失。同时,强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位
11、的,其档案关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,这正是没有搞清可免费由学校保存两年,这正是没有搞清可免费由学校保存两年,这正是没有搞清可免费由学校保存两年,这正是没有搞清“学籍档案学籍档案学籍档案学籍档案”与与与与“人事档案人事档案人事档案人事档案”的区别。的区别。的区别。的区别。二、毕业生应如何对待自己的档案二、毕业生应如何对待自己的档案 所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。
12、学校保存的只是你的人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(*以报到证人以报到证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(
13、年(*以报到证人事部门签署日期开始计)、大中专毕业生以报到证人事部门签署日期开始计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是案只是“存放存放”,起不到任何作用,在某种意义上说,也是,起不到任何作用,在某种意义上说,也是得不偿失。得不偿失。三、毕业生档案转移问题1、考研或专升本的毕业生,按入学通知书转移到就读学校。2、签订正式就业协议书的毕业生,按报到证转移到用人单位(或主管部门)3、省市人才中心办理人事代理的
14、毕业生,按报到证转移到人才中心。4、签订非正式就业协议书、就业证明或者没有签约的毕业生,按报到证转移到生源地就业部门。三、毕业生档案转移问题1、考研或专升本的毕业生,按入学通知书转移到就读学校。2、签订正式就业协议书的毕业生,按报到证转移到用人单位(或主管部门)3、省市人才中心办理人事代理的毕业生,按报到证转移到人才中心。4、签订非正式就业协议书、就业证明或者没有签约的毕业生,按报到证转移到生源地就业部门。四、高校毕业生就业协议书一、就业协议书须知全国普通高等学校毕业生就业协议书(简称协议书)由国家教育部高校学生司制表。河南省大中专毕业生就业指导工作领导小组办公室印制。二、就业协议书的作用1.
15、就业协议书是按照国家毕业生就业政策,为明确毕业生、用人单位、学校和毕业生就业主管部门在毕业生就业中的权利和义务而达成的有关协议四、高校毕业生就业协议书2.毕业生应如实向用人单位介绍自己的情况,通过对用人单位的了解愿意到用人单位就业,推荐材料不得弄虚作假。3.用人单位应如实向毕业生介绍情况及用人单位的岗位和待遇,通过对毕业生的了解、考核,确定同意接收后,由用人单位在协议上签字盖章。4.学校要如实向用人单位介绍毕业生的情况,做好推荐工作。学校办理有关手续。5.就业协议书以各方签字、盖章后生效。毕业生、用人单位、学校三方应严格四、高校毕业生就业协议书履行本协议,若一方提出变更或终止协议,须征得另两方
16、同意。未经协商,单方面不得变更或终止协议。6.就业协议书须经毕业生就业主管部门签字盖章。7.就业协议书实行编号管理,每个毕业生只能使用属于自己唯一编号的协议书。8.就业协议书一式三份,毕业生、用人单位、学校各执一份,复印无效。四、高校毕业生就业协议书三、三、签订就业协议书应注意哪些问题签订就业协议书应注意哪些问题?毕业生在签订就业协议书前,应先阅读协议书中的“签约须知”同时还应注意以下几点:1、协议书后,如实填写“毕业生情况及意见”栏内的全部内容并经学校毕业生就业部门推荐盖章。2、到国有单位的,协议书“档案转寄详细地址”栏按单位要求填写,单位和主管部门分别在相应栏内签注接收意见,加盖公章。四、
17、高校毕业生就业协议书3、系到非国有单位的,协议书“档案转寄详细地址”栏填写“人才交流中心”,用人单位和涉及地人力资源社会保障部门(人才服务机构)分别在相应栏内签字盖章。4、暂未落实就业单位或灵活就业、自主创业的,填好协议书后,直接到人力资源社会保障部门(人才服务机构)盖章。五、高校毕业生灵活就业合同灵活就业合同使用须知:灵活就业合同使用须知:1.灵活就业合同的领取:毕业生在系辅导员办公室领取。2.灵活就业合同的使用:一般而言,毕业生与用人单位已经达成就业意向但还不能立即确定录用关系,用人单位有待继续考察试用,学生可要求用人单位在灵活就业合同上签字盖章。3.灵活就业合同是表明学生就业的一种灵活方
18、式,不能作为用工合同或协议。4、灵活就业合同中的用人单位必须是真实的,试用期限一般不少于6个月。五、高校毕业生灵活就业合同灵活就业合同使用须知:灵活就业合同使用须知:1.灵活就业合同的领取:毕业生在系辅导员办公室领取。2.灵活就业合同的使用:一般而言,毕业生与用人单位已经达成就业意向但还不能立即确定录用关系,用人单位有待继续考察试用,学生可要求用人单位在灵活就业合同上签字盖章。3.灵活就业合同是表明学生就业的一种灵活方式,不能作为用工合同或协议。4、灵活就业合同中的用人单位必须是真实的,试用期限一般不少于6个月。六、关于毕业生就业报到证一、毕业生就业报到证的签发一、毕业生就业报到证的签发 毕业
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