现代企业规范化管理教材(PPT 147页).pptx
《现代企业规范化管理教材(PPT 147页).pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《现代企业规范化管理教材(PPT 147页).pptx(147页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、现代企业现代企业规范化管理规范化管理问问 题题盖房子先要干什么?盖房子先要干什么?中国功夫与泰拳的本质分别是?中国功夫与泰拳的本质分别是?我们的企业却往往是:我们的企业却往往是:不打地基,猛盖房子;不打地基,猛盖房子;不练内功,猛练外功!不练内功,猛练外功!关键词:关键词:中国是农业大国,但做企业,中国是农业大国,但做企业,我们却不农民!我们却不农民!企业管理的系统企业管理的系统发展战略规划发展战略规划公司战略、竞争战略、职能战略、品牌战略、公司战略、竞争战略、职能战略、品牌战略、信息分析、资源配置、核心竞争力信息分析、资源配置、核心竞争力关键词:关键词:可持续发展!可持续发展!规范化管理规范
2、化管理核心流程、组织结构、工作流程、部门描述、核心流程、组织结构、工作流程、部门描述、岗位描述、规章制度、管理控制岗位描述、规章制度、管理控制关键词:关键词:数字化管理!数字化管理!人力资源管理人力资源管理目标管理、绩效管理、薪酬激励、任职资格、目标管理、绩效管理、薪酬激励、任职资格、岗位价值、人才招聘、企业培训岗位价值、人才招聘、企业培训关键词:关键词:企业文化!企业文化!市场营销管理市场营销管理市场分析、营销策略、营销组织、营销团队、市场分析、营销策略、营销组织、营销团队、通路渠道、客户管理、销售技巧、价值链分析通路渠道、客户管理、销售技巧、价值链分析关键词:关键词:品牌内涵!品牌内涵!资
3、本运营管理资本运营管理财务预算、成本费用、企业信用、投资决策、财务预算、成本费用、企业信用、投资决策、债务重组、收购兼并债务重组、收购兼并关键词:关键词:企业效益!企业效益!规范化管理系统内容规范化管理系统内容企业战略规划系统的规范;企业战略规划系统的规范;企业程序流程系统的规范;企业程序流程系统的规范;企业组织结构系统的规范;企业组织结构系统的规范;企业部门岗位设置的规范;企业部门岗位设置的规范;企业规章制度系统的规范;企业规章制度系统的规范;企业管理控制系统的规范。企业管理控制系统的规范。规范化管理系统内容侧重规范化管理系统内容侧重战略规划的规范:战略规划的规范:程序流程的规范:程序流程的
4、规范:组织结构的规范:组织结构的规范:部门岗位的规范:部门岗位的规范:规章制度的规范:规章制度的规范:管理控制的规范:管理控制的规范:注:(注:(表示重要性程度)表示重要性程度)企业规范化管理企业规范化管理(一)(一)战略规划的规范战略规划的规范企业发展规划(企业发展规划(1 1)分析系统:分析系统:机会与威胁分析与评估;机会与威胁分析与评估;强势与弱势分析与评估;强势与弱势分析与评估;竞争对手的分析与评估;竞争对手的分析与评估;资源整合的分析与评估;资源整合的分析与评估;核心竞争力分析与评估;核心竞争力分析与评估;核心能力的分析与评估。核心能力的分析与评估。企业发展规划(企业发展规划(2 2
5、)企业理念:企业理念:企业的使命宣言;企业的使命宣言;企业的经营理念;企业的经营理念;企业核心价值观;企业核心价值观;企业的企业文化。企业的企业文化。企业发展规划(企业发展规划(3 3)公司战略公司战略:企业发展的区域定位;企业发展的区域定位;企业发展的行业定位;企业发展的行业定位;企业发展的产品定位;企业发展的产品定位;企业发展的市场定位。企业发展的市场定位。企业发展规划(企业发展规划(4 4)公司公司+竞争战略竞争战略:企业中远期发展战略;企业中远期发展战略;企业的年度发展战略;企业的年度发展战略;企业的组织优化战略;企业的组织优化战略;企业的资源整合战略;企业的资源整合战略;企业的市场竞
6、争战略。企业的市场竞争战略。企业发展规划(企业发展规划(5 5)公司公司+竞争战略竞争战略+职能战略职能战略:企业的研发方向及具体规划;企业的研发方向及具体规划;企业的生产能力及具体规划;企业的生产能力及具体规划;企业的品质控制及具体规划;企业的品质控制及具体规划;企业的营销策略及具体规划;企业的营销策略及具体规划;企业的市场定位及具体规划;企业的市场定位及具体规划;企业的财务政策及具体规划;企业的财务政策及具体规划;企业的人才需求及具体规划。企业的人才需求及具体规划。企业规范化管理企业规范化管理(二)(二)程序流程系统的规范程序流程系统的规范1、概述:、概述:企业的困惑企业的困惑企业发展时间
7、越长规模越大,部门建设企业发展时间越长规模越大,部门建设就越健全;就越健全;部门建设越健全,部门与部门之间的矛部门建设越健全,部门与部门之间的矛盾就越大。盾就越大。关键词:关键词:用流程拉通部门!流程的权威大于权力!用流程拉通部门!流程的权威大于权力!流程再造流程再造的目的的目的解决企业解决企业“两低一高两低一高”现象;现象;降低企业内部的运营成本;降低企业内部的运营成本;降低企业中层的沟通成本!降低企业中层的沟通成本!2、流程设计的原则:、流程设计的原则:流程设计的实用原则流程设计的实用原则流程设计的定义:流程设计的定义:经常需做的工作就要有流程;经常需做的工作就要有流程;流程设计的意义:流
8、程设计的意义:流程的作用就是为了使用!流程的作用就是为了使用!关键词:关键词:闭门造车、华而不实的流程毫无意义!闭门造车、华而不实的流程毫无意义!流程设计的简明原则流程设计的简明原则流程一定要看得懂;流程一定要看得懂;流程一定要分得清;流程一定要分得清;流程一定要学得会;流程一定要学得会;流程一定要用得着;流程一定要用得着;流程一定要走得通。流程一定要走得通。流程设计的无边界原则流程设计的无边界原则加强合作加强合作流程设计的作用;流程设计的作用;加强互动加强互动流程设计的功能;流程设计的功能;加强协商加强协商流程设计的优势;流程设计的优势;加强参与加强参与流程设计的特点。流程设计的特点。关键词
9、:关键词:跨越部门跨越部门流程设计的关键!流程设计的关键!流程设计的层级结构流程设计的层级结构1.核心业务流程核心业务流程对公司的战略意图起决对公司的战略意图起决定性作用的流程;定性作用的流程;2.主营业务流程主营业务流程对公司主要运营系统起对公司主要运营系统起主导作用的流程;主导作用的流程;3.日常业务流程日常业务流程公司运营系统中的所有公司运营系统中的所有具体的工作流程。具体的工作流程。3、流程设计实例、流程设计实例核心流程框架分析核心流程框架分析新产品开发流程新产品开发流程市场定位识别流程市场定位识别流程产品销售流程产品销售流程生产作业流程生产作业流程售后服务流程售后服务流程绩效管理流程
10、绩效管理流程质量控制流程质量控制流程计划与预算管理流程计划与预算管理流程支持流程支持流程核心业务流程核心业务流程市场拓展流程市场拓展流程流程规划图流程规划图(示例)示例)人力资源主营流程人力资源主营流程 制定和管理员工编制定和管理员工编制计划制计划制定和管理制定和管理HRHR策略、策略、计划、政策计划、政策进行员工编制预测进行员工编制预测和预算和预算设计和制定组织结设计和制定组织结构及文化构及文化制定和实施继任者制定和实施继任者规划规划管理兼并和收购引管理兼并和收购引起的起的HRHR问题问题管理环境问题管理环境问题管理工会关系管理工会关系确保政府法规和条确保政府法规和条例的符合例的符合评估和定
11、义岗位评估和定义岗位定义招聘策略定义招聘策略招聘人才招聘人才定义候选人选择定义候选人选择策略策略选择人才选择人才实施内部招聘实施内部招聘管理和促使员工管理和促使员工适应环境适应环境部署员工队伍部署员工队伍管理重组、兼并、管理重组、兼并、和拆分和拆分管理调动和搬迁管理调动和搬迁管理跨国工作指管理跨国工作指派派管理免职管理免职管理请假和缺席管理请假和缺席提供新职介绍和提供新职介绍和职业转变辅导职业转变辅导制定和管理职制定和管理职业道路模型业道路模型管理技能和能管理技能和能力力管理员工绩效管理员工绩效管理员工沟通管理员工沟通规划和实施员规划和实施员工学习和提高工学习和提高活动活动辅导员工辅导员工制定
12、员工保留策制定员工保留策略略制定薪酬策略制定薪酬策略设计和管理奖励设计和管理奖励制度制度设计和管理福利设计和管理福利制度统计考勤制度统计考勤管理工资发放管理工资发放设计和实施人力设计和实施人力资源相关的活动资源相关的活动管理员工关系管理员工关系制定和管理安全制定和管理安全管理员工变化和管理员工变化和维护信息维护信息管理员工服务和管理员工服务和运作运作管理人力资源知管理人力资源知识识提供人力资源和提供人力资源和员工队伍资讯和员工队伍资讯和报表报表评核人力资源和评核人力资源和员工队伍绩效员工队伍绩效提供和管理稽核提供和管理稽核和控制和控制实施同行调研和实施同行调研和标准借鉴标准借鉴部署员工队伍部署
13、员工队伍管理员工关系管理员工关系招聘人才招聘人才提高员工质素提高员工质素管理管理 HR 资讯资讯定义定义HR 计划和政策计划和政策明显的损失明显的损失索赔索赔产能损失产能损失降等级降等级返工返工重新认证的成本重新认证的成本过长的生产周期过长的生产周期赶工成本赶工成本客户忠诚度下降客户忠诚度下降失去交易的机会失去交易的机会检验检验延迟交货延迟交货过度库存过度库存诉讼费用诉讼费用过度的维修费用过度的维修费用隐蔽的低质量成本损耗隐蔽的低质量成本损耗传统看法传统看法低质量成本损耗低质量成本损耗COPQCOPQCOPQ冰山论冰山论流程优化流程优化(新产品研发)(新产品研发)技术技术市场市场质检质检制造部
14、制造部总经理总经理人力资源人力资源办公室办公室审批审批提出提出研发计划研发计划调研调研小试小试YNG人力人力 财务财务办公室办公室产品分析产品分析终止终止产品鉴定产品鉴定缺乏市场先行缺乏市场先行导向贬值导向贬值内耗内耗30%时间贬值时间贬值低质量成本损耗低质量成本损耗无法对客户增值无法对客户增值低质量成本损耗低质量成本损耗利润利润成本成本价值链优化价值链优化流程优化示例(流程优化示例(1 1)流程开始流程开始流程结束流程结束流程有流程有30个步骤个步骤,欠缺逻辑欠缺逻辑流程优化实例(流程优化实例(2 2)流程开始流程开始流程结束流程结束减少到减少到12个步骤个步骤流程再造的流程流程再造的流程明
15、确企业发展战略方向和目标;明确企业发展战略方向和目标;识别影响战略的核心业务流程;识别影响战略的核心业务流程;展示所有核心业务流程的现状;展示所有核心业务流程的现状;分析所有核心业务流程的问题;分析所有核心业务流程的问题;制定优化核心业务流程的方案。制定优化核心业务流程的方案。关键词:关键词:持续的优化与整改!持续的优化与整改!流程改善实施步骤流程改善实施步骤选定选定主主题题确定流程的优化顺确定流程的优化顺序,设定预期达到序,设定预期达到的目标,编制改善的目标,编制改善计划计划柏拉圖柏拉圖散点图散点图直方圖直方圖特性要因圖特性要因圖控制图控制图推移圖推移圖查檢表查檢表.6 6/流程分析流程分析
16、流程设计流程设计实施维护实施维护分析现状、发现问分析现状、发现问题、分析原因、制题、分析原因、制订初步解决方案订初步解决方案流程发布试运行,实施流程发布试运行,实施问题解决方案,建立流问题解决方案,建立流程绩效评价与改善机制程绩效评价与改善机制重新设计流程包括流程图、重新设计流程包括流程图、流程说明、输入流程说明、输入/输出表输出表单、流程之间关联性单、流程之间关联性“推式推式”流程设计理念流程设计理念推式流程:推式流程:采购采购仓储仓储生产(生产(1 1)生产(生产(2 2)生产(生产(3 3)总装总装“拉式拉式”流程设计理念流程设计理念拉式流程:拉式流程:总装总装采购采购仓储仓储生产(生产
17、(1 1)生产(生产(2 2)生产(生产(3 3)部门职能与工作流程部门职能与工作流程部门部门2业业务务1业业务务2业业务务3业业务务4部门部门1部门部门3部门部门4业务主导部门业务主导部门业务辅助部门业务辅助部门发出传真流程发出传真流程 发传真人拟好传真发传真人拟好传真部门主管审批签字部门主管审批签字 交办公室文员编号交办公室文员编号 文员发出传真文员发出传真复复 印印正本交还发出人正本交还发出人 副本编号副本编号不编号不编号分别归档分别归档不编号不编号工资计算、发放、核算流程工资计算、发放、核算流程总经理总经理 人事行政部人事行政部 财务部经理财务部经理 会计会计 出纳出纳 考勤表考勤表工
18、资表工资表(二份二份)记账凭证记账凭证填写填写编制编制填写审核审核发放工资发放工资记帐记帐装订装订归档归档记帐记帐审批审批客户投诉处理流程客户投诉处理流程投诉客户投诉客户客户服务部客户服务部被投诉部门被投诉部门主管领导主管领导书面或口书面或口头投诉头投诉业务员受理业务员受理倾听倾听致歉致歉 解决解决回复客户回复客户将跟进解决将跟进解决回复客人回复客人报告报告呈报呈报归档归档落实情况落实情况协商解决协商解决收报收报文件和资料控制流程文件和资料控制流程相关部门责任人相关部门责任人 工作流程图工作流程图 表单、工作文件表单、工作文件 文件编制文件编制相关职能部门相关职能部门1、文件汇总表、文件汇总表
19、 总经理总经理 文件审批文件审批 文件发布文件发布 文件使用文件使用 文件更改文件更改 失效回收失效回收 销毁销毁 资料归档资料归档2、文件发放记录、文件发放记录3、文件更改单、文件更改单4、文件回收记录、文件回收记录以上以上1-4项表单项表单 综合部综合部 使用部门使用部门 相关职能部门相关职能部门 综合部综合部工作流程目录(工作流程目录(1)年度经营目标及计划的控制流程年度经营目标及计划的控制流程2年度预算计划的控制流程年度预算计划的控制流程3组织机构及职责控制流程组织机构及职责控制流程4合同管理流程合同管理流程5文件资料的控制流程文件资料的控制流程6会议流程会议流程8办公和服务设备采购控
20、制流程办公和服务设备采购控制流程9办公服务用设备报废控制流程办公服务用设备报废控制流程10工作流程目录(工作流程目录(2)印刷品的印刷控制流程印刷品的印刷控制流程11品牌战略规划的控制流程品牌战略规划的控制流程12财务计划的控制流程财务计划的控制流程13销售管理制度控制流程销售管理制度控制流程14广告管理控制流程广告管理控制流程15产品发货指令控制流程产品发货指令控制流程16分部、办事处对职能部门投诉流程分部、办事处对职能部门投诉流程17派出机构设置、市场区域划分控制流程派出机构设置、市场区域划分控制流程18特价机及提价机的申报控制流程特价机及提价机的申报控制流程19工作流程目录(工作流程目录
21、(3)坏帐及诉讼案件的申报控制流程坏帐及诉讼案件的申报控制流程20信息处理控制流程信息处理控制流程21市场调查流程市场调查流程22市场细分流程市场细分流程23产品价格控制流程产品价格控制流程24销售路径的选定流程销售路径的选定流程25市场推广促销流程市场推广促销流程26产品调运流程产品调运流程28员工升职调薪流程员工升职调薪流程29工作流程目录(工作流程目录(4)员工招聘、入职流程员工招聘、入职流程30纠正和预防措施控制流程纠正和预防措施控制流程31费用报销流程费用报销流程32借款流程借款流程33人员请假及出差流程人员请假及出差流程34表格、记录的控制流程表格、记录的控制流程35员工离职移交手
22、续办理流程员工离职移交手续办理流程36员工培训流程员工培训流程37客户投诉处理流程客户投诉处理流程38研讨专题研讨专题贵公司的流程是否优先于组织结构?贵公司的流程是否优先于组织结构?贵公司流程是否已分为贵公司流程是否已分为2 2或或3 3级流程?级流程?贵公司的流程设计是拉式还是推式?贵公司的流程设计是拉式还是推式?贵公司的流程是否已设计贵公司的流程是否已设计“大黄点大黄点”?请检讨贵公司的流程系统,分析、指请检讨贵公司的流程系统,分析、指出它的问题与不足,并设计一个更佳出它的问题与不足,并设计一个更佳的优化方案。的优化方案。企业规范化管理企业规范化管理(三)(三)组织结构系统的规范组织结构系
23、统的规范1、概述:、概述:企业的困惑企业的困惑如何实现企业规模化管理?如何实现企业规模化管理?如何解决企业跨地域管理?如何解决企业跨地域管理?如何落实企业授权与沟通?如何落实企业授权与沟通?如何避免山大王与黑箱操作?如何避免山大王与黑箱操作?关键词:关键词:“组织模式组织模式”变革!变革!现代企业的现代企业的“无边界管理无边界管理”企业的困惑:企业的困惑:又要马儿好、又要马儿不吃草?又要马儿好、又要马儿不吃草?军队的启示:军队的启示:向对方向对方“接合部位接合部位”进攻!进攻!拿破仑的拿破仑的“土伦之役土伦之役”。管理的变革:管理的变革:无边界管理!无边界管理!组织模型变革的趋势组织模型变革的
24、趋势从从“塔式塔式”结构演变为:结构演变为:扁平化:扁平化:哑铃化:哑铃化:矩阵化:矩阵化:扁平化组织特性及基础扁平化组织特性及基础扁平化组织的特性:扁平化组织的特性:结构简单、权限下移、管辖宽大;结构简单、权限下移、管辖宽大;扁平化组织的基础:扁平化组织的基础:流程优化、信息平台、目标管理;流程优化、信息平台、目标管理;扁平化组织的误区:扁平化组织的误区:集权越权、权限上移、中层架空!集权越权、权限上移、中层架空!2、“塔式塔式”管理管理塔式管理的优势塔式管理的优势通路短小,指挥灵活;通路短小,指挥灵活;样样俱全,自成体系;样样俱全,自成体系;独立自主,政策优惠。独立自主,政策优惠。塔式管理
25、的缺点塔式管理的缺点封闭独立,占山为王;封闭独立,占山为王;工作重复,资源浪费;工作重复,资源浪费;自成体系,难以控制。自成体系,难以控制。完全不同的组织结构图完全不同的组织结构图组织结构的核心组织结构的核心根治问题的方法:根治问题的方法:客户客户满意满意研发研发人才人才生产生产品控品控销售销售财务财务目标目标市场市场品控品控生产生产人力人力研发研发财务财务销售销售供应供应供应供应3、矩阵管理、矩阵管理矩阵模块矩阵模块矩阵层次矩阵层次(级别)(级别)什么是矩阵模型什么是矩阵模型任务不一致的团队必须共享人、财、资源;任务不一致的团队必须共享人、财、资源;任务不一致的团队必须设法共同服务客户;任务
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 现代企业规范化管理教材PPT 147页 现代企业 规范化 管理 教材 PPT 147
限制150内