工作总结写作-XXXX.pptx

《工作总结写作-XXXX.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工作总结写作-XXXX.pptx（40页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、工作总结写作工作总结写作目目 录录一、规范性总结内容的基本构成要素一、规范性总结内容的基本构成要素1二、总结的文体特点二、总结的文体特点2三、工作总结三、工作总结-分类分类3四、总结结构的内容四、总结结构的内容4五、文稿的修改五、文稿的修改5六、写总结常犯的毛病六、写总结常犯的毛病6七、总结的用语七、总结的用语7工作总结工作总结工作总结：工作总结：是个人对过去某个日期、某个阶段、某个方面已完成的工作进行回顾分析，找出成绩和问题、经验与教训，揭示出规律性的认识，用以指导今后工作的一种常用文书。一、规范性总结内容的基本构成要素一、规范性总结内容的基本构成要素1、导语部份、导语部份 导语是总结的基础

2、，作用是念起下文，其内容大致可分为两个方面：一是高度概括工作的基本情况，二是概述总结主体的基本情况。从而自然地引领下文。一、规范性总结内容的基本构成要素一、规范性总结内容的基本构成要素 这部份内容是总结的主体，集中体现作者的写作意图。具体写法也可以分为两个层次：首先是集中写取得的成绩，即先写结果。即后写过程。把做法与成绩、过程与结果分开写，一般适用于比较规范、篇幅较长的总结。而一般篇幅比较短、不是很重要的总结，往往是把二者结合起来，以做法为主，融成绩于做法中，使内容简洁紧凑。2、基本做法与主要成绩、基本做法与主要成绩一、规范性总结内容的基本构成要素一、规范性总结内容的基本构成要素3、基本经验或

3、主要体会、基本经验或主要体会 如果说基本做法是感性活动的话，那么基本经验就是写理性认识，即对本质与规律性的认识等抽象的、精神层面的东西，以增加主题的表现力。这部份与上个层次的关系是：做法是取得成绩的逻辑起点，经验是基本做法的逻辑起点。写一般性的总结是不需要把基本经验单独提炼出来写的，而是在写做法之中画龙点睛，这样可以在较短的篇幅内尽可能多地丰富总结的思想内涵。切忌在做法中有经验、在经验中有做法，层次不清，混沌一片。一、规范性总结内容的基本构成要素一、规范性总结内容的基本构成要素4、存在问题与形势分析、存在问题与形势分析 除经验性总结外，一般的总结要体现出全面性、客观性，既要充分肯定成绩，也要认

4、真查找问题，分析产生问题的原因，例如，哪些是受限于客观条件的问题，哪些是主观原因导致的；哪些是人为的因素；哪些是历史沉积下来的问题，那些是新形势下产生的新问题等。存在问题部份的篇幅不一定要很长，也不一定展开写，但一定要找准，切中要害。存在问题与分析部份，是写下一步今后打算的逻辑起点。这部份写准了、写透了，下一步就能够有的放矢，就有了坚实的依托。一、规范性总结内容的基本构成要素一、规范性总结内容的基本构成要素5、今后打算、今后打算 总结是写已然的工作，而不是写未然的事情，因此，今后打算部份不是总结的写作重点，但也是不可缺少的内容，否则就会给人以陡然的感觉。因此，一般情况下今后打算还是要写的，但应

5、写得简洁概括。但就一篇总结而言，以上要素不一定，也没有必要齐备，应该根据总结的种类和写作的目的重点选择或空出某项内容，或着重写做法与成绩，或着重写经验与体会，或着重写失误与教训。总之，写与不写、详写与略写，都要从作者的写作意图和实际情况出发。二、总结的文体特点二、总结的文体特点1、总结具有自己我性具有自己我性 总结的主体是作者自我。所以都采用第一人称的写法，都用第一手的材料来表现主旨。不能随意照搬别人的东西，要根据要人的实际情况，总结出自己工作的做法、成绩和经验。总结的内容属于“完成时、过去时”，而总结的目的是着眼于“现在时、将来时”。“事前订计划，事后写总结”，已成为我们部门的重要模式。如果

6、说制订计划需要前瞻性，那么撰写总结则根遵循回顾性。回顾已经做过的工作，是向后看；但回顾的目的是为了以后把工作做得更好，是向前看。要通过总结，借鉴昨天的成功与经验，进一步发展与创新；借鉴昨天的失误与教训，进一步改正图新，扬长抑短，更好的把握规律，驾驭事物，改进工作。2、总结具有借具有借鉴性性二、总结的文体特点二、总结的文体特点二、总结的文体特点二、总结的文体特点3、总结具有客具有客观性性 总结是对已完成的工作或活动进行的自我回顾，是对自身实践活动的再认识，其目的是判明是非得失、提高今后行动的自觉性。因此，总结的内容必须紧紧依附并忠实于客观实际，实事求是地反映事物的本来面目。二、总结的文体特点二、

7、总结的文体特点 写总结要忠实于客观现实，但绝不是对客观实际的简单复制，也不是实践活动的原创记录，不能把总结写成“豆腐账”，也不能把总结写成“标准件”。总结要把主要的、基本的东西加以突出，把有别于他人、有别于以往的特色体现出来，把实践中的成功做法和经验提练出来，把失误和教训剖析出来，以得出正确的评价和结论，增强工作的预见性和自觉性，减少盲目性。4、总结具有概括性具有概括性三、工作总结三、工作总结-分类分类 根据不同的分类不同的分类标准，可将总结分为许多不同的类型。按范围范围分，有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。按性质性质分，有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等

8、。按时间时间分，有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。按内容内容分，有全面总结、专题总结等。区分以上总结的种类，目的在于明确重心、把握界限、为构思写作提供方便。但上述分类不是绝对的，相互之间可以相容、交叉。四、总结结构的内容四、总结结构的内容 结构是总结的组织形式与内部构造。结构的概念有两重含义，从总体上看，是指文章总的构思、大的框架；从具体上讲，是指文章的层次与段落，开头与结尾，过渡与照应以及主次、详略的组织安排。总结结构的内容是约定俗成的，一般由标题、开头、结尾、层次与段落、过渡与照应几个要素组成 题好一半文。总结的标题给阅读者以第一印象，要引起高度重视。写作时，

9、或明确主要内容，或提示阅读者注意，或引发读者兴趣，极尽画龙点睛作用是拟制标题的宗旨。1、标题标题四、总结结构的内容四、总结结构的内容四、总结结构的内容四、总结结构的内容 万事开头难，写总结也不例外。总结的开头也称导语，虽然内容不多，表达简洁，但在文 中处于特殊地位，具有领起全文、确定基调的重要作用。常见总结的开篇，大致有以下四种。2、开头开头（1）概括提要）概括提要（2）说明交代情况）说明交代情况 概括提要式，也称综合概括式。这种开头是用精练的语言将全文的主要内容或基本精神进行高度浓缩并开门见山地表现出来，有“先声夺人”之功效。说明交代情况，即首先要对写作动机、写作对象的背景等情况做简明扼要的

10、介绍和说明，然后引出正文，进入主体。四、总结结构的内容四、总结结构的内容四、总结结构的内容四、总结结构的内容（4）提出依据）提出依据 阐释原因的开头方式，也称目的式开头，即在文章的开篇就直截了当地说明作者写作的缘由。这类总结的开篇，通常用“为了”“为”“由于”“鉴于”等表示目的关系的介词短语形成开头方式，直接点明写总结的原因。（3）阐释原因）阐释原因 一般援引下级来文、上级指示精神，作为撰写总结的依据，经常使用“遵照”“按照”“根据”等习惯用语的开头。四、总结结构的内容四、总结结构的内容 这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分

11、明、条理清楚。3、主本、主本四、总结结构的内容四、总结结构的内容3.1 主体常主体常见结构构 工作总结主体部分常见的结构形态有三种。要根据实际需要选择好。纵式结构纵式结构 就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间 划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法主要以工作回顾连带谈及经验教训。基本上是按工作展开的程序和步骤，分段说明每个步骤和阶段的工作情况，夹叙夹议地引出相应的经验教训。这样写，主要着眼于工作过程的回顾。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。四、总结结构的内容四、总结结构的内容 按事实性质和规律的不同分门别类地依

12、次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。横式结构横式结构 四、总结结构的内容四、总结结构的内容纵横式结构纵横式结构 安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。具体写法是总结经验教训为主，用工作回顾阐明经验教训。一般是先归纳和提炼出几条经验或教训，分别展开论述，把工作过程、工作办法、取得的成效等等穿插在里面写，使经验和教训看起来更加充实。但是这样写，整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务，显得零散。

13、为了弥补这一不足，可以在第一部分基本情况中适当加以详述，使人对工作概貌有一个总的了解。四、总结结构的内容四、总结结构的内容工作回顾工作回顾 要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施，要写得详细、具体，对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回顾的过程中，还要有意识地照应到下一部分的经验教训，使之顺理成章地引出来，不至于造成前后不一的感觉。3.2 主体常主体常见内内容四、总结结构的内容四、总结结构的内容3.2 主体常主体常见内内容 应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。一定要写得丰富、充实，并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训，有论点

14、，有论据，有血有肉，鲜明生动，确实能给人以启发和教益。经验教训经验教训 总结结构的内容总结结构的内容 有人形容文章的开头、主体、结尾应该是“凤头”“猪肚”“豹尾”，是说开头应该醒目靓丽，主体应充实丰满，结尾应简洁有力。结语写得好，能给阅读者以完整的印像。结语一般应根据行文的需要，干净利落，要言不烦。当然，如果正文主体已将作者意旨表明，也可省略结尾，采取自然结束的形式。4、结尾结尾四、总结结构的内容四、总结结构的内容归纳总括式归纳总括式 对全文的内容作一简要的总结和概括，突出主旨，照应前文，使全文和谐统一，融会贯通，在高潮中结束，把思考与回味留给读者。总结的结语可采用如下三种不同的表达方式。寄语

15、式结语，也称希望号召式结语，即在结尾处，使用充满激情的鼓动性、号召性的词语，描绘美好愿景，以展望未来、鼓舞士气、激励人们努力奋斗。寄语式寄语式 四、总结结构的内容四、总结结构的内容总结的结语可采用如下三种不同的表达方式。表态式表态式 表态式结尾，是指作者在正文对工作进行总结之后，或者针对存在问题提出进一步整改的意见，或者对下一步的工作表明基本态度，使总结首尾呼应。五、文稿的修改五、文稿的修改 修改是总结写作过程中最后一道工序，也是保证文稿质量的一个修改是总结写作过程中最后一道工序，也是保证文稿质量的一个重要环节。写作初稿完成后，还只是重要环节。写作初稿完成后，还只是“毛坯毛坯”，要把它变成，要

16、把它变成“成品成品”“精品精品”，必须进行反复修改。对初稿进行修改，可以清除纰漏，必须进行反复修改。对初稿进行修改，可以清除纰漏瑕疵，使之完善。瑕疵，使之完善。总结的修改主要是从主旨、材料、结构、语言这四个方面进行把关。修改的内容修改的内容（1）斟酌主指）斟酌主指 主指是衡量总结质量的决定性因素，修改应先从主旨入手，即对偏颇的给予纠正，对肤浅的加以深化，对模糊不清的使之鲜明，对分散杂乱的令其集中突出。五、文稿的修改五、文稿的修改（2）增删材料）增删材料 材料是文章的血肉，是支撑主旨的决定性因素。对材料的增删，主要是把握好四点：一是看材料是否准确体现了主旨和观点，如果不能体现，或者联系不紧密，即

17、使再生动的材料也要删掉；二是看材料是否真实，要认真核对材料的出处，仔细辨析材料的真伪；三是看材料是否典型，所选用的材料应具有普遍的代表性，不能空洞平淡；四是看材料是否丰满厚重，材料应能充分体现观点，使观点有充分的说服力。总之，增删材料应做到：繁杂的予以删减，单薄的加以充实，失实的坚决更改，不典型的立即换掉，不要手下留情。五、文稿的修改五、文稿的修改（3）调整结构）调整结构 总结的主旨、材料依附于结构而得以体现，结构若不合理，就无法将它们很好地体现出来。修改时务必把审查结构作为一个重点，要看开篇是否简明扼要、开宗明义；结尾是否干净利索、蕴涵丰富；层次、段落是否合乎逻辑，匀称得体；全文是否前后呼应

18、，自然流畅。还有，剪裁是否得当，前后是否惯通，详略是否适宜，转接照应是否缜密等。一旦发现各要素之间衔接、过度不自然，安排不妥帖，就应做大的调整，必要时，需伤筋动骨、重砌炉灶。五、文稿的修改五、文稿的修改（4）推敲词句）推敲词句 检点文章的毛病，最后应注意的就是词语的运用。第一，首先要正字正句，消灭错别字，改正病句，不出现违反语法规范和逻辑规则的词和字，其次，加补或删减字句，以使语意更加明晰，文字更加简洁，表达意图更加明确。第二，润饰字句，对初稿中词句的意义、风格、情味、句式乃至音韵等逐一推敲，对不贴切、不生动、不恰当的词句进行修饰加工，使之更富于生活的张力与活力。第三，如果在应用文中使用了图表

19、，还要检查这些图表制作得是否规范，有无必要引用。五、文稿的修改五、文稿的修改（5）标点符号的修改）标点符号的修改 标点符号是书面语中不可缺少的部份，是辅助文字的语言符号，用来表示停顿，语气及词语的性质和作用。总结中错用了标点符号，不仅会给阅读者的阅读带来困难，也容易造成理解上的歧义，影响文章的使用功能。使用标点符号常出现的错误有三种情况：一是“一逗到底”，分不清语意上的层次，给人一片混沌感；二是逗号和顿号混用，该用逗号的用了顿号，而该用顿号时却用了逗号；三是分号使用不当，不是用于句中，表示多重复句内部各并列分句或其他成分之间的停顿，而是用于句尾。五、文稿的修改五、文稿的修改 2、修改的方法、修

20、改的方法 修改之于提高文章质量固然重要，但修改的前提是能够发现问题，找出瑕疵，这就有一个修改的方法问题。方法就是路径，方法对了，才能更好的实现修改的目的。修改方法大体有四种可以借鉴。（1）冷却法）冷却法 若非急稿，不必初稿一成就匆匆进行修改。因为，“趁热打铁”虽然成文迅速，但往往此时作者的思维认识未能脱离原来的思路，难以发现大的问题，故应暂且放下，从容图之。等作者头脑冷静下来重新修改时，就会突破固有的框子，从“当局者迷”转向“旁观者清”，极易发现不足之处。五、文稿的修改五、文稿的修改（2）诵读法）诵读法 一篇总结写好后，作者不妨大声诵读几遍，大凡搭配不当、衔接不畅、语意不顺、文气不通、句式不齐

21、的，读起来就会感到语塞，再仔细斟酌，便很容易发现问题。（3）求助法）求助法 一般情况下，文稿完成后都由作者自己进行修改，但也一般情况下，文稿完成后都由作者自己进行修改，但也不排斥向他人征询意见或请教的情况，尤其是在一些重要不排斥向他人征询意见或请教的情况，尤其是在一些重要总结的写作中。总结的写作中。（4）比较法）比较法 有比较才有鉴别，有鉴别才知长短。总结年年写，经常写，作者在写完初稿后，可将以住的这类文稿找出来（或他人写的）进行对照比较，就较容易发现文稿中的问题。五、文稿的修改五、文稿的修改（2）诵读法）诵读法 一篇总结写好后，作者不妨大声诵读几遍，大凡搭配不当、衔接不畅、语意不顺、文气不通

22、、句式不齐的，读起来就会感到语塞，再仔细斟酌，便很容易发现问题。（3）求助法）求助法 一般情况下，文稿完成后都由作者自己进行修改，但也不排斥向他人征询意见或请教的情况，尤其是在一些重要总结的写作中。六、写总结常犯的毛病六、写总结常犯的毛病 1、抽象、抽象笼统，叙事不具体，叙事不具体，说理不分析。理不分析。2、根据不足，就下断、根据不足，就下断语，我要怎么，我要怎么说就怎么就怎么说，信不信由你。，信不信由你。3、强调一点，不加限制，反一点，不加限制，反驳别人，易走极端，没有分寸，不人，易走极端，没有分寸，不够周密。周密。4、大家都知道的事情、大家都知道的事情说的很多，以的很多，以为只有自己知道只

23、有自己知道别人不知道。人不知道。5、别人不知道的事情人不知道的事情说的很少，以的很少，以为自己知道自己知道别人也知道。人也知道。6、许多事情或多事情或问题，随便放在一起，没有中心，没有，随便放在一起，没有中心，没有层次，逐段次，逐段读时也也还可以，可以，读完以后一片模糊。完以后一片模糊。六、写总结常犯的毛病六、写总结常犯的毛病 7、写到下句不管上句，写到后面不管前面。、写到下句不管上句，写到后面不管前面。8、信手写来，离、信手写来，离题万里，偏又万里，偏又爱惜，舍不得割弃。惜，舍不得割弃。9、抄、抄书太多，使人昏昏欲睡。太多，使人昏昏欲睡。10、生造、生造词头，乱用，乱用术语，疙里疙瘩，疙里疙

24、瘩，词不达意。不达意。11、没有吸取、没有吸取说话里面的里面的单纯易懂，生易懂，生动亲切等好切等好处，只剩下只剩下说话里面的里面的啰嗦重复，重复，马虎破碎等缺点。虎破碎等缺点。七、七、总结的用语总结的用语做法类用语：做法类用语：“认真学习认真学习文件精神，广泛开展文件精神，广泛开展培训工培训工作，切实改进作，切实改进工作，努力夯实工作，努力夯实基础，提出基础，提出理念，理念，整合整合资源资源”等；等；收效类用语：收效类用语：“加强了加强了体现了体现了发挥了发挥了推动了推动了形成了形成了”等；等；开头用语：开头用语：“依据、遵照、为了、兹因、兹就、承蒙、由于、依据、遵照、为了、兹因、兹就、承蒙、

25、由于、据查、得悉据查、得悉”等；等；经办用语：经办用语：“奉、经、悉、业经、兹经奉、经、悉、业经、兹经”等；等；期请用语：期请用语：“拟请、务请、敬请指示拟请、务请、敬请指示”等；等；征询用语：征询用语：“当否、可否、要否、是否当否、可否、要否、是否”等；等；综述衔接用语：综述衔接用语：“综上所述、如前所述、由此可见、总而言之、综上所述、如前所述、由此可见、总而言之、为此、对此为此、对此”等；等；七、七、总结的用语总结的用语结尾用语：结尾用语：“特此报告、此布、为盼、此呈、特此函达、敬请特此报告、此布、为盼、此呈、特此函达、敬请光临光临”等；等；模糊用模糊用语语：客观事物具有一定的不确定性和不可量化性。作为反映客观事物的语言，也具有一定的模糊性。尽管总结的语言要求准确但在特定的语境中，为了表达的需要，有时不能不使用模糊语言。唯有模糊，才能更准确、更概括地表现客观事物，才能更明确、更灵活地表达作者意图，也才能使一些问题的表述留有充分的余地。“我们的工作虽然取得了明显的成绩，但还存在着一些问题”“绝大多数同事”“稳定健康发展”“发挥了重要作用”“产生了积极影响”“进一步加强”“努力改进”“比较、最近、一时、适当时机、许多、某些、大多、有的部门、省内外、逐步、大体上”等。