文献检索基础-课件.ppt

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1、文献检索基础文献检索基础 医学文献检索医学文献检索（Medical Literature Medical Literature RetrievalRetrieval）是一门以培养医学生的情报意识、是一门以培养医学生的情报意识、掌握用手工或计算机方式从文献中获取知识掌握用手工或计算机方式从文献中获取知识和科技情报信息的工具性课程，是培养人们和科技情报信息的工具性课程，是培养人们独立学习能力的一种专门知识。其目的是传独立学习能力的一种专门知识。其目的是传授如何在知识的汪洋大海中获取所需目标知授如何在知识的汪洋大海中获取所需目标知识，即学会查找文献，最终使文献为我所用，识，即学会查找文献，最终使文献

2、为我所用，也是继续学习、提高自我的有效途径。也是继续学习、提高自我的有效途径。文献和文献检索文献和文献检索 利用检索工具，准确、全面地查询利用检索工具，准确、全面地查询与特定研究课题有关的文献资料的过程与特定研究课题有关的文献资料的过程就是文献检索。就是文献检索。文献是记录有知识的一切载体的统文献是记录有知识的一切载体的统称。即用文字、图像、符号、声音、音称。即用文字、图像、符号、声音、音频、视频、编码等手段记录的人类知识频、视频、编码等手段记录的人类知识的各种载体。的各种载体。医学文献根据不同的划分标准，可以划分出种类繁多的各种类型。常用的标准有：按载体形式来分按载体形式来分 按出版形式分按

3、出版形式分 文献的类型文献的类型（1 1）印刷型文献）印刷型文献（2 2）机读型文献：需要借助一定的机器设备方可）机读型文献：需要借助一定的机器设备方可阅读的文献。阅读的文献。缩微型文献缩微型文献 视听型文献视听型文献 数字化文献数字化文献 印刷型和数字化型是主要的文献载体形式印刷型和数字化型是主要的文献载体形式按载体形式分（1 1）图书）图书(Book)(Book)：国际标准书号（：国际标准书号（ISBNISBN）（2 2）期刊）期刊(Periodical)(Periodical)：国际标准刊号（：国际标准刊号（ISSNISSN）（3 3）会议文献）会议文献(Proceeding)(Proc

4、eeding)（4 4）学位论文）学位论文(Dissertation)(Dissertation)（5 5）政府（组织）出版物）政府（组织）出版物(Government Publication)(Government Publication)：WHOWHO的出版物。世界卫生组织（的出版物。世界卫生组织（WHOWHO）的出版物主要包括丛）的出版物主要包括丛书系列和期刊系列。丛书不定期出版，每种书为独立的专著。书系列和期刊系列。丛书不定期出版，每种书为独立的专著。其出版的期刊包括其出版的期刊包括Bulletin of WHOBulletin of WHO（世界卫生组织通报）、（世界卫生组织通报）、

5、International Digest of Health LegislationInternational Digest of Health Legislation（国际卫生法（国际卫生法规文摘）、规文摘）、WHO Drug Information(WHO Drug Information(世界卫生组织药物信息世界卫生组织药物信息)、Weekly Epidemiological RecordWeekly Epidemiological Record（疫情周报）。（疫情周报）。按出版形式分（6 6）专利文献）专利文献(Patent)(Patent)专利文献主要指技术发明详细内容及被保护的技专

6、利文献主要指技术发明详细内容及被保护的技术范围的各种发明说明书，或称专利说明书。专利文术范围的各种发明说明书，或称专利说明书。专利文献内容具体、可靠，它介绍的技术具有新颖性、创造献内容具体、可靠，它介绍的技术具有新颖性、创造性和实用性，是一种可靠的信息源。性和实用性，是一种可靠的信息源。（7 7）标准文献）标准文献(Standard Literature)(Standard Literature)标准文献都有标准号标准文献都有标准号,通常由国别通常由国别(组织组织)代码顺代码顺序号年代组成序号年代组成(如如ISO3297-1986)ISO3297-1986)。我国的国家标准。我国的国家标准分为

7、强制性的国标分为强制性的国标(GB)(GB)和推荐性的国标和推荐性的国标(GB/T)(GB/T)，如，如GB18187-2000GB18187-2000、GB/T2662-1999GB/T2662-1999；行业标准代码以主管；行业标准代码以主管部门名称的汉语拼音声母表示，如部门名称的汉语拼音声母表示，如JTJT表示交通行业标表示交通行业标准；企业标准编号：准；企业标准编号：Q/Q/省、市简称省、市简称+企业名代码企业名代码+年份。年份。医学文献按文献所含知识的加工层次，即其内容医学文献按文献所含知识的加工层次，即其内容性质及结构有无变化，可分为三级。性质及结构有无变化，可分为三级。1 1一次

8、文献：一次文献：即原始文献，通常指作者的原始创即原始文献，通常指作者的原始创作。专著、期刊论文、学位论文、研究报告、会议论作。专著、期刊论文、学位论文、研究报告、会议论文、专利说明书等都属于一次文献。文、专利说明书等都属于一次文献。2 2二次文献：二次文献：通称检索工具。题录、目录、索引、通称检索工具。题录、目录、索引、文摘等属于二次文献。文摘等属于二次文献。3 3三次文献：一般是在广泛利用二次文献的基础三次文献：一般是在广泛利用二次文献的基础上，选用大量的一次文献，经过阅读研究、并浓缩提上，选用大量的一次文献，经过阅读研究、并浓缩提炼而成。炼而成。被认为是一种高级情报。年鉴、进展、述评、被认

9、为是一种高级情报。年鉴、进展、述评、综述等都属于三次文献。综述等都属于三次文献。文献的级别文献的级别 医学文献特点医学文献特点1.1.数量庞大数量庞大 据统计，目前全世界每年出版各种文献总量据统计，目前全世界每年出版各种文献总量约约1200012000万册，平均每天出版文献约万册，平均每天出版文献约3232万件。从美万件。从美国国化学文摘化学文摘报道文献量的变化中不难看出文报道文献量的变化中不难看出文献数量的增长之快。献数量的增长之快。第一个百万条第一个百万条 1907-19461907-1946年年 历时历时4040年年第二个百万条第二个百万条 1947-19601947-1960年年 历时

10、历时1414年年第三个百万条第三个百万条 1961-19671961-1967年年 历时历时7 7年年第四个百万条第四个百万条 1968-19711968-1971年年 历时历时4 4年年第五个百万条第五个百万条 1972-19751972-1975年年 历时历时4 4年年第六个百万条第六个百万条 1976-19781976-1978年年 历时历时3 3年年第七个百万条第七个百万条 1979-19801979-1980年年 历时历时2 2年年第八个百万条第八个百万条 1981-19821981-1982年年 历时历时2 2年年2.2.类型繁多，文种复杂类型繁多，文种复杂 除传统的印刷型以外，还

11、有视听型、缩除传统的印刷型以外，还有视听型、缩微型、数字化型等。微型、数字化型等。文献的文种不断增加，到目前为止，科技文献的文种不断增加，到目前为止，科技文献涉及到的文种约文献涉及到的文种约8080余种。其中，以英文文余种。其中，以英文文献为主，占全世界文献量的献为主，占全世界文献量的2/32/3，德、俄、法、，德、俄、法、日、西班牙及中文各占有一定的比例。据统计，日、西班牙及中文各占有一定的比例。据统计，美国美国医学索引医学索引所收录文献的文种有所收录文献的文种有4040多种，多种，美国美国生物学文摘生物学文摘、美国、美国化学文摘化学文摘所收所收录文献的文种达录文献的文种达5050多种。多种

12、。现代科学的综合交叉与彼此渗透使得文现代科学的综合交叉与彼此渗透使得文献重复发表的现象越来越多。献重复发表的现象越来越多。文献的分布呈现出既集中又分散的不均文献的分布呈现出既集中又分散的不均匀现象。即，相当数量的专业论文相对集匀现象。即，相当数量的专业论文相对集中刊载在少量的专业期刊中，其余数量的中刊载在少量的专业期刊中，其余数量的专业论文却高度分散刊载在大量的非专业专业论文却高度分散刊载在大量的非专业期刊中。期刊中。同一内容的文献以不同形式出版同一内容的文献以不同形式出版 。3.3.内容重复，交叉分散内容重复，交叉分散 半衰期半衰期：是一种表示文献老化速度的概念，指某学是一种表示文献老化速度

13、的概念，指某学科的文献从出版到有科的文献从出版到有50%50%的内容因老化而失去参考价值的内容因老化而失去参考价值所经历的时间所经历的时间。文献寿命即文献的有效使用期，文献的失效周期即文献寿命即文献的有效使用期，文献的失效周期即文献更新期。西方学术界普遍认为，文献更新期。西方学术界普遍认为，80-95%80-95%的科技文的科技文献的使用寿命为献的使用寿命为5-75-7年。我国研究认为，中文科技期刊年。我国研究认为，中文科技期刊的半衰期为：生物学的半衰期为：生物学4.84.8年、医药卫生年、医药卫生4.24.2年、技术科年、技术科学学3.23.2年。医学文献中，中文文献平均半衰期为年。医学文献

14、中，中文文献平均半衰期为4.8-4.8-7.77.7年，最短的只有年，最短的只有3 3年，可见科技文献的更新频率已年，可见科技文献的更新频率已大大加快了。大大加快了。4.4.知识更新加快，文献寿命缩短知识更新加快，文献寿命缩短 计算机应用计算机应用网络出版网络出版因特网：因特网：WWWWWW、FTPFTP、USENETUSENET5.5.交流传播的速度加快交流传播的速度加快 编辑部收到原始论著到刊载出版之间的时编辑部收到原始论著到刊载出版之间的时间延搁。间延搁。刊载原始论文的期刊出版时间与收录该期刊载原始论文的期刊出版时间与收录该期刊的检索工具出版之间的时间差。刊的检索工具出版之间的时间差。时

15、差时滞时差是评价检索工具的指标之一 文献检索（Literature Retrieval）从狭义来讲是指利用检索工具查找文献的过程，而从广义来讲则包括文献存贮（存贮（StorageStorage）和检索（）和检索（SearchSearch）两个方面，存贮和检索构成检索系统，检索系统的具体体现是检索工具。检索工具。文献检索的原理文献检索的原理检索系统检索系统 检索系统最终是以检索工具的形式表现出来的。在建立检索工具时，最关键的是检索语言和检索标识，在检索系统中存贮和检索都需要它，也是掌握检索工具最关键所在。检索语言是文献存贮和检索所遵循的一检索语言是文献存贮和检索所遵循的一种规范，可以用来描述文献

16、的内容特征或种规范，可以用来描述文献的内容特征或外部特征，以便将文献整理、加工、存贮外部特征，以便将文献整理、加工、存贮于检索系统之中。同时，它也可以表达文于检索系统之中。同时，它也可以表达文献检索提问的内容，以便把一定的文献从献检索提问的内容，以便把一定的文献从检索系统中检索出来。检索语言是标引人检索系统中检索出来。检索语言是标引人员和检索者之间进行交流的媒介，也是人员和检索者之间进行交流的媒介，也是人与检索系统之间交流的桥梁与检索系统之间交流的桥梁。检索语言检索语言文献特征 外部特征外部特征：通常指的是文献的题通常指的是文献的题名（书名、篇名）、作者、出版者或名（书名、篇名）、作者、出版者

17、或研究机构、出处、报告号、专利号等研究机构、出处、报告号、专利号等等。等。内容特征内容特征：指的是文献所论述的指的是文献所论述的主题、观点、见解和结论等等。通常主题、观点、见解和结论等等。通常指主题词、关键词、分类号、特征词指主题词、关键词、分类号、特征词等。等。是搜集、报道、存贮和查找文献线索的工具，具有存贮存贮和检索检索两方面的职能，是检索系统的核心和具体体现。检索工具是把大量的文献进行分析后按照一定的特征顺序组织的文献集合体，文献检索就是根据一些既定的标志（识）从文献集合体中选出有关的文献。检索工具检索工具 1 1按出版形式分按出版形式分（1 1）书本式）书本式 期刊式：以期刊的形式连续

18、出版。如中文科技资料目录、美国医学索引 单卷式：围绕一定的学科专题，收集积累多年的有关文献而编印的。专业性、系统性强，使用价值高。如糖尿病文献索引（2 2）机读）机读式式 以计算机输入输出为手段，为计算机检索而建立的各种数据库。如Medline、CBMdisc等光盘检索系统，Internet网上综合的及专业的搜索引擎如Yahoo、Medical Matrix等检索工具的种类2 2按收编类型、范围分按收编类型、范围分（1 1）综合性检索工具）综合性检索工具：内容涉及多领域、多学科，如全国报刊索引。（2 2）专业性检索工具：）专业性检索工具：内容仅限于某一学科领域，如内科学文献索引。（3 3）专题

19、性检索工具：）专题性检索工具：内容仅限于某一特定课题，内容更集中，特指性强。如冠心病文献索引。3 3按著录格式分按著录格式分 （1 1）目录（）目录（CatalogCatalog）也称书目，它是以一个完整出版物（一本书、一种报纸或一本期刊等）为单位，对出版物外表特征进行著录，如出版物名称、著者、出版项（出版者、出版地等），没有具体内容。常见的书目有馆藏目录和联合目录。馆藏目录：馆藏目录：是揭示图书馆各自收藏书刊资料的目是揭示图书馆各自收藏书刊资料的目录。图书馆中最常用的有分类目录、书名目录、著者录。图书馆中最常用的有分类目录、书名目录、著者目录和主题目录。目录和主题目录。联合目录：联合目录：是

20、汇总若干图书馆或其他收藏单位收是汇总若干图书馆或其他收藏单位收藏的书刊资料编制的目录。利用联合目录可了解馆际藏的书刊资料编制的目录。利用联合目录可了解馆际之间藏书情况，达到资源共享、互通有无。联合目录之间藏书情况，达到资源共享、互通有无。联合目录是馆际互借最常使用的检索工具，有图书联合目录、是馆际互借最常使用的检索工具，有图书联合目录、期刊联合目录等。期刊联合目录等。（2 2）索引（）索引（IndexIndex）索引是将图书、期刊等文献中的论文按内容进行分类标引或主题标引后，严密组织编排，以题录的形式注明论文出处。它是以一种完整出版物中的某一知识单元为著录对象。每一条著录项就是一条题录（有时混

21、称索引为题录）。索引还有另一个含义，指某种检索途径，如主题索引还有另一个含义，指某种检索途径，如主题索引、著者索引、分子式索引等。索引、著者索引、分子式索引等。题录：题录：指检索工具所著录的篇名、著者（可有工指检索工具所著录的篇名、著者（可有工作单位和地址）、出处（论文原刊载的刊物名，出版作单位和地址）、出处（论文原刊载的刊物名，出版年，卷期页）、语种等项目，不包括文摘。如年，卷期页）、语种等项目，不包括文摘。如中目中目、外目外目、美国医学索引美国医学索引所著录的内容就是所著录的内容就是题录。题录。（3 3）文摘（）文摘（AbstractAbstract）是在索引的基础上更深入一步，以简明扼要

22、的文字介绍文献主要内容。它的优点是帮助判断检索是否合乎需要，避免漏检和误检，以及节省阅读原文的时间和精力，克服语言障碍。许多外文检索工具均有英文摘要。各种手工检索工具结构大同小异，基本有以下内容。各种手工检索工具结构大同小异，基本有以下内容。1 1说明部分说明部分 是检索工具的使用指南。是检索工具的使用指南。2 2正文部分正文部分 是检索工具的主体，多以索引或文摘形式提供文献是检索工具的主体，多以索引或文摘形式提供文献的线索。的线索。3 3索引部分索引部分 使用部分，获取文献线索的手段，主要有分类索引、使用部分，获取文献线索的手段，主要有分类索引、主题索引、著者索引等。主题索引、著者索引等。4

23、 4附录部分附录部分 是检索工具的辅助使用部分，一般包括引用期刊表、是检索工具的辅助使用部分，一般包括引用期刊表、刊名缩写全称对照表等，可以帮助索取原文。刊名缩写全称对照表等，可以帮助索取原文。手工检索工具书的结构（一）看专著法（一）看专著法 （二）看年鉴法（二）看年鉴法 （三）浏览法（三）浏览法 （四）引文追溯法（四）引文追溯法（五）检索工具法（五）检索工具法 利用各种检索工具（数据库）查找文献资料的利用各种检索工具（数据库）查找文献资料的方法，也称常用法。方法，也称常用法。1 1顺查法顺查法 2 2倒查法倒查法 3 3抽查法抽查法（六）综合法（六）综合法检索方法检索方法（一）对欲检索课题进

24、行主题分析（一）对欲检索课题进行主题分析（二）选择检索方法（二）选择检索方法（三）选择检索工具（三）选择检索工具（四）选择检索途径，确定检索标识（四）选择检索途径，确定检索标识（五）优化检索策略，查找文献线索（五）优化检索策略，查找文献线索（六）索取原始文献（六）索取原始文献检索步骤检索步骤 文献检索的发展是伴随着科学研究的发文献检索的发展是伴随着科学研究的发展而发展的。展而发展的。第一个正规的文摘性检索刊物是第一个正规的文摘性检索刊物是18301830年年创刊的创刊的药学总览药学总览，后改为，后改为化学文摘化学文摘 索引与文摘都在索引与文摘都在1919世纪得到了很大的发世纪得到了很大的发展展:代表代表1879 1879 年年 IMIM 20 20世纪世纪5050年代以后年代以后 :计算机。计算机。MEDLARSMEDLARS 8080年代以后年代以后 ：光盘、因特网：光盘、因特网发展与历史发展与历史文献检索的未来文献检索的未来 未来的文献检索将在计算机检索的基础之未来的文献检索将在计算机检索的基础之上，向智能化、简单化、个性化和专业化方向上，向智能化、简单化、个性化和专业化方向发展。发展。1检索平台趋于统一 2自然语言与受控语言融合，检索语言智能化 3检索系统个性化 4检索服务专业化