《文献信息管理》PPT课件.ppt

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1、文献信息管理文献信息管理 如何去有效管理检出的众多文献？如何去有效管理检出的众多文献？投稿时花费大量时间整理参考文献的格投稿时花费大量时间整理参考文献的格式，如何去改善？式，如何去改善？文献信息管理软件来解决文献信息管理软件来解决文献信息管理软件文献信息管理软件用途用途用途用途1 1 根据主题创建分门别类的数据库。根据主题创建分门别类的数据库。2 2 对检中同时具有电子版的原文进行管理。对检中同时具有电子版的原文进行管理。3 3 具有各种期刊所需的各种格式，供写论文引参考文献时用。具有各种期刊所需的各种格式，供写论文引参考文献时用。4 4 多个课题成员可以共享数据库。多个课题成员可以共享数据库

2、。5 5 各种软件之间的文件转换。各种软件之间的文件转换。Software版：版：l Reference Manager Reference Managerl EndNoteEndNotel ProCiteProCitel NoteExpressNoteExpressOnline版：版：u RefWorksRefWorks在线个性化参考文献管理系统在线个性化参考文献管理系统u EndNoteEndNote Web WebReference Manager最新版：最新版：Reference Manager v 11.0Reference Manager v 11.0Reference Manag

3、er是一个专门设计来管理书目参考文献的资料库程序。是一个专门设计来管理书目参考文献的资料库程序。使用使用Reference Manager可以完成下列甚至更多的工作：可以完成下列甚至更多的工作：快速地从草稿中准备格式化的内文引用文献和参考书目快速地从草稿中准备格式化的内文引用文献和参考书目 建立并维护部门的研究资料库建立并维护部门的研究资料库 追踪再版馆藏追踪再版馆藏 为研究人员或图书馆赞助者管理新知通报服务为研究人员或图书馆赞助者管理新知通报服务 从不同的参考文献来源从不同的参考文献来源(如：联机、光碟、网际网络资料服务如：联机、光碟、网际网络资料服务)收收集参考文献集参考文献 Refere

4、nce Manager11.0的使用的使用1 1 文件的直接导入，也可以从文件的直接导入，也可以从EIEI、Web of ScienceWeb of Science等导入。等导入。2 2 对数据库的进一步检索对数据库的进一步检索3 3 数据库之间的复制数据库之间的复制4 4 文献排序及改变文献排序及改变Reference ListReference List列出的项目列出的项目5 5 查重、编辑条目查重、编辑条目6 6 对应电子文献的管理对应电子文献的管理7 7 导出指定期刊格式的参考文献导出指定期刊格式的参考文献安装：需要下载安装：需要下载Reference ManagerReference

5、 ManagerReference ManagerReference Manager软件软件所选数据库中记录列表所选数据库中记录列表选中记录的详细显示选中记录的详细显示（Detailed Record）1 1 可以打开已有数据库；直接导入文件，参见教材可以打开已有数据库；直接导入文件，参见教材P247P247。2 2 可以新建数据库，实现数据库之间的可以新建数据库，实现数据库之间的copycopy。3 3 可以从可以从EIEI中下载中下载RMRM格式记录。格式记录。4 4 可以从可以从ISI Web of ScienceISI Web of Science直接输出到直接输出到RMRM中。中。I

6、SI web of ScienceISI web of Science检索结果显示检索结果显示检索结果显示检索结果显示EXPORT TO REFERENCE SOFTWAREEXPORT TO REFERENCE SOFTWARE1 1 实现数据库进一步检索，参见教材实现数据库进一步检索，参见教材P248P248，图图13134 4。2 2 数据库中文件的排序数据库中文件的排序3 3 编辑参考文献编辑参考文献4 4 参考文献的导出，参见教材参考文献的导出，参见教材P249P2495 5 实现网络检索，参见教材实现网络检索，参见教材P250P250参考文献的导出参考文献的导出参考文献的导出参考文

7、献的导出EndNote最新版：最新版：EndNote XEndNote XEndNote由美国科学信息所研制开发。由美国科学信息所研制开发。EndNote功能体现：功能体现：拥有上千种参考文献格式拥有上千种参考文献格式 参考文献管理、编辑参考文献管理、编辑 与与RM一样，与一样，与Word的协同功能的协同功能 提供更多数据库的检索链接提供更多数据库的检索链接 参见教材参见教材参见教材参见教材P251P251NoteExpressNoteExpress由北京爱琴海软件公司研制开发。由北京爱琴海软件公司研制开发。NoteExpress特色体现：特色体现：支持国内数据库检索题录的导入支持国内数据库检

8、索题录的导入 个人知识管理系统，记录保存日记、科研心得等个人知识管理系统，记录保存日记、科研心得等 丰富的网络数据源丰富的网络数据源 参见教材参见教材参见教材参见教材P254P254RefWorks在线个性化参考文献管理系统在线个性化参考文献管理系统EiEi的一种结果保存方式的一种结果保存方式管理个人的参考文献：管理个人的参考文献：n 与与Microsoft WordMicrosoft Word自动连接自动连接,边写作边引用边写作边引用n 自动生成文中和文后参考文献自动生成文中和文后参考文献n 提供提供23002300多种期刊的参考文献格式多种期刊的参考文献格式提高写作效率提高写作效率:n按拟

9、投稿期刊的格式要求自动生成参考文献按拟投稿期刊的格式要求自动生成参考文献,节约了大量的时间和节约了大量的时间和精力精力n对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序n修改退稿修改退稿,准备另投它刊时准备另投它刊时,瞬间调整参考文献格式瞬间调整参考文献格式Endnote Web 文献的管理和写作工具文献的管理和写作工具http:/注册时，密码设置必须大于、等于注册时，密码设置必须大于、等于8位，并至少包含：一位位，并至少包含：一位0-9的数字，的数字，一位字母，及一位特殊符号：一位字母，及一位特殊符号：!#$%*()EndN

10、ote Web 文献管理软件文献管理软件有效地组织管理有效地组织管理手头的参考文献手头的参考文献可以检索可以检索可以与其它科研人可以与其它科研人员共享信息员共享信息链接到原始数据，被引用次数，链接到原始数据，被引用次数，影响因子等数据实时更新影响因子等数据实时更新保存非保存非Web of Knowledge平台的文献信息平台的文献信息手工输入纸本文献的信息手工输入纸本文献的信息导入其它数据库来源的文献。导入其它数据库来源的文献。RIS格式是一种公认的中间格式格式是一种公认的中间格式u管理参考文献资料管理参考文献资料u易于学习易于学习/工作组之间的交流工作组之间的交流u教授教授 为研究生提供阅读

11、书目为研究生提供阅读书目u图书馆馆员图书馆馆员 为科研人员提供相应的参考文献为科研人员提供相应的参考文献检索文献,管理文献的目的 提高写作效率使用 Cite While You Write 插件即时创建文中和文后参考文献Find Citation(s)自动连接到Endnote Web查找所要引用的参考文献此处需要引用Prof.Kuhlthau发表于1991年的论文 输入Prof.Kuhlthau的姓氏选中所需的引文添加引文成功Format Bibliography格式化文中与文后的参考文献按照NatureNature格式化后的参考文献复习教材第复习教材第1313章内容章内容下载或注册文献信息管理软件，熟悉软件使用。下载或注册文献信息管理软件，熟悉软件使用。(1)(1)导入导入“工程索引工程索引Ei”Ei”的保存结果；的保存结果；(2)(2)结合结合Web of ScienceWeb of Science检索使用；检索使用；(3)(3)与与wordword协同，导出所选期刊格式的参考文献。协同，导出所选期刊格式的参考文献。