《文字处理软件 》PPT课件.ppt
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1、上一张下一张本书目录结束本章目录第三章第三章 文字处理软件文字处理软件 Word 2000 Word 2000本章主要内容本章主要内容vWordWord基本概念:用于文字处理的应用软件基本概念:用于文字处理的应用软件vWordWord基本操作,包括启动基本操作,包括启动/退出;文档创建、打开、退出;文档创建、打开、保存、保护、打印;文档的基本编辑操作等保存、保护、打印;文档的基本编辑操作等vWordWord排版技术:包括字、段、页的排版和技巧等排版技术:包括字、段、页的排版和技巧等vWordWord表格:表格制作、编辑、排版、排序和简单计算表格:表格制作、编辑、排版、排序和简单计算vWordW
2、ord中的图文混排:图片的插入、编辑、排版等中的图文混排:图片的插入、编辑、排版等1上一张下一张本书目录结束本章目录第三章第三章 文字处理软件文字处理软件 Word 2000 Word 2000第一节第一节第一节第一节 Word 2000 Word 2000 Word 2000 Word 2000 概述概述概述概述 第二节第二节第二节第二节 Word Word Word Word 文档的建立与编辑文档的建立与编辑文档的建立与编辑文档的建立与编辑第三节第三节第三节第三节 文档格式和版面设置文档格式和版面设置文档格式和版面设置文档格式和版面设置 第五节第五节第五节第五节 WordWordWordW
3、ord的的的的 图文功能图文功能图文功能图文功能 第四节第四节第四节第四节 Word Word Word Word 表格表格表格表格 2上一张下一张本书目录结束本章目录第一节第一节 Word 2000 Word 2000 概述概述一、一、Word Word 启动和退出启动和退出 1 1、启动:、启动:(1)“(1)“开始开始”“程序程序”“Microsoft Word”Microsoft Word”(2)(2)双击双击 Word Word 快捷方式图标快捷方式图标 (3)(3)双击双击 Word Word 文档图标文档图标 2 2、退出:、退出:(1)“(1)“文件文件”“退出退出”(2)(2
4、)单击窗口右上角单击窗口右上角“”按钮按钮 (3)(3)双击双击“控制菜单图标控制菜单图标”(4)(4)ALT+F4ALT+F4二、二、Word Word 窗口组成窗口组成 注意:注意:每个菜单项后圆括号中都有带下划线的英文字母,可以使每个菜单项后圆括号中都有带下划线的英文字母,可以使用用 ALTALT 打开对应的下拉菜单。如:打开对应的下拉菜单。如:ALT+F ALT+F 可打开可打开“文件文件”下拉菜单等。下拉菜单等。3上一张下一张本书目录结束本章目录 视图是查看文档的不同方式。不同视图之间可通视图是查看文档的不同方式。不同视图之间可通过过“视图视图”下拉菜单命令或水平滚动条左端视图切换下
5、拉菜单命令或水平滚动条左端视图切换按钮进行切换。按钮进行切换。v普通视图:不能插入页眉页脚,不能分栏显示,不能首字下沉;普通视图:不能插入页眉页脚,不能分栏显示,不能首字下沉;绘制图形结果不能真正显示出来。普通视图下只有水平标尺。绘制图形结果不能真正显示出来。普通视图下只有水平标尺。v页面视图:显示与打印效果相同,即页面视图:显示与打印效果相同,即“所见即所得所见即所得”(可显示水(可显示水平和垂直标尺)。平和垂直标尺)。vWEBWEB页视图:与网页格式相同页视图:与网页格式相同v大纲视图:可以分级别显示当前文本大纲视图:可以分级别显示当前文本第一节第一节 Word 2000 Word 200
6、0 概述概述4上一张下一张本书目录结束本章目录一、创建文档:一、创建文档:v单击单击“工具栏工具栏”的的 按纽或按组合键按纽或按组合键CTRL+NCTRL+N,不进入,不进入“新建新建”对话框即可直接新建文档对话框即可直接新建文档v“文件文件”“新建新建”进入新建对话框进入新建对话框第二节第二节 Word Word 文档的建立与编辑文档的建立与编辑5上一张下一张本书目录结束本章目录二、打开文档:二、打开文档:1 1、打开一个或多个、打开一个或多个WORDWORD文档文档v“常用工具栏常用工具栏”“”“”v Ctrl+O Ctrl+Ov“文件文件”“打开打开”v注意:在注意:在“打开打开”窗口可
7、用窗口可用ShiftShift选择多个连续文档、选择多个连续文档、用用CtrlCtrl选择多个不连续的文档,然后单击选择多个不连续的文档,然后单击“打开打开”即即可将这些文档同时打开。最后打开的文档为活动文档。可将这些文档同时打开。最后打开的文档为活动文档。如下页图所示。如下页图所示。第二节第二节 Word Word 文档的建立与编辑文档的建立与编辑6上一张下一张本书目录结束本章目录第二节第二节 Word Word 文档的建立与编辑文档的建立与编辑7上一张下一张本书目录结束本章目录 2 2、打开最近使用过的文档、打开最近使用过的文档 单击单击“文件文件”下拉菜单中显示的文件名,一般可看到下拉菜
8、单中显示的文件名,一般可看到4 4个最近使个最近使用过的文档名,可通过用过的文档名,可通过“工具工具”“选项选项”“常规常规”选选项卡中指定文件数最多为项卡中指定文件数最多为9 9个。个。三、输入文本三、输入文本 1 1、“即点即输即点即输”鼠标形式:鼠标形式:P109 P109 表表3 33232。2 2、插入符号:、插入符号:“插入插入”“符号符号”v 注意:利用符号对话框的注意:利用符号对话框的“字体字体”下拉列表中下拉列表中“标准字体标准字体”选选项可选用项可选用GB2312-80GB2312-80中不包含的生僻字。中不包含的生僻字。3 3、插入时间和日期:、插入时间和日期:“插入插入
9、”“时间和日期时间和日期”4 4、插入脚注和尾注:、插入脚注和尾注:“插入插入”“脚注和尾注脚注和尾注”v脚注:放在每页底部脚注:放在每页底部v尾注:放在文档底部尾注:放在文档底部第二节第二节 Word Word 文档的建立与编辑文档的建立与编辑8上一张下一张本书目录结束本章目录5 5、插入另一个文档:、插入另一个文档:“插入插入”“文件文件”6 6、插入分隔符:、插入分隔符:v 将光标置于要插入分隔符处将光标置于要插入分隔符处单击单击“插入插入”菜单中菜单中的的“分隔符分隔符”命令命令在对话框中选择相应选项,单击在对话框中选择相应选项,单击“确定确定”即可即可7 7、插入页码:、插入页码:v
10、 将光标置于要插入页码处将光标置于要插入页码处单击单击“插入插入”菜单中的菜单中的“页码页码”命令命令在对话框的在对话框的“位置位置”选项中选择要插选项中选择要插入页码的位置及对齐方式入页码的位置及对齐方式单击单击“确定确定”第二节第二节 Word Word 文档的建立与编辑文档的建立与编辑9上一张下一张本书目录结束本章目录第二节第二节 Word Word 文档的建立与编辑文档的建立与编辑四、文档保存和保护四、文档保存和保护v保存多个文档:按住保存多个文档:按住SHIFTSHIFT键同时单击键同时单击“文件文件”中中“全全部保存部保存”v文档保护:文档保护:“文件文件”“另存为另存为”“工具工
11、具”“常规常规选项选项”“保存保存”可设置或取消可设置或取消“打开权限密码打开权限密码”和和“修改权限密码修改权限密码”v设置只读属性:操作同上设置只读属性:操作同上10上一张下一张本书目录结束本章目录五、基本编辑技术:五、基本编辑技术:1 1、插入点移动:见表、插入点移动:见表3-23-2 2 2、文本选定:、文本选定:(1 1)选任意文本区:拖动鼠标)选任意文本区:拖动鼠标(2 2)选大块文本区:单击文本开始处按住)选大块文本区:单击文本开始处按住ShiftShift单击结束处单击结束处(3 3)选矩形文本区:)选矩形文本区:AltAlt鼠标拖动鼠标拖动(4 4)选句子:按下)选句子:按下
12、Ctrl Ctrl 键单击所选句子任一处。键单击所选句子任一处。(5 5)选段落:三击段落任意处或在左侧选择区双击)选段落:三击段落任意处或在左侧选择区双击(6 6)选一行或多行:在行左侧选择区单击或拖动鼠标)选一行或多行:在行左侧选择区单击或拖动鼠标(7 7)选整个文档:)选整个文档:v CTRL+A CTRL+A v“编辑编辑”“全选全选”v 三击文本选定区三击文本选定区v Ctrl+Ctrl+鼠标单击文本选定区鼠标单击文本选定区第二节第二节 Word Word 文档的建立与编辑文档的建立与编辑11上一张下一张本书目录结束本章目录 3 3、插入删除文本、插入删除文本 4 4、移动复制文本、
13、移动复制文本 5 5、查找替换、查找替换 6 6、撤销与恢复、撤销与恢复六、多窗口编辑技术六、多窗口编辑技术 1 1、窗口拆分、窗口拆分 2 2、多个文档窗口的编辑、多个文档窗口的编辑vA A、“窗口窗口”下拉菜单文档名前打下拉菜单文档名前打“”“”为当前活动文档为当前活动文档vB B、按住、按住SHIFTSHIFT键单击键单击“文件文件”中中“全部保存全部保存”或或“全部关闭全部关闭”可同时保存或关闭多个文档可同时保存或关闭多个文档第二节第二节 Word Word 文档的建立与编辑文档的建立与编辑12上一张下一张本书目录结束本章目录一、页面设置一、页面设置 “文件文件”“页面设置页面设置”二
14、、二、添加页眉页脚添加页眉页脚 1.1.页眉和页脚页眉和页脚v 是打印在一页文档顶部和底部的注释性文字或图形,它不能随是打印在一页文档顶部和底部的注释性文字或图形,它不能随文本输入,是通过命令输入的,页码是一种最简单的页眉页脚。文本输入,是通过命令输入的,页码是一种最简单的页眉页脚。页眉和页脚只有在页面视图和打印预览方式下才能看到。页眉和页脚只有在页面视图和打印预览方式下才能看到。2.2.建立页眉页脚的方法:建立页眉页脚的方法:v 单击单击“视图视图”菜单菜单单击单击“页眉页脚页眉页脚”命令即可打开页眉或页命令即可打开页眉或页脚编辑区并出现页眉页脚工具栏脚编辑区并出现页眉页脚工具栏在页眉或页脚
15、编辑区输入页在页眉或页脚编辑区输入页眉或页脚眉或页脚单击工具栏的单击工具栏的“关闭关闭”按钮。按钮。第三节第三节 文档格式和版面设置文档格式和版面设置13上一张下一张本书目录结束本章目录v注意:通过页眉页脚工具栏的注意:通过页眉页脚工具栏的“在页眉页脚间切换在页眉页脚间切换”按钮可分别对页眉页脚进行编辑按钮可分别对页眉页脚进行编辑v删除页眉页脚的方法:单击删除页眉页脚的方法:单击“视图视图”菜单菜单单击单击“页页眉页脚眉页脚”命令打开页眉或页脚编辑区命令打开页眉或页脚编辑区选中页眉页脚选中页眉页脚并按并按DeleteDelete键删除。键删除。v设置奇偶页不同的页眉或页脚:打开设置奇偶页不同的
16、页眉或页脚:打开“文件文件”“页面设置页面设置”对话框对话框在在“版式版式”选项卡的选项卡的“页眉页脚页眉页脚”框中选择框中选择“奇偶页不同奇偶页不同”复选框,单击复选框,单击“确定确定”在编辑区左上角显示在编辑区左上角显示“奇数页页眉奇数页页眉”字样,输入奇数字样,输入奇数页页眉页页眉单击工具栏单击工具栏“显示下一项显示下一项”按钮按钮切入切入“偶偶数页页眉数页页眉”编辑区,输入偶数页页眉即可编辑区,输入偶数页页眉即可第三节第三节 文档格式和版面设置文档格式和版面设置14上一张下一张本书目录结束本章目录三、三、文字的格式设置文字的格式设置v选文本选文本“格式格式”“字体字体”(简单格式设置可
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