《文献信息检索基础》PPT课件.ppt
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1、 文献信息检索与利用文献信息检索与利用 文献特点文献特点:多:内容多:内容;杂杂;a.;a.语种方面;语种方面;b.b.载体;载体;c.c.分散性;分散性;d.d.重复性。重复性。更新快。更新快。n第一节文献检索基本知识n第二节检索原理和检索过程n第三节检索方法与途径山东轻工业学院山东轻工业学院第一节文献检索(document retrieval)基本知识n基本概念:1.信息信息信息信息:信息源于世界一切事物及其运动,是物质和事物存在方式和运动规律的反映。2.文献文献文献文献:古代含义:指一切文化典籍和历代有识之士的所有著述。宋朱熹:“文,典籍也;献,贤者也。”n现代含义:文献是记录有知识的一
2、切载体。(文献著录格式)文献的范围:即用文字、图像、符号、声音、音频、视频、编码等手段记录的人类知识的各种载体。3.情报情报情报情报:人们为一定目的而传递收集的有使用价值的知识或信息。4.科技文献科技文献科技文献科技文献:记录有科技知识的载体。山东轻工业学院山东轻工业学院信息、知识、情报三者的关系n知识、情报是信息的集合,三者都可记录、存储、编码,一定条件下三者可以相互转化。信息外延最广,知识次之,情报最小。n n信息检索中的信息是指情报的范畴。信息检索中的信息是指情报的范畴。Information情报,信息情报,信息山东轻工业学院山东轻工业学院信息、知识、文献的关系n n知识知识知识知识是同
3、类信息的深化、积累信息的深化、积累,是优化了的信息的总汇和结晶。从外延上看,只是包含在信息中。n n文献文献文献文献是记录信息或知识的物质形式是记录信息或知识的物质形式,也是借以传递信息或知识的工具工具。对人的认识、人类知识、文献来说,信息是基础,没有信息也就不可能有认识,也就谈不到知识;没有知识也就不可能产生文献。n文献是依赖与信息、知识而存在的。同时,文献中既存储着大量知识,又蕴藏着大量信息,为知识、信息在时间和空间上的广泛传播创造了条件,奠定了基础。n从一定意义上说,文献、知识、信息是相互依存、而非孤立存在。山东轻工业学院山东轻工业学院现代文献特征n外表特征外表特征指文献的篇名(题目)、
4、作者姓名、出版者或研究机构、报告号、专利号等。n内容特征内容特征指文献所论述的主题、观点、见解和结论等等。山东轻工业学院山东轻工业学院文献的类型文献的类型P5P5文献根据不同的划分标准,可以划分出种类繁多的各种类型。山东轻工业学院山东轻工业学院科技文献的类型科技文献的类型n1.按文献自身用途和编辑出版特点分类:(十大情报源)图书图书图书图书:国际标准书号(国际标准书号(ISBNISBNISBNISBN)期刊期刊:国际标准刊号国际标准刊号ISSNISSNISSNISSN 科技报告:会议文献:政府出版物:专利文献:发明专利 实用新型 外观设计 标准文献:国家标准 行业标准 地方标准 产品资料:学位
5、论文:学士论文 硕士 博士 技术档案:山东轻工业学院山东轻工业学院按载体形式分印刷型印刷型:以纸张为载体以纸张为载体,空间大空间大.缩微型缩微型:以感光材料为载体以感光材料为载体,空间小空间小.借助借助缩微阅读机阅读,携带不便。缩微阅读机阅读,携带不便。机读型机读型:存储在磁盘、光盘上依赖计算机存储在磁盘、光盘上依赖计算机输出信息、网络信息。输出信息、网络信息。唱片、幻灯片、唱片、幻灯片、录音带、录像带录音带、录像带.借助视听设备播放。借助视听设备播放。实物型实物型:出土文物出土文物 甲骨文等甲骨文等山东轻工业学院山东轻工业学院n正式出版文献正式出版文献:1 1)图书)图书 2 2)期刊)期刊
6、(Periodical)3(Periodical)3)报纸)报纸n非正式出版文献非正式出版文献:又叫:又叫灰色文献,指不经过公开出版物流灰色文献,指不经过公开出版物流通渠道不大量发行通渠道不大量发行,为一部分用户使用的内部文献信息资料。为一部分用户使用的内部文献信息资料。n包括:会议文献包括:会议文献(Proceeding)(Proceeding)、学位论文、学位论文(Dissertation)(Dissertation)、政府(组织)出版物、政府(组织)出版物(Government Publication)(Government Publication)、研究报、研究报告、档案、专利(告、档
7、案、专利(Patent)Patent)标准标准(Standard Literature)(Standard Literature)n标准文献标准文献都有标准号都有标准号,通常由国别通常由国别(组织组织)代码顺序号年代码顺序号年代组成代组成(如如ISO3297-1986)ISO3297-1986)。我国的国家标准分为强制性的国。我国的国家标准分为强制性的国标标(GB)(GB)和推荐性的国标和推荐性的国标(GB/T)(GB/T),如,如GB18187-2000GB18187-2000、GB/T2662-1999GB/T2662-1999;行业标准代码以主管部门名称的汉语拼音;行业标准代码以主管部门
8、名称的汉语拼音声母表示,如声母表示,如JTJT表示交通行业标准;企业标准编号:表示交通行业标准;企业标准编号:Q/Q/省、省、市简称市简称+企业名代码企业名代码+年份。年份。按出版形式分山东轻工业学院山东轻工业学院零次文献零次文献:指未经公开发表或未交流于社会的文献指未经公开发表或未交流于社会的文献.如如:私人笔记、实验记私人笔记、实验记录、书信、内部档案、设计草图录、书信、内部档案、设计草图.特点:具有客观性、零散性、不成熟性一次文献一次文献:即原始文献,通常指作者的原始创作。专著、期刊论文、学位即原始文献,通常指作者的原始创作。专著、期刊论文、学位论文、研究报告、会议论文、专利说明书、论文
9、、研究报告、会议论文、专利说明书、译文、大部分档案译文、大部分档案等都属于等都属于一次文献。一次文献。一次文献是文献的主体主体主体主体,是检索的最终目的最终目的最终目的最终目的.特点:创新性、新颖性、系统性、形式多样性。二次文献二次文献:通称检索工具,是对一次文献进行加工整理的产物。如:检索:通称检索工具,是对一次文献进行加工整理的产物。如:检索工具书和网上搜索引擎。题录工具书和网上搜索引擎。题录(Title)(Title)、目录、目录(Bibliography)(Bibliography)、文摘、文摘(Abstracts)(Abstracts)、索引、索引(Index).(Index).特点
10、:简明性、汇集性、系统性。特点:简明性、汇集性、系统性。三次文献:三次文献:是在一二次文献的基础上,经过综合分析而编写出来的文献。是在一二次文献的基础上,经过综合分析而编写出来的文献。如:趋势如:趋势(Trends)(Trends)、进展、进展(Progress)(Progress)、发展、发展(Advances)(Advances)、专题述评、动、专题述评、动态综述及年鉴、手册、百科全书等。态综述及年鉴、手册、百科全书等。特点:指导性、预见性、综合性、针对性、参考价值高。关系:关系:关系:关系:按文献的加工程度分类按文献的加工程度分类山东轻工业学院山东轻工业学院零次文献是一次文献的素材;一次
11、文献零次文献是一次文献的素材;一次文献是形成二、三次文献的基础,是文献的是形成二、三次文献的基础,是文献的基本形式、检索的主要对象;二次文献基本形式、检索的主要对象;二次文献是一次文献的简化,是检索工具;三次是一次文献的简化,是检索工具;三次文献是一次文献的高度浓缩,是较有价文献是一次文献的高度浓缩,是较有价值的文献;从零次到三次文献,是一个值的文献;从零次到三次文献,是一个由博而约、由分散到集中、由无序到有由博而约、由分散到集中、由无序到有序的文献信息过程。序的文献信息过程。山东轻工业学院山东轻工业学院第二节信息检索分类和检索过程n信息检索信息检索(information retrieval
12、)(information retrieval):根据一定的需要,运用科学的方法利用检索工具或参考工具书,从大量的信息集合中查找出特定的信息或信息线索的过程。n信息检索的分类:根据检索对象分:文献检索,数据检索,事实检索。按检索方式分手工检索n机器检索:包括回溯查找服务和定题服务(SDI)山东轻工业学院山东轻工业学院间接答案(文献条目)数据事实检索文献检索参考工具书文献检索工具直接答案信息检索信息检索流程图山东轻工业学院山东轻工业学院分析研究课题分析研究课题明确查找要求明确查找要求选择检索工具选择检索工具制定检索策略制定检索策略途径和方法途径和方法根据文献线索根据文献线索查阅原始文献查阅原始文
13、献信息检索的步骤信息检索的步骤山东轻工业学院山东轻工业学院第三节检索方法与途径n信息检索的方法1.直检法:不借助工具书,时效性强、直接迅速。难达到广快准2.常用法(工具法):在检索工具较全的情况下用 顺查法:远 近 查全率高,但费时费力 倒查法:近 远 多用,用于新课题或有新内容的老课题。快、准、资料新,但不全面。抽查法 抽取一段时间查找。省时省力,效率高,查的多,但不全。3.追溯法(引文法或扩展法):近远一般在检索工具不全或没有的情况下用此法。不利用工具书,简单,但效率不高,漏检误检率大。4.循环法:(分段法或交替法)是常用法和追溯法的结合.山东轻工业学院山东轻工业学院信息检索效果评价指标n
14、查全率:60-70%n查准率:40-50%n漏检率:n误检率n响应时间n输出方式山东轻工业学院山东轻工业学院影响检索效率的因素n标引的质量(检索工具的质量、网罗度等)标引的质量(检索工具的质量、网罗度等)n检索语言的性质(检索词的专指度)检索语言的性质(检索词的专指度)n检索途径的数量检索途径的数量n检索策略的优劣检索策略的优劣n检索人员的素质检索人员的素质标引,顾名思义,标是标记,引是指引,就是通过标记指引人们方便、快捷地找到所需要的信息 山东轻工业学院山东轻工业学院提高检索效果的措施n选好检索工具:存储文献全面;标引质量高;收录材料准确;报道时间快。n掌握检索知识,提高检索技能。n调节查全
15、率和查准率。山东轻工业学院山东轻工业学院n信息检索途径一般包括文献信息的内容特征途径和外表特征途径。n内容特征途径:主题途径n 分类途径n 代码途径n外表特征途径:题名途径n 责任者途径n 机构名称n 编号途径n 其它途径 检索途径检索途径山东轻工业学院山东轻工业学院文献检索途径文献检索途径1.著者途径:个人、团体2.书名、刊名、篇名途径:3.序号途径:专利号、报告号、文献号4.分类途径:按学科分类体系查找文献.主要是利用分类目录和分类索引。5.主题途径:根据文献的主题内容进行检索.主题词包括:a.标题词:规范化,二元组配;b.关键词:自然语言,未规范化;c.叙词:自然语言,规范化。6.代码途
16、径:利用事物的某种代码编成的索引,如分子式索引、环系索引等,可以从特定代码顺序进行检索。7.引文途径山东轻工业学院山东轻工业学院中图法中图法P7-9P7-9 由编制说明、基本大类、简表、祥表和辅表五部分由编制说明、基本大类、简表、祥表和辅表五部分组成组成,分分2222大类,又分一级、二级、三级类目。大类,又分一级、二级、三级类目。采用汉语拼音与阿拉伯数字的混合制号码。用字母采用汉语拼音与阿拉伯数字的混合制号码。用字母标志一个大类,以字母的顺序反映大类的序列。在字标志一个大类,以字母的顺序反映大类的序列。在字母的后面用数字表示大类下类目的划分。母的后面用数字表示大类下类目的划分。所有知识分为五个
17、基本部类:马、列、毛、邓理论所有知识分为五个基本部类:马、列、毛、邓理论部类;哲学、宗教部类;社会科学部类;自然科学部部类;哲学、宗教部类;社会科学部类;自然科学部类;综合性图书部类类;综合性图书部类nT T工业技术,工业技术,nTBTB一般工业技术,一般工业技术,nTQTQ化学工业,化学工业,nTQ17TQ17硅酸盐工业硅酸盐工业nTQ31TQ31高分子化合物工业高分子化合物工业nTS:TS:轻工业、手工业轻工业、手工业nTS7TS7造纸工业造纸工业nTS8TS8印刷工业印刷工业山东轻工业学院山东轻工业学院第二章检索工具第一节 检索工具的类型与结构第二节 国内检索工具选介山东轻工业学院山东轻
18、工业学院第一节文献检索工具的类型与结构n概念:是指用以报道、存储、查询文献信息及其线索的工具(出版物)。n通俗地说,是指用以累积和查寻文献的工具。山东轻工业学院山东轻工业学院检索工具的类型1.按检索手段分:手工和机械两种.2.按出版形式分:期刊式、单卷式、附录式、卡片式、胶卷式、磁带式.3.按收录范围分:综合性、专业性、单一性.4.按收录文献的对象和编制方法划分:目录、题录、文摘、索引、辞海、百科全书、类书、政书、年鉴、名录、表谱、图录等。山东轻工业学院山东轻工业学院目录目录:对出版物外表特征外表特征进行著录,如出版物名称、著者、出版项(出版者、出版地等),没有具体内容。常见的书目有全国新书目
19、 和中国国家书目题录题录:是对单篇文章单篇文章外部外部特征特征的揭示和报道,著录项目一般有篇名、著者、文献来源、文种等如中目、外目、美国医学索引文摘文摘:介绍文献主要内容,是系统报道外表特征和内容特征外表特征和内容特征的检索工具,是二次文献的核心。格式:湿法磷酸生产装置中耐蚀材料的应用/江镇海/腐蚀与防护-1999,20(6).-282-284 本文介绍了索引索引:是将若干文献中具有检索意义的特征,如书名、刊名、人名、地名、主题等项目分别摘录出来,按一定方式加以编排并逐一注名出处,以供查检的一种检索工具。索引是一种附属性附属性的检索工具,不能独立存在。山东轻工业学院山东轻工业学院n目次(分类目
20、次表)(content)n说明:包括编制目的、适用范围、收录年限、著录说明、查找方法、注意事项等。n正文:由所收文献的著录款目组成,每条款目中含有文献的篇名、著者、文献出处以及文摘。n辅助索引:如主题索引、著者索引、号码索引、分子式索引、机构索引等。n附录:包括摘用刊物的名称、各种编号、文字转译、术语和文献收藏单位的代号、名词解释等。检索工具的结构山东轻工业学院山东轻工业学院文献检索工具的特点1.详细著录文献线索2.标有可供检索的文献标识3.提供必要的检索途径(分类检索途径、主题检索途径、题名检索途径、责任者检索途径、序号检索途径、引文检索途径等)山东轻工业学院山东轻工业学院第二节第二节 文献
21、检索工具的标引和排检文献检索工具的标引和排检n文献标引即在文献分析的基础上,选用检索标识用以反映文献内容的过程,简称“标引”。n文献检索工具的排检法是指对一定数量的文献信息进行排序和查检的组织形式。n标引和排检是文献存储和检索过程中的两个必要环节,这两个环节,既关系到文献检索工具的编制质量,也关系到文献检索结果的质量。山东轻工业学院山东轻工业学院标引标引n分类标引n主题标引n非主题标引山东轻工业学院山东轻工业学院主要的排检方法n形序排检法(形序法):按汉字形体结构特征排检汉字的方法。如部首排检法、笔画笔形排检法、号码排检法等。n音序排检法(音序法):按汉字字音特征排检汉字的方法。如汉语拼音排检
22、法、注音字母排检法、声部排检法、韵部排检法等。n分类排检法n主题排检法n时序排检法n地序排检法山东轻工业学院山东轻工业学院第三节国内检索工具选介(P20表2-1)v全国报刊索引:分哲学社会科学版、自然科学技术版编排体系:a.目录 b.正文 c.附录 格式(1)目录(2009年自然科学技术版)TS轻工业、手工业287 TS6木材加工工业296 TS7造纸工业296 TS8印刷工业296 X环境科学、安全科学 X13环境化学 X5环境污染及其防治山东轻工业学院山东轻工业学院(2)正文:编排顺序:按中国图书馆分类法P7编排,大类下分小类。小类按论文题目拼音字顺排列。著录格式顺序号文献题名/责任者(第
23、一作者所属单位,邮编)/报刊名.-年,卷(期).-页码 010414792 钙矾石形成机理的研究/彭家惠(重庆大学材料科学与工程系);楼宗汉/硅酸盐学报.-2000,28(6).-511-515.(3)辅助索引:作者(个人与团体)索引、题中人名索引 张婷010416793 北京科技大学开发总公司010415710年月年月一本书内一本书内自然顺序自然顺序号号山东轻工业学院山东轻工业学院v检索途径与方法:1.分类途径 2.著者途径 3.题中人名途径山东轻工业学院山东轻工业学院实习内容n工具:全国报刊文摘工具:全国报刊文摘n作业要求:作业要求:n按主题途径查找两篇与本专业有关的文章按主题途径查找两篇
24、与本专业有关的文章n按著者途径查找一篇(根据你熟悉的专业按著者途径查找一篇(根据你熟悉的专业老师如秦梦华、褚夫强、蒋文强老师如秦梦华、褚夫强、蒋文强),并标),并标出著录格式。出著录格式。山东轻工业学院山东轻工业学院实习参考题n1、制浆造纸废水深度处理技术、制浆造纸废水深度处理技术n2、纸浆中树脂的控制、纸浆中树脂的控制n3、无氯漂白、无氯漂白n4、彩色应属色彩控制、彩色应属色彩控制n5、数字打样、数字打样n6、木素及其前驱物的应用、木素及其前驱物的应用n7、低释放甲醛树脂的方法、低释放甲醛树脂的方法n8、水环境污染生物修复技术、水环境污染生物修复技术n9、水质模型研究、水质模型研究山东轻工业
25、学院山东轻工业学院v中国化学化工文摘(自学)编排与格式(著录格式见P25-28)文摘部分TQ314.255TQ944.12476明胶改性作蛋白涂饰剂的研究/范浩军;白何有节(四川联合大学)/中国皮革.-1996,25(4).-1921,36本文用半互穿网络技术和接枝改性技术对明胶进行改性,山东轻工业学院山东轻工业学院索引部分a.主题索引(主题词、说明语、文摘号等)维生素C;反应催化/氧化1215039;分析06074711215028液相色谱法0607470b.作者索引刑存章0302870c.分类索引TQ084工业用水、水的处理10099230706895主标题副标题副标题说说明明语语文摘号文
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