《文秘管理与写作》PPT课件.ppt

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1、 文秘管理与写作文秘管理与写作主讲：张勇主讲：张勇TELTEL：8427200984272009E-MAILE-MAIL：第十二章第十二章 传播文书传播文书教学目的与要求：教学目的与要求：P180P180 了解新闻发布稿、新闻公报和评了解新闻发布稿、新闻公报和评论的制作要求；论的制作要求；理解几种传播文书的含义、特点理解几种传播文书的含义、特点及功用；及功用；掌握消息的写法。掌握消息的写法。第十二章第十二章 传播文书传播文书传播文书的概念传播文书的概念 P180P180l传传播播文文书书是是指指为为了了某某种种目目的的通通过过媒媒体将特定的信息传递给大众的文体。体将特定的信息传递给大众的文体。

2、传播文书的特点传播文书的特点 P180P180 l真实、精炼、鲜活真实、精炼、鲜活第一节第一节 消息消息 一、含义和特点一、含义和特点 P181P181l消消息息是是以以简简明明的的文文字字迅迅速速及及时时地地报报道道最最新新事事实实的的短短篇篇传传播播文文书书，是是最最常见的新闻体裁。常见的新闻体裁。l新、短、快、活新、短、快、活二、功用二、功用 P181P181l向向各各种种媒媒体体供供稿稿，向向公公众众传传播播最最新新事件和最新信息。事件和最新信息。真真第一节第一节 消息消息三、内容和结构三、内容和结构 P181P181l（一）标题（一）标题l单一型，如：单一型，如：番禺番禺5050万元

3、住进小复式万元住进小复式l复合型，如：复合型，如：家财万贯却生活简朴家财万贯却生活简朴 Google创始人住公寓开陋车创始人住公寓开陋车 知识产权侵权十宗案曝光知识产权侵权十宗案曝光涉及专利、商标和版权侵权，包括涉及专利、商标和版权侵权，包括歌词、软件、服装等歌词、软件、服装等第一节第一节 消息消息l见见P184P184范文范文l（二）消息头（二）消息头l（三）导语（三）导语l（四）主体（四）主体l（五）结尾（五）结尾l（六）背景（六）背景l（七）倒金字塔结构（七）倒金字塔结构 最精彩、最最精彩、最重要、最吸重要、最吸引人的事实引人的事实第一节第一节 消息消息四、写作要领四、写作要领 P186

4、P186l（一）用第三人称客观报道（一）用第三人称客观报道l（二）要把标题设计得贴切（二）要把标题设计得贴切l（三三）要要把把导导语语处处理理成成消消息息的核心精华的核心精华第二节第二节 新闻发布稿和新闻公报新闻发布稿和新闻公报一、含义和特点一、含义和特点 P187P187 l新闻发布稿新闻发布稿是由机关团体或企事业按新是由机关团体或企事业按新闻的体裁写的用于发布消息的材料。闻的体裁写的用于发布消息的材料。l新闻公报新闻公报是采用公文形式公开公布重大是采用公文形式公开公布重大新闻的文稿。新闻的文稿。l信息性、公关性信息性、公关性二、功用二、功用 P187P187l公布重要信息。公布重要信息。第

5、二节第二节 新闻发布稿和新闻公报新闻发布稿和新闻公报三、内容和结构三、内容和结构 P188P188l（一）文头（一）文头l（二）标题（二）标题l（三）主体（三）主体四、写作要领四、写作要领 P188P188l（一）语言要庄重（一）语言要庄重l（二）方便记者改写（二）方便记者改写l（四）背景（四）背景l（五）结尾（五）结尾l（六）署名和日期（六）署名和日期第三节第三节 通讯通讯一、含义和特点一、含义和特点 P191P191l通通讯讯是是运运用用多多种种表表现现手手法法，比比消消息息更更详详细细更更深深入入地地报报道道新新闻闻事事件件和和新新闻闻人人物物的的传播文书。传播文书。l完整性、形象性。完

6、整性、形象性。二、功用二、功用 P191P191l（一）补充消息未报道过的新闻（一）补充消息未报道过的新闻l（二）充实和深化消息已报道过的新闻（二）充实和深化消息已报道过的新闻第三节第三节 通讯通讯三、内容和结构三、内容和结构 见见P193P193范文范文l（一）标题（一）标题l（二）正文（二）正文l开头开头l主体主体l l纵式结构纵式结构l l横式结构横式结构l l纵横式结构纵横式结构第三节第三节 通讯通讯写作要领写作要领 P193P193l（一）注意提炼主题（一）注意提炼主题l（二二）注注意意材材料料的的具具体体性性和典型性和典型性第四节第四节 评论评论一、含义和特点一、含义和特点 P19

7、6P196l评评论论是是针针对对政政策策或或具具体体新新闻闻事事件件发表看法和意见的传播文书。发表看法和意见的传播文书。l有具体的评论对象有具体的评论对象l有很强的时效性有很强的时效性二、功用二、功用 P197P197l有特定的情理性有特定的情理性l有广泛的群众性有广泛的群众性 （一）宣传教育（一）宣传教育 （二）引导舆论（二）引导舆论 （三）指导工作（三）指导工作第四节第四节 评论评论三、内容和结构三、内容和结构 见见P198P198范文范文l（一）标题（一）标题l（二）正文（二）正文l开头开头l主体主体l结尾结尾开头开头结尾结尾主主 体体第四节第四节 评论评论四、写作要领四、写作要领 P1

8、97P197l（一）注意政策导向。（一）注意政策导向。l（二）选择典型对象。（二）选择典型对象。l（三）立场态度鲜明。（三）立场态度鲜明。l（四）议论形象生动。（四）议论形象生动。第十二章第十二章 传播文书传播文书知识重点：知识重点：l一、消息的内容与结构一、消息的内容与结构l二、传播文书的常识二、传播文书的常识第十三章第十三章 公关文书公关文书 教学目的与要求：教学目的与要求：P201P201 掌握公司简介的写法；掌握公司简介的写法；理解其他文种相关写作知识。理解其他文种相关写作知识。第十三章第十三章 公关文书公关文书公关文书的概念公关文书的概念 P201P201l公关文书公关文书是行政机关

9、、企事业单位是行政机关、企事业单位和社会团体为协调组织内外各种关系和社会团体为协调组织内外各种关系而写作的实用文书。而写作的实用文书。公关文书的特点公关文书的特点 P201P201l强烈的传播意识；强烈的传播意识；l真诚、友好、礼貌的公关语体；真诚、友好、礼貌的公关语体；l整洁美观的格式整洁美观的格式第一节第一节 简介简介一、含义和特点一、含义和特点 P202P202l简介简介是社会组织是社会组织自我推介的一种短文。自我推介的一种短文。二、内容和结构二、内容和结构 见见P203P203范文范文l（一）标题（一）标题l（二）正文（二）正文三、写作要领三、写作要领 P203P203 l（一）掌握公

10、（一）掌握公司基本情况司基本情况l（二）内容形（二）内容形式生动活泼式生动活泼序言序言 主体主体 结语结语宣传弘扬；宣传弘扬；介绍说明；介绍说明；简洁平实通俗。简洁平实通俗。第二节第二节 意向书意向书一、含义和特点一、含义和特点 P204P204l意向书意向书是社会组织是社会组织之间传递、记录某种之间传递、记录某种意向的公关文书。意向的公关文书。二、内容和结构二、内容和结构 见见P205P205范文范文l（一）标题（一）标题 （二）正文（二）正文 （三）落款（三）落款三、写作要领三、写作要领 P205P205 l简洁明了简洁明了l开门见山开门见山l真诚求实真诚求实意向性意向性无法律效力无法律效

11、力第三节第三节 倡议书倡议书一、含义和特点一、含义和特点 P206P206l倡议书倡议书是为促进某项工作或开展某项公是为促进某项工作或开展某项公益活动，而带头发起并公开提出某种建益活动，而带头发起并公开提出某种建议或意见的公关文书。议或意见的公关文书。二、内容和结构二、内容和结构 见见P208P208范文范文l（一）标题（一）标题 （三）正文（三）正文 l（二）称呼（二）称呼 （四）落款（四）落款三、写作要领三、写作要领 P207P207 l有价值、理由充分有价值、理由充分l简明易懂简明易懂l富于感召力量富于感召力量面向群众面向群众号召力强号召力强理由、事项号召第四节第四节 启事与声明启事与声

12、明一、含义和特点一、含义和特点 P209P209l启事启事是机关、团体或个人有需要公开向是机关、团体或个人有需要公开向公众说明或者希望公众协助办理某事、公众说明或者希望公众协助办理某事、或告知某消息时用的公关文书。或告知某消息时用的公关文书。l声明声明是启事的一个种类，适用于个人、是启事的一个种类，适用于个人、单位及政府表明己方的立场、观点、澄单位及政府表明己方的立场、观点、澄清有关事项、保护权益等。清有关事项、保护权益等。l告启性、目的性、简明性、告启性、目的性、简明性、l澄清事实、态度严正澄清事实、态度严正第四节第四节 启事和声明启事和声明 二、内容与结构二、内容与结构 见见P211P21

13、1范文范文l标题标题l正文正文l落款落款三、写作要领三、写作要领 P210P210l（一）中心要明确（一）中心要明确l（二）取事要精当（二）取事要精当l（三）信息要有效（三）信息要有效直陈直陈事项事项澄清澄清事实事实第五节第五节 公关书信公关书信一、含义和特点一、含义和特点 P212P212l公关书信公关书信是人们在日常生活、管理、经是人们在日常生活、管理、经商中，以书面信件形式进行信息传递和商中，以书面信件形式进行信息传递和沟通、联系的公关文书。沟通、联系的公关文书。l形式轻松活泼、沟通便当快捷形式轻松活泼、沟通便当快捷二、内容和结构二、内容和结构 P213-219P213-219l标题、称

14、谓、正文、结尾（祝颂语）、标题、称谓、正文、结尾（祝颂语）、署名和日期署名和日期三、写作要领三、写作要领 P219P219明确简洁；平实易懂；明确简洁；平实易懂；诚恳友善；诚恳友善；注意特殊要求注意特殊要求第十四章第十四章 经济文书经济文书教学目的与要求：教学目的与要求：P221P221 了解经济文书的总体特点，合同了解经济文书的总体特点，合同的写作；的写作；理解广告文案的写作要领；理解广告文案的写作要领；掌握市场调查报告和产品说明书掌握市场调查报告和产品说明书的写法。的写法。第十四章第十四章 经济文书经济文书经济文书的概念经济文书的概念 P221P221l经经济济文文书书是是指指应应用用于于

15、经经济济工工作作和和经经济活动的实用性文章。济活动的实用性文章。经济文书的特点经济文书的特点 P221P221 l专专业业性性、规规范范性性、实实用用性性、求求实实性性协作性协作性第一节第一节 市场调查报告市场调查报告一、含义和特点一、含义和特点 P222l经济管理部门、经济研究工作者和企业经济管理部门、经济研究工作者和企业单位有目的、有计划地对市场上所需要单位有目的、有计划地对市场上所需要深入了解的情况进行调查，搜集有关情深入了解的情况进行调查，搜集有关情报资料，加以整理、分析和研究，从而报资料，加以整理、分析和研究，从而得出合乎客观事物发展规律的结论，这得出合乎客观事物发展规律的结论，这就

16、是市场调查，在市场调查基础上写成就是市场调查，在市场调查基础上写成的报告称为的报告称为市场调查报告。市场调查报告。l依赖性、针对性、真实性依赖性、针对性、真实性第一节第一节 市场调查报告市场调查报告二、二、功用功用 P222P222l把握市场脉搏把握市场脉搏l提供决策依据提供决策依据l准确反馈信息准确反馈信息三、内容和结构三、内容和结构 见见P224P224范文范文l（一）标题（一）标题 （二）前言（二）前言 （三）主体（三）主体l（四）结尾（四）结尾基本情况基本情况分析与预测分析与预测建议或决策建议或决策公文式公文式结论式结论式第一节第一节 市场调查报告市场调查报告四、写作要领四、写作要领

17、P223l（一）做好调查工作（一）做好调查工作l（二）如实反映情况（二）如实反映情况l（三）从材料出观点（三）从材料出观点l（四）突出报告重点（四）突出报告重点l（五）叙述议论结合（五）叙述议论结合第二节第二节 广告文案广告文案一、含义一、含义 P227l广告文案广告文案专指广告中的文字稿，专指广告中的文字稿，包括广告文章和广告词。包括广告文章和广告词。二、功用二、功用 P227l传播信息传播信息l宣传鼓动宣传鼓动l引导消费引导消费l艺术欣赏艺术欣赏第二节第二节 广告文案广告文案三、内容和结构三、内容和结构 见见P230P230范文范文l（一）标题（一）标题l（二）正文（二）正文l（三）广告词

18、（三）广告词l（四）随文（四）随文 （附项）（附项）四、写作要领四、写作要领 P228P228l（一）立意求新（一）立意求新l（二）内容求实（二）内容求实l（三）手法求变（三）手法求变l（四）文字求精（四）文字求精第三节第三节 合同合同一、含义和种类一、含义和种类 P231l合同合同是平等主体的自然人、法人、其他是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。务关系的协议。l内容分内容分15类、形式分类、形式分3类类二、功用二、功用 P231l维护社会经济秩序、保证经济工作计划维护社会经济秩序、保证经济工作计划依法执行、提高经济运

19、作效率、促进建依法执行、提高经济运作效率、促进建设事业发展。设事业发展。第三节第三节 合同合同三、内容和结构三、内容和结构 见见P233P233范文范文l内容：内容：l当事人姓名住所当事人姓名住所l标的标的l数量数量l质量质量l结构：结构：l标题、合同当事人名称、正文、尾部标题、合同当事人名称、正文、尾部l价款或酬金价款或酬金l履行的期限、地点履行的期限、地点和方式和方式l违约责任违约责任l解决争议的方法解决争议的方法第三节 合同四、写作要领四、写作要领 P232P232l（一）拟写合同要有前提条件（一）拟写合同要有前提条件l（二）合同各方的权利和义务要（二）合同各方的权利和义务要对等对等l（

20、三）合同必须符合国家的政策（三）合同必须符合国家的政策法规法规l（四）表达要周密严谨（四）表达要周密严谨第四节第四节 产品说明书产品说明书一、含义和特点一、含义和特点 P236l产品说明书产品说明书是生产企业用来介绍产品的是生产企业用来介绍产品的结构、性能、特点、用法和保养知识的结构、性能、特点、用法和保养知识的实用文书。实用文书。l以说明为主要表达方式、准确传授产品以说明为主要表达方式、准确传授产品有关知识、带有推广产品的目的有关知识、带有推广产品的目的二、功用二、功用 P237l（一）沟通（一）沟通l（二）宣传（二）宣传第四节第四节 产品说明书产品说明书 三、内容和结构三、内容和结构 见见P239P239范文范文l（一）标题（一）标题l（二）正文（二）正文l（三）落款（三）落款l（四）附项（四）附项四、写作要领四、写作要领 P238 P238l了解产品，了解产品，了解顾客了解顾客l客观介绍客观介绍 实事求是实事求是l语言通俗语言通俗 说得明白说得明白条款式条款式短文式短文式第十四章第十四章 经济文书经济文书知识重点：知识重点：l一、重要经济文书的内容与结构一、重要经济文书的内容与结构l二、经济文书的基本常识二、经济文书的基本常识 再见！再见！