《文字编辑软件》PPT课件.ppt

《《文字编辑软件》PPT课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《文字编辑软件》PPT课件.ppt（49页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003第一节第一节 Word的基本知识与基本操作的基本知识与基本操作第二节第二节 文档的建立与编辑文档的建立与编辑第三节第三节 文本格式编排文本格式编排第四节第四节 使用样式使用样式第五节第五节 Word 表格的制作表格的制作第六节第六节 文档版式设置文档版式设置第七节第七节 文档打印文档打印第八节第八节 其他应用其他应用第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003主要内容：主要内容：本章主要介绍本章主要介绍Word的主要操作的主要操作:包括

2、编辑处理、排版处理、表格处理、包括编辑处理、排版处理、表格处理、图形处理和邮件合并等功能图形处理和邮件合并等功能。第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003第一节第一节 Word的基本知识与基本操作应用的基本知识与基本操作应用 WordWord的启动和退出的启动和退出WordWord窗口的组成与操作窗口的组成与操作 第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003WordWord的启动和退出的启动和退出1 1WordWord的启动的启动方法一方法一:从从“开始开始”菜单中启动菜单中启动WordWord方法二方法二:快捷方式启动快捷方式启

3、动WordWord 第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003WordWord的启动和退出的启动和退出2 2WordWord的退出的退出方法一方法一:单击单击“关闭关闭”按钮按钮 。方法二方法二:打开打开“文件文件”菜单，单击菜单，单击“退出退出”命命令。令。方法三方法三:按下按下Alt+F4Alt+F4键。键。第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003WordWord窗口的组成与操作窗口的组成与操作1 1WORDWORD窗口的组成窗口的组成 Word Word的窗口从上到下主要有：标题栏、菜的窗口从上到下主要有：标题栏、菜单栏、

4、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条和状态栏、任务窗格等条和状态栏、任务窗格等 第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003WordWord窗口的组成与操作窗口的组成与操作2 2WORDWORD窗口的操作窗口的操作标题栏标题栏窗口的关闭，缩放，移动窗口的关闭，缩放，移动 菜单栏菜单栏功能全面功能全面工具栏工具栏显示、移动显示、移动标尺标尺 水平标尺和垂直标尺水平标尺和垂直标尺文本编辑区文本编辑区 文档的输入、编辑和排版的工作区文档的输入、编辑和排版的工作区域域 滚动条滚动条 水平滚动条和垂直滚动条水平滚动条和垂直滚动条任务窗格任务窗

5、格 简化了操作步骤简化了操作步骤 第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003第二节第二节 文档的建立与编辑文档的建立与编辑 文档的基本操作文档的基本操作 文本的输入文本的输入 文本的编辑和修改文本的编辑和修改 第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003文档的基本操作文档的基本操作1 1新建文档新建文档 方法一方法一:打开打开“文件文件”菜单，单击菜单，单击“新建新建”命命令令方法二方法二:单击工具栏上的单击工具栏上的“新建新建”按钮按钮 方法三方法三:按下按下CTRL+NCTRL+N键键 第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Wo

6、rd 2003Word 2003文档的基本操作文档的基本操作2 2保存文档保存文档目的：将文档从内存写到外存目的：将文档从内存写到外存 保存未命名的文件保存未命名的文件保存已有的文档保存已有的文档将已有文档保存为其他的文件名将已有文档保存为其他的文件名设置自动保存文件设置自动保存文件 第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003文档的基本操作文档的基本操作3 3保护文档保护文档目的：设置打开文档的密码和修改文档的密码目的：设置打开文档的密码和修改文档的密码 4 4打开文档打开文档目的：外存上保存的文档读入到内存中打开目的：外存上保存的文档读入到内存中打开 5 5关

7、闭文档关闭文档 第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003文本的输入文本的输入1 1中文输入中文输入2 2英文输入英文输入3 3特殊符号的输入特殊符号的输入4 4日期和时间的输入日期和时间的输入 第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003文本的编辑和修改文本的编辑和修改1 1插入和改写方式插入和改写方式2 2选定文本选定文本3 3删除文本删除文本4 4复制和移动文本复制和移动文本5 5撤消、恢复和重复操作撤消、恢复和重复操作 第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003第三节第三节 文本格式编排文本格

8、式编排设置字符格式设置字符格式设置中文版式设置中文版式设置段落格式设置段落格式设置边框和底纹设置边框和底纹使用格式刷使用格式刷查找和替换查找和替换 第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003设置字符格式设置字符格式字符格式包括字体、字符大小、形状、颜色以及字符格式包括字体、字符大小、形状、颜色以及特殊的阴影、阳文、动态效果等。特殊的阴影、阳文、动态效果等。方法一：单击方法一：单击“格式格式”工具栏上的命令工具栏上的命令 方法二：打开方法二：打开“格式格式”菜单，单击菜单，单击“字体字体”命令命令 方法三：使用快捷键方法三：使用快捷键 第三章第三章 文字编辑软件文

9、字编辑软件Word 2003Word 2003设置中文版式设置中文版式在排版文档的时候，某些格式是中文特有的，例如：在排版文档的时候，某些格式是中文特有的，例如：给中文加拼音，字符合并，双行合一等给中文加拼音，字符合并，双行合一等 方法：打开方法：打开“格式格式”菜单菜单 单击单击“中文版式中文版式”命令命令 第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003设置段落格式设置段落格式 1 1段落缩进段落缩进 首行缩进：首行文字的开始位置首行缩进：首行文字的开始位置 悬挂缩进：段落中首行以外其余各行的起始位置悬挂缩进：段落中首行以外其余各行的起始位置 左缩进：段落首行和其

10、余各行的开始位置左缩进：段落首行和其余各行的开始位置 右缩进：段落右边界右缩进：段落右边界 第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003设置段落格式设置段落格式 2 2段落对齐段落对齐左对齐左对齐 居中对齐居中对齐 右对齐右对齐两端对齐两端对齐 第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003设置段落格式设置段落格式 3 3段落间距和行距段落间距和行距段落间距决定段落的前后空白距离的大小。段落间距决定段落的前后空白距离的大小。行距决定段落中各行文本间的垂直距离。行距决定段落中各行文本间的垂直距离。方法方法 ：打开：打开“格式格式”菜单，单

11、击菜单，单击“段落段落”命令命令 第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003设置段落格式设置段落格式 4 4段落的其他格式段落的其他格式在在“段落段落”对话框的对话框的“换行和分页换行和分页”选项卡中，选项卡中，用户可以控制换行和分页的方法用户可以控制换行和分页的方法。5 5项目符号和编号项目符号和编号6 6制表位制表位7.7.分栏分栏 第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003设置边框和底纹设置边框和底纹方法一：方法一：单击单击“格式格式”工具栏上的边框按钮和底纹按钮工具栏上的边框按钮和底纹按钮方法二：方法二：打开打开“格式格式

12、”菜单，单击菜单，单击“边框和底纹边框和底纹”命令命令 第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003使用格式刷使用格式刷 通过格式刷可以将某一段落或文本的排版格式通过格式刷可以将某一段落或文本的排版格式复制给另一段落或文本，从而达到将所有的段复制给另一段落或文本，从而达到将所有的段落或文本均设置一种格式的目的。落或文本均设置一种格式的目的。第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003查找和替换查找和替换 1 1一般查找和替换一般查找和替换2.2.高级查找和替换高级查找和替换 第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Wo

13、rd 2003第四节第四节 使用样式使用样式应用样式应用样式创建新样式创建新样式显示样式和管理样式显示样式和管理样式 第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003应用样式应用样式用户在新建的文档中所输入的文本具有用户在新建的文档中所输入的文本具有Word系统默认的系统默认的“正文正文”样式，该样式定样式，该样式定义了正文的字体、字号、行间距、文本对齐义了正文的字体、字号、行间距、文本对齐等。等。Word系统还提供了其他内置样式，例如：系统还提供了其他内置样式，例如：标题标题1、标题、标题2、默认段落字体等。单击、默认段落字体等。单击“格格式式”工具栏的最左侧的工具

14、栏的最左侧的“样式样式”下拉列表框，下拉列表框，就可以看到内置样式。就可以看到内置样式。第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003创建新样式在编制文档过程中，经常需要使一些文本或在编制文档过程中，经常需要使一些文本或段落保持一致的格式，如章节标题、字体、段落保持一致的格式，如章节标题、字体、字号、对齐方式、段落缩进等。如果将这些字号、对齐方式、段落缩进等。如果将这些格式预先设定为样式，再进行命名，并在编格式预先设定为样式，再进行命名，并在编辑过程中应用到所需的文本或段落中，可使辑过程中应用到所需的文本或段落中，可使多次重复的格式化操作变得简单快捷，且可多次重复的

15、格式化操作变得简单快捷，且可保持整篇文档的格式协调一致，美化了文档保持整篇文档的格式协调一致，美化了文档外观。外观。第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003显示样式和管理样式1 1显示样式显示样式2 2修改样式修改样式3 3删除样式删除样式 第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003第五节第五节 图文混排图文混排插入图片或剪贴画插入图片或剪贴画设置图片格式设置图片格式绘制图形绘制图形插入艺术字插入艺术字文本框和文字方向文本框和文字方向首字下沉首字下沉 第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003插入

16、图片或剪贴画插入图片或剪贴画1 1插入剪贴画插入剪贴画 剪贴画是一种矢量图形。其特点是图形的比剪贴画是一种矢量图形。其特点是图形的比例大小发生改变时，图形的显示质量不会发例大小发生改变时，图形的显示质量不会发生改变生改变2.2.插入图片插入图片 图片的来源是文件图片的来源是文件 第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003设置图片格式设置图片格式1.1.复制和移动图片复制和移动图片2.2.设置图片的大小设置图片的大小 3.3.设置图片的环绕设置图片的环绕 第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003绘制图形绘制图形1.1.绘图画布绘图

17、画布 2.2.绘制图形绘制图形 3.3.图形移动、旋转、对齐及尺寸图形移动、旋转、对齐及尺寸 4.4.调整图形的叠放次序调整图形的叠放次序 5.5.设置图形的边框，填充和文字颜色设置图形的边框，填充和文字颜色 第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003插入艺术字插入艺术字 艺术字具有特殊效果，艺术字具有特殊效果，Word把艺术字作为把艺术字作为一种图形来处理，除了颜色、字体格式外，一种图形来处理，除了颜色、字体格式外，还可以设置位置、形状、阴影、三维、倾斜、还可以设置位置、形状、阴影、三维、倾斜、旋转等。旋转等。Word提供的艺术字功能，可以制提供的艺术字功能，

18、可以制作出精美绝伦的艺术字体作出精美绝伦的艺术字体 第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003文本框和文字方向文本框和文字方向 单击工具栏上的文本框按钮或竖排文本框，单击工具栏上的文本框按钮或竖排文本框，可以在文本框中输入文本或竖排文本可以在文本框中输入文本或竖排文本 首字下沉首字下沉 首字下沉也称为首字下沉也称为“花式首字母花式首字母”，利用它可以，利用它可以将段落的第一个字符变成大号字，从而使版面将段落的第一个字符变成大号字，从而使版面美观美观 第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003第六节第六节 Word 表格的制作表格的

19、制作表格的创建表格的创建表格的编辑表格的编辑表格的修饰表格的修饰表格的计算和排序表格的计算和排序 第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003表格的创建表格的创建 方法方法：使用使用“表格表格”菜单中的菜单中的“插入表格插入表格”第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003表格的编辑表格的编辑1.1.选定表格选定表格 2.2.插入和删除单元格、行、列插入和删除单元格、行、列 3.3.合并和拆分单元格合并和拆分单元格 4.4.表格中文本的处理表格中文本的处理 .第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003表

20、格的修饰表格的修饰表格的修饰主要设置表格的边框和底纹等效果表格的修饰主要设置表格的边框和底纹等效果。.第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003表格的计算和排序表格的计算和排序1.1.表格的计算表格的计算可以按照递增或递减的顺序对表格可以按照递增或递减的顺序对表格的内容进行排序的内容进行排序 2.2.表格的排序表格的排序在表格中可以对表格的数据进行简在表格中可以对表格的数据进行简单的运算单的运算。.第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003第七节第七节 文档版式设置文档版式设置分页和分节分页和分节页眉和页脚页眉和页脚页面设置页面设

21、置 第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003分页和分节分页和分节 1.1.用户可以对文档进行强制分页。用户可以对文档进行强制分页。2.2.在在WordWord中，节是文档格式化的最大中，节是文档格式化的最大单位，只有在不同的节中，才能设置不单位，只有在不同的节中，才能设置不同的页眉、页脚，页边距等。同的页眉、页脚，页边距等。方法：打开方法：打开“插入插入”菜单，单击菜单，单击“分隔分隔符符”命令命令 .第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003页眉和页脚页眉和页脚 1.1.创建页眉和页脚创建页眉和页脚 2.2.设置奇偶页不同设置

22、奇偶页不同 3.3.设置不同节的页眉页脚设置不同节的页眉页脚 .第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003页面设置页面设置 1.1.页边距页边距 2.2.纸张的设置纸张的设置 3.3.文档网格文档网格 .第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003第八节第八节 打印文档打印文档打印预览打印预览 打印文档打印文档 第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003第九节第九节 其他应用其他应用自动更正自动更正脚注、尾注、修订和批注脚注、尾注、修订和批注长文档的编辑技巧长文档的编辑技巧邮件合并邮件合并 第三章第三

23、章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003自动更正自动更正 对用户在输入的过程中的习惯性错误，对用户在输入的过程中的习惯性错误，WordWord可以自动进行更正。另外还可以使用可以自动进行更正。另外还可以使用自动更正为一些固定的长词或长句，设置自动更正为一些固定的长词或长句，设置缩写输入缩写输入 .第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003脚注、尾注、修订和批注脚注、尾注、修订和批注 1.1.插入脚注和尾注插入脚注和尾注 在撰写论文时，有时需要对正文的某些内容加上在撰写论文时，有时需要对正文的某些内容加上脚注和尾注。这样更能够合理的布局和排

24、版脚注和尾注。这样更能够合理的布局和排版。2.2.批注和修订批注和修订 启用修订功能时，用户的每一次插入、删除或是启用修订功能时，用户的每一次插入、删除或是格式更改都会被标记出来格式更改都会被标记出来 在修改别人的文档的时候，用户需要在文档中加在修改别人的文档的时候，用户需要在文档中加上自己的修改意见，但是又不能影响原有文章的上自己的修改意见，但是又不能影响原有文章的排版。排版。.第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003长文档的编辑技巧长文档的编辑技巧 1.1.建立纲目结构建立纲目结构 在在WordWord中编辑文档时，应用程序为用户提供了中编辑文档时，应用程

25、序为用户提供了能识别文章中各级标题样式的大纲视图，以方能识别文章中各级标题样式的大纲视图，以方便作者对文章的纲目结构进行有效的调整能够便作者对文章的纲目结构进行有效的调整能够合理的布局和排版合理的布局和排版 2.2.生成目录生成目录 编制目录最简单的方法是使用内置的标题样式编制目录最简单的方法是使用内置的标题样式 .第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003邮件合并邮件合并 1.1.建立邮件合并用的数据文档建立邮件合并用的数据文档 2.2.创建邮件合并用的主文档创建邮件合并用的主文档 3.3.进行邮件合并进行邮件合并 .第三章第三章 文字编辑软件文字编辑软件Word 2003Word 2003 .