中富证券有限责任公司考核管理制度.pdf
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1、K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案中富证券有限责任公司中富证券有限责任公司考核管理制度考核管理制度1K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案北京北大纵横管理咨询公司北京北大纵横管理咨询公司二零零四年一月二零零四年一月2K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案目录第一部分考核管理制度第一部分考核管理制度.1.1第一章第一章总则总则.1.1第二章第二章考核的组织管理考核的组织管理.2.2第三章第三章考核办法考核办法.4.4第四章第四章业绩合同业绩合同.8.8第五章第五章申诉及其处理申诉及其处理.1 13 3第六章第六章附则附则.1 14 4第二
2、部分第二部分公司总部考核实施细则公司总部考核实施细则.15.15第一章第一章 总部高层管理人员考核实施细则总部高层管理人员考核实施细则.1 15 5第二章第二章 职能部门和研究所考核实施细则职能部门和研究所考核实施细则.1 19 9第一节职能部门和研究所部门考核.19第二节职能部门和研究所负责人考核.24第三节职能部门和研究所员工考核.27第三章第三章 总部业务部门考核实施细则总部业务部门考核实施细则.3 30 0第一节总部业务部门考核.30第二节总部业务部门负责人考核.32第三节总部业务部门一般人员考核.34第四节资产管理部客户经理考核.37第五节投资银行部项目考核.41第三部分第三部分分支
3、机构考核实施细则分支机构考核实施细则.44.44第一章第一章 地区业务总部考核实施细则地区业务总部考核实施细则.4 44 4第一节地区业务总部部门考核.44第二节地区业务总部负责人考核.45第三节地区业务总部一般人员考核.48第四节地区业务投资银行项目考核.51第二章第二章 营业部前台部门考核实施细则营业部前台部门考核实施细则.5353第一节营业部前台部门考核.53第二节营业部营销经理考核.55第三节营业部客户经理考核.57IK2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案第三章第三章 营业部后台部门考核实施细则营业部后台部门考核实施细则.6161第一节营业部后台部门考核.61第二节营
4、业部运行经理考核.64第三节营业部后台部门一般人员考核.66第四节营业部财务人员考核.69第五节营业部电脑人员考核.72第四章第四章 服务部考核实施细则服务部考核实施细则.7575第一节服务部部门考核.75第二节服务部负责人考核.77第三节服务部客户经理考核.79第四节服务部电脑管理员考核.83附表附表 1 1 业绩合同业绩合同.8 86 6附表附表 2 2 业绩考核表业绩考核表.8 89 9附表附表 3 3能力考核指标定义表能力考核指标定义表.9 92 2附表附表 4 4周边绩效考评指标定义表周边绩效考评指标定义表.9 96 6附表附表 5 5考核关系简表考核关系简表.9 98 8附表附表
5、6 6申诉流程图申诉流程图.9 99 9附表附表 7 7员工申诉表员工申诉表.1 10000附表附表 8 8 投资银行项目运作业绩考核表投资银行项目运作业绩考核表.1 10101附表附表 9 9 投资银行项目客户评价表投资银行项目客户评价表.1 10202附表附表 1010 投资银行项目开发贡献率标准投资银行项目开发贡献率标准.1 10202附表附表 1111 资产管理客户开发贡献率标准资产管理客户开发贡献率标准.1 10404IIK2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案第一部分考核管理制度第一部分考核管理制度为了充分发挥每位员工的积极性和创造性,提高中富整体经营业绩,实现中富
6、证券有限责任公司(以下简称“中富证券”)的战略目标而制定本管理制度。第一章第一章总则总则第一条第一条适用范围本制度适用于中富证券全体员工。第二条第二条考核目的(一)基于未来持续改进,考核的目的不仅仅在于根据结果奖优罚劣,更重要的是在于不断地引导员工持续地改进工作;(二)建立良好的价值评价体系,努力实现科学评估价值,合理分配价值,从而驱动员工积极创造价值,形成良性循环;(三)通过客观评价员工的工作绩效、态度和能力,帮助员工提升自身工作水平和能力,从而有效提升公司整体绩效,实现公司发展战略与人力资源战略;(四)通过绩效考核促进上下级沟通和各部门间相互协作,增进团队合作精神。第三条第三条考核原则考核
7、工作遵循以下原则:(一)战略一致性(二)绩效导向性(三)指标多元性(四)平等公开性(五)利益相关性第四条第四条考核用途考核结果的用途主要体现在以下几个方面:(一)薪酬分配;(二)职务升降;(三)岗位调动;(四)员工培训。1K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案第二章第二章考核的组织管理考核的组织管理第五条第五条薪酬与考核委员会及职责薪酬与考核委员会是公司考核的最高决策机构,由公司董事组成,对董事会负责。该委员会负责审定公司考核管理制度、确定公司整体绩效目标以及监督考核管理制度的执行。第六条第六条考核领导小组及职责考核领导小组是总裁办公会领导下的非常设机构,由公司总裁、各总监和
8、人力资源部总经理组成,组织领导公司的考核工作,承担以下职责:(一)公司考核管理制度审核;(二)公司考核方案的制定、审定;(三)员工考核申诉的最终处理;(四)最终考核结果的审定。第七条第七条公司人力资源部职责作为公司考核工作具体组织执行机构,主要负责:(一)起草、修改公司考核管理制度及相关制度;(二)收集公司内部对考核工作的反馈意见,并加以分类、汇总、分析;(三)各项考核工作的培训与指导,协助建立各岗位考核标准、目标值的商定、变更和管理;(四)对各部门的考核过程进行监督与检查;(五)组织总部员工、分支机构负责人、财务/电脑人员的考核数据收集,指导分支机构的考核数据收集;(六)汇总统计总部员工和分
9、支机构负责人的考核评分结果,指导分支机构员工的考核评分和计算;(七)调节、处理各级人员关于考核申诉的具体工作;(八)对考核过程中不规范行为进行纠正、指导与处罚;(九)建立考核档案,将公司所有员工的考核结果备案并作为薪酬调整、职级调整、岗位调动、培训和奖惩的依据。第八条第八条总部部门负责人、地区总部负责人、营业部营销经理和营业部运行2K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案经理职责(一)本部门考评工作的整体组织实施及监督管理;(二)提供部门考核数据;(三)帮助本部门员工制定工作计划、考核指标和对所属员工的考核评分;(四)本部门员工考核评分;(五)本部门员工的考评结果反馈,并帮助员
10、工制定改进计划;(六)协调处理本部门员工的考评申诉;(七)本部门考核工作的整体组织;(八)本部门员工的绩效面谈,并帮助员工制定改进计划。3K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案第三章第三章考核办法考核办法第九条第九条考核周期分为季度考核和年度考核,对投资银行项目成员在项目结束后进行项目考核。第十条第十条考核维度考核维度是对考核对象考核时的方面和角度。包括业绩、周边绩效和能力三个维度。每一个考核维度由相应的测评指标组成,对不同的考核对象采用不同的考核维度、不同的测评指标。(一)业绩考核业绩指被考核人员通过努力所取得的工作成果。指标分为关键业绩指标(简称 KPI)和工作目标设定完
11、成效果评价(简称GS)。具体指标定义见中富证券有限责任公司绩效考核指标库。其中 KPI 指标为量化指标,部门/员工指标完成情况由公司财务清算部或相关部门负责提供相应数据。GS 指标为主观评价指标,由被考核者的相关上级依据标准评分得到。部分岗位或部门的业绩指标中有“一票否决”项,此类指标旨在杜绝重大部分岗位或部门的业绩指标中有“一票否决”项,此类指标旨在杜绝重大违规和风险责任事故的发生。在考核中如此项指标得分为零,直接涉及的部门违规和风险责任事故的发生。在考核中如此项指标得分为零,直接涉及的部门或个人最终考核总分(年度考核包括周边绩效或能力考核项的总分)按照或个人最终考核总分(年度考核包括周边绩
12、效或能力考核项的总分)按照 0 0 分分计。计。(二)周边绩效考核体现对相关部门或相关岗位服务的结果。(周边绩效的考评指标定义参见附表 4周边绩效考评指标定义表)。周边绩效考核指标为年度考核指标。(三)能力考核能力指被考核人完成各项专业性活动所具备的特殊能力和岗位所需要的素质能力。依据不同岗位性质,选择不同的考核内容,具体考核内容根据公司在不同发展阶段的实际需要而由人力资源部作相应调整。能力考核指标为年度考核指标。能力考核主要包括以下几类:1.人际交往能力4K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案2.影响力3.领导能力4.沟通能力5.判断和决策能力6.计划和执行能力7.知识和技
13、能能力维度的考核指标定义参见附表 3能力考核指标定义表。第十一条第十一条指标设立的要求(一)可控性:指标能够测量或具有明确的评价标准,必须是考核对象所能影响或改变的;(二)关键性:指标项不宜过多,注重于对业绩有直接影响的关键指标;(三)挑战性:目标应综合考虑历史业绩、未来发展预测、同行业竞争对手的业绩、客户特征、个人能力经验确定,不宜过高或过低,应使被考核人经过努力可以达到;(四)一致性:各层次目标应保持一致,下一级目标要以分解、完成上一级目标为基准;(五)民主性:所有考核目标的制定均应由考核对象与其直接上级共同商定。第十二条第十二条考核关系除周边绩效考核指标由相关同级进行考核外,其余指标均由
14、上级对下级进行考核。各个岗位的考核关系参见附表 5考核关系简表。第十三条第十三条考核指标的权重权重表示单个考核指标在指标体系中的相对重要程度,以及该指标针对不同的考核人评价时的相对重要程度。第十四条第十四条考核形式对于公司高层和中层(包括各总监、各部门负责人、地区业务总部总经理、营业部营销经理、运行经理以及服务部负责人)的业绩考核采用业绩合同的形式进行。(关于业绩合同的详细规定参见本制度第四章。)其他员工的业绩考核采用考核表的形式进行。周边绩效和能力考核以考核表的形式进行。5K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案第十五条第十五条考核程序(一)业绩合同签订与考核表内容确定:每年
15、十二月公司考核领导小组负责本年度高层和中层业绩合同的修改完善和下一年度业绩合同的制定。受约人的考核维度、指标和权重以及考核标准等由被考核者上级向其解释、说明并讨论相互认可。每年十二月公司考核领导小组总体传达各部门下一年度考核原则和考核表样本,各部门负责人根据本部门的实际情况,设计、调整并向人力资源部上报本部门员工的考核表。人力资源部汇总考核方案、提出审核意见并上报公司考核领导小组。考核领导小组研究、审批后下发给各部门。被考核者的考核维度、指标和权重以及考核标准等由考核者向其解释、说明并讨论相互认可。(二)考核记录:考核期内,业绩合同的发约人(考核主体)对受约人(被考核人)的考核维度、指标以及考
16、核标准充分了解,建立日常考核台帐,将考核内容进行记录,作为考核打分的依据,在被考核人有疑义时作为原始凭证,以便考核申诉的处理。同时,发约人(考核者)就被受约人(考核者)的表现进行考察评估,并不定期进行业绩反馈和指导,帮助被考核者实现绩效目标。(三)考核的启动:1.季度考核数据收集和打分和考核结果计算:(1)季度结束后的 10 天内,总部各部门根据业绩考核要求,向人力资源部上报总部人员、分支机构负责人和营业部财务、电脑人员 KPI 考核所需的数据;同时业绩合同发约人(考核者)对受约人(被考核者)进行 GS 打分;需要通过调查问卷收集数据的在季度结束 10 天内收集完毕。季度结束 15 天内,人力
17、资源部负责将总部人员、分支机构负责人和营业部财务、电脑人员的 KPI 数据和 GS 打分情况汇总,根据绩效考核计算方法计算出员工季度考核综合得分和员工季度考核系数,并根据薪酬制度计算总部人员和分支机构负责人的季度绩效工资。(2)季度结束后的 10 天内,各分支机构根据业绩考核要求组织收集本单元员工(财务、电脑人员除外)KPI 考核所需的数据;同时考核者对被考核员工6K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案进行 GS 打分;需要通过调查问卷收集数据的在季度结束 10 天内收集完毕。季度结束 15 天内,各分支机构将本单元员工(财务、电脑人员除外)的KPI指标数据和 GS 打分情况
18、汇总,根据绩效考核计算方法计算出本单元员工(财务、电脑人员除外)季度考核综合得分,并根据薪酬制度计算本单元员工的季度绩效工资。季度结束 20 天内,分支机构将员工最终考核表和计算汇总表上报人力资源部,人力资源部进行汇总后归档保存。2.年度考核数据收集和打分:(1)年度决算结束后 10 天内,总部各部门根据业绩考核要求,向人力资源部上报总部人员、分支机构负责人和营业部财务、电脑人员 KPI 考核所需的数据;同时业绩合同发约人(考核者)对受约人(被考核者)进行年度 GS 考核、能力考核或周边绩效考核评分;需要通过调查问卷收集数据的在年度决算结束后10 天内收集完毕。年度决算结束后 15 天内,人力
19、资源部负责将总部人员、分支机构负责人和营业部财务、电脑人员的 KPI 指标数据和 GS、能力考核和周边绩效考核打分情况汇总,根据绩效考核计算方法计算出员工年度考核综合得分和年度考核系数,并根据薪酬制度计算员工年终奖金。(2)年度决算结束后 10 天内,各分支机构根据业绩考核要求组织收集本单元员工(财务、电脑人员除外)KPI 考核所需的数据;同时考核者对被考核员工进行 GS 考核和能力考核评分;需要通过调查问卷收集数据的在年度决算结束后 10 天内收集完毕。年度决算结束后 15 天内内,各分支机构将本单元员工(财务、电脑人员除外)的 KPI 指标数据、GS 考核和能力考核打分情况汇总,根据绩效考
20、核计算方法计算出本单元员工(财务、电脑人员除外)年度考核综合得分和年度考核系数,并根据薪酬制度计算员工年终奖金。年度决算结束后 20 天内,分支机构将员工最终考核表和考核结果上报人力资源部,人力资源部进行汇总后归档保存。3.投资银行项目考核数据收集和打分:项目结束后 5 天内,总部或地区业务总部的投资银行部门跟据项目考核要求组织收集本部门项目组成员 KPI 考核所需的数据;同时考核者对被考核员工进行7K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案GS 考核评分;客户评价在项目结束 5 天内收集完毕。项目结束 8 天内,人力资源部(或地区总部)分别将总部(或地区总部)投行项目人员的 K
21、PI 指标数据、GS 考核和客户评价情况汇总,根据绩效考核计算方法计算出项目人员的项目考核综合得分和项目考核系数,并根据薪酬制度计算项目奖金。地区总部在考核结束 5 内将考核结果上报人力资源部。4.考核结果保存:对于所有的考核,在考核结束 5 天内人力资源部完成所有考核资料的整理归档工作。5.考核期间如果有法定休息日,考核安排时间可以根据具体情况由考核领导小组进行调整。6.考核数据要求:公司各部门提供的业绩指标数据必需真实、可靠。7.考核数据核实方法:为保证数据收集结果的真实性和可靠性,可采取个别谈话、征求客户意见、审查工作报告、调阅有关材料和数据、听取监督部门意见等方式,对所采集的数据进行评
22、估,发现数据与事实不符或有舞弊行为的,要及时采取措施予以更正。8.考核数据核实者:考核数据的核实由公司人力资源部或人力资源部指定的部门负责。第十六条第十六条绩效考核结果应用:(一)客户经理的季度销售统计作为销售提成的依据。(二)员工季度考核结果和年度考核结果作为确定员工的季度绩效工资和年终奖的重要依据,项目考核是确定员工项目奖金的重要依据。(三)年度考核结果是员工的工资等级升降的重要依据。(四)年度考核结果是员工的职务/级别升降的重要依据。(五)年度考核结果是为员工制定培训需求计划和实施培训的重要依据。第四章第四章业绩合同业绩合同第十七条第十七条业绩合同是公司高层和中层管理人员(包括部门负责人
23、和分支机构负责人)业绩考核的核心,业绩考核的工作围绕业绩合同开展(业绩合同见附表 1 业绩合同)。8K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案第十八条第十八条业绩合同是上级授权的特定管理人员作为发约人,被考核对象作为受约人,双方以契约的形式对应实现的工作目标所订立的正式书面协议第十九条第十九条业绩合同包括 KPI 和 GS 指标。指标分为财务层面、客户层面、内部营运层面与学习成长层面四类。KPI 指标由指标编号和名称、权重、单位、基本目标、挑战目标、实际业绩、完成分值、加权分值、备注等组成。GS 指标由指标名称、权重、基本目标、挑战目标、实际评分、业绩分值、加权分值、备注等组成。
24、第二十条第二十条业绩合同辅助内容:包括受约人姓名、部门/业务单元、职位、级别;发约人姓名、职位;合同起止时间。第二十一条第二十一条业绩合同内容设立目的:(一)受约人信息:通过填写受约人信息,了解受约人在公司的级别及在公司薪酬职等中的位置,以便将业绩合同与薪酬直接挂钩。(二)权重类别:反映该岗位对公司整体效益、营运、控制的影响程度。(三)业绩考核内容:全面衡量受约人的重要工作成果。(四)权重:反映各类指标之间的相对重要程度。(五)基本目标值:指受约人对该项指标圆满完成年初预算计划所对应的目标值。(六)挑战目标值:指受约人对该项指标完成效果上的最高期望值。第二十二条第二十二条关键业绩指标、基本目标
25、值和挑战目标值的确定原则:要与实现公司总体生产经营目标紧密结合,与管理者的岗位和职责相一致,做到具体明确,重点突出,简便易行,并有时间、数量和质量要求,还要具有可实现性和挑战性。第二十三条第二十三条关键业绩指标(KPI)的选择关键业绩指标是指可量化的影响本单位经营管理的关键因素,是衡量受约人主要工作完成情况的指标,由发约人决定并被受约人所认同。第二十四条第二十四条业绩考核指标权重的确定由发约人根据下一阶段公司经营目标设定合理权重。9K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案第二十五条第二十五条关键业绩考核指标(KPI)的目标值和挑战值确定(一)期初直接上级根据考评周期内的工作计划
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