仓库管理系统设计.pdf
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1、目 录摘要 2第一章 管理信息系统基础 31.1 管理信息系统概述 31.2 管理信息系统的特点 31.3 VB 介绍 51.4 ACCESS 简介 7第二章毕业设计正文 82.1选题背景 82.2方案论证 82.2.1 实现功能 92.2.2 功能与模块的设计 102.2.3 数据库的设计 102.3过程论述 112.3.1 登陆流程图 112.3.2 主界面流程图 122.3.3 所有货物与增加货物流程图 132.3.4 所有入库信息与增加入库信息流程图 132.3.5 数据保存流程图 142.3.6 用户管理 152.3.7 查询流程图 152.4设计进程 152.5结论和总结 16第三
2、章 致谢 17第四章 附录(计算机程序等内容)184.1 数据库连接模块 184.2 登陆界面与代码 204.3 主界面与代码 224.4 用户管理界面与代码 274.5 库存管理界面与代码 334.6 入库信息管理界面与代码 394.7 出库信息界面与代码 454.8 借条信息管理界面与代码 52第五章 参考文献 59仓库管理系统摘 要:在工厂中,货物管理是一项非常重要的工作。使用人工方式管理各项材料信息不仅效率低下,而且容易出错,安全性很差。并且在实际操作中,数据的查找和维护都不容易实现,容易发生差错,导致了管理费用增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的竞争力。本人设计该系统,就是为了
3、解决以上这些问题。其目的在于实现仓库材料信息管理和出入库记录的快速高校检索,使操作简单安全,提供工作效率和质量。本人结合货物仓库管理的要求,对 Visual basic(VB)数据库管理系统、basic语言的学习和应用,主要完成货物仓库管理系统的需求分析,系统的数据库设计和实现,系统的表单设计,主控程序设计,并由此设计了数据库结构和应用程序。系统运行结果证明,本人设计的货物仓库管理系统可以满足仓库管理者完成仓库管理的日常工作,包括材料的入库,出库以及库存材料信息的管理维护等。关键字:仓库管理 仓库管理系统 VB 面向对象第一章 管理信息系统基础管理信息系统就是我们常说的 MIS(Managem
4、ent Information System),在强调管理,强调信息的现代社会中它越来越得到普及。MIS 是一门新的学科,它跨越了若干个领域,比如管理科学、系统科学,运筹学、统计学以及计算机科学。在这些学科的基础上,形成信息收集和加工的方法,从而形成一个纵横交织的系统。1.1 管理信息系统概述20 世纪,随着全球经济的蓬勃发展,众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。20 世纪 50 年代,西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。同时期的维纳发表了控制论,他认为管理是一个控制过程。1958 年,盖尔写到:“管理将以较低的成本得到及时准确的信息,做到较好的控制。”这个时期,计算机开始用于会计工作,出现数
5、据处理一词。1970 年,Walter T.Kennevan 给刚刚出现的管理信息系统一词下了一个定义:“以口头或书面的形式,在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息,以帮助他们进行决策。”在这个定义里强调了用信息支持决策,但并没有强调应用模型,没有提到计算机的应用。1985年,管理信息系统的创始人,明尼苏达大学的管理学教授Gordon B.Davis给了管理信息系统一个较完整的定义,即“管理信息系统是一个利用计算机软硬件资源,手工作业,分析、计划、控制和决策模型以及数据库的人-机系统。它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。”这个
6、定义全面地说明了管理信息系统的目标、功能和组成,而且反映了管理信息系统在当时达到的水平。1.2 管理信息系统的特点1.2.1 管理信息系统的组成管理信息系统在企业中的应用存在三个要素,这就是人、计算机和数据。人是指企业领导者、管理人员、技术人员,以及 MIS 建设的领导机构和实施机构,他们在系统中起主导作用。MIS 是一项系统工程,不是只靠一些计算机开发人员就可以完成的,必须有企业管理人员,尤其是企业领导的积极参与。计算机技术是 MIS 得以实施的主要技术。在这些技术中,软件开发是 MIS 开发的重点。第三个因素也不能忽视。企业的管理数据是 MIS 正常运行的基础。广义地说,各项管理制度是 M
7、IS 建设成功的基础。试想要计算一台机床的生产成本,需要按时输入每个部件、每个零件甚至每个螺钉螺帽的费用,涉及企业的生产车间、采购、库房、工艺设计和财务等多个部门,必须有一整套管理制度做保证。1.2.2 管理信息系统的界面特点在计算机软件技术中,人机界面已经发展成为一个重要的分支。MIS 人机界面设计一般遵循以下一些基本原则:1.以通信功能作为界面设计的核心人机界面设计的关键是使人与计算机之间能够准确地交流信息。一方面,人向计算机输入信息时应当尽量采取自然的方式;另一方面,计算机向人传递的信息必须准确,不致引起误解或混乱。另外,不要把内部的处理、加工与人机界面混在一起,以免互相干扰,影响速度。
8、设计 MIS 时,针对每一个功能,都要按照“I-P-O”的模块化思想,使输入、处理与输出“泾渭分明”,充分体现人机界面的通信功能。这样设计出来的程序不易出错,而且易于维护。报表打印是 MIS 必备的功能之一,而且打印之前常常需要计算。计算与打印分开设计,虽然消耗时间,但易于整个 MIS 系统的维护。2.界面必须始终一致统一的人机界面不致于会增加用户的负担,让用户始终用同一种方式思考与操作。最忌讳的是每换一个屏幕用户就要换一套操作命令与操作方法。例如在整个系统可以以问号图标表示帮助,以磁盘图标表示存盘,以打印机图标表示打印等。3.界面必须使用户随时掌握任务的进展情况人机界面应该能够告诉用户软件运
9、行的进度。特别是在需要较长时间的等待时,必须让用户了解工作进展情况,如可以设计已经完成了百分之几的任务进度条等。目前,Windows 下的应用软件无论大小,其安装程序几乎均做到了这一点。开发 MIS 软件时,这一点很值得借鉴。4.界面必须能够提供帮助一个优秀的 MIS 软件应该提供在线求助功能,甚至提供使用向导,这将给用户带来极大的方便。在多媒体环境下,以语音提示作为操作向导,不会干扰屏幕信息,是一个极佳的选择。5.界面友好、使用方便多数 MIS 软件的数据输入量较大。对于一些相对固定的数据,不应让用户频频输入(特别是汉字),而应让用户用鼠标轻松选择。例如,人事管理系统中的“文化程度”是相对固
10、定的数据,其值一般取“小学”、“初中”、“高中”、“大专”、“大本”、“硕研”、“博研”等。录入这类数据之前,MIS 软件应在相应位置弹出一个列表框,待用户以鼠标点击,而不应让用户每次都输入这些汉字。1.3 Visual Basic 介绍Visual Basic 是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计,可用于开发 Windows 环境下的种类应用程序。它简单易学、效率高,且功能强大,可以与 Windows 的专业开发工具 SDK 相媲美,而且程序开发人员不必具有 C/C+编程基础。在 Visual Basic 环境下,利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具,使
11、用 Windows 内部的应用程序接口(API)函数,以及动态链接库(DLL)、动态数据交换(DDE)、对象的链接与嵌入(OLE)、开放式数据访问(ODBC)等技术,可以高效、快速地开发出 Windows 环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。总的来说,Visual Basic 具有以下特点:可视化编程:用传统程序设计语言设计程序时,都是通过编写程序代码来设计用户界面,在设计过程中看不到界面的实际显示效果,必须编译后运行程序才能观察。如果对界面的效果不满意,还要回到程序中修改。有时候,这种编程-编译-修改的操作可能要反复多次,大大影响了软件开发效率。Visual Basic 提供了可视化
12、设计工具,把 Windows 界面设计的复杂性“封装”起来,开发人员不必为界面设计而编写大量程序代码。只需要按设计要求的屏幕布局,用系统提供的工具,在屏幕上画出各种“部件”,即图形对象,并设置这些图形对象的属性。Visual Basic自动产生界面设计代码,程序设计人员只需要编写实现程序功能的那部分代码,从而可以大大提高程序设计的效率。面向对象的程序设计4.0 版以后的 Visual Basic 支持面向对象的程序设计,但它与一般的面向对象的程序设计语言(C+)不完全相同。在一般的面向对象程序设计语言中,对象由程序代码和数据组成,是抽象的概念;而 Visual Basic 则是应用面向对象的程
13、序设计方法(OOP),把程序和数据封装起来作为一个对象,并为每个对象赋予应有的属性,使对象成为实在的东西。在设计对象时,不必编写建立和描述每个对象的程序代码,而是用工具画在界面上,Visual Basic 自动生成对象的程序代码并封装起来。每个对象以图形方式显示在界面上,都是可视的。结构化程序设计语言Visual Basic 是在 BASIC 语言的基础上发展起来的,具有高级程序设计语言的语句结构,接近于自然语言和人类的逻辑思维方式。Visual Basic 语句简单易懂,其编辑器支持彩色代码,可自动进行语法错误检查,同时具有功能强大且使用灵活的调试器和编译器。Visual Basic 是解释
14、型语言,在输入代码的同时,解释系统将高级语言分解翻译成计算机可以识别的机器指令,并判断每个语句的语法错误。在设计 VisualBasic 程序的过程中,随时可以运行程序,而在整个程序设计好之后,可以编译生成可执行文件(.EXE),脱离 Visual Basic 环境,直接在 Windows 环境下运行。事件驱动编程机制Visual Basic 通过事件来执行对象的操作。一个对象可能会产生多个事件,每个事件都可以通过一段程序来响应。例如,命令按钮是一个对象,当用户单击该按钮时,将产生一个“单击“(CLICK)事件,而在产生该事件时将执行一段程序,用来实现指定的操作。在用 Visual Basic
15、 设计大型应用软件时,不必建立具有明显开始和结束的程序,而是编写若干个微小的子程序,即过程。这些过程分别面向不同的对象,由用户操作引发某个事件来驱动完成某种特定的功能,或者由事件驱动程序调用通用过程来执行指定的操作,这样可以方便编程人员,提高效率。访问数据库Visual Basic 具有强大的数据库管理功能,利用数据控件和数据库管理窗口,可以直接建立或处理 Microsoft Access 格式的数据库,并提供了强大的数据存储和检索功能。同时,Visual Basic 还能直接编辑和访问其他外部数据库,如 DBASE,FoxPro,Paradox 等,这些数据库格式都可以用 Visual Ba
16、sic 编辑和处理。Visual Basic 提供开放式数据连接,即 ODBC 功能,可通过直接访问或建立连接的方式使用并操作后台大型网络数据库,如 SQL Server,Oracle 等。在应用程序中,可以使用结构化查询语言 SQL 数据标准,直接访问服务器上的数据库,并提供了简单的面向对象的库操作指令和多用户数据库访问的加锁机制和网络数据库的 SQL 的编程技术,为单机上运行的数据库提供了 SQL 网络接口,以便在分布式环境中快速而有效地实现客户/服务器(client/server)方案。动态数据交换(DDE)利用动态数据交换(Dynamic Data Exchange)技术,可以把一种应
17、用程序中的数据动态地链接到另一种应用程序中,使两种完全不同的应用程序建立起一条动态数据链路。当原始数据变化时,可以自动更新链接的数据。Visual Basic 提供了动态数据交换的编程技术,可以在应用程序中与其他 Windows 应用程序建立动态数据交换,在不同的应用程序之间进行通信。对象的链接与嵌入(OLE)对象的链接与嵌入(OLE)将每个应用程序都看作是一个对象(object),将不同的对象链接(link)起来,再嵌入(embed)某个应用程序中,从而可以得到具有声音、影像、图像、动画、文字等各种信息的集合式的文件。OLE 技术是 Microsoft 公司对象技术的战略,它把多个应用程序合
18、为一体,将每个应用程序看作是一个对象进行链接和嵌入,是一种应用程序一体化的技术。利用 OLE 技术,可以方便地建立复合式文档(compound document),这种文档由来自多个不同应用程序的对象组成,文档中的每个对象都与原来的应用程序相联系,并可执行与原来应用程序完全相同的操作。动态链接库(DLL)Visual Basic 是一种高级程序设计语言,不具备低级语言的功能,对访问机器硬件的操作不太容易实现。但它可以通过动态链接库技术将 C/C+或汇编语言编写的程序加入到 Visual Basic 应用程序中,可以像调用内部函数一样调用其他语言编写的函数。此外,通过动态链接库,还可以调用Win
19、dows 应用程序接口(API)函数,实现 SDK 所具有的功能。1.4 Access 简介Microsoft Access 数据库管理系统是 Microsoft Office 套件的重要组成部分,先后出现了 Access 97、Access 2000 和 Access XP。其中 Access XP是最新版本。Access 适用于小型商务活动,用以存贮和管理商务活动所需要的数据。Access 不仅是一个数据库,而且它具有强大的数据管理功能,它可以方便地利用各种数据源,生成窗体(表单),查询,报表和应用程序等。Microsoft Access 是一种关系式数据库,关系式数据库由一系列表组成,表
20、又由一系列行和列组成,每一行是一个记录,每一列是一个字段,每个字段有一个字段名,字段名在一个表中不能重复。图 4-1 是一个“学生”表的例子。“学生”表由 9 个记录组成,一个记录占一行,每一个记录由学号、姓名、性别、出生日期、电话号码、宿舍号、班长、系号和中共党员 9 个字段组成。“学号”是字段名,其下面的 02010101,02010102 等是字段的值。表与表之间可以建立关系(或称关联,连接),以便查询相关联的信息。Access数据库以文件形式保存,文件的扩展名是 MDB。Access 2000 数据库由七种对象组成:表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。表(Table)表是数据库的基本对
21、象,是创建其他 6 种对象的基础。表由记录组成,记录由字段组成,表用来存贮数据库的数据,故又称数据表。查询(Query)查询可以按索引快速查找到需要的记录,按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。窗体(Form)窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。报表(Report)报表的功能是将数据库中的数据分类汇总,然后打印出来,以便分析。页(Page)也叫数据访问页。是连接到数据库的 Web 页,在数据访问页中,可以查看、添加、编辑和操作存储在数据库中的数据。数据访问页还可以包括其他来源的数据,例如 Microsoft Excel。宏
22、(Macro)宏相当于 DOS 中的批处理,用来自动执行一系列操作。Access 列出了一些常用的操作供用户选择,使用起来十分方便。模块(Module)模块的功能与宏类似,但它定义的操作比宏更精细和复杂,用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用 Visual Basic 编程。第二章毕业设计正文2.1 选题背景:现在的社会日新月异,发展的非常快。计算机的发展也是非常的快了,而且每年都有不同的要求。仓库的数据量也非常的大,资料可能经常性的发生更换,原来手工的管理模式就显的不怎么的合适了。而且手工的数据是存放在多处的,没有使用统一管理的模式,数据整理非常的麻烦,统计也困难,很多的情况下,管理人员都
23、是在重复一些相同的工作。做一些相似的报表,这样不但降低了工作效率,而且非常的容易出错。在这种条件下,使用微机管理就显的非常的合适了。只要你正确的录入,统计,报表输出一点问题都没有的。货物做为仓库管理最主要的管理对象,货物档案管理系统就成了信息化管理系统中中不可缺少的部分,它的内容对于工厂的管理者说都至关重要。但一直以来人们使用传统人工的方式进行货物的档案管理,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低,容易出错,格式不规范。另外时间一长,不容易进行统计和分析。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用
24、的一部分,使用计算机对货物进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高工厂管理的效率。因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。而且只要软件的设计合理,可以为工厂提供合理的管理模式。通过本系统软件,能帮助工作人员利用计算机,快速方便的对仓库的货物管理进行管理、输入、输出、查找的所需操作,使散乱的和、货物信息能够具体化,直观化、合理化。本软件适用于工厂,对货物的信息可以随时输入、输出、查找、修改、汇总。2.22.2 方案论证方案论证:仓库管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维
25、护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。本系统主要完成对仓库货物情况的管理,包括数据库中表的添加、修改、删除等。系统还可以完成对各类信息的浏览、查询、添加、删除、修改、报表等功能。系统的核心是数据库中各个表联系,每一个表的修改都将联动的影响其它的表,当完成对数据的操作时系统会自动地完成数据库的修改。查询功能也是系统的核心之一,在系统中即有单条件查询和多条件查询,也有精确查询和模糊查询,系统不仅有静态的条件查询,也有动态生成的条件查询,其目的都是为了方便用户使用。系统有完整的用户添加、删除和密码修
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