OA系统建设方案1.pdf
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1、用心整理可以编辑!放心下载!OAOA 系统建设方案系统建设方案2011 年 6 月目目录录第第 章章项目概述项目概述 项目背景项目目标第第 章章需求分析需求分析 系统现状分析功能需求分析收文管理功能描述业务图解处理流程收文登记收文拟办收文批示收文科长办理 收文科员办理 收文传阅收文归档输入输出数据收文登记信息 拟办意见信息 办理意见信息 批示意见信息 传阅意见信息 督办信息归档信息查询信息功能需求发文管理功能描述詈 旼业务图解处理流程发文拟稿发文科长核稿 驏 斨 雒 宅 发文办公室审核 第1用心整理可以编辑!放心下载!发文局长签发 发文编文号发文排版打印 发文校对发文分发发文归档输入输出数据拟
2、稿科室审稿审核 签发 输出 编号鵓蔼庉 羬 礇校对 封发 存档功能需求檙 劃 鴮邮件管理功能描述业务图解2.2.5.3处理流程.422.2.5.4输入输出数据.422.2.5.5功能需求.422.2.6文件管理.422.2.7日程安排.422.2.8综合查询.432.2.8.1功能描述.432.2.8.2业务图解.432.2.8.3输入输出数据.432.2.8.4实现功能.452.2.9公告通知.452.2.9.1功能描述.452.2.9.2业务图解.462.2.9.3处理流程.462.2.9.4输入输出数据.462.2.9.5功能需求.462.2.10通讯录.472.2.10.1功能描述.4
3、7第2用心整理可以编辑!放心下载!2.2.10.2输入输出数据.482.2.10.3实现功能.492.2.11公文交换平台.492.2.11.1功能描述.492.2.11.220676 50C4 僄 22547 5813 堓 40684 9EEC 黬-25503 639F 掟?32285 7E1D 縝 336258359 荙502.2.11.3.502.2.11.4业务图解.502.2.11.5输入输出数据.502.2.11.6实现功能.502.2.12系统管理.51第第 3 3 章章技术解决方案技术解决方案.55553.1总体设计.553.1.1系统建设原则.553.1.2系统建设目标.56
4、3.1.3总体设计内容及要求.563.1.3.1系统性能要求.563.1.3.2故障处理要求.563.1.3.3其它专门要求.563.1.4网络架构拓扑图.573.2系统框架设计.573.2.1多层架构体系介绍.573.3运行环境.583.3.1系统数据存储.583.3.2支持软件.58第第 4 4 章章实施方案实施方案.59594.1项目计划.594.1.1实施计划目标.594.1.2实施计划安排.594.1.3安装测试方案.594.1.4验收标准.591.1 项目背景 71.2 项目目标 71.3 参考资料错误错误!未定义书签。未定义书签。第第 2 2 章需求分析章需求分析 8 82.1
5、系统现状分析 82.2 功能需求分析 82.2.1 收文管理 8功能描述 8业务图解 10处理流程 10收文登记 11第3用心整理可以编辑!放心下载!收文拟办 11收文批示 11收文科长办理 11收文科员办理 11收文传阅 1131828 7C54 籔 33699 83A3 莣 30935 78D7 磗31104 7980 禀d;收文归档 11输入输出数据 11收文登记信息 11拟办意见信息 12办理意见信息 13批示意见信息 13传阅意见信息 13督办信息 13归档信息 14查询信息 14功能需求 142.2.2 发文管理 16功能描述 16业务图解 18处理流程 18发文拟稿 19发文科长
6、核稿 19发文办公室审核 19x30127 75AF 疯*第4用心整理可以编辑!放心下载!20666 50BA 傺 Nc发文局长签发 19发文编文号 19发文排版打印 19发文校对 19发文分发 19发文归档 19输入输出数据 19拟稿 19科室审稿 23审核 25签发 28输出 28编号 30校对 32封发 34存档 37功能需求 392.2.3 邮件管理 4024684 606C 恬 26555 67BB 枻qs32444 7EBC 纼 i2.2.3.1 功能描述 412.2.3.2 业务图解 422.2.3.3 处理流程 422.2.3.4 输入输出数据 422.2.3.5 功能需求 4
7、22.2.4 文件管理 422.2.5 日程安排 422.2.6 综合查询 432.2.6.1 功能描述 432.2.6.2 业务图解 432.2.6.3 输入输出数据 432.2.6.4 实现功能 452.2.7 公告通知 452.2.7.1 功能描述 452.2.7.2 业务图解 462.2.7.3 处理流程 462.2.7.4 输入输出数据 462.2.7.5 功能需求 4628787 7073 灳 22983 59C7 姇35847 8C07 谇32275 7E13 縓 m 29149 71DD 燝 y3.1.3.3 其它专门要求 563.1.4 网络架构拓扑图 573.2 系统框架设
8、计 573.2.1 多层架构体系介绍 573.3 运行环境 583.3.1 系统数据存储 583.3.2 支持软件 58第第 4 4 章实施方案章实施方案 59594.1 项目计划 594.1.1 实施计划目标 594.1.2 实施计划安排 594.1.3 安装测试方案 594.1.4 验收标准 59第第 5 5 章项目管理及服务章项目管理及服务错误!未定义书签。5.1 项目组织错误错误!未定义书签。未定义书签。5.1.1 建设方项目组设置错误错误!未定义书签。未定义书签。5.1.2 实施方项目组设置错误错误!未定义书签。未定义书签。5.2 售后服务及培训错误错误!未定义书签。未定义书签。43
9、6740 8F84 辄 20750 510E 儎 28703 701F 瀟 33252 81E4 臤5.2.1 售后服务错误错误!未定义书签。未定义书签。5.2.2 技术培训错误错误!未定义书签。未定义书签。第第 6 6 章章 OAOA 系统费用清单系统费用清单错误!未定义书签。第6用心整理可以编辑!放心下载!第第1 1章章项目概述项目概述1.11.1 项目背景项目背景通过 OA 系统建设,进一步提高广州北大明天资源科技发展有限公司信息资源和数据文件充分共享,提高公司整体办公效率。以达到利用先进的计算机管理手段优化业务管理模式、提高工作效率,实现各部门之间协同办公的目的。1.21.2 项目目标
10、项目目标按照广州北大明天资源科技发展有限公司对系统的统一要求,充分利用信息技术,以信息传输和文件共享为重点,统一系统、统一规范,建立统一的 OA 系统,各部门可以通过系统输入信息、共享文件。以实现政务公开,缩减报批时间,简化审批手续,提高工作效率,规范各项审批程序。第7用心整理可以编辑!放心下载!第第2 2章章 需求分析需求分析2.12.1 系统现状分析系统现状分析目前在信息化建设方面,硬件、网络系统已基本建立,现有日常办公业务还没有实现以电子化处理操作为主。公司内部上、中、下级部门之间信息资源和数据文件无法通信,上、下级部门之间信息和文件无法传输、共享。OA 系统总体功能框架图2.22.2
11、功能需求分析功能需求分析2.2.12.2.1公日交综系31件件告程换合统功能描述68管管通安平查管理理知排台询理81本子系统主要是实现来文的登记、拟办、传阅、批示和办理、办结、归档公文流转的自动化处理,缩短文90t3邮文收文管理收文管理件传阅和办理时间,进而提高各部门办公效率。包括对收文件、通阅件和杂件进行文件的登记、拟办、批示、办理、归档、催办、流程跟踪与统计、查询和归档等任务。提供附件携带功能,对扫描进子系统的文件作为一个子文件附在文件登记表的下面,对电子版的文件直接附件而无需扫描,同时,能够通过公文交换平台接收文件自动进入登记状态,办理者可以随时查看其内容,填写办理意见,直到流程完成最后
12、归档。参照国家相关规范与政府机关情况,一般情况下,主要的环节与需求要求如下:登记1 基本业务描述:一般文件由登记人员负责收文登记。系统自动给出文件序号、收文日期。登记人员就公文的特征和办理情况进行记载,逐项录入文件标题、主题词、主办单位、成文日期、方式、份数、来文单位、办理期限、密级程度、缓急程度、来文字号、督办等,同时将原文扫描进入计算机处理成TIF、PDF 或 WORD 文件再以附件的形式录入办公系统。2登记人员可执行的操作:登记、保存、打印、扫描、保存到正文/附件、提交。3处理功能:输入为文件标题、主题词、主办单位、成文日期、方式、份数、来文单位、密级程度、缓急程度、来文字号、登记人,输
13、出为收文办理签。拟办第8用心整理可以编辑!放心下载!1基本业务描述:根据阅文或办文需要填写公文处理单、公文传阅单、提交批办人批办、承办人或下发传阅。由机要员对已进行了收文登记的文件,在系统中直接提出拟办意见。分为两类:一类是阅件,即无须办理的公文,提出须阅读该公文的局领导、部门及人员,有关人员在系统中直接登录阅文,系统能自动提示和识别阅文人员何时阅读此文,阅文人员可直接录入阅文意见。另一类是对需要办理的公文提出办理意见。对内容较为重要,涉及面广的重要公文一般需进一步提请局分管领导批示,此时提出供上级领导参考的意见,由上级领导批办后再由有关部门办理。对需多个部门办理的公文,指明主办部门;对于有办
14、理时限要求的公文,给出办理时限。35400 8A48 詈 b y 26108 65FC 旼对急件,拟办人员在系统中对需要办理的公文提出办理意见,不提交审核人员审核,直接提交局领导批示和部门办理,但是在提交办理的同时必须提交审核人员阅知。2拟办人员可执行的操作:修改收文办理签的部分项目、打开、保存、拟办意见、提交、打印(文件处理单)。3处理功能:输入为拟办意见,输出为拟办文档。批示1基本业务描述:对办公室转来需批示的文件,由相关局领导进行批示。2 处理功能:输入为批示意见,输出为批示后的文件。办理1基本业务描述:科室负责人填写办理意见,并根据办文需要,将文件分发给本科室内的人员办理、传阅。如该文
15、件属“未批件”,则只能在本科室范围内流转,不能提交给机要室。2承办人员可执行的操作:文件、原文、送发文、办理意见、提交。3处理功能:输入为承办意见,输出为承办文档。一般人员办理1基本业务描述:办理人员对需要办理的公文按要求进行办理。分别提出办理意见。2办理人员可执行的操作:文件、原文、送发文、办理、提交。3处理功能:输入为的办理意见,输出办理后的文件。传阅第9用心整理可以编辑!放心下载!39503 9A4F 驏 26024 65A8 斨 38610 96D2 雒 U23429 5B85 宅 g1基本业务描述:可填写传阅意见或不填写意见。办理用户可以增加本部门人员传阅文件,也可以将文件递交其他部
16、门传阅,而系统能够自动过滤办公室或其他用户已发的部门。2办理人员可执行的操作:文件、原文、填写意见、提交。3处理功能:输入为办理人的传阅意见,输出传阅后的文件。存档1基本业务描述:公文办结后一般由机要室归档。2处理功能:输入为待存档公文,输出为归档公文。公文办理记录1基本业务描述:系统对收文办理意见的记录,并可以方便了解到已收到公文的机构等管理控制信息。内控文件设置X在拟办时,由机要员设定,默认为非内控文件业务图解处理流程登记登记2825628256督督催办分管局分管局正局长正局长科长办科长办科员科员办结办结第10用心整理可以编辑!放心下载!收文登记收文登记收文拟办收文拟办收文批示收文批示收文
17、科长办理收文科长办理收文科员办理收文科员办理收文传阅收文传阅收文归档收文归档输入输出数据输入输出数据收文登记信息收文登记信息32359 7E6732359 7E67 繧繧 39781397819B659B65 魥魥 g26193 6651g26193 6651晑晑 37186 914237186 9142 酂酂J23067 5A1BJ23067 5A1B 娛娛24407 5F5724407 5F57 彗彗数据子项数据子项收文办理签的标题文件标题主题词数据来源数据来源数据获得方数据获得方式式取值范围取值范围备注备注系统预设公文原文公文原文选择选择关键字录入系统生成录入系统生成局名称必填项(如果是
18、接收市局文件此域自动生成)(如果是接收市局文件此域自动生成)主办单位a202194EFB任 t20388 4FA4侤 p32721 7FD1选选择择关键字翑 20835 5163 兣系统生成系统预设公文原文系统预设自动取值、录入选选择择关键字系统生成局机关各科室不可手工录入(如果是接收市局文件此域自动生成)成文日期系统日期不可手工录入(如果是接收市局文件此域自动生成)方式“办文、阅件”第11序号份数来文单位办理期限密级程度缓急程度29318 7286 犆 u 363788E1A 踚 534592 8720蜠来文字号督办登记日期登记人用心整理可以编辑!放心下载!系 统 自 动 生“2006301
19、”成J27086 69CE 槎339950 9C0E 鰎c38526 967E 陾录入36824 8FD8 还 n公文原文选择选择关键字、公文原文录入系统生成录入日期选择选择关键字、公文原文录入选择选择关键字、公文原文录入不可修改可新建关键字(如果是接收市局文件此域自动生成)机要员负责录入可新建关键字可新建关键字公文原文选择选择关键字、录入可新建关键字公文原文选择选择关键字录入系统生成系 统 自 动 录入“是、否”系统日期按 ID 名自动(如果是接收市局文件此域自动生成)不可修改拟办意见信息拟办意见信息-o32806 8026-o32806 8026 耦耦EA29680 73F0EA29680
20、 73F0 珰珰 P P数据子项数据子项呈送呈阅主办数据来源数据来源数据获得方数据获得方式式选择选择选择取值范围取值范围备注备注多选,呈送或呈阅最少选一种多选,呈送或呈阅最少选一种单选,必选局领导局领导局机关科室会办Y37271 9197醗21281 5321匡29234 7232爲27001 6979局机关科室楹278106CA2沢3378383F7多选第12拟办意见用心整理可以编辑!放心下载!菷 w选择录入必填办理意见信息办理意见信息数据获得方数据获得方式式选择选择数据子项数据子项主办人数据来源数据来源取值范围取值范围科室人员33699 83A3 莣3093578D7磗311047980禀
21、d;科室人员备注备注单选,不选默认为承办人办理传阅多选办理意见录入必填批示意见信息批示意见信息数据获得方数据获得方式式录入数据子项数据子项批示意见数据来源数据来源取值范围取值范围必填备注备注传阅意见信息传阅意见信息x30127 75AFx30127 75AF疯疯*20666*2066650BA50BA 傺傺 NcNc取值范围取值范围数据子项数据子项数据来源数据来源数据获得方数据获得方式式录入备注备注填写意见意见常用语督办信息督办信息数据获得方数据获得方式式数据子项数据子项催办数据来源数据来源超过办理期限的收文取值范围取值范围备注备注邮件,系统自动发送,或手工选择发送第13用心整理可以编辑!放心
22、下载!归档信息归档信息24684 606C24684 606C 恬恬26555 67BB26555 67BB 枻枻qs32444 7EBCqs32444 7EBC纼纼 ii取值范围取值范围数据子项数据子项数据来源数据来源数据获得方数据获得方式式备注备注归档已办结的收文送入公文库查询信息查询信息数据获得方数据获得方式式数据子项数据子项数据来源数据来源科室文件、办理监控、批示查询、待归档文件、流转中文件、已办结文件取值范围取值范围备注备注查询文件标题、字、号、可组合查询来文单位、登记日期功能需求功能需求流程跟踪系统对收文流转的记录和情况进行记录,以方便了解公交流转的去向,并可以方便了解到已收到公文
23、的机构等管理控制信息。提供可视化的流程跟踪。28787 7073 灳 22983 59C7 姇35847 8C07 谇32275 7E13 縓 m 29149 71DD 燝 y能够将收文文件转入发文系统。实现办文统计的功能。可以按月统计收文的登记数、已归档数、未归档数。当设置为督办件时、能及时通知督办部门进行管理督办员能够对所要督办文的办理员发送催办通知通知方式:督办工作在其流转中进入承办单位接收人的待办工作中进行提示。可通过桌面提示功能提示待办事宜。在具备手机功能的情况下,也可通过手机短信发送信息以提醒用户。督办员可以填写自己的督办意见办理人员可能反馈自己办理的情况督办人员可以打印出所有督办
24、意见权限控制:只有督办管理员才有权限打印督办意见及发送办理通知给相关办理人员,督办工作在其流转中涉及的当前环节操作人员具有指定的、与该环节相应的文档编辑权与操作权,该环节处理结束后,不再具有编辑与操作权,但有阅读权限。对督办项,督办人员通过输入督办内容、指定承办单位进行督办。对进行中的督办可进行监控。承办人员在接到督办件后,进行内部处理,并将结果上报。查询功能:提供对督办的综合查询功能。第15用心整理可以编辑!放心下载!2.2.22.2.2发文管理发文管理功能描述功能描述实现发文管理自动化,即实现从科室拟稿到审稿、核稿、会签、签发、编号、排版打印、校对、印发、归档全过程的自动化处理。系统能够监
25、控整个发文处理过程,随时可了解文件的处理情况,同时记录各相关核搞、会签、审稿、签发人的修改情况;处理完成的文件能够自动归档;快速查找到需要批阅及分送的文件。无缝集成Word、WPS 文件,供拟稿人或经办人直接在系统中调用,并发送给上级领导进行批阅。其要点是:流程的灵活实现和保留文件处理过程中的修改痕迹。参照国家相关规范与广东省质量技术监督局的情况,一般情况下,分为局发文件、科室文件等几种。对下级的发文将直接进入到公文交换平台,实现电子发文。一般主要的环节与需求如下:拟稿1基本业务描述:由公文所涉及的主要业务科室负责公文的草拟工作,经办科室在系统中完成草拟。拟稿人可以保存新拟稿的发文文件,可以录
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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