【Selected】行政管理常用表格.doc.pdf

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1、Important&Selected Documents管理职位工作手册系列管理职位工作手册系列行政管理职位工作手册行政管理职位工作手册第一章行政部职责描述第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表（一）行政部工作职责一览表行政部部门职责行政部部门职责职责细分职责细分（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制1日常办公事务管理（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达备注备注在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度2 办公物品及设备管理（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养

2、与故障维修（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理3文书资料管理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作（1）办公车辆的调度管理4车辆管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作5人事日常事务管理（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理6后勤保障事务管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（1）来

3、客接待管理，包括前台接待、客人来访登记迎送等7涉外事务管理（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents第二章行政部组织管理第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监部门编制部门编制行政部组织结构图行政部组织结构图负责公司队伍及制度建设，管理行政、人力资源、信息平台资源与支持服务工作，运用各种激励机制为公司提供最佳人力资源保障并保持人力资

4、本的持续升值。负责部门员工的管理、培养，建立高效团队；负责公司行政人事领域规章、制度的监督执行与合理解释；全面负责公司日常行政与后勤事务的管理、督办，确保工作的高效开展；经理级 1 人主管级 1 人负责公司薪酬核算、人事档案管理，协助部门经理进行聘用、绩效、培训等管理工作；负责公司日常行政与后勤事务的管理、督办，及时检讨并改进其作业流程，确保基础工作的高效开展。专员级 1 人负责人力资源管理范畴内管理制度的拟定、推行、指导、监管部门职责负责公司人事信息平台建设。及时做好人事档案及相关资料的传递、建档工作负责公司行政信息管理、项目申报及公共管理建议与维护部门权力相关说明编制人数编制日期审核人员审

5、核日期批准人员批准日期（二）行政办公工作一览表（二）行政办公工作一览表部门：人事行政部人数：填写日期：年月日Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents序号序号工作内容概述工作内容概述（三）行政办公职位规范表（三）行政办公职位规范表职位名称职位名称行政主管行政主管直接上级直接上级行政经理行政经理直接下级直接下级行政文员行政文员负责部门员工的管理、培养，建立高效团队；管辖范围负责公司行政人事领域规章、制度的监督执行与合理解释；全面负责公司日常行政与后勤事务的管理、督办，确保基础工作的高效开展直接责任主要权力职务代理人任职条件第三

6、章第三章 办公事务管理办公事务管理（一）行政费用申请单（一）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元费用类别金额用途说明附件张数Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents合计人民币（大写）报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（二）车辆费用报销单（二）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日驾驶员部门车号预支期间项目张数金额年月日至年月日车型（单据粘贴处）合计财务审批部门主管审批金额（大写）财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（六）招待费用报销单（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日姓名部门招待对象日期招待地点职务招

7、待人数餐饮费住宿费客人人，陪同人礼品礼金其他费用备注金额合计十万千百十元角分招待事由附件张Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（十）公关工作计划表（十）公关工作计划表公关工作主体负责人员配合人员负责部门公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算（十一）会议记录表（十一）会议记录表编号：填写日期：会议时间会议名称参加者会议议题会议过程地点主持人会议决策记录审核人审核结果记录人（十二）年度会议

8、计划表（十二）年度会议计划表会议名称开会地点开会日期开会时间会议宗旨及议题与会单位人数主持人会议召集单位会议主要工作人员与会者应备资料会场标示资料会场拟分发资料Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents（十三）会议审核项目表（十三）会议审核项目表序号12345678会议的主题会议的规模（总人数）查邀请回函会议预算招待对象的层次活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动冲突）会议天数会议负责人会议事项分工表会场的预订（1）主会场（2）分会场（3）洽谈室9（4）展示室（5）来宾休息室（6）工作人员休息室（7）演艺人员休息室制作来宾

9、名册10包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费）各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念11品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多印 20%以备用）、信封书写投递日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）来宾、司机的用餐问题（3）服务人员的用餐（4）演员、乐队的用餐问题纪念品方面12纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量（要多出 20%以备用）1314交通工具方面飞机、面包车、轿车酬谢费（给司机人员等）会场布置15主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供

10、应27活动行程方面（1）司仪开场白（2）主持人的致辞（3）来宾致辞（4）宣读贺电（5）致谢辞（6）活动行程表（7）播放背景音乐（8）放映宣传影片、幻灯片24审核项目审核结果23序号22审核项目女服务员着装方面（1）洋装（2）旗袍（3）其他民族服饰新闻媒体（1）文字记者（2）新闻稿（3）摄影记者（4）录像记者及电源准备住宿安排方面（1）安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房）（2）领导人的住宿预订房间（3）妥善分配房间审核结果Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents宴会的形式16（1）餐桌入座式（2）自助餐入座式（3）半入座式

11、自助餐（4）鸡尾酒立食式自助餐16料理样式和菜单印制饮料香烟17（1）国产白酒（2）鸡尾酒（3）啤酒（4）饮料类花饰（1）花篮（2）桌上花饰18（3）雕冰花饰（4）胸花（5）赠用花束（6）典礼台花饰（7）载挂花饰（8）蜡烛（9）展示品饰花看板、标示板类（1）大门看板19（2）方向标示（3）专用停车场示牌（4）展示商品说明标牌拍照摄影方面20（1）纪念照片（2）快照21选择桌子（如圆桌或方桌）30胸章、名牌（1）颜色、大小、种类的选定（2）公司名称、职衔、姓名的书写29座位顺序（1）桌面标示卡（2）桌面标示卡的书写28服务柜台的工作方面（1）来宾出、缺席之确认（2）发放胸章（3）发放活动行程表（

12、4）引导来宾到休息室（5）发放座位牌（6）发放纪念品（7）设置临时电话（8）来宾签名纪念（十四）决议事项确认表（十四）决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施备注执行负责人（十（十 R R 五）决议事项实施表五）决议事项实施表会议名称：决议事项部门执行负责人决议日期实施目标决议负责人实施进度等评价Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents各部门每个月的实施检查表月份123实施进度评价月份456实施进度评价（十六）会议室使用申请表（十六）会议室使用申请表填写日期：使用日期使用时间申请使用单位名称填表人主管管理人会

13、议名称具体地点参会人数所需设备管理单位主管经理备注（十七）印章使用登记表（十七）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注（十八）印章使用审批表（十八）印章使用审批表编号印章类别文件名称备注用章人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途用章部门盖章次数批准人（签章）盖章时间文件发文号（十九）印章使用申请单（十九）印章使用申请单单位用印类别文件名称申请人申请日期用印份数文件说明核准人年月日（二十）印章管理登记表（二十）印章管理登记表种类公司区分名印名称公司名印印章内容公司全称管理责任人行政部经理办理责任人行政部经理备注Important&Selected Documen

14、tsImportant&Selected Documents印章部门印章部门印分店工厂名职务印章部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名财务部经理财务主管董事、经理职务名称行政部经理行政部印分店印公司名、部门名公司名、分店名行政部经理分店经理行政事务主管分店行政科长行政事务主管金属制（二十一）印章使用范围表（二十一）印章使用范围表种类区分公司支票及债券银行兑合同及其他重定货单及日常各类对外文件辞请令示收人事关据系及有关证明员工存款委任现凭证要文件业务文件公司名称印公司名章股份公司专用部门名章账目状章分公司名章职务名章董事长名章董事（股份公司专用）名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理

15、章第四章网络信息管理第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注（二）计算机网络报修登记表（二）计算机网络报修登记表序号12345报修时间报修部门报修原因维修人异常情况说明：维修情况完成时间备注（三）计算机网络设备档案表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：设备名称设备品牌故障记录规格型号销售号码销售公司设备价格购买日期维修人维修时间维护公司维护年限年维修费用故障现象及维修情况更换配件记录备

16、注第五章文书档案资料管理第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（一）收（发）文登记表收文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由发文份数有无附件寄件人签收Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents（二）公文传递单（二）公文传递单填写日期：年月日收文公文编号文件名称发文签收备注（三）公文会签单（三）公文会签单发文单位时限内容会签顺序备注123单位月月月接文时间日日日时时时月月月发文文号密级交文时间日日日时时时行政部转呈时间月日时月日时月日时发文日期年月日普通件急件特急件普通秘密机密绝密（四）档案索引表（四

17、）档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理（五）档案明细表（五）档案明细表全宗号目录号案卷号日期单位名称移出经手人姓名管理人员签字日期归还管理人员签字（六）档案调阅单（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents调阅期限原收文编号档号备注自年月日起至年月日止，计日借出日期归还日期保管人签章（七）信件接收登记表（七）信件接收登记表月份：年份：日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人（八）外发信件登记表（八）外发信件登记表序号外发

18、时间信件类别信件信息外发地址收信人发信人信息发信件单位密级（九）图书借阅卡（九）图书借阅卡图书信息栏图书编号图书名称图书价格图书等级借阅人办理人借阅日期归还日期签字确认栏借阅人签字：年月日说明：双方各留一份，便于日后归还确认。办理人签字：年月日借阅信息栏（十）借阅登记表（十）借阅登记表年月日借阅日期借阅办理人：编号名称借阅人归还日期借阅人签字（十一）丢失报告单（十一）丢失报告单填表日期：年月日Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents丢失资料编号发现（大致）日期资料所属级别丢失原因：资料管理人员签名：日期：年月日丢失资料名称

19、资料存档日期资料管理人单位处理意见单位主管签名：年月日保卫处处理意见保卫处主管签名：年月日总经理审批意见：年月日（十二）声像材料送审表（十二）声像材料送审表送审日期：年月日声像资料名称附加文字材料页数声像资料送审人签字确认栏摄编人员签名：年月日审核意见签名：年月日签名：年月日配音人员文字起草人员签名：年月日签名：年月日参审人员第六章提案管理第六章提案管理（一）项目提案表（一）项目提案表填写日期：年月日填写日期：年月日单位提案名称现况、缺点（附图）、说明提案改善内容（具体、详细、附图）估计投资额（分项估算）职称姓名编号Important&Selected DocumentsImportant&S

20、elected Documents预计效益暨投资回收期（二）会议提案表（二）会议提案表公司会议第号提案公司会议第号提案提案人提案日期理由措施审查意见审查人签名（盖章）备注（写明提出建议或意见的理由）（写明实现所提主张的措施）所在部门提案编号（三）员工提案汇总表（三）员工提案汇总表编号：月份：年月提案编号提案人所属部门生产类别技术其他提案事项收件日期审核日期审核人可用结果可试不佳实施效果核发奖金类类（四）优秀提案审核基准表（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日提案名称评价项目130 万元以上221 万30 万元（以 2 万元为单位得 1 分）311 万20 万元（以 2 万元为单位得 1

21、 分）有形效果（30）46 万10 万元（以 1 万元为单位得 1 分）51 万5 万元（以 1 万元为单位得 1 分）6不足 1 万元（以 2000 元为单位得 1 分）（注：以年为单位的预计金额）1安全性、劳动强度、环境或外形改善的效果明显无形效果（10）2以上任意项改善效果一般3以上任意项可以看出有改善波及效果（15）1可以在整个集团推广使用81037121115评价基准评审人员等级分3026292125112061015评价分Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents2可以在公司内推广使用3适用于本部门4只适用于本班

22、组（科、室）1全体员工共同提案2独自的想法、建议独创性（15）3计划性的改善（对策）4单纯模仿改善5一般业务1活动难度极高2活动难度一般1付出了极大的努力2一般性努力活动评价（30）1改善效果长期有效2改善效果短期有效1本部门实施2其他部门实施总得分710461312158114731610153512351261015100 分（五）提案实施成果评分表（五）提案实施成果评分表提案名称项目评分标准分数（分）标准动机主动发觉实施原来有缺陷，激发实施10155101515201015得分投资回收期25%510月效15益2.5 万10 万元101551015100757980以上单位10 万元以上1

23、525无需投资回收期半年以下回收期 0.51 年回收期 12 年回收期 2 年以上项目提案编号评分标准分数（分）标准20251520101551015得分15%上级指标或旁人建议创造性完全属独创、开发性参考科技资料加以研究、修正、改良20%由类似科技资料联想并比照实施经他人暗示或向他人学习努力1付出精力多少25%1 万5 万元无形效益或 1 万元以下合计程序2参与规划专案人员数目15%3所需完成的工作量实施奖金分数（分）50 以下5159606465697074Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents核定奖金（元）注：此表

24、用于重大建设性提案的评分。5001000200040006000800010000主管（六）员工提案改善评分表（六）员工提案改善评分表提案人提案名及内容概要评定成绩评定标准经济利益创造性应用范围研究观察花费时间改善成本提案完整性合计评审者其他建议资金金额评定评审意见1经济效益显著者：年经济效益核算额20%2经济效益不明显者：评分资金董事长总经理审查主任委员审查小组评定人最高评分权重（%）50151010105100评分所属部门提案日期评定日期注：此表用于一般建设性提案的评分。第七章行政人事管理第七章行政人事管理（一）应聘人员登记表（一）应聘人员登记表应聘职位：填表日期：年月日姓名籍贯学历毕业院

25、校第一外语联系方式期望工资所受教育起止时间起止时间性别民族职称级别上岗时间学校名称公司名称年龄身高健康状况所学专业第二外语身份证号其他要求专业所担任职务出生日期体重婚姻状况级别学历相关证明人Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents工作经验参加的培训培训时间所受过的奖励及处分兴趣和爱好个人特长及自我评价培训机构培训内容所获得的证书（二）面试成绩评定表（二）面试成绩评定表应聘者姓名毕业院校应聘职位评价项目A-优仪表、仪态专业知识技能的掌握工作经验与应聘职位的关联程度语言表达能力分析判断能力应变能力情绪控制能力综合评价人力资源部

26、评价录用决策用人部门评价录用决策总经理评价录用决策B-良性别专业应聘时间评定等级C-好予以录用储备不予考虑予以录用储备不予考虑予以录用储备不予考虑D-一般E-差年龄学历（三）员工培训申请表（三）员工培训申请表申请部门培训时间培训讲师培训地点培训人员培训内容培训器材申请人总时数需费用Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents部门主管审核：签字：年月日主管领导批准：签字：年月日（四）培训实施计划表（四）培训实施计划表拟办单位：填写日期：举办培训班名称培训目的培训对象教学目标培训科目培训进度周次第 1 周第 2 周第 3 周科目名

27、称培训方式讲师姓名培训内容摘要培训时间培训地点备注备注培训人数培训时间本年度举办班数培训地点培训负责部门（人）（五）培训费用预算表（五）培训费用预算表编号：申请日期：年月日课程名称费用预算明细1教材2讲师报酬3讲师交通费4讲师住宿费5讲师膳食费6其他费用7合计费用8预支费用元/本本元元/时时元元元/日日元元/日日元元元元参加培训人员名单（计人）部门姓名职称备注日期地点Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents（六）员工考勤统计表（六）员工考勤统计表编号：填表日期：年月日姓名所属部门出勤天数应出勤天数事假病假请假婚假产假其他迟

28、到早退迟到累计时间早退累计时间备注（七）员工请假申请单（七）员工请假申请单编号：填表日期：年月日姓名请假类别请假事由请假时间部门负责人意见人力资源部意见主管副总意见总经理意见所属部门填表日期事假病假婚假产假丧假其他（请注明）年月日至年月日（八）出差计划申请表（八）出差计划申请表出差人职务姓名出差地点拟办事项主管副总批示日期起讫地点合计合计金额（大写）交通工具部门负责人交通费住宿费申请人杂费附凭证张合计代理人职务姓名出差时间签认出差人代理人自年月日时起至年月日时讫（共日）万仟佰拾元角分财务主管：会计：经办人：Important&Selected DocumentsImportant&Select

29、ed Documents（九）差旅费报销清单（九）差旅费报销清单填写日期：单位：元姓名出差事由起止时间起备注总经理：财务主管：部门主管：出差人：止地点起止车费职务起止时间起止地点起止膳食费交通费其他合计车费出差累计时间项目住宿费单据张金额（十）差旅费支付明细表（十）差旅费支付明细表填写日期：单位：元出差人出差事由日期月日起讫时间起止起讫地点起止种类交通费金额膳食费出差日期住宿费杂费合计工作要点核付金额经理：财务主管：部门主管：出差人：第八章财产物资管理第八章财产物资管理（一）物料移交清册（一）物料移交清册部门：共页第页项目接收单位：移交单位：主管：经办：规格及说明单位数量备注（二）物资保管清单

30、（二）物资保管清单编号：所属部门：保管人：项次购买日期年月日凭单号码品名规格厂牌数量单位单价签认接管日期年月日处理情况凭单号码Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents（三）物料使用转移登记卡（三）物料使用转移登记卡使用部门：使用人姓名：职级：填写日期：保养日期财产编号品名规格数量单价总价使用人签认移交人备注（四）固定资产登记表（四）固定资产登记表财产科目：项目编号：购置日期：年月日使用年限：购置金额：日期凭证字号使用部门日期凭证字号使用部门（五）固定资产移交清单（五）固定资产移交清单部门：填写日期：第页项目接受部门：移交部

31、门：经理：主管：经办：经理：主管:经办：规格及说明单位数量备注（六）固定资产保管记录卡（六）固定资产保管记录卡（正面）财产分类中文名称厂牌规格台币原价增加资本支出原值使用年龄第一年年月年月年月（背面）使用部门接管日期使用保管人签章交还经管部门日期经管部门签章年年编号英文名称取得日期配件原币值每年折旧额最后一年Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents年月日年月日年月日年月日（七）办公用品请购单（七）办公用品请购单财管字第号填写日期：年月日财产名称规格用途单位数量需用日期估计价值主管副总经理意见：年月日备注请购部门负责人意见：

32、年月日主管：申请人：行政部经理意见：年月日（八）办公用品一览表（八）办公用品一览表办公用品名称规格单位单价（元）代号办公用品名称规格单位单价(元)代号（九）办公用品登记表（九）办公用品登记表使用部门：管理部门：名称规格构造存放地点原价日期摘要凭证号数单位编号厂名或牌号附属设备耐用年限增加价值数量增加减损结存（十）办公用品领用表（十）办公用品领用表填写日期：年月日部门领用物品及规格主管：保管员：用途领用人数量单位核发单价总价（十一）办公用品盘点单（十一）办公用品盘点单填写日期：年月日Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents编

33、号名称规格单位单价上期结存数量金额本期购进本期发放数本期结存数量金额备注主管：保管员：（十二）办公用品耗用统计表（十二）办公用品耗用统计表部门代号名称上月耗用本月耗用差异额（元）差异率（）人数说明金额（元）金额（元）主管：经办人：第九章车辆管理第九章车辆管理（一）车辆登记表（一）车辆登记表使用人姓名牌照号码车身号码购车日期复检日期保险记录保险公司配购价格附属品司机收音机放音机热风冷风住址住址电话电话保险证号码保险期限经销商保险内容司机姓名车名车型初检日期（二）车辆使用申请单（二）车辆使用申请单第一联留行政部办公室日期：年月日申请人计划用车时间目的地备注第二联交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回行政部

34、办公室。部门日时日时部门主管签字事由随行人数派车人签字Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents申请人计划用车时间目的地日时日时部门部门主管签字事由随行人数派车人签字以下内容在用车完毕后由驾驶人填写，交回行政部办公室备查共计行车里程有无违章罚款或事故备注用车人签字（公里）汽油缘由部门主管签字（公升）（三）车辆调度派车单（三）车辆调度派车单使用部门起止地点及时间事由车号管理部门经办人主管行车里程使用部门行车时数主管使用人随行人数（四）车辆日常检查表（四）车辆日常检查表车号：填写日期：年月日项目星期洗车汽油加油里程数合计加油记录

35、机油换油里程金额轮胎车况记录配件音响冷气外观运行维修记录维护内容金额备注审阅：主管：填表人：（五）车辆故障请修单（五）车辆故障请修单编号：填写日期：年月日车号请修项目估计金额修理厂损坏原因审核意见主管：复核：管理员：请修人：里程数责任人Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents（六）车辆保养记录表（六）车辆保养记录表车号使用地区引擎号主要使用人驾驶员保养修理记录保养修理记录年月合计本月费用日汽油金额保养金额修理金额合计项目金额保养前路码表数经手人（签章）主管（签章）公司编号（七）车辆交通事故处理单（七）车辆交通事故处理单事故

36、描述发生时间发生地点见证人及警察签名处理结果我方我方驾驶人姓名部门驾驶原因公同车者驾照编号取照时间车型年份损失部分及程度意见钣金损坏程度身体车辆烤漆零件其他合计损坏程度身体车辆种类驾照编号损坏部分及程度意见钣金烤漆零件其他合计种类同车者车型年份人司年龄住址姓名车号身份名称住址对方对方驾驶行人其他（）Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents物体其他物体其他总经理：主管：填写日期：年月日（八）交通事故现场记录表（八）交通事故现场记录表道路宽事故发生地点状况路面交通状况柏油车辆行人限速其他情况（有或无）凹凸干燥湿滑结冻积雪混乱多

37、稀疏几乎无混乱多稀疏几乎无现场简图（详细记载）（请管理者填写以下事项）我方车对方车行人发生前路线发生后路线事故前一个月休假天数司机状况精神状况道路状况个性事故记录开车经验其他防止再度发生的对策对该司机的处理措施损坏费用的负担总修理费休假结束至事故发生时的上班天数元元元修理厂商名称保险公司名称责任人负担电话电话元理赔及对方负担本公司负担备注第十章安全保障管理第十章安全保障管理（一）安全工作日报表（一）安全工作日报表填写日期：年月日无意外事故人员时间累计时间工作场所姓名意外事故内容原因损失额事故频率对策指标Important&Selected DocumentsImportant&Selected

38、 Documents经理：主管：（二）安全检查报告书（二）安全检查报告书检验项目消防通道灭火道走道门窗地板厂房楼梯厕所办公桌椅工作桌椅餐厅桌椅厂房四周一般机器高压线插座/开关电线给排水仓库废料其他主管：检验员：待改善项目无法使用道路阻塞失效走道阻塞缺少阻塞脏乱阻塞损坏损坏不清洁不洁损坏破损漏水损坏阻塞脏乱除臭漏水损坏损坏损坏污损损坏脏乱废弃未用保养不良基础松动基础不稳保养不良损坏不安全损坏漏水排水不良零乱防水防盗不良未处理放置零乱其他备注复检（三）安全整改通知书（三）安全整改通知书部门：填写日期：字第号不安全地点审核厂长部门经理不合规则处或不安全情形说明组长建议改善事项改善期限班长改善经过及结

39、果（四）意外事故报告单（四）意外事故报告单年月日意外事故报告单意外事故报告单科室签报告者章Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents于月日发生（）意外事故，特此报告。发生地点发生日期受伤者姓名出生年月日受伤者地址受伤者家属受伤部位受伤程度预定痊愈日期预定恢复工作日期医院名称预计医药费事故状况描述事故原因说明对策警察：局科律师：消防：队保险关系年月日上午下午时分科性别年月日年龄岁（五）安全事故报告书（五）安全事故报告书填写日期：年月日事故内容事故责任人所属部门发生日期发生原因事故状况处理方式对策追踪检查制表：审核：年月日见证人

40、出事地点发生时间上午下午时Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents（六）保安工作日志（六）保安工作日志厂长次数责任签名巡逻打卡时间安全联络12341内勤巡逻2内勤巡逻3内勤巡逻4内勤巡逻5内勤6巡逻内勤总务室主任7巡逻内勤保安队长报告事项时间：异常报告（七）来宾出入登记表（七）来宾出入登记表访问时间来宾姓名来宾工作单位来宾地址来访事由受访者签名离厂时间备注年月日时分证件号码来宾电话（八）员工外出登记表（八）员工外出登记表填写日期：年月日所属部门姓名出厂时间回厂时间事由备注登记者（九）物品出厂放行单（九）物品出厂放行单编号：

41、携出人携出时间预定收回日期单位身份证号年月日时分电话Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents放行物品名称携出事由核准单位主管放行物品数量经办人（十）货品进厂联络单（十）货品进厂联络单来宾姓名服务单位进厂时车辆进厂事由进厂人数车型日期机车货车客车载本公司货品载有他公司货品空车交货受邀洽谈参观包工提运货物公事拜访私事拜访其他没有；有（请另填厂商工具、物品清单）入厂时间：出厂时间：保安员：签章：厂商自备工具、物品入厂接洽人姓名：服务部门：（十一）值班人员安排表（十一）值班人员安排表值班类别：班别起讫时间早中晚日期星期职号姓名备注

42、123456789101112131415合计总数7:0015:0015:0023:0023:007:00班别公日晚起讫时间公休8:0017:0017:008:00主管：制表：（十二）值班工作记录表（十二）值班工作记录表填写日期：年月日部门姓名时间巡查加班部门人数工作内容职务时间检查及处理事项时间Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents电话访客货物进出收发备注主管：制表：（十三）消防器械检查记录表（十三）消防器械检查记录表填写日期：年月日编号异常处理对策检查结果说明检查结果编号检查结果编号检查结果部门负责人：检查员：（十四

43、）消防设备检修报告表（十四）消防设备检修报告表编号：年月日检修部门检修原因检修情况及结果说明更换品种及数量备注检修人员：消防主管：检修设备检修人（十（十 R R 五）伤亡事故报告书五）伤亡事故报告书填写日期：年月日姓名受害者所属单位年资发生时间天气事故发生状况度受伤情况伤亡程死亡治疗天数天事故发生状况性别出生日期职务年月日到职合计年个月发生地点工作任务医疗机构月日上午 下午时分地点入院天数天休假天事故损失（会计部所记载）年月日Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents事故原因：直接费用：停工损失：合计：今后对策（十六）突发事

44、故报告表（十六）突发事故报告表事故发生部门：填报日期：年月日事故种类事故经过伤亡情况财产损失善后处理结果说明原因分析防止对策改善计划签报批示栏总经理（副）总经理行政部部门经理部门主管填表人直接费用元间接费用元合计元发生时间发生地点（十七）赔偿处理调查报告表（十七）赔偿处理调查报告表年月日赔偿处理调查报告表赔偿处理调查报告表单位：姓名：签章：针对发生于月日的赔偿事宜，经部门进行调查，特形成下述报告发生时间事情经过损失情况原因对策（包括采取的措施和花费的费用）意见资料（图解）年月日上午下午时分Important&Selected DocumentsImportant&Selected Docume

45、nts第十一章后勤服务管理第十一章后勤服务管理（一）员工住宿申请单（一）员工住宿申请单编号：姓名入厂日期籍贯学历现住址申请理由备注本部门意见本部门主管人事部行政部意见财务部行政部宿舍管理员部门职称性别出生年月（二）员工宿舍登记表（二）员工宿舍登记表宿舍号码姓名床位入住日期退宿日期（三）住宿人员资料卡（三）住宿人员资料卡编号：姓名出生年月到职日期最高学历直系亲属紧急联络人参加社团兴趣性别单位入住日期籍贯姓名：关系：电话：住址：姓名：关系：电话：地址：宗教考核记录备注室号Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents（四）宿舍物品领

46、用表（四）宿舍物品领用表序号宿舍号棉被褥子枕头领用物品床单被罩脸盆门钥匙衣橱钥匙员工签字（五）宿舍检查登记表（五）宿舍检查登记表宿舍号宿舍长检查项目及结果得分备注（六）宿舍管理员值班日报表（六）宿舍管理员值班日报表年月日班别：早班中班晚班优秀宿舍宿舍卫生情况不合格宿舍及原因外来人员登记姓名退宿记录宿舍维修项目宿舍突发情况交接要项与建议姓名单位工号证件号部门进入时间宿舍号出来时间床号（七）厨房排班表（七）厨房排班表班组：年月日至年月日日期姓名周一月日周二月日周三月日周四月日周五月日周六月日周日月日备注批准人：制表人：Important&Selected DocumentsImportant&Se

47、lected Documents（八）餐厅卫生检查表（八）餐厅卫生检查表检查时间日期时间炊具冰箱操作台年月日至年月日水槽桌椅餐具地面其他检查人（九）餐厅卫生考核表（九）餐厅卫生考核表日期：年月日项目转盘不锈钢餐具筷子毛巾餐巾标准光亮、无油迹、运转灵活、摆放餐桌中央光亮、无油迹、无异味、无指纹、分类堆放清洁卫生、不变形、无异味无破损、无油迹、无异味、堆放整齐无破损、无污迹、洗烫平整、无异味、堆放整齐，开餐前根据要求叠好餐巾花无破损、无污迹、洗烫平整、按尺寸分类存放，铺台时中线对主宾无破损、叠痕清晰无破损，柜内清洁卫生，物品堆放整齐合理，不放私人物品，柜门开闭正常无破损，抽拉灵活，抽屉内物品摆放整

48、齐合理，不放私人物品无破损、无晃动、清洁不晃动、光亮无尘、无油迹杂屑、清洁卫生清洁平整，无油迹、无缺页、无卷边无脱漆、无污迹、无灰尘、光亮清洁无污迹、无灰尘、光亮、无蜘蛛网无污迹、无吊灰、无蜘蛛网、无脏迹、无破损无破损、无开裂、无杂物、平整清洁无油污、无卫生死角、不油腻、无杂物、干燥、光亮灯罩、灯架清洁、无油灰、无蜘蛛网、光亮清洁、干燥、无缺口、无破损光亮透明、无油迹、无指纹、无破损清洁、干净、无脏迹清洁、干净、无脏迹清洁、干净、分类放置标准分得分备注台布桌裙工作柜抽屉桌子椅子菜单门窗墙地毯大理石电灯瓷器玻璃器皿生啤机制冰机各类用具Important&Selected DocumentsImp

49、ortant&Selected Documents风口检查人：总分：无吊灰、清洁、卫生、无杂物（十）清洁工作安排表（十）清洁工作安排表年月日至月日页次姓名日期清洁项目考核备注（十一）卫生状况检查表（十一）卫生状况检查表检查项目茶杯、烟缸门窗地板办公桌椅电话办公用具工作桌椅楼道卫生间其他当班经理签名/日期良好一般较差缺点改善措施（十二）绿化责任区划分表（十二）绿化责任区划分表区号区域绿化主管管护人员备注1严格按照绿化规程进行绿化管护2做好苗木的冬春移栽、新栽及年内补栽和草坪花卉的补种工作，确保成活率3及时进行浇水、施肥、喷药、修剪、除草和整地等必要管护管护要求4区域周边马路两边及时松土、拔草、浇

50、水5及时倾倒产生的垃圾（草、砖头、石块等），做到“工完场净”6爱护绿化器械和工具，及时有效地进行维护和保养Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents（十三）绿化项目计划表（十三）绿化项目计划表时间绿化项目实施区域负责人实施人数需用工具备注（十四）绿化质量巡查表（十四）绿化质量巡查表巡查内容草坪养护除草修剪防病虫害抗旱排涝标准按计划修剪，保持草坪平整整洁，修剪高度为 6 厘米1 个季度至少除草 2 次，达到立姿目视无杂草花灌木、绿篱、球类保持整洁及良好的形状和长势发现病虫及时喷药防范高温时，浇水时间安排在早上或傍晚；雨季时，及