7S管理制度.pdf
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1、7S7S 推行操作手册推行操作手册推行 7S 活动是管理作业现场的重要手段。通过整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约等活动,消除生产作业现场各种不利因素和行为,提高生产作业效率,保证生产任务顺利完成。第一章第一章 7S7S 概论(概论(P3P3)一、7S 的起源和含义5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)起源于日本,1955 年,提出了“安全始于整理、整顿,终于整理、整顿”的口号。7S 管理方式,适用于对企业办公室、车间、仓库、宿舍和公共场所的管理,包括对人、机、料、法、环的管理,对公共事务、供水、供电、道路交通的管理,以及对人员思想意识的管理。不仅能够改善生产作业环境,而且能够提高生产效率
2、、改善产品质量、提高服务水准、鼓舞员工士气等,是减少浪费、降低生产成本、提高生产力的重要手段。二、7S 的构成要素构成要素整理整顿清扫清洁素养安全节约说明区分必需品和非必需品,定期处置非必需品定位必需品,明确数量并准确表示,减少查找时间保持岗位无垃圾、无灰尘、干净整洁将整理、整顿、清扫进行到底,维持前3S 成果,并使之制度化、标准化培养遵守规章制度、积极向上的工作习惯,行程文明作业和团队精神合理利用时间、空间和能源,发挥其最大效能概括要与不要,一留一弃合理布局,省时省力清除垃圾,美化环境形成制度,贯彻到底养成习惯,文明作业清除事故隐患,保障员工人身安全,保证生产正常运行规范操作,安全第一物尽其
3、用,提高效率7S 中,整理、整顿、清扫是进行日常7S 活动的具体内容;清洁则是对整理、整顿、清扫工作的规范化和制度化管理;素养要求员工培养自律精神,形成开展 7S 活动的良好习惯;安全则强调员工在开展前 5S 活动的基础上,实现安全化作业;最后,开展前 6S 活动的目的之一还是节约,减少浪费,降低成本。7S7S 构成要素之间的关系构成要素之间的关系地点与物品人整顿安全清整素洁理养清扫节约区分要 与不彻 底 清 扫 不定位需要的时刻保持美使员工养成良要的东西要的东西东西观、干净好习惯,遵守三、7S 与现场管理推行 7S,目的在于创造良好的工作环境和提高员工的整体素质,即“人造环境、环境造人”。推
4、行 7S 活动能够消除工作环境的脏、乱现象,保持工作现场井井有条,不断提高工作质量和效率。激发员工的士气和责任感,提升企业的形象和竞争力。推行 7S 活动的过程中,生产作业现场的基层管理者应以身作则。7S 活动只有开始,没有终结,需要全员的共同参与。四、7S 与企业管理7S 是现代企业管理的基础,追求利润和创造社会效益是企业永恒的目标,必须从质量、成本、服务、技术以及管理这5 方面着手。推行 7S 活动的作用项目说明质量产品质量是企业核心竞争力的重要体现,是确保企业持续经营的重要手段成本在同等条件下,成本越低,产品竞争力越强与 7S 的关系推行 7S 活动能够确保生产过程规范化、秩序化,为提高
5、质量奠定基础通过 7S 活动可有效降低各种浪费,提高生产作业效率,降低成本推行 7S 活动能够提高员工敬业精神和工作积极性通过 7S 的标准化工作,可以积累并优化技术通过推行 7S 活动,可以实现物、人、机、方、环的最优化服务是提高客户满意度,赢得更多客源的重要手段技术掌握高新技术是企业赢得更多竞争力的筹码管理是实现企业运作规范化和制度化的重要手段7S 活动能促使质量、成本、服务、技术以及管理这5 个要素达到最佳状态,从而实现企业的经营目标.第二章第二章 7S7S 培训与推行准备培训与推行准备推行 7S 活动,目的在于创造优雅的生产作业环境,形成良好的作业秩序和严明的工作纪律,从而减少浪费,提
6、高生产效率.第一节第一节 7S7S 活动指导思想活动指导思想(P23)(P23)一、7S 活动目标推行 7S 活动的目标:塑造和提高企业的整体形象,提高员工工作热情和敬业精神;提供舒适、安全的工作环境;减少不必要的等待和查找,提高工作效率;提高产品质量,降低员工出错率和生产消耗;延长设备的使用寿命,降低维修、保养成本;合理配置和适用资源,减少浪费;保持通道畅通、各种标识清楚,保障员工人身安全。制定 7S 活动目标时,一方面应与企业的实际相结合;另一方面应做到具体、明确;同时,目标应具有可衡量性和可达成性.二、7S 活动方针7S 管理是一项长远性和基础性的工作,一两次整理整顿或持之以恒清扫清洁不
7、能解决实际问题,必须长期坚持、反复执行,使生产现场时刻处于 7S 管理状态推行 7S 管理,必须切实贯彻,避免浮躁、表面化或投机取三、推行 7S 活动的作用1、提升企业形象整洁的工作环境,能够增强客户满意度,从而吸引更多的客户,提升企业的信誉和知名度。2、减少安全事故通过严格作业标准,清洁、点检设备,保持消防设施齐全、消防通道通畅,避免工伤事故,消除各种安全隐患。3、推行标准化7S 强调管理与作业标准化,保证品质稳定,如期达成生产目标.4、实现生产“七零”化“七零化的内容内容零亏损零不良零浪费零故障零产品切换时间零投诉零缺勤5、提升员工归属感四、7S 活动误区1、企业已经推行过 5S 活动了2
8、、工作太忙,没有时间推行7S 活动说明7S 活动效果突出,企业形象、口碑良好,忠实客户增加,必然反映到利润的增加上,并为企业赢得更大的发展空间7S 管理要求严格按标准生产。干净整洁的生产场所,能够有效提高员工的品质意识.机械设备的正常使用和保养,可降低次品率推行 7S 管理,能够排除生产过剩,避免零件及半成品、成品的库存过多车间无尘、无碎屑,设备经常擦拭和养护,模具、工装夹具管理良好,调试和寻找故障的时间减少,设备性能相对稳定,综合效能可大幅度提高经过整顿,拿取模具、夹具、工具不需要耗费寻找时间,进而提升作业效率通过制度化、规范化作业,不断改善、提高和稳定产品质量,避免客户投诉工作岗位明确、干
9、净,无灰尘、垃圾,使工作成为一种乐趣,能够避免员工旷工走出误区,应从 5 个方面入手意识方面一方面领导应树立正确的7S 理念,另一方面应加强员工7S 教育宣传方面在领导积极支持的前提下,通过宣传语、海报等形式大力宣传7S管理方面不断加强各方面管理,提高管理能力,为推行7S 奠定基础生产现场方面做好生产现场各项工作,使员工认识到推行7S 活动的益处企业文化方面建立健全企业的品质文化,形成推行7S 活动的良好氛围第二节7S7S 活动推行方法(活动推行方法(P26P26)1、3UMEMO 法3UMEMO 法是指发现存在于现场的3U 因素,即不合理、不均匀、浪费和无效因素,并记录在案,避免遗忘。3U
10、检查表勉强作业者作业人员是否不机械设备机械的能力是否良好材料材质、强度是否勉足当工作能否更舒服、清闲工作方法是否勉强长浪费是否有不必要的移动作业程序是否良好人员配置是否适当大动作的衔接是否顺利,是否有等待现象忙与闲是否不均工作量是否不均个人差异是否过是否有等待现象作业空闲是否过人员调配是否适机械的精度是否良好强计测器的精度是否良是否难以加工好交货期是否勉强好机械转动状态是否良钻模是否被妥善运用废弃物是否能加以是否浪费机械加工能利用力材料剩余是否过多机械是否自动化、省修正的程度是否过力化高机械平均转速是否合适工程的负荷是否均衡材质是否不均是否有等待时间和空材料能否充分供应闲时间尺寸、精度的误差生
11、产线是否平衡是否在允许的范围内不均2、“五现”手法“五现”包括现场、现物、现实、原则和原理,“五现”手法要求管理人员亲临现场查看现物,把握现实,找出问题根源,根据原理、原则解决问题。1、现场现场观察的方法方法见视看观说明物理学上的观察,只观察与自己有关或感兴趣的事情以某一特定事物为对象,只关注某一部分使事物更容易被看清楚,例如,显露看不到的地方,放大细小的部分,使移动的东西静止集中观察,探究问题产生的根本原因2、现物现物是变化的或有问题的实物。对于现物,要求现场管理者以事实为行动基础,观察存在实际存在的问题,分析表明症状,发现问题产生的生层次原因.3、现实现实是发生问题的环境、背景或要素。解决
12、问题,需要把握事实真相。事实分为3 种。已报告的事实-书面报告、报表中描述的现实情况、作业进度或结果;观察到的事实报告中未提及,而在现场观察到的客观事实;推测的事实根据现有情况,主观推断得出的事实。4、原理原理是被普遍认同的、能说明大多数事物的根本性道理,能为改善和修正提供判断基准.5、原则原则包括基础知识或专业技术。“五现”手法的基本流程目的/内容步骤发生地点、位置手法现场现物认识问题事件内容基本情形或环境现实原因追究现场、现物、现实思考判断原理解决方向及宗旨原则相关专业知识现场、现物、现实、原理、原则对策具体方法、可行性实施有效行动现场、现物、现实现场、现物、现实效果实施成效3、5W1H
13、与 PDCA 法5W1H 法通过对需要解决的对象、目的、地点、时间、人员和方法提出一系列的问题,并寻求解决问题的答案,调查作业效率,提高推行 7S 管理的效率。5W1H 法的问题及相应对策5W1H内容问题对策WhatWhyWhereWhenWhoHow对象现在是什么情况,为什么出现这种情况目的场所时间人为什么必须这么做,这样做为什么不利,怎样才能做得跟好在什么地方出现问题,问题为什么会出现在这个地方,其他地方会不会发生类似问题问题什么时候发生,为什么会在这个时候发生,其他时间是否会发生,什么时候不会发生问题在谁身上,为什么在他身上,由谁做不会发生问题消除不必要的工作调整作业计划,修订标准重新组
14、合和优化作业环境和作业程序改变作业顺序后,重新组合合理安排作业人员寻找最佳的作业方法方法为什么会是现在的情形,是否有其他的方法,应该采用什么方法PDCA 法是一种科学的工作程序。P(Plan)。是指计划,找出存在问题,分析问题原因,制定相应对策.D(Do).是指执行,按对策的要求执行。C(Check)。是指检查。检查对策的执行效果。A(Action).是指处置,采取巩固措施,做进一步改进.推行 7S 活动的 PDCA 流程,如图提 高 员编制工作流程图工素养,通过交流,形成“实施7S 管理,提高工作效率”的共识使 员 工整理流程和物品严 格 遵守 规 章整顿环境,定量、定制度计划改进 7S位需
15、要的人、事、物清扫环境,包括工作及 其 他处执场所、物品、设备和管 理 体置行工具系,进入安全检查,包括环境、下 一 个作业场所和机械设备PDCA 循检查浪费检查,包括生产环车间、仓库和办公场所制定各种制度巩固和维护良好的工作环境4、“6S 大脚印”法海尔的“海尔的“6S6S 大脚印”大脚印”海尔每个班组的工作现场,都有一副 60 平方厘米、红框、白芯、印一双绿色大脚印的图案,站在上面,能够看到一副写有“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”的醒目标牌,因此被称为“6S 大脚印”,即 6S 自检站。每天班后会上,车间班长站在“6S 大脚印”上,总结当天的6S工作,批评表现较差的员工,表扬表现较好
16、的员工。优秀员工对当天的工作进行小结,介绍自己的创新经验和做法,共同提高。第三章第三章7S7S 活动内容活动内容第一节第一节整理活动(整理活动(P69P69)一、整理的概念1、整理的含义整理不仅是将物品整理好,更多的事将必需品与非必需品区分开,处理掉不需要的东西,在岗位上只放置必需品。2、整理的目的使现场无杂物,过道通畅,增大作业空间,提高工作效率;清除零乱根源,扩大空间,充分利用空间;防止误送、误用无关的物品、材料;保障生产安全,提高产品质量;消除空间、资金、工时和人力资源的浪费;创造良好的工作环境,保持工作场所整洁。二、整理的对象内容举例损毁的钻头、丝锥、磨石、套筒、刃具等器具和设备不能继
17、续使用的手套、砂纸、工装夹具、垃圾桶和包装箱精度不准的千分尺、卡尺等测量器具过期及变质物品过期的报表、看板、资料和档案枯死的花卉已停产产品的零件、原材料和半成品已切换机种的生产设备无保留价值的试验品、样品安装中央空调后的落地扇、吊扇多余的办公桌椅取放物品不便的包装箱、包装盒由于搬运、传递,需要经常开关的门需要绕行的隔墙没必要装配的零件能代用的原材料、零部件能同时使用的文件形式使用率低的设备已不使用的旧设备无实用价值的设备已经过时、不合潮流的产品因产品品质等问题(例如使用缺陷)不能销售的产品生产过剩产品目前产品目录上未登记的产品无使用价值物品不使用的物品造成生产不便的物品多余的装配零件占据工场重
18、要位置的闲置设施滞销产品三、整理的实施方法整理的实质是区分必需品和非必需品.必需物品。必须经常使用的物品,缺少它或其替代品,会影响正常工作。非必需品。分为两类,一类是使用周期较长的物品,一个月、三个月甚至半年才使用一次的物品;另一类是对目前的生产或工作无任何作用、需报废的物品.四、整理的实施步骤现区 分场必 需检查品 和非 必需品五、整理过程的注意事项明确整理的 3 个重要标准标准“要与不要”的判别标准“明确摆放距离”的标准“处理不用物品”的标准清理非必需品处理非必需品形成整理循环说明判别各个整理区域需要哪些物品,不需要哪些物品判别“要与不要”物品应摆放在什么位置比较合适判别不用物品应如何处理
19、的标准第二节第二节整顿活动(整顿活动(P76)P76)一、整顿的概念1、整顿的含义整顿是指将必需品放置于任何人都能立即拿取的位置,最大限度缩短寻找和放回的时间。2、整顿的目的工作场所一目了然,工作环境明亮整洁;消除寻找和放回物品的时间,消除过多的积压物品;使工作秩序井井有条。3、整顿的作用将寻找时间减少为零;及时发现异常情况;使非作业人员也能明白相关要求和做法;使工作结果标准化;标识清楚,保证安全;消除各种原因导致的浪费和非必需作业,提高工作效率。二、整顿的内容1、彻底落实整理工作彻底整理,只保留必需品;保持工作岗位必需品数量最小化;判断物品属性个人所需或小组共需。2、固定物品放置地点和区域生
20、产作业现场物料摆放区是否可堆放其他物品偶尔使用的物品应摆放在什么地方合适仓库中的呆废料应如何处理举例3、制作现场模型,进行规划和布局,选择方便拿取的放置方式;设置特殊物品、危险品等的专用场所,由专人负责保管。规定摆放方法物品放置地点科学、合理,便于拿取和先进先出;按机能或种类区分和放置物品;不同岗位根据实际情况选择适合的摆放方法,例如架式、箱内、工具柜和悬吊式;立体放置,限定堆放高度,以充分利用空间;容易损坏的物品应分隔或加防护垫保管;做好防潮、防尘、防锈和防火工作。4、物品放置可视化不同物品摆放区域以不同颜色、标识、栅栏或地板砖加以区别。不同颜色表示不同的区域,具体选用哪种颜色,应视底色而定
21、。黄色.一般通道、区域线.白色.工作区域.绿色。料区、成品区.红色.不良区、警告、安全管制。三、整顿的实施原则“三定”原则定点。放置位置具体、明确定容。规定使用容器的材质、大小,包括颜色管理定量。规定适当的放置数量第三节第三节清扫活动(清扫活动(P85P85)一、清扫的概念1、清扫的定义清扫时清除不需要的物品,消除工作现场各处的脏污,使设备保养良好,保持工作现场整洁.2、清扫的目的保持整理、整顿成果;保持工作环境整洁、干净,防止环境污染;稳定设备、设施和环境质量,提高产品或服务质量,达到零故障、零损耗;保持良好的工作情绪.3、清扫的作用任何人都能判断正常和异常,能够降低使用和管理难度;点检位置
22、与要求明确,易于操作;有助于实施养护工作;提高设备性能;良好的而运行管理机制能够预防事故发生。二、清扫的对象1、从地面、墙壁到天花板的所有物品2、机器、工具3、脏污定期清洗机器设备上的污迹,为机器设备上油,以稳定机器设备品质,减少工业伤害。4、困难部位5、污染源三、实施清扫的的步骤清 扫制准清定机 器查 明实 施备除清设 备污 垢区 域工垃扫作圾并 整标发 生责 任灰准修源制尘第四节第四节 清洁活动(清洁活动(P91P91)一、清洁的含义1、清洁的含义清洁是维护整理、整顿和清扫的工作成果,将其标准化、持久化和制度化的过程,也可称为规范。2、清洁的目的维持前 3S 活动的成果,使 7S 活动成为
23、惯例;为标准化奠定基础;形成企业文化,提升企业形象.3、清洁的作用维持作用。维持整理、整顿和清扫取得的良好成绩,使整理、整顿和清扫活动成为全员必须严格遵守的固定制度,维持安全的工作环境。改善作用。持续改善已取得的成绩,达到更好效果。美化作用。美化工作场所。宣传作用。创造明朗、整洁的工作现场,增强客户好感.二、清洁的内容1、设备检查项目整理整顿清扫内容现场是否有不需要的设备,残旧、破损设备是否仍在使用是否有违背操作行为,设备放置是否合理,是否定期保养和校正,运作能力是否满足生产要求,人身安全保护装置是否正常设备是否有灰尘、脏污、生锈、褪色、渗油、滴水和漏气之处,导线、导管是否破损、老化,是否及时
24、更换滤脏、滤气和滤水装置,铭牌是否脱落或无法清晰辨识2、作业台检查整理。现场是否有不用的作业台,台面是否放置当天不用的材料、设备或夹具,是否有用完的包装袋(盒)。整顿。物料放置是否凌乱,作业台是否形状不一、高低不平、色彩各异,作业台有无标识。清扫。是否布满灰尘、脏污,是否有残留的材料余渣、碎屑,垫布是否长期未清洗,是否表面干净、内部脏污。3、通道检查项目整理整顿清扫内容弯道是否过多,导致搬运、行车不便;行人通道和货物通道是否混用;作业区是否与通道混杂是否标示通道位置,通道是否被占用,通道是否凹凸不平是否灰尘过多,是否有积水、油污、纸屑和脏污之处,设备是否长期未打蜡或刷漆4、货架检查整理。货架是
25、否遍布现场,货架与摆放场所、摆放物品的大小是否不相适应,是否放置不用的货物、设备和材料整顿。摆放的物品是否因没有识别标志,难以找到;货架或物品堆积是否因过高,不易拿取;不同的物品是否层层叠放清扫。物品是否包装一同放于货架上,导致清扫困难;是否只清扫货物,不清扫货架;货架是否布满灰尘;物品是否因放置时间过久变质5、公共场所检查整理。空间是否用于堆放杂物,洗涤物品是否与食品混放,消防通道是否堵塞,排水、换气、调温和照明等设施是否齐全.整顿。区域、场所有无标识,有无整体规划图,物品是否定位放置,逃生路线是否明确,布局是否合理。清扫.玻璃是否破损,门、窗、墙有无涂画现象,墙面、地面是否清洁、无污渍,采
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