标准公文(红头文件)格式.pdf

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1、公文格式样张公文格式样张份数序号，机密以上文件用此号根据国 务院 国发200023 号文绝密保存 30 年以上机密保存 20 年以上秘密保存 10 年以上3 号 黑000001000001机密机密2020 年年特特急急一一眉眉首首这部分空着给上级领导批示用或急件个要素约占发文机关标识，用小标宋体红色标识。弱512作者代字，3XX 省 XX 厅文件空 2 行六角括号不编虚号、不加“第”字上行文用3 号仿宋3 号楷体空 2 行标题用 2 号小标宋体，不能出现书名号套书名号或意见文种正文用 3 号仿宋，一般每页排 22行，每行 28 字，数字、年份不能回号仿宋XXXXXXXXXXXX号号签发人：签发

2、人：红色反线，156mmXXXX 省省 XXXX 厅关于的请示厅关于的请示二二主主体体七个要素约占空 1 行作者全称、规范简称或统称，不能多头主送，更不能直送领导，3 号仿宋。事由：。一、一、（一）（一）分项，先用汉字，再用阿拉伯数。12多一些1 1、（1 1）盖印这一页若无正文，不能打“此页无正文”，要把上页正文调整到此页。空一行附件名称后面不用标点符号，3 号仿宋。附件仅一件时，不写件号附件：附件：1.1.2.2.不用写单位名称盖印时，上不压正文，下压成文时间。（XX 省 XX 厅印章）上行文的请示、意见要注上联系人和电话，便于联系。年月日年月日用汉字将年月日标全，零写为“”，以领导签字日

3、期为准，3 号仿宋。（联系人：，电话：）（联系人：，电话：）注释：注释：1 1、，、，2 2、，、，3 号仿宋4 号仿宋3 号黑体最多5个类别词类属文种3号小标宋三三版版记记四个要素主题词：主题词：上行文要用上级单位的主题词，如果上级没有主题词，在其前打一个“”。不能抄送给个人，抄送给上级单位后，不要再抄上级的内设机构。抄送：，。抄送：，。根据国务院国发32000号仿23 号文宋绝密保存 30 年以上XXXX 省省 XXXX 厅办公室厅办公室XXXXXXXX 年月日印发年月日印发份数序号，机密印发机关以上文件用此号有附件时，版记可放在附件的最后。公文格式样张公文格式样张行政文件纸全部采用国标行

4、政文件纸全部采用国标 A4A4纸纸机密保存 20 年以上秘密保存 10 年以上用阿拉伯数字标识3 号仿宋一一眉眉首首000001000001机密机密2020 年年特特急急联合发文时，一个作者占一行。3 号 黑或急件个要素约占弱二二主主体体七个要素约占513XX 省 XX 厅文件3 号仿宋六角括号不编虚号、不加“第”字空 2 行作者代字，3 号仿宋XXXXXXXXXXXX号号平行文、下行文或上行文的报告，文号放中间。红色反线，156mm空 2 行标题用 2 号小标宋体，不能出现书名号套书名号。XXXX 省省 XXXX 厅关于的通知厅关于的通知空 1 行作者事由文种正文用 3 号仿宋，一般每页排

5、22行，每行 28 字，数字、年份不能回：全称、规范简称或统称，不能多头主送，更不能直送领导，3 号仿宋。一、一、（一）（一）分项，先用汉字，再用阿拉伯数。231 1、（1 1）首先，首先，（一是）（一是）其次，其次，（二是）（二是）第三，第三，（三是）（三是）无正文”，要把上页正文调整到此页。空一行盖印时，上不压正文，下压成文时间。附件：附件：1.1.2.2.附件仅一件时，不写件号，附件名称后面不用标点符号，3 号仿宋。一个单位发文不用写单位名称，多个单位联合发文时要署名单位名称。（XX 省 XX 厅印章）年月日年月日注释：注释：1 1、，、，2 2、，、，4 号仿宋用汉字将年月日标全，零写为“”，以领导签字日期为准，3 号仿宋。3 号黑体最多5个类别词类属文种上行文要用上级单位的主题词，如果上级没有主题词，在其前打一个“”。不能抄送给个人，抄送给上级单位后，不要再抄上级的内设机构。三三版版记记四个要素主题词：主题词：3号小标宋抄送：，抄送：，党委人大政府政协群团3 号 仿宋事业民主党派，。，。抄送顺序企业其它号XXXX 省省 XXXX 厅办公室厅办公室3仿XXXXXXXX 年月日印发年月日印发宋印发机关有附件时，版记可放在附件的最后。行政文件纸全部采用国标行政文件纸全部采用国标 A4A4纸纸用阿拉伯数字标识3 号 仿宋