外派人员管理办法.pdf
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1、能源股份有限公司外派人员管理办法第一条为加强和规范外派人员的管理,创造良好的资源信息共享平台,促进多赢局面的形成,加强公司对外人员的工作积极性,规范外派人员的工作行为,保障公司与员工双方的合法权益,根据公司法及公司章程有关规定,结合公司实际,特制定本办法。第二条本办法所称的外派人员是指:(一)编制内:由公司派遣并常驻于政府部门或下属企业的各类管理、技术人员(常驻是指驻在时间一般不少于三个月);(二)编制外:公司派驻到出资公司任专职的董事、监事、经营班子成员(原则上派驻时间为三年,如有特殊情况再根据实际情况而定)。第三条外派人员代表公司形象、传递公司文化,在公司与派入单位之间起到桥梁纽带的作用。
2、其中外派到政府部门的人员应结合公司的发展战略,促进相互资源及信息的充分利用与共享,不断推进公司业务在派入单位的开展;外派到下属公司的人员应本着立足于完成派入单位本职岗位工作基础上,结合公司的发展战略、企业文化和管理理念,强化相互资源及信息共享平台的建设,不断提升公司系统的管理水平;外派到出资公司的人员应维护公司的合法权益,代表公司行使股东权利。第四条 工作职责(一)全面完成派入岗位的工作职责。(二)全面完成公司交办的任务及工作指标。(三)维护公司整体利益和形象。(四)遵守职业道德,保守公司及派入单位秘密。(五)遵守公司和派入单位的各项管理规定及相关要求。第五条外派到下属公司人员的工作职责应建立
3、职位说明书,由公司的归属部门与派入单位按照公司统一的标准共同协商确定。各外派人员除自觉履行派入单位的岗位工作职责外,应根据自身岗位特性和公司对外派人员的任务要求,履行其相应职责。第六条公司向所属各公司派驻的董事、监事以及总经理助理(含)以上行政人员一律由公司任免或推荐,以正式文件发布上述人员的任免或推荐决定。公司向参股企业派驻的上述人员,以函件方式进行推荐,由参股企业正式任免。第七条编制内的外派人员的劳动关系隶属于公司,与公司签订劳动合同,精选薪酬和社保关系由公司统一管理;编制外的外派人员的劳动关系隶属于派入公司,与派入公司签订劳动合同,薪酬和社保关系由派入公司管理。第八条对公司派驻的人员,派
4、入单位如果认为不胜任,无权自行更换或调整,应书面向公司提出更换或调整申请,由公司核实情况按规定程序决定调配。公司因工作需要,可在征求派入单位意见后,对外派人员进行调配。第九条外派人员的考勤管理按照派入单位的考勤管理规定执行,派入单位应负责外派人员的考勤管理,指定专人负责考勤登记,保留完整的考勤记录,编制内的外派人员应由派入单位按规定于每月 5 日前将上月的考勤记录造表提交给公司人力资源部。第十条外派人员的休假应按派入单位的规定履行休假审批手续,其中对连续休假超过 5 天的,需报公司本部审批。第十一条薪酬福利(一)编制内外派人员1、外派人员的薪酬福利(含季度和年度)由公司统一管理,具体薪酬福利标
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