公文处理工作制度.pdf

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1、公文处理工作制度公文处理工作制度一、公文处理工作按照国务院办公厅颁发的国家行政机关公文处理办法执行，做到及时、准确、安全，使工作规范化、制度化,提高行文质量和办事效率.二、公文处理工作一般分为收文和发文两部分,由办公室负责。三、所有外来文件都由办公室进行收文登记，根据文件内容按领导分工,送领导阅批，根据领导阅示再由办公室分送责任部门。当责任部门完成文件内容后，将文件交回办公室，由办公室负责归档.四、发文包括拟稿、核稿、会签、签发、誊印、用印、传递、归档等 8 个步骤，其程序是：业务性文稿由责任部门拟稿，综合性文稿由办公室拟稿；承办人拟好稿后送本部门负责人审核(需会签的交与有关部门会签)；然后由

2、承办人送办公室核稿，办公室编写文号并进行发文登记；经领导签发后再由办公室负责誊印、用印，由承办人负责校对（应对文件的编号、标题、主抄送单位、正文、附件、日期等所有组成部分全面认真校对)、装订及传递；最后由办公室将形成的文件留存一份归档.文稿承办人拟稿要书写清楚,用字规范,语句通顺，用词有据：部门负责人审核或会签文稿,应对方针政策、业务技术、工作布置等方面认真把关；办公室对文稿进行核稿，内容包括:文稿是否与党和国家的方针政策、有关法令、上级的规定相抵触，政策性问题的界限是否明确，有否模棱两可或含糊不清的现象,提出的措施和要求是否可行、适宜,有关部门的意见是否一致,向下布置的事情是否经过批准或经一定的会议讨论通过，文字表达是否准确、明了、合乎语法逻辑，使用标点符号、数字、计量单位是否正确，主抄送机关、使用文种和语气是否恰当，附件是否齐全等。涂改较多、辨认困难的文稿，由文稿承办人清稿。领导已签发的文稿，未经签发领导的同意不能对文稿实质内容进行更改。五、领导交办的事项（包括领导批办的文件、办公会议的决定等），由办公室负责催办，承办部门应及时落实办理，有明确期限的按期限规定，没有明确期限的一般应在 1 5 日内办理完毕。六、所有收、发文件的办理(包括批办、承办)，都应用黑或蓝黑墨水的笔书写，不得用其他笔代替；办公用纸应用 A4 纸，做到规范化，符合归档的要求。