联机访问和编辑文件.pdf

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1、 无论您是在办公室、在家里还是在路上，Microsoft Office Web Apps 都可以提供将您的 Microsoft Office 体验扩展到Web 上并根据自己的情况完成工作的工具。使用已经了解的功能在熟悉的编辑环境中工作。与多个位置的人员轻松地合作，无论他们的计算机上安装的是哪个 Microsoft Office 版本，也无论是否已安装 Microsoft Office。高保真地查看文件并放心地编辑。欢迎使用 Office Web Apps Microsoft Office 2010 的基于 Web 的完美配套产品。将在桌面上的 Microsoft PowerPoint、Micr

2、osoft Word、Microsoft Excel 和 Microsoft联机访问和编辑文件联机访问和编辑文件OneNote 中创建的内容发布到 Microsoft SharePoint 2010 网站。然后，即可从具有Internet 连接的几乎任何计算机访问、查看、编辑和共享这些文件。将文件上载到将文件上载到 Web Web在将文档、演示文稿、工作簿或笔记本保存到 SharePoint 2010 网站后，可以在 Office Web Apps 中查看或编辑这些文件。若要直接从 Word 2010、PowerPoint 2010 或 Excel 2010 中将文件保存至 SharePoin

3、t 网站，请单击“文件”选项卡打开 Microsoft OfficeBackstage 视图，单击“保存并发送”，然后单击“保存到SharePoint”，如此处所示。若要直接从 OneNote 2010 中将笔记本保存到 SharePoint 网站，请单击“文件”选项卡打开 Backstage 视图，单击“共享”，然后单击“网络”指定 SharePoint 位置。若要直接从 SharePoint 中上载一个或多个文件，请单击在SharePoint 文档库底部显示的“添加文档”命令，如此处所示。注意注意：Office Web Apps 需要相应的设备、Internet连接、支持的浏览器以及 Sh

4、arePoint Foundation 2010（供企业使用）或 Window Live ID（供个人使用）。若要从 SharePoint 2010 网站中联机查看和编辑文件，您的组织必须安装 Office Web Apps。为了从未连接至企业网络的计算机中联机访问文件，请与 IT部门讨论为 SharePoint 2010 网站启用 Extranet设置。对于 Windows Live上的 Office Web Apps，OneNote Web App 和通过 Word Web App进行编辑的功能将在 2010日历年的下半年推出。支持的浏览器包括适用于 Windows的 WindowsInt

5、ernet Explorer 7或更高版本，适用于 Mac的 Safari 4或更高版本以及适用于 Windows、Mac或 Linux的 Firefox 3.5或更高版本。打开文件以供联机查看打开文件以供联机查看如果组织中已安装 Office Web Apps，则只需在 SharePoint 2010 文档库中单击 Word、Excel、PowerPoint 或 OneNote 文件名，默认情况下将在Office Web Apps 中打开该文件。Word、Excel 和 PowerPoint 文档默认情况下在 Office Web Apps 中以查看模式（也称为阅读视图）打开。除非 OneN

6、ote 笔记本设置为只读，否则默认情况下将在 Office Web Apps 中以编辑模式（也称为编辑视图）打开 OneNote 笔记本。若要在打开笔记本进行编辑后在阅读视图中查看该笔记本，请在功能区的“视图”选项卡上，单击“阅读视图”。在查看模式下为每个 Office Web App 显示的命令栏提供了对查看文件时通常需要的命令类型的一致访问。例如，更新 Excel 工作簿中的数据、在 Word 文档中搜索文本、演示PowerPoint 幻灯片或查看 OneNote 笔记本中最近编辑的作者。打开文件以供联机编辑打开文件以供联机编辑在 Office Web Apps 中以查看模式打开文档、演示

7、文稿、工作簿或笔记本时，只需单击命令栏中的“在浏览器中编辑”按钮即可开始联机编辑文件。若要直接从 SharePoint 库列表中打开文件以进行联机编辑，请单击在指向文件名时显示的下拉箭头以展开文件选项，然后单击“在浏览器中编辑”。在桌面应用程序中打开文件在桌面应用程序中打开文件当您需要访问桌面上的 Microsoft Office 应用程序中的各种丰富的工具时，只需单击鼠标即可直接从 Office Web Apps 打开 Word、Excel、PowerPoint 或 OneNote 文件。在查看模式下，单击命令栏上的“在 中打开”。在编辑模式下，在 Office 组中功能区的“开始”选项卡上

8、查找同一命令。注意注意：在运行支持的 Windows Internet Explorer、Safari或 Firefox浏览器以及 Office 2003或用于 Windows的更高版本的 Microsoft Office的计算机上，提供直接从 Office Web Apps在桌面应用程序中打开文件的功能。在运行支持的 Safari或 Firefox浏览器以及即将发布的用于 Mac 2011的 Office的计算机上也将提供此功能。提示：提示：在在中编辑中编辑、ExcelExcel 和和中中 Word Word立即开始使用立即开始使用通过 Office Web Apps，您可以在熟悉的环境中工

9、作，并使用在 Microsoft Office 中已经了解并且每天都用的一些相同的编辑和格式设置功能。使用熟悉的编辑工具使用熟悉的编辑工具在 Office Web Apps 功能区上可以找到许多熟悉的功能，包括基本编辑工具、字体格式设置、撤消和恢复命令等，因此很容易入门。当您在 Office Web Apps 中打开文件进行编辑时，请记住已从每天在计算机上使用的 Microsoft Office 程序中了解的信息量。查找许多用于编辑和设置格式的熟悉的快捷方式。例如，利用若干个使用 Ctrl+命令首字母的键盘快捷方式，Ctrl+B、Ctrl+I 和 Ctrl+U 分别表示粗体、斜体和下划线格式；

10、Ctrl+S 用于在 Word Web App 中保存文档，Ctrl+F 用于在 Word 或 Excel Web Apps 中查找文件内容。提示：提示：Office Web Apps Office Web Apps 中的一致位置找到命令。例如，可以注意到撤消中的一致位置找到命令。例如，可以注意到撤消协作时无需排队等候协作时无需排队等候与使用 Office Web Apps 的其他人同时编辑同一 Excel 工作簿或 OneNote 笔记本。与不同位置的人同时编辑同一工作簿或笔记本，并几乎实时地查看其他人进行的更新。与其他人同时编辑与其他人同时编辑 Excel Excel 工作簿工作簿当您在

11、Excel Web App 中打开一个工作簿进行编辑同时其他人也打开该文件进行编辑时，你们会自动同时进行编辑。单击 Excel Web App 窗口底部的状态栏右侧的“正在编辑的用户”指示符（如此处所示），以查看还有哪些人当前正在编辑工作簿。与其他人同时编辑与其他人同时编辑 OneNote OneNote 笔记本笔记本与使用 OneNote Web App 或 OneNote 2010 的其他人编辑同一个OneNote 笔记本。当您与其他人同时打开同一 OneNote 2010 笔记本在 OneNoteWeb App 或 OneNote 2010 中编辑时，自动开始同时编辑。浏览在 OneNo

12、te Web App 和 OneNote 2010 中用于处理共享笔记本的新功能，包括访问以前的页面版本以及显示在笔记本中创作了特定内容的用户。在 OneNote Web App 中的“视图”选项卡上查找这些选项。提示：提示：或或 PowerPoint 2010 PowerPoint 2010 中新增的共同创作功能同时编辑中新增的共同创作功能同时编辑 Word 2010 Word 2010 文档和文档和 PowerPoint PowerPoint20102010 SharePoint 2010 SharePoint 2010 网站，然后打开该文件以在网站，然后打开该文件以在 Word 2010

13、 Word 2010 或或 PowerPoint PowerPoint 20102010 Word Web AppWord Web App入门入门高保真地联机查看文档并使用从 Word 中掌握的熟悉工具，如自动更正、键入时执行拼写检查、字体和段落格式以及表格。编辑文本和设置文本格式，包括许多字体和段落格式命令、项目符号和编号以及段落样式。还可以插入和编辑表，以及插入图片并调整图片大小。当插入点在表中或选择图片时，会自动出现上下文选项卡，以提供其他工具。直接从 Word Web App 中在查看模式下搜索文档文本、打印文档、复制文本或浏览页面。单击命令栏中的“文件”选项卡以访问“打印”命令。单击

14、命令栏上的“查找”按钮以打开“在文档中查找”窗格。提示：提示：若要在桌面和若要在桌面和 Web Web 之间保持内容不变，则在之间保持内容不变，则在 Word Web App Word Web App 中编辑文档时，在中编辑文档时，在 Word Web App Word Web App 中无法编辑的某些对象中无法编辑的某些对象（如图表和内容控件）会出现在占位符中。类似地，当在（如图表和内容控件）会出现在占位符中。类似地，当在 Word Web App Word Web App 模式中打开文件进行编辑时，项目符号和编号可能会以默认模式中打开文件进行编辑时，项目符号和编号可能会以默认格式格式显示。

15、在阅读视图中查看文档或在桌面上的显示。在阅读视图中查看文档或在桌面上的 Microsoft Word Microsoft Word 中打开文档，以高保真地查看全部文档内容。中打开文档，以高保真地查看全部文档内容。Excel Web AppExcel Web App 入入门门当您编辑单元格数据并享用在 Excel 中了解的许多相同功能（如开始键入函数名称时显示的智能感知列表）时，会看到大量工作簿内容自动进行更新。当您在 Excel Web App 中打开工作簿进行编辑时，可以编辑单元格值、对单元格和文本进行编辑和格式设置，并插入带有镶边行和自动筛选的 Excel 表。如此处所示，只需键入等号，然

16、后开始键入所需要的函数名称，即可访问智能感知列表，其中包含您在Excel 中了解的许多相同函数。当您在 Excel Web App 中以查看模式打开工作簿时，可使用熟悉的工具（如工作表选项卡以及行和列标题）浏览工作簿，在表和数据透视表视图中对数据进行排序和筛选或在切片器中选择类别，如此处所示。还可以使用命令栏中的选项刷新数据连接或在工作簿中搜索内容。提示：提示：到更新。到更新。PowerPoint WebPowerPoint WebAppApp 入门入门几乎可以随时随地交付演示文稿，还可使用已从 PowerPoint 中了解的一些功能。添加或删除幻灯片、更改字体和段落格式、应用幻灯片布局、替换

17、图片或创建 SmartArt 图表。编辑文本并设置文本格式、插入图片，并在 PowerPoint Web App中以编辑模式创建或编辑 SmartArt 图形。还可以添加、删除、复制或隐藏幻灯片，并查看和编辑幻灯片备注。只要活动幻灯片上出现可用的图片或内容占位符，便可在功能区的“插入”选项卡上访问用于插入图片的选项。只要活动幻灯片中出现可用的内容占位符，便可访问用于插入 SmartArt 图形的选项。当您选择图片或 SmartArt 图形时，会出现上下文选项卡，以提供用于处理这些对象的其他工具。浏览幻灯片、高保真运行幻灯片放映或者在查看模式下直接从PowerPoint Web App 查看和复

18、制幻灯片备注或幻灯片大纲文本。若要查看幻灯片备注，请单击在 PowerPoint Web App 窗口底部显示的“备注”命令。若要查看幻灯片大纲，请单击“文件”选项卡，然后单击“大纲视图”。若要复制备注或大纲文本，请选择要复制的文本，然后按 Ctrl+C 或使用浏览器中的“复制”命令。OneNote Web AppOneNote Web App入门入门使用 PC 上的 OneNote 中提供的一些相同功能（如自动更正、拼写检查、标记、文本样式和图片）可以轻松地存储和共享您的所有创意。当您在阅读视图中打开笔记本时，可以使用导航窗格浏览笔记本、查看创作笔记本内容的作者以及查看和还原页面版本。在导航窗格中右键单击页面选项卡时，可访问页面版本。添加页面和章节，编辑笔记中的文本和设置其格式，添加或删除笔记标记或插入表和图片。还可以查看和还原以前的页面版本，并查看特定笔记的作者。在导航窗格中右键单击页面或章节选项卡，以快速访问若干种功能，如插入或删除页面或章节，或者查看页面版本。在查看以前的页面版本时，用于还原该版本的选项会出现在页面顶部。