办公用品领用规定.pdf

《办公用品领用规定.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公用品领用规定.pdf（3页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、办公用品领用规定第一条第一条总则总则1.目的将公司内部各种办公文具用品管理制度化、合理化，避免产生不必要的浪费。2.适用范围凡公司总部后勤员工领用之办公用品事宜，均依照规定的条款执行。3.权责部门(1)行政部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。(2)行政最高负责人负责本办法制定、修改、废止之核准。(3)行政部为本办法之管理部门。第二条第二条文具用品分类文具用品分类1.消耗品指使用一次其价值就明显减少的办公用品，如圆珠笔、橡皮擦、订书钉等。2.常用办公用品指性能和价值在多次使用中逐渐磨损，价值在 200 元以下的办公用品，如订书机、计算器等。第三条第三条办公用品采购原则办公用品采购原则1.办公

2、用品由行政部总务处填写请购单，经审批后交采购部统一采购，必需用品、不易采购品、耗用量较大品要结合库存情况合理采购。2.行政部仓库需备库的办公用品，每月行政部根据库存情况可请购两次。3.行政部仓库不备库的办公用品，每月使用部门提前 10 天填写附表二【特殊用品申请单】交行政部确认是否请购，经行政部确认后，于每月 5.15.25 日由行政部总务处统一汇总请购，经审批后交采购部统一采购。4.专业性强技术含量高的物品可经采购部同意授权由部门自行采购，其它均由采购部统一购买。5.采购周期：急需用品，将在规定时间内采购入库；一般用品，6 个工作日内采购入库。第四条第四条办公用品领用办公用品领用1.各部门应

3、严格管理和控制办公用品的使用，要有计划地领取，节约使用。2.常用消耗品领用，详见消耗品限领数量一览表。3.除新增办公室和人员外，各部门办公用品的申请领用为每周 1 次，各部门每周四填写申请单于 12：00 前提交至行政部，行政部于次日发放，同类商品当月申请不得超过两次，特殊用品到货入库后即可领用。4.各部门领用时须区分消耗品、常用办公用品和固定办公用品，分别填写【(印刷品消耗品常用品)办公用品领用表】或【固定办公用品领用表】。5.领用表均需由部门负责人确认和行政部审批后，方可发放。6.各部门填写申请单时需使用统一的名称和单位，并要求书写工整7.领用表一经签字，不得随意涂改，行政部对涂改的领用单

4、退回重新填写。8.常用办公用品、固定办公用品一经领用，由部门统一管理，各部门须建立相关财产管理档案。9.同一种类的固定办公用品每人只得领取一次，并有规定使用年限，如自然损坏且无法修复，需填写【报废申请单】经权限审批人批准报废后，方可重新领取。第五条第五条新增到职或交接人员的领用新增到职或交接人员的领用1.新增加人员到职时由该部门提出申领，按领用流程进行领用。2.人员调动或离职时，剩余办公用品一并交所属部门接交人，其中固定财产需办理闲置状态上报行政部，不得自行调换。第六条第六条相关责任相关责任1.消耗类的办公用品一经发现存在浪费现象，使用人除照价赔偿外，还给予扣除当月绩效二分之一的处分，并行警告处分。2.常用(固定)办公用品类人为损坏或丢失需照价赔偿，最低使用年限按财产管理规定进行。3.对于固定财产未上报闲置状态，任意调换者，将给予相应责任人扣除当月绩效二分之一的处分，并行警告处分。4.部门未对常用办公用品、固定办公用品建立好相关财产档案的，给予部门负责人扣除当月绩效二分之一的处分，并行警告处分。第八条第八条附则附则本规定由行政部负责解释并修订，自批准之日起生效。