质量管理员职责.pdf

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1、质量管理员岗位职责1、首营企业、首营品种资料的审核，并录入系统,建立首营企业、首营品种档案。2、客户资质的审核,并录入系统,建立客户资质档案。3、随时检查供应商资质、客户资质等是否过期，并通知采购人员、销售人员索要。4、采购付款时对供应商资质进行检查，如有资质过期等，需在付款单上标示，采购员负责索要。5、供应商对账时，检查供应商资质是否过期,如有过期，则不予对账单上签字，供应商提供新资质时再补签。6、按相关要求对新进商品进行分类编码。7、采购合同(生产厂家）的建档保存。8、药监部门抽样检验登记、抽样记录及检验结果的存档。9、协助人力资源部制订有关质量方面的培训计划，并协助实施培训。9、协助人力

2、资源部建立有关人员的培训档案和健康档案.10、GSP 实施情况定期审核。11、进货质量定期评审。10、药品养护定期汇总分析.11、质量信息收集传递。12、定期查看药监局网站,收集新的法律法规及有关质量通报，及时进行培训和传达。13、质量查询、投诉处理，并建立档案。14、协助行政办公室建立设备设施台帐和计量器具检定档案。15、检查系统软件中有关记录是否符合GSP 要求.16、不良反应信息收集、上报,建立不良反应信息档案。17、采购合同的审核,建立采购合同档案.18、进口药品注册证、进口药品检验报告的整理保存。19、首营品种首批到货质检报告的整理保存。20、负责建立药检所抽检档案。21、负责指导和

3、检查仓库温湿度记录、设备设施维护保养记录、设备设施运行记录、澄明度检测仪使用记录、可见异物检查记录、在库商品养护记录等有关记录是否按时填写，填写是否规范；药品验收、储存、养护、出库复核等是否符合 GSP 要求。22、定期或不定期抽查核对在库药品进销存（按批号），保证在库药品的进销存一致。23、负责门店有关GSP 内容的指导和检查,如门店标识是否齐全；有关记录是否及时记录，记录是否规范完善;设备设施是否齐全，运行是否正常；药品陈列是否符合 GSP 要求。24、药监部门日常检查协调、处理。25、新店筹建、验收材料申报；新开门店验收及取证（与药监局协调）；药品经营许可证、医疗器械许可证、有关人员的变更、取证.