学习经验交流会策划.pdf

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1、数学学院 11-12 级学习经验交流讲座活动策划一、一、活动名称：活动名称：四川大学数学学院 11-12 级学习经验交流讲座二、二、活动背景及目的：活动背景及目的：对于每一个新来川大的数学人来说，对于新学习和生活的接触已从最初的懵懂青涩走了出来，在这里有了家一般的感觉，然而，当一切犹如昨夜春风般熟悉时，我们又不免为了前途，为了更有效率的大学生活有了各自更深更远的想法，于是出于对同学们各种需求的考虑，我们主办了这次学习经验交流讲座，提供一次机会让大二的各位学姐学长来为大一的同学门提供一些他们的学习经验，包括关于出国的相关事项、学生工作、学习方法与考试技巧等。让新老生交流熟悉，增进感情。三、三、活

2、动主办方：活动主办方：四川大学数学学院团委、学生会四、四、活动承办方：活动承办方：四川大学数学学院团委、学生会、科技部、学习部五、五、活动时间：活动时间：2012 年 10 月 X 日六、六、活动地点：活动地点：待定（记为 K）七、七、活动形式：活动形式：学长演讲、互动答疑八、八、活动对象：活动对象：四川大学数学学院全体同学（主要为大一同学）九、九、可行性分析：可行性分析：具有丰富学习经验的学姐学长莅临，数学学院科技部，学习部所有成员的努力，为经验交流会的顺利开展奠定了坚实的基础。数学学院科技部，学习部借鉴开办以往活动的经验，推陈出新，争取将本次活动推向一个新的高潮。优势一：本次活动为数学学院

3、科技部，学习部联合举办，两部门均具有丰富的承办各类活动的经验，有着良好的团队合作历史。优势二：本次活动的参与嘉宾为成绩优秀，学习及学生工作经验丰富的学姐学长。通过此次座谈会，新同学可以切实了解大学中的正确学习方法及学习方向，指导今后的大学学习生活。优势三：本次活动对象是入学不久的大一新生，由于大学教育方式与中学教育方式有很大的不同，很多新生对于大学生活都比较迷茫。本次活动将对同学们进行针对性指导，解答学生工作、学习上、生活上的问题，相信会吸引很多新生的参与。十、十、活动流程：活动流程：(一一)前期准备：前期准备：1.联系演讲的学长学姐2.申请展板、教室3.联系宣传部设计制作活动海报并粘贴海报4

4、.联系新闻中心5.征集大一同学学习生活问题6.采购会场布置所需物品7.制作交流会使用的 PPT8.准备相机具体安排如下：时间日期时间日期项目项目地点地点负责人负责人备注备注联系3-4名成绩10月X-3日联系 11 级学长学姐尹雨工作方面优秀的学长学姐10月X-3日申请教室行政楼周贞宇要求多媒体、容纳 200 人内容包括图片、10月X-1日联系宣传部制作海报沈朱彬文字做成 1 张大海报10月X-1日联系新闻中心陈泽才展板搬至青春10月X-3日申请展板，张贴海报洪志伟广场并粘贴大海报，同时在2、5舍张贴小海报10月X-1日在大一同学中宣传征集问题赵玉杰作出问题征集统计表购买水10 月 X 日10

5、月X-1 日采购会场布置所需物品制作 PPT华联余静沈朱彬10 月X-1 日(二二)活动实施：活动实施：准备相机余东洲1.布置会场2.现场人员、职责分配1）主持人2）维持会场秩序、会场整理人员3）照相人员具体安排如下：时间日期时间日期10 月 21 日19：00项目项目布置会场，检查多媒体设备地点地点负责人负责人备注备注所有两部门干事到场参与K沈朱彬布置，包括气球、院旗、海报等。检查多媒体设备K沈朱彬10 月 21 日主持人10 月 21 日维护会场秩序及会后整理会场对活动进行拍摄K尹雨所有干事参与10 月 21 日K周贞宇(三三)活动后期：活动后期：1.新闻中心及时报道新闻2.举行部门会议进

6、行活动总结3.撰写活动总结具体安排如下：时间日期时间日期10 月 15 日晚项目项目新闻上报团委网站地点地点负责人负责人沈朱彬备注备注联系新闻中心督促及时发新闻稿对活动全程进行反10 月 15 日晚进行活动总结会议办公室尹雨思总结，对各成员作出工作评价10 月 18 日之前撰写活动总结沈朱彬及时上交上级部门十一、十一、活动预算：活动预算：项目项目气球矿泉水数量数量*单价单价(元元)1 袋*8.00 元8 瓶*1.50 元总计：20 元十二、十二、活动宣传方式：活动宣传方式：1.于青春广场张贴展板海报、在数学学院所在围合张贴小海报进行活动宣传2.由干事在同学之间进行宣传，并收集学习生活方面问题3.在数学学院院 QQ 群进行宣传总计总计8 元12 元十三、十三、紧急预案：紧急预案：1.若活动现场出现混乱，由工作人员维持现场秩序；2.提问环节气氛较差则由主持人活跃气氛。3.如果有学长没把握好时间，应当及时适当提醒。4.多媒体设备要及早调试，有问题要提早解决。5.若宣传活动当天下雨，则保护好展板海报等物品。备注：由于对于活动地点还未清楚，暂且用字母代替。请见谅数学学院团委、学生会科技部、学习部2012 年 10 月 14 日