2017公文格式排版(最新).pdf
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1、公文格式排版公文格式排版一、设置页面(“页面布局”“页面设置”)(一)“页边距1页边距:上 3 厘米、下 2。5 厘米、左 2.6 厘米、右 2.5 厘米。2纸张方向:纵向。(二)“纸张”纸张大小:A4。确保“每面排 22 行,每行排 28 个字,并撑满版心”。二、设置标题(一)“字体”1主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为 Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。2副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。(二)“段落”1对齐方式:居中。2左侧右侧缩进均为 0 字符。3特殊格式:无.4段前段后间距均为 0 行。5行距:固定值,28
2、磅.(三)内容要求1标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。2正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于(事由)的+文种”.3标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行.4标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值 12 磅。三、设置正文(一)“字体”1一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。2二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体
3、);字形,不加粗;字号,-1-三号。3三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋 _GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。4其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。5正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNew Roman.(二)“段落”1对齐方式:两端对齐。2左侧右侧缩进均为 0 字符。3特殊格式:首行缩进,2 字符。4段前段后间距均为 0 行。5行距:固定值,30 磅。(三)内容要求1主送机关(俗称“抬头)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。2 一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一
4、、”、“(一)”、“1”、“(1)、“”排序标注.3公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为“关于的(号)”,特别注意发文字号中必须使用六角括号“”。4附件在正文末下空 1 行,靠左缩进 2 字符排布;标准格式为“附件:1”;附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;单个附件不标注序号;多个附件用阿拉伯数字“1”标注序号,并按顺序回行排列;回行时,序号与序号对齐,名称内容与内容对齐。5发文机关署名(俗称“落款”)在正文末(或附件末)下空 1-3 行(不盖章时空 1 行,盖章时空 3 行),靠右空 2 字符排布。6成文日期(俗称“落款日期”)在发文机关署名下一行靠右排布,以发文
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